Noções de Administração - Prof. Claudiney Silvestre Questões Comentadas: 1 - Q120630 ( Prova: FUNRIO - 2010 - FURP-SP - Assistente Financeiro / Administração Geral / Planejamento; ) De acordo com autor Idalberto Chiavenato, na obra Administração nos Novos Tempos, o planejamento é um processo constituído de uma série seqüencial de etapas; assim, é correto afirmar que • a) analisar as alternativas de ação consiste em estabelecer os objetivos que se pretende alcançar. • b) desenvolver premissas quanto às condições futuras representa a última etapa do processo. • c) verificar a situação atual em relação aos objetivos significa identificar onde se está e o que precisa ser feito. • d) definir objetivos significa identificar como a organização opera em ambientes complexos. • e) escolher um curso de ação entre várias alternativas constitui a primeira etapa do planejamento. 2 - Q120631 ( Prova: FUNRIO - 2010 - FURP-SP - Assistente Financeiro / Administração Geral / Planejamento Tático; ) A interpretação das decisões estratégicas da organização em planos concretos ao nível departamental, se estendendo por médio prazo, constitui o planejamento tático, que é representado por • a) planos de marketing e procedimentos. • b) regulamentos e procedimentos. • c) planos financeiros e regulamentos. • d) procedimentos e orçamentos. • e) planos de produção e políticas de vendas. 3 - Q120632 ( Prova: FUNRIO - 2010 - FURP-SP - Assistente Financeiro / Administração Geral / Decisões programadas; ) Segundo o autor Idalberto Chiavenato, na obra Administração nos Novos Tempos, no modelo de decisão clássico, • a) as condições são de certeza e o problema não é claramente definido. • b) as informações são limitadas e os objetivos vagos. • c) a decisão é otimizante e as condições são de incerteza. • d) os problemas são específicos e bem definidos e as condições são de certeza. • e) os resultados são maximizados e as condições são de incerteza. 4 - Q119192 ( Prova: FUNRIO - 2010 - SEBRAE-PA - Analista Técnico - Logística / Administração Geral / Gestão de Competências; ) A formatação de negócios é uma competência que requer talento. Como se denomina essa competência na obra indicada de Idalberto Chiavenato? • a) Competência pessoal. • b) Competência funcional. • c) Competência em produção. • d) Competência em marketing. • e) Competência em finanças. 5 - Q119199 ( Prova: FUNRIO - 2010 - SEBRAE-PA - Analista Técnico - Logística / Administração Geral / Administração Geral; ) Segundo Robert Katz, existem três tipos de habilidades administrativas necessárias para que o administrador possa trabalhar no processo de suas atividades: a técnica, a humana e a conceitual. Assinale a opção que corresponde à habilidade conceitual. • a) Consiste em utilizar conhecimentos, métodos e equipamentos necessários para o desempenho de tarefas específicas. • b) Consiste na capacidade e discernimento para monitorar técnicas desempenhadas pelos subordinados. • c) Consiste na capacidade e facilidade para trabalhar com pessoas, comunicar, compreender suas atitudes e motivações e liderar grupo de pessoas • d) Consiste na capacidade de ver a empresa de uma maneira global, compreendendo a complexidade da organização como um todo e o ajustamento do comportamento de suas partes. • e) Consiste na capacidade de compreender as motivações humanas básicas, permitindo que as pessoas se comportem de acordo com os objetivos individuais. 6 - Q119200 ( Prova: FUNRIO - 2010 - SEBRAE-PA - Analista Técnico - Logística / Administração Geral / Planejamento estratégico; ) O planejamento estratégico empresarial, dentre os diferentes níveis, é o que abarca tanto a formulação de objetivos quanto a seleção dos cursos de ação a serem seguidos para sua consecução, levando em conta as condições externas e internas à empresa e a sua evolução esperada. Sobre este é correto afirmar que • • • • • a) realizado pelos executivos, traduz e interpreta as decisões da direção e transforma-as em planos concretos dentro dos departamentos da empresa. b) é projetado para o médio prazo, geralmente para o exercício anual. c) é voltado para a eficiência, na execução das atividades e preocupa-se com alcance de metas. d) equivale ao planejamento tático. e) envolve toda a organização como um sistema único e aberto, envolve a empresa como uma totalidade. 7 - Q119201 ( Prova: FUNRIO - 2010 - SEBRAE-PA - Analista Técnico - Logística / Administração Geral / Administração Geral; ) Frederick Taylor verificou que em todos os ofícios os operários aprendiam a maneira de executar as tarefas do trabalho por meio da observação. Percebeu que isso levava a diferentes meios ou métodos para se fazer a mesma coisa. Adotou o melhor dos métodos e o aperfeiçoou, criando o método científico de trabalho. Dentre as técnicas criadas por Taylor, em seu método científico, podemos citar: I - Estudo dos tempos e movimentos II - Seleção científica do trabalhador III - Criação da linha de montagem Assinale a alternativa correta. • a) somente a afirmativa I está correta. • b) somente as afirmativas I e III estão corretas. • c) somente as afirmativas I e II estão corretas. • d) somente as afirmativas II e III estão corretas. • e) somente a afirmativa II está correta. 8 - Q119202 ( Prova: FUNRIO - 2010 - SEBRAE-PA - Analista Técnico - Logística / Administração Geral / Planejamento; ) A empresa Lojas Rick Ltda, é a terceira maior rede de lojas de departamentos de vestuário no Brasil, com uma trajetória de pioneirismo e qualidade. Sediada na região Nordeste do País, está presente também, com forte atuação nas regiões Norte e Centro-Oeste. Possui uma cultura corporativa sólida e uma gestão voltada para superar as expectativas dos clientes com produtos de qualidade e preços acessíveis. Em sua última reunião no mês de novembro de 2009, a Diretoria de marketing, seguindo as diretrizes estabelecidas pela Companhia, elaborou o seu plano de ação para, a partir do ano de 2010, penetrar também nos mercados da região Sudeste. Estão previstas a forte utilização da mídia televisiva e escrita, assim como a realização de vários eventos de moda patrocinados pela marca. No que tange à abrangência do planejamento, a diretoria de marketing das Lojas Rick está desenvolvendo que tipo de planejamento? • a) Planejamento tático. • b) Planejamento adaptativo. • c) Planejamento estratégico. • d) Planejamento operacional. • e) Planejamento plurianual de investimento. 9 - Q119204 ( Prova: FUNRIO - 2010 - SEBRAE-PA - Analista Técnico - Logística / Administração Geral / Sistema Just-in-time ; ) O sistema JIT (just in time), inicialmente utilizado em empresas automobilísticas japonesas, é um método de controle de estoque que envolve redução de custos, melhoria do fluxo de trabalho e entrega de matérias primas e materiais no “tempo certo”, sem desperdício ou qualquer tipo de perda. Assinale a única alternativa que NÃO representa um dos fatores essenciais para o bom funcionamento de um sistema JIT. • a) Qualidade assegurada. • b) Rede de fornecedores administráveis. • c) Concentração geográfica. • d) Trabalho individualizado. • e) Manuseio eficiente de materiais. 10 - Q119206 ( Prova: FUNRIO - 2010 - SEBRAE-PA - Analista Técnico - Logística / Administração Geral / Cultura Organizacional; ) Cada organização empresarial é um universo peculiar, possui características próprias, diferindo-se de todas as demais. Estas diferenças envolvem recursos físicos, localização geográfica, estilo de liderança, tradição etc. O sistema de valores, crenças, normas e hábitos compartilhados que rege a interação dos elementos de uma organização, denomina-se • a) Desenvolvimento organizacional. • b) Clima organizacional. • c) Estilo de liderança. • d) Psicologia industrial. • e) Cultura organizacional. 11 - Q115914 ( Prova: FUNRIO - 2010 - SEBRAE-PA - Analista Técnico - Contabilidade / Administração Geral / Empreendedorismo; ) Analise as afirmativas a respeito da atividade empreendedora no Brasil. I. A elevada burocracia para iniciar um novo negócio e a alta carga tributária são aspectos inibidores da atividade empreendedora no Brasil. II. A característica pouco inovadora dos negócios novos no Brasil é marcante, o que constitui um dos entraves para sua entrada nos mercados internacionais. III. O perfil da maioria dos empreendimentos iniciais ainda se concentra nas atividades relacionadas aos serviços prestados aos consumidores. Está(ão) correta(s) a(s) seguinte(s) afirmativa(s): • a) II, apenas. • b) I e II, apenas. • c) I e III, apenas. • d) II e III, apenas. • e) I, II e III. 12 - Q39843 ( Prova: FUNRIO - 2009 - MPOG - Analista Administrativo / Administração Geral / Administração Estratégica; ) A Cia ABC atua no mercado de refrigerantes e está buscando ampliar a sua participação de mercado. Considerando que atua em um mercado maduro, sua diretoria decidiu concentrar seus esforços em estratégias de canal de marketing para alcançar seu objetivo. Entre as medidas tomadas pela Diretoria, a única que não se refere a esse tipo de estratégia é • a) investir no desenvolvimento de novas marcas para reposicionar seus produtos nas gôndolas. • b) focar a distribuição intensiva de seus produtos. • c) fechar contratos de exclusividade com grandes varejistas. • d) estreitar o relacionamento com engarrafadores, varejistas e distribuidores. • e) oferecer incentivos financeiros para ampliar a exposição de seus produtos nas grandes redes. 13 - Q115944 ( Prova: FUNRIO - 2010 - SEBRAE-PA - Assistente Administrativo / Administração Geral ) A relação entre os recursos utilizados e os resultados obtidos pela organização define • a) Produtividade. • b) Eficácia. • c) Desempenho. • d) Qualidade. • e) Desperdício. 14 - Q39841 ( Prova: FUNRIO - 2009 - MPOG - Analista Administrativo / Administração Geral / Motivacao; ) A motivação pode ser definida como o desejo de exercer altos níveis de esforço em direção a determinados objetivos. A teoria da motivação proposta por Herzberg é conhecida como a teoria dos fatores satisfacientes e insatisfacientes. NÃO consiste em um fator satisfaciente • a) a realização pessoal • b) o progresso profissional • c) as condições de trabalho • d) o trabalho em si • e) a responsabilidade 15 - Q39840 ( Prova: FUNRIO - 2009 - MPOG - Analista Administrativo / Administração Geral / Liderança; ) João é gerente de marketing na Cia XYZ. Sabendo que a natureza do trabalho de sua equipe exige criatividade e flexibilidade, João dá total liberdade ao grupo para tomar decisões, atuando somente quando solicitado. As tarefas são divididas pelos próprios membros da equipe, com a mínima intervenção de João. Pode-se afirmar que João adota um estilo de liderança • a) democrática. • b) autocrática. • c) comportamental. • d) liberal. • e) despreparada. 16 - Q39839 ( Prova: FUNRIO - 2009 - MPOG - Analista Administrativo / Administração Geral / Organizações; ) Enquanto as organizações verticalizadas são caracterizadas por muitos níveis administrativos e hierarquia alongada, as organizações horizontalizadas caracterizamse por uma hierarquia mais achatada que aproxima a base do topo da organização. Em relação às organizações horizontalizadas NÃO se pode afirmar que • • • a) a comunicação circula pela organização de forma mais rápida e com menos distorções. b) possibilita maior rapidez nas respostas aos clientes. c) a amplitude de controle é mais estreita do que nas organizações verticalizadas. • d) exige pessoas mais auto-suficientes no nível em que o trabalho é executado. • e) as decisões são tomadas de forma mais rápida. 17 - Q39838 ( Prova: FUNRIO - 2009 - MPOG - Analista Administrativo / Administração Geral / Administração Estratégica; ) A administração estratégica representa a articulação de toda a organização visando ao alcance de resultados globais e de longo prazo. A respeito da administração estratégica é INCORRETO afirmar que • a) visa o alcance dos objetivos de cada unidade organizacional dentro de uma estratégia geral. • b) sustenta-se em cinco pilares básicos, os recursos, os mercados, a cultura, a estrutura organizacional e a estratégia. • c) é macro-orientada, abordando toda a organização. • d) está associada a um esforço conjunto a fim de alcançar os objetivos impostos pela missão da organização. • e) globalidade e longo prazo são aspectos relevantes da administração estratégica. 18 - Q115950 ( Prova: FUNRIO - 2010 - SEBRAE-PA - Assistente Administrativo / Administração Geral ) O gráfico que corresponde à representação dos passos de um processo é o • a) histograma. • b) gráfico de barras. • c) fluxograma. • d) diagrama de causa e efeito. • e) gráfico de controle. 19 - Q115956 ( Prova: FUNRIO - 2010 - SEBRAE-PA - Assistente Administrativo / Administração Geral ) O planejamento de alternativas para lidar com os riscos de um projeto, caso aconteçam, recebe que definição? • a) Prevenção. • b) Transferência. • c) Plano de Contingência. • d) Aceitação. • e) Redução. 20 - Q115955 ( Prova: FUNRIO - 2010 - SEBRAE-PA - Assistente Administrativo / Administração Geral ) Determinado Gerente de Projetos solicitou de sua equipe que reunissem e organizassem todas as informações dos projetos concluídos, para que servissem de base de dados e conhecimento para o desenvolvimento de projetos futuros. Essa atividade corresponde a que fase da gestão de projetos? • a) Organização. • b) Execução. • c) Controle. • d) Feedback. • e) Encerramento. Gabarito: 1- C De fato no planejamento é necessário a identificação da situação atual e da situação futura desejada para que se estabeleça as ações a fazer. 2- E Os regulamentos e procedimentos estão no nível de planejamento operacional. Apenas a letra e) trata do nível tático. 3- D No início dos estudos da administração o ambiente era bem mais estável com poucas concorrências, poucas empresas, baixa especialização, ausência de economia de escala. Em função disso, os problemas não eram complexos, eram definidos e específicos. Além disso, as condições eram de certeza, o que gerava previsibilidade no ambiente e facilitava a adoção de decisões programadas. 4- A Chiavenato enumera 4 grandes categorias de competências, a saber:1. Competência essencial; organizacional; de gestão; e pessoal. Esta última é que incorpora o “talento” que são aquelas características pessoais essenciais para o desempenho da atividade e que diferenciam o desempenho das pessoas. 5- D A Habilidade Conceitual envolve a capacidade de compreender e lidar com a complexidade da organização como um todo e de usar o intelecto para formular estratégias. 6- E Envolve toda a organização como um sistema único e aberto no sentido de permitir a analise do ambiente externo buscando estabelecer no ambiente da tarefa as oportunidades e ameaças que possam vir a impactar a empresa na sua totalidade. 7- C Item III está errado. A linha de montagem é atribuída a Henry Ford fruto de suas observações sobre as linhas de produção existentes até então. 8- A Trata-se de uma Diretoria de Marketing, que é um departamento. Sendo um departamento, elabora planos TÁTICOS. Percebe-se que segue uma diretriz maior (plano estratégico) mas não define as ações específicas do dia-a-dia (papel do plano Operacional). 9- D Um dos elementos básicos para o bom funcionamento do JIT é o trabalho em grupo, valor cultural que influenciou o modelo japonês de administração. 10- E Segue perfeitamente o conceito de Cultura organizacional: é o conjunto de hábitos e crenças, estabelecidos por normas, valores, atitudes e expectativas, compartilhado por todos os membros da organização. 11- E Todas estão corretas. De fato no Brasil, existe uma elevada burocracia para iniciar um novo negócio e a alta carga tributária. Este fato dificulta a entrada do país no mercado internacional no que tange a produtos acabados de alto valor agregado. Outra observação acertada é a de que o perfil da maioria dos empreendimentos iniciais ainda se concentra nas atividades relacionadas aos serviços prestados aos consumidores. 12- A Entre as medidas tomadas pela Diretoria, a única que não se refere a esse tipo de estratégia é a de investir no desenvolvimento de novas marcas para reposicionar seus produtos nas gôndolas. Neste caso, seria um outro produto com estratégias próprias. 13- A A Produtividade é uma relação entre os recursos empregados e os resultados obtidos. 14- C Somente “as condições de trabalho” não é um fator satisfaciente tendo em vista que pode gerar insatisfação caso seja negativo. 15- D Trata-se do estilo de liderança liberal. Neste tipo de liderança as pessoas têm mais liberdade na execução dos seus projetos, indicando possivelmente uma equipe madura, auto dirigida e que não necessita de supervisão constante. 16- C À medida que uma pessoa sobe numa estrutura organizacional, sua amplitude de controle torna-se menor. Ou seja, a amplitude é mais estreita nas organizações mais verticalizadas e mais ampla nas organizações mais horizontais, pois o número de subordinados por chefe tende a ser maior. 17- A No caso, visar o alcance dos objetivos de cada unidade organizacional dentro de uma estratégia geral corresponde ao planejamento tático e não ao estratégico. 18- C Fluxograma é um gráfico que demonstra a sequência operacional do desenvolvimento de um processo, o qual caracteriza: o trabalho que está sendo realizado, o tempo necessário para sua realização, a distância percorrida pelos documentos, quem está realizando o trabalho e como ele flui entre os participantes deste processo. 19- C O Plano de Contingência visa neutralizar possíveis obstáculos do projeto ou impedimentos operacionais que venham ocorrer. 20- E Segundo o PMBOCK, o ENCERRAMENTO –é a fase quando a execução dos trabalhos é avaliada através de uma auditoria interna ou externa (terceiros), os livros e documentos do projeto são encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto são discutidas e analisadas para que erros similares não ocorram em novos projetos e, melhores estratégias são identificadas e selecionadas como "lições aprendidas". Aqui, se formaliza a aceitação do projeto ou fase e encerra-se de uma forma organizada, o projeto solicitado.