ESTADO DE SANTA CATARINA
SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO
DIRETORIA DE GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS
GERÊNCIA DE ACOMPANHAMENTO E NORMATIZAÇÃO DA GESTÃO DE PESSOAS
PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS E COMPUTACIONAIS
EVENTOS
1 CONCEITO
As ações de capacitação que contemplam a aquisição de novas habilidades e
conhecimentos, com vista ao desenvolvimento de características comportamentais
(competência) que contribuam na preparação e formação do servidor público em
tornar-se agente e facilitador na prestação de serviços à sociedade e no
aprimoramento dos processos, baseadas no método conceitual, prático e vivencial,
compreendem os eventos realizados nas modalidades de curso de formação,
atualização, aperfeiçoamento, especialização, extensão e pré-formação, congresso,
encontro, seminário, simpósio, jornada, oficina, fórum, painel e workshop.
A participação em eventos de capacitação, de forma presencial ou à distância por
teleconferência, videoconferência ou internet, poderá ocorrer dentro ou fora da sua
jornada de trabalho.
Sendo a participação dentro da jornada de trabalho, poderá ser garantido ao
servidor afastamento total ou parcial de suas funções. Quando as horas forem
realizadas fora da jornada, as mesmas não poderão ser creditadas para efeito de horas
trabalhadas.
O evento terá os procedimentos definidos pelo Órgão Central e Normativo do
SGRH, podendo ser ou não executado pelo mesmo, bem como ser ou não com ônus
para o órgão ou entidade. O evento específico do quadro do magistério terá os
procedimentos definidos pela SED.
Quanto à natureza, o evento de capacitação poderá ser sistêmico ou finalístico. A
sistêmica objetiva atender às demandas oriundas das atividades previstas nos
sistemas administrativos do Estado, em que o conteúdo trabalhado necessita de
tratamento uniforme. A capacitação finalística é aquela realizada para atender a
demanda oriunda das atividades finalísticas do Estado, que diz respeito a um ou mais
órgãos ou entidades.
As modalidades de eventos dividem-se quanto aos objetivos em:
- habilitação. É o desenvolvimento de habilidades em áreas relacionadas com as
de atuação do servidor;
- atualização. Está relacionada com a atualização de conhecimento ou revisão de
informações referentes às inovações técnicas ou pedagógicas da área de atuação do
servidor;
- aperfeiçoamento. Está vinculada à ampliação do conhecimento ou o
aprimoramento de habilidades em áreas de conhecimento ou ao aprimoramento de
habilidades em áreas relacionadas com as de atuação do servidor, com duração
superior a 120 (cento e vinte) horas aulas e inferior a 360 (trezentas e sessenta) horas
aulas;
- formação. Voltado ao desenvolvimento das aptidões a fim de qualificar o
servidor.
Os cursos de formação, ensino fundamental, ensino médio, ensino superior em
nível de graduação, pós-graduação e os exigidos como pré-requisito para o exercício
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profissional no cargo ou na classe da carreira, não são considerados para fins de
promoção ou progressão por cursos de habilitação, atualização, aperfeiçoamento ou
formação.
Para que o evento realizado pelo servidor do quadro civil seja considerado na
concessão de promoção ou progressão, além da apresentação obrigatória de
certificado, deverá ter relação direta com as finalidades do órgão ou entidade, com o
cargo, carreira ou área de atuação, e ser relevante para a administração pública. O
evento deverá, ainda, ter:
- créditos relativos à participação homologados (validação das horas) no Sistema
pela GEDEP/DGDP/SEA, até 10 (dez) dias após o seu término, acompanhado do
programa com a respectiva carga horária;
- freqüência mínima de 80% (oitenta por cento) para eventos de capacitação.
Sendo o curso realizado em módulos, mantém-se a freqüência mínima de 80% (oitenta
por cento) para cada módulo;
- aproveitamento mínimo de 7 (sete) pelo servidor quando for utilizado o sistema
de notas;
- carga horária mínima de 16 (dezesseis) horas;
- hora aula de 45 (quarenta e cinco) minutos;
- assinatura de termo de compromisso para eventos com carga horária acima de
200 (duzentas) horas aulas, em que o servidor se compromete em permanecer em
atividade na área de atuação do órgão ou entidade pelo prazo mínimo de 1 (um) ano.
O evento da área de capacitação do magistério publico, segue as diretrizes e os
critérios estabelecidos pela Sistemática de Capacitação para Educadores da Rede
Estadual de Ensino da SED.
A concessão da promoção ou progressão por cursos de habilitação, atualização,
aperfeiçoamento e formação, no mês de aniversário natalício do servidor, somente
ocorrerá se a validação das horas do(s) evento(s) for efetuada até a data do
processamento do teste da folha de pagamento, conforme orientações disponíveis no
manual Progressão Funcional.
Para efeito de homologação, o evento deverá ter, no mínimo, 4 (quatro) horas
aulas. Estando o evento homologado, o registro da nova ocorrência no Sistema dar-seá, no máximo, até 5 (cinco) anos da data de conclusão constante no certificado.
Os certificados que não apresentarem carga horária do evento serão
considerados de 8 (oito) horas aulas para eventos de um dia, não sendo validados para
promoção ou progressão os eventos de 2 (dois) ou mais dias com carga horária
superior a 16 (dezesseis) horas.
Serão validados para todos os servidores, independente do cargo ou classe
ocupada na carreira ou área de atuação, os eventos relacionados às áreas de
relacionamento interpessoal, informática básica (word, excel, power point, open Office,
internet e access) e línguas (português, inglês, alemão e espanhol).
O servidor em estágio probatório poderá participar de eventos com carga horária
não superior a 200 (duzentas) horas, desde que de interesse do órgão ou entidade e
seja necessária a sua realização para o eficaz desempenho das atribuições do cargo
para o qual foi nomeado e não prejudique a realização da avaliação de desempenho.
São aplicadas ao servidor as seguintes penalidades:
- quando se inscrever em evento e não comparecer às aulas motivado pelo
serviço, não serão abonadas as faltas, sendo responsabilizado o Gerente/Diretor da
área;
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- no caso de desistência ou reprovação por motivo de faltas injustificadas, o
Estado será ressarcido de todas as despesas, inclusive de remuneração proporcional
ao período em que esteve afastado para freqüentar o evento;
- que desistir de evento em que esteja inscrito por 2 (duas) vezes consecutivas,
sem justificativa do Gerente/Diretor da área, haverá o veto do seu nome em novos
eventos pelo prazo de 6 (seis) meses a contar da data de término do 2º (segundo)
evento.
Exceto para a UDESC, é vedado até 31.12.2013 a concessão de autorização para
participação em eventos nacionais e internacionais cujas despesas, totais ou parciais,
sejam pagas com recursos dos órgãos/entidades, ainda que tenham origem em receita
própria ou advenham de convênios. Cabe ao Gabinete do Governador do Estado a
análise sobre os casos excepcionais.
2 FUNDAMENTAÇÃO LEGAL
Os eventos estão fundamentados na legislação que segue:
Arts. 40 e 41, da Lei nº 6.745, de 28.12.85;
Arts. 14 a 21, da Lei Complementar nº 81, de 15.03.93;
Decreto nº 4.239, de 28.01.94;
Instrução Normativa nº 001/94/DIRH, de 18.04.94;
Decreto nº 796, de 24.09.03, com nova redação dada ao art. 6º pelo Decreto nº
3.185, de 07.06.05;
Decreto nº 3.917, de 11.01.06;
Decreto nº 4.631, de 11.08.06;
Instrução Normativa nº 003, de 13.03.06;
Decreto nº 357, de 18.06.07;
Decreto nº 1.161, de 05.09.12;
Decreto nº 1.218, de 23.10.12.
3 DEFINIÇÃO DE TERMOS
CRH - Menu Dados do Servidor do SIRH.
DGDP - Diretoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas.
DIDH - Diretoria de Gestão de Pessoas.
FRH - Menu da Folha de Pagamento.
GEDAF - Gerência de Desenvolvimento e Avaliação Funcional.
GEDEP - Gerência de Desenvolvimento de Pessoas.
LC - Lei Complementar.
MCP-010 - Formulário Relatório de Turma Concluída.
MCP-044 - Formulário Homologação.
MCP-203 - Formulário Inscrição em Evento.
MCP-204 - Formulário Registro de Freqüência em Evento.
SEA - Secretaria de Estado da Administração.
SED - Secretaria de Estado da Educação.
Setorial/Seccional - Setorial e Seccional de Gestão de Pessoas.
SAGRH - Sistema Administrativo de Gestão de Recursos Humanos.
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SIRH - Sistema Informatizado de Recursos Humanos.
UDESC - Fundação Universidade do Estado de Santa Catarina.
4 PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS
Os procedimentos administrativos estão organizados por itens, a fim de facilitar o
entendimento e a busca das informações.
Solicitação
1- Evento organizado por órgão ou entidade do Poder Executivo
O servidor interessado em participar de evento solicita a sua participação
diretamente ao Setorial/Seccional, que deverá providenciar o preenchimento do
formulário MCP-203.
1- Evento organizado por instituição externa
O servidor interessado em participar de evento solicita a sua participação por
comunicação interna acompanhada do folder ou programa do evento.
Encaminhamentos
1- Evento organizado por órgão ou entidade do Poder Executivo
O formulário MCP-203, após devidamente preenchido e assinado pelo servidor e
o Gerente/Diretor da área, é entregue no Setorial/Seccional.
1- Evento organizado por instituição externa
A comunicação interna acompanhada folder ou programa do evento, depois de
obtido o consentimento do Gerente/Diretor da área, é entregue no Setorial/Seccional.
Homologação de evento
Não estando o evento registrado no Sistema (sem homologação), o
Setorial/Seccional encaminha à GEDEP/DGDP/SEA para análise, via protocolo, o
formulário MCP-044 com a assinatura do titular do órgão ou entidade ou do
responsável pela capacitação para homologação dos eventos. Sendo procedente, a
GEDEP inclui o mesmo no Sistema e fornece o código do evento no referido formulário.
Para evento sistêmico ou previsto no plano de capacitação, a GEDEP providencia
a homologação e a sua primeira ocorrência sem que o Setorial/Seccional precise
solicitar.
Homologação de evento sistêmico
Mesmo sendo de responsabilidade dos Setoriais/Seccionais a execução dos
planos de capacitação no que se refere à capacitação sistêmica, a GEDEP homologa e
registra a primeira ocorrência do evento no Sistema. Após a realização do evento a
GEDEP preenche o formulário MCP-010 e o encaminha ao Setorial/Seccional do órgão
ou entidade de origem do servidor para registro das informações do(s) servidor(es)
ministrante(s) e participante(s) aprovado(s) no Sistema.
Análise da solicitação
Todo evento com carga horária igual ou superior a 4 (quatro) horas/aula pode ser
homologado, mas somente será validado para efeito de promoção ou progressão o
evento com carga horária igual ou superior a 16 (dezesseis) horas/aula.
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Não estando o evento relacionado com o cargo ou a classe da carreira ocupada
ou a área de atuação do servidor, não há validação das horas para fins de progressão
funcional, mas apenas registrado no Sistema a fim de manter os dados cadastrais e
funcionais atualizados.
Formulários
MCP-010: instrumento que sintetiza os principais aspectos do evento realizado,
servindo de base à validação das horas para fins de progressão funcional do servidor
participante e ministrante.
MCP-044: instrumento utilizado para solicitação de homologação de evento ou de
ocorrência à GEDEP, pelo Setorial/Seccional.
MCP-203: utilizado na solicitação de participação em evento organizado por órgão
ou entidade do Poder Executivo.
MCP-204: se o evento é realizado por órgão ou entidade do Poder Executivo, a
freqüência diária do participante é registrada no referido formulário.
5 ROTINAS
Tendo como base os itens descritos acima, o Setorial/Seccional deve:
Evento não cadastrado no Sistema (sem homologação)
sendo o evento organizado por órgão ou entidade do Poder Executivo, receber
a inscrição no evento pelo formulário MCP-203, devidamente preenchido e assinado
pelo servidor e ratificado pelo Gerente/Diretor da área. Sendo o evento organizado por
instituição externa, receber a comunicação interna ratificada pelo Gerente/Diretor da
área, acompanhada do folder ou programa;
constatado que o evento não está cadastrado no Sistema, preencher o
formulário MCP-044 e encaminhá-lo a GEDEP para análise e, sendo procedente,
inclusão no Sistema;
receber da GEDEP o parecer sobre a homologação e o registro da primeira
ocorrência (retorno do formulário MCP-044);
não tendo sido homologado o evento pela GEDEP, comunicar o servidor pelo
Gerente/Diretor da área;
tendo sido homologado e registrada a primeira ocorrência pela GEDEP,
conferir a inclusão no Sistema;
arquivar o formulário MCP-203 e MCP-044 na pasta funcional individual e ou
geral, conforme os procedimentos de organização do Setorial/Seccional;
após a realização do evento:
- verificar se o servidor teve freqüência suficiente no evento (igual ou superior a
80%);
- receber do servidor a fotocópia do certificado de participação no evento e
conferir com o original;
- preencher o formulário MCP-010, anexando o certificado e o formulário MCP204, se for o caso;
- registrar os dados do(s) servidor(es) ministrante(s) e ou participante(s)
aprovado(s) no Sistema;
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- arquivar o formulário MCP-010 e os demais documentos na pasta funcional
individual ou geral, conforme procedimentos de organização do Setorial/Seccional.
após a realização do evento de servidor lotado em outro órgão ou entidade
(situação de disposição ou convocação):
- verificar se o servidor teve freqüência suficiente no evento (igual ou superior a
80%);
- receber do servidor a fotocópia do certificado de participação no evento e
conferir com o original;
- preencher o formulário MCP-010, anexando o certificado e o formulário MCP204, se for o caso;
- encaminhar o formulário MCP-010, acompanhado da documentação, ao órgão
ou entidade de lotação do servidor.
Evento cadastrado no Sistema
sendo o evento organizado por órgão ou entidade do Poder Executivo, receber
a inscrição no evento pelo formulário MCP-203, devidamente preenchido e assinado
pelo servidor e ratificado pelo Gerente/Diretor da área. Sendo o evento organizado por
instituição externa, receber a comunicação interna ratificada pelo Gerente/Diretor da
área, acompanhada do folder ou programa;
registrar a ocorrência do evento no Sistema;
arquivar o formulário MCP-203 na pasta funcional individual ou geral, conforme
procedimentos de organização do Setorial/Seccional;
após a realização do evento:
- verificar se o servidor teve freqüência suficiente no evento (acima de 80% de
freqüência);
- receber do servidor a fotocópia do certificado de participação no evento e
conferir com o original;
- preencher o formulário MCP-010, anexando o certificado e o formulário MCP204, se for o caso;
- registrar os dados do(s) servidor(es) ministrante(s) e ou participante(s)
aprovado(s) no Sistema;
- arquivar o formulário MCP-010 e os demais documentos na pasta funcional
individual ou geral, conforme procedimentos de organização do Setorial/Seccional.
após a realização do evento de servidor lotado em outro órgão ou entidade
(situação de disposição ou convocação):
- verificar se o servidor teve freqüência suficiente no evento (acima de 80% de
freqüência);
- receber do servidor a fotocópia do certificado de participação no evento e
conferir com o original;
- preencher o formulário MCP-010, anexando o certificado e o formulário MCP204, se for o caso;
- encaminhar o formulário MCP-010, acompanhado da documentação, ao órgão
ou entidade de lotação do servidor.
Evento sistêmico promovido pela GEDEP
receber da GEDEP o formulário MCP-010 acompanhado do certificado e do
formulário MCP-204;
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registrar as informações do(s) servidor(es) ministrante(s) e ou participante(s)
aprovado(s) no Sistema;
arquivar o formulário MCP-010 conforme procedimentos de organização do
Setorial/Seccional.
6 FLUXOGRAMA DOS PROCEDIMENTOS
Evento não cadastrado no Sistema (sem homologação)
SOLICITAÇÃO DE PARTICIPAÇÃO EM
EVENTO COM CONCORDÂNCIA DO
GERENTE/DIRETOR DA ÁREA
RECEBIMENTO DA SOLICITAÇÃO PELO
SETORIAL/SECCIONAL
Não
ENCAMINHAMENTO DO FORMULÁRIO
MCP-044 À GEDEP
Evento
Homologado?
HOMOLOGAÇÃO E REGISTRO DA
PRIMEIRA OCORRÊNCIA DO EVENTO
NO SISTEMA
Sim
REGISTRO DA OCORRÊNCIA DO
EVENTO NO SISTEMA
ENTREGA DA FOTOCÓPIA DO
CERTIFICADO PELO SERVIDOR
CONFERÊNCIA DA FREQÜÊNCIA DO
SERVIDOR NO EVENTO
Não
Freqüência
Suficiente?
INDEFERIMENTO E COMUNICAÇÃO AO
SERVIDOR
FIM
Sim
PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO
MCP-010
REGISTRO DA PARTICIPAÇÃO DO
SERVIDOR NO EVENTO
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ARQUIVAMENTO
FIM
Evento cadastrado no Sistema
SOLICITAÇÃO DE PARTICIPAÇÃO EM
EVENTO COM CONCORDÂNCIA DO
GERENTE/DIRETOR DA ÁREA
RECEBIMENTO DA SOLICITAÇÃO PELO
SETORIAL/SECCIONAL
REGISTRO DA OCORRÊNCIA DO
EVENTO NO SISTEMA
ENTREGA DA FOTOCÓPIA DO
CERTIFICADO PELO SERVIDOR
CONFERÊNCIA DA FREQÜÊNCIA DO
SERVIDOR NO EVENTO
Não
Freqüência
Suficiente?
INDEFERIMENTO E COMUNICAÇÃO AO
SERVIDOR
FIM
Sim
PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO
MCP-010
REGISTRO DA PARTICIPAÇÃO DO
SERVIDOR NO EVENTO
ARQUIVAMENTO
FIM
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Evento sistêmico promovido pela GEDEP
RECEBIMENTO DO FORMULÁRIO MCP010 ACOMPANHADO DO CERTIFIADO E
DO FORMULÁRIO MCP-204
REGISTRO DA PARTICIPAÇÃO DO
SERVIDOR NO EVENTO
ARQUIVAMENTO
FIM
7 PROCEDIMENTOS COMPUTACIONAIS
A GEDEP e o Setorial/Seccional utilizam o módulo 10 (Eventos) do CRH/SIRH
para consultar, incluir, alterar ou excluir (eventos, ocorrências e dados dos servidores
ministrantes e participantes).
CONSULTA
Evento
Permite a GEDEP verificar se o evento está ou não homologado, bem como
conhecer os códigos e as descrições dos eventos cadastrados.
MENU DE EVENTOS
1
EVENTO ........................
2
OCORRENCIA EVENTO .............
3
ALUNOS POR EVENTO .............
4
MINISTRANTES POR EVENTO .......
5
HORA/AULA POR MINIST./EVENTO ..
EVENTOS SERVIDOR ..............
OPCAO: 1
EVENTOS MINISTRADOS SERVIDOR ..
SERVIDOR NO EVENTO ............
CONSULTA ...........
INCLUSAO ...........
ALTERACAO ..........
EXCLUSAO ...........
RELATORIOS .........
01
02
03
04
05
06
07
08
ASSUNTO: 01
MATRICULA
:
NR.CARGO:
ORGAO:
NR.INSCRICAO :
NOME SERVIDOR:
CD.EVENTO
: 1911
DATA DE INICIO (DDMMAAAA):
NOME EVENTO : GERENCIAMENTO
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exemplo
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Pressionar a tecla entra/enter para consultar após registrar o código ou palavra
chave do evento a ser consultado.
Na consulta por código de evento aparece a tela que segue.
CONSULTA EVENTO
CODIGO EVENTO: 1911
NOME EVENTO : GERENCIAMENTO DE PROCESSOS
SIGLA EVENTO : GP
TIPO EVENTO : 01
CURSO DE FORMACAO
PERC.HABILIT.:
0,00
PERC.AULA
:
0,00
Na consulta por palavra chave do evento aparece a tela que segue.
SEL. CD.
581
1050
472
1187
1216
1227
1316
1550
1461
1252
1911
1966
2094
2196
2258
2462
SELECIONA EVENTO NA TABELA
NOME DO EVENTO
GERENCIAMENTO AMBIENTAL
GERENCIAMENTO DE RESIDUO HOSPITALAR
GERENCIAMENTO DE TRANSPORTES URBANOS
ESTRATEGIAS GERENCIAIS
ATUALIZACAO GERENCIAL DO HOSPITAL GOVERNADOR CELSO RAMOS
PLANEJAMENTO E GERENCIA DOS SERVICOS DE SAUDE
ENCONTRO DE ATUALIZACAO GERENCIAL
GERENCIA EM PROGRAMA DE CONTROLE DE HANSENIASE
GERENCIAMENTO DA ROTINA DO TRABALHO
CAPACITACAO EM GERENCIA HOSPITALAR
GERENCIAMENTO DE PROCESSOS
DESENVOLVIMENTO DE HABILIDADES GERENCIAS
GERENCIAMENTO DE RECURSOS HIDRICOS E RESIDUOS SOLIDOS
GERENCIAMENTO DO CRESCIMENTO DO SER HUMANO
ANALISE GERENCIAL DAS DEMOSNATRACOES FINANCEIRAS
CURSO DE GERENCIAMENTO DE SITUACAO DE ALTO RISCO
SIGLA
GA
GRH
GTU
EG
AGHGCR
PGS
EAG
GPCH
GRT
CGH
GP
DHG
GRHRS
GCSH
AGDF
CGSAR
Selecionar com “X” o evento a ser consultado e pressionar a tecla entra/enter.
Para acessar a segunda tela, a fim de conhecer os demais eventos, pressionando a
tecla PF8/F8.
Ocorrências do evento
Permite a GEDEP e ao Setorial/Seccional verificar se o evento possui
ocorrências.
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MENU DE EVENTOS
1
EVENTO ........................
2
OCORRENCIA EVENTO .............
3
ALUNOS POR EVENTO .............
4
MINISTRANTES POR EVENTO .......
5
HORA/AULA POR MINIST./EVENTO ..
EVENTOS SERVIDOR ..............
OPCAO: 1
EVENTOS MINISTRADOS SERVIDOR ..
SERVIDOR NO EVENTO ............
CONSULTA ...........
INCLUSAO ...........
ALTERACAO ..........
EXCLUSAO ...........
RELATORIOS .........
01
02
03
04
05
06
07
08
ASSUNTO: 02
MATRICULA
:
NR.CARGO:
ORGAO:
NR.INSCRICAO :
NOME SERVIDOR:
CD.EVENTO
: 1911
DATA DE INICIO (DDMMAAAA):
NOME EVENTO : GERENCIAMENTO
Para que ocorra a consulta após digitar o código ou a palavra chave do evento,
pressionar a tecla entra/enter.
EVENTO 1911
SELECAO
LISTA OCORRENCIAS DE EVENTO
GERENCIAMENTO DE PROCESSOS
DT.INICIO
DT.TERMINO
NR.TURMA
21/08/1998
23/09/1998
4
16/04/1997
11/07/1997
3
2/04/1997
23/04/1997
2
25/09/1996
27/09/1996
1
QT.HORA/AULA
32
32
32
20
Havendo mais de um registro de ocorrência, selecionar com “X” a ocorrência a ser
consultada e pressionar a tecla entra/enter.
EVENTO
EVENTO : 1911
GERENCIAMENTO DE PROCESSOS
SG.EVENTO: GP
PERC.HABIL:
PERC.AULA:
TP.EVENTO: CURSO DE FORMACAO
OCORRENCIA DO EVENTO
NR.TURMA:
4 ORG.PROMOTOR: 1501/SEA
MUNICIPIO: FLORIANOPOLIS
UF: SC
PAIS:
DT.INICIO: 21/08/1998
DT.TERMINO: 23/09/1998
QT.HORA/AULA:
DESCRICAO EVENTO:
TOTAL ALUNOS MATRICULADOS:
TOTAL ALUNOS APROVADOS
:
TOTAL ALUNOS REPROVADOS :
TOTAL ALUNOS EXCLUIDOS
:
TOTAL ALUNOS DESLIGADOS :
UNID.CUSTO:
CUSTO TOTAL EVENTO:
CUSTO MEDIO EVENTO:
NR.PUBLICACAO:
DATA PUBLICACAO:
TIPO PUBLICACAO:
32
Servidor participante e ministrante
Permite a GEDEP e ao Setorial/Seccional consultar os eventos ministrados ou
que tiveram a participação dos servidores.
Atualizado em 20.11.2012
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GERÊNCIA DE ACOMPANHAMENTO E NORMATIZAÇÃO DA GESTÃO DE PESSOAS
MENU DE EVENTOS
1
EVENTO ........................
2
OCORRENCIA EVENTO .............
3
ALUNOS POR EVENTO .............
4
MINISTRANTES POR EVENTO .......
5
HORA/AULA POR MINIST./EVENTO ..
EVENTOS SERVIDOR ..............
OPCAO: 1
EVENTOS MINISTRADOS SERVIDOR ..
SERVIDOR NO EVENTO ............
CONSULTA ...........
INCLUSAO ...........
ALTERACAO ..........
EXCLUSAO ...........
RELATORIOS .........
01
02
03
04
05
06
07
08
ASSUNTO: 06 OU 07
MATRICULA
: 328000
NOME SERVIDOR:
CD.EVENTO
:
NOME EVENTO :
- 1
NR.CARGO: 01
ORGAO:
DATA DE INICIO (DDMMAAAA):
Pressionar a tecla entra/enter para consultar.
Na consulta do servidor participante aparece a tela que segue.
MATRICULA: 328000 - 1 NR. INSCRICAO SISTEMA:
CODIGO NOME EVENTO
1
CONSULTA EVENTOS SERVIDOR
NOME:
COD CARGA
VAL HORAR
4244 SEMINARIO DE RECURSOS HUMANOS
4
16
6358 SEMINARIO DE MULTIPLICADORES DA DESBUROCRA 4
24
6408 CURSO DE FORMACAO DE DIRIGENTES PUBLICOS
4
148
2964 WINDOWS
4
20
2016 EXCEL
4
20
618 LEGISLACAO DE RECURSOS HUMANOS
4
16
DATA
DATA
TURMA
INICIO TERMINO
13042000 14042000
4
29102002 31102002
1
11032002 10122002
1
31071995 04081995 12
27011997 31011997
3
15091997 19091997 11
Na consulta do servidor ministrante aparece a tela que segue.
CONSULTA EVENTOS MINISTRADOS PELO SERVIDOR
MATRICULA: 328000 - 1 - 01
NR. INSCRICAO SISTEMA:
NOME:
EVENTO: 0618
LEGISLACAO DE RECURSOS HUMANOS
ASSUNTO
VAL
QT.HORAS
DIR. DEV. VANT. PECUARIAS DO S
4
00018,00
DT.INICIO
11/08/2000
DT.TERMIN.
18/08/2000
18
TURMA
12
EVENTO: 0618
LEGISLACAO DE RECURSOS HUMANOS
ASSUNTO
VAL
QT.HORAS
ABRANGENCIA , ESTRUTURA, CONCE
4
00016,00
DT.INICIO
09/06/2002
DT.TERMIN.
01/07/2002
16
TURMA
9
INCLUSÃO
Homologação e a primeira ocorrência do evento
Atualizado em 20.11.2012
12
ESTADO DE SANTA CATARINA
SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO
DIRETORIA DE GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS
GERÊNCIA DE ACOMPANHAMENTO E NORMATIZAÇÃO DA GESTÃO DE PESSOAS
Permite a GEDEP registrar (homologar) o evento no SIRH.
MENU DE EVENTOS
1
EVENTO ........................
2
OCORRENCIA EVENTO .............
3
ALUNOS POR EVENTO .............
4
MINISTRANTES POR EVENTO .......
5
HORA/AULA POR MINIST./EVENTO ..
EVENTOS SERVIDOR ..............
OPCAO: 2
EVENTOS MINISTRADOS SERVIDOR ..
SERVIDOR NO EVENTO ............
CONSULTA ...........
INCLUSAO ...........
ALTERACAO ..........
EXCLUSAO ...........
RELATORIOS .........
01
02
03
04
05
06
07
08
ASSUNTO: 01
MATRICULA
:
NR.CARGO:
ORGAO:
NR.INSCRICAO :
NOME SERVIDOR:
CD.EVENTO
:
DATA DE INICIO (DDMMAAAA):
NOME EVENTO : PALESTRANTE E TREINAMENTO
Pressionar a tecla entra/enter para incluir.
INCLUSAO DE EVENTO
EVENTO:
TP.EVENTO:
SG.EVENTO:
PERC.HABIL:
OCORRENCIA DO EVENTO
NR.TURMA
:
ORG.PROMOTOR:
DT.INICIO
:
QT.HORA/AULA:
DESCRICAO EVENTO:
TOTAL ALUNOS MATRICULADOS:
TOTAL ALUNOS APROVADOS
:
TOTAL ALUNOS REPROVADOS :
TOTAL ALUNOS EXCLUIDOS
:
TOTAL ALUNOS DESLIGADOS :
CUSTO TOTAL EVENTO:
NR.PUBLICACAO:
,
PERC.AULA:
MUNICIPIO :
DT.TERMINO:
CUSTO MEDIO EVENTO:
DATA PUBLICACAO:
,
PAIS:
UNID.CUSTO:
TIPO PUBLIC:
Para que ocorra a inclusão após registrar os dados, pressionar a tecla entra/enter
e PF1/F1 para incluir os critérios de participação (tipo de público alvo).
DETALHAMENTO:
EVENTO - registrar o nome do evento. O nome deve ser sucinto;
TP. EVENTO - registrar o código que identifica a modalidade do evento, conforme
a Tabela nº 115 do Manual de Anexos;
PERC. HABIL - não preencher. Percentual de habilitação do curso para a Polícia
Militar;
PERC. AULA - não preencher. Percentual a ser aplicado sobre o soldo de soldado
da Polícia Militar para obter o valor de uma aula ministrada;
Nº TURMA - registrar o número da próxima turma a ser formada para o evento (no
máximo 3 caracteres), obedecendo a ordem crescente da última ocorrência.
ORG. PROMOTOR - registrar o código do órgão promotor do evento (exemplo:
1501 = SEA, 1001 = SSP, 2001 = SED, etc);
MUNICÍPIO - registrar o código que identifica o município de realização do
evento, conforme a Tabela nº 012 do Manual de Anexos;
PAÍS - registrar o código do país de realização do evento, conforme a Tabela nº
053 do Manual de Anexos;
Atualizado em 20.11.2012
13
ESTADO DE SANTA CATARINA
SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO
DIRETORIA DE GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS
GERÊNCIA DE ACOMPANHAMENTO E NORMATIZAÇÃO DA GESTÃO DE PESSOAS
DT. INÍCIO - registrar o dia, mês e ano de início do evento;
DT. TÉRMINO - registrar o dia, mês e ano de término do evento;
QT. HORA/AULA - registrar o número total de horas do evento;
DESCRIÇÃO EVENTO - registrar a descrição sucinta do evento, quando houver;
TOTAL ALUNOS MATRICULADOS - registrar o número de servidores inscritos no
evento;
TOTAL ALUNOS APROVADOS - não preencher;
TOTAL ALUNOS REPROVADOS - não preencher;
TOTAL ALUNOS EXCLUÍDOS - não preencher;
TOTAL ALUNOS DESLIGADOS - não preencher;
CUSTO TOTAL EVENTO - registrar o valor total de recursos financeiros a ser
utilizado para realizar o evento;
CUSTO MÉDIO EVENTO - registrar o custo médio em razão do número de
inscritos no evento;
UNID. CUSTO - registrar a unidade monetária utilizada para calcular o custo do
evento: 1 = real ou 4 = dólar;
Nº PUBLICAÇÃO - não preencher;
DATA PUBLICAÇÃO - não preencher;
TIPO PUBLIC. - não preencher.
Ocorrências de evento
Permite a GEDEP e ao Setorial/Seccional registrar uma nova turma para um
determinado evento.
MENU DE EVENTOS
1
EVENTO ........................
2
OCORRENCIA EVENTO .............
3
ALUNOS POR EVENTO .............
4
MINISTRANTES POR EVENTO .......
5
HORA/AULA POR MINIST./EVENTO ..
EVENTOS SERVIDOR ..............
OPCAO: 2
EVENTOS MINISTRADOS SERVIDOR ..
SERVIDOR NO EVENTO ............
CONSULTA ...........
INCLUSAO ...........
ALTERACAO ..........
EXCLUSAO ...........
RELATORIOS .........
01
02
03
04
05
06
07
08
ASSUNTO: 02
MATRICULA
:
NR.INSCRICAO :
NOME SERVIDOR:
CD.EVENTO
: 1911
NOME EVENTO :
-
NR.CARGO:
ORGAO:
DATA DE INICIO (DDMMAAAA):
Pressionar a tecla entra/enter para incluir.
EVENTO
SELECAO
1911
LISTA OCORRENCIAS DE EVENTO
GERENCIAMENTO DE PROCESSOS
DT.INICIO
21/08/1997
16/04/1997
2/04/1997
25/09/1996
Atualizado em 20.11.2012
DT.TERMINO
23/09/1997
11/07/1997
23/04/1997
27/09/1996
NR.TURMA
4
3
2
1
QT.HORA/AULA
32
32
32
20
14
ESTADO DE SANTA CATARINA
SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO
DIRETORIA DE GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS
GERÊNCIA DE ACOMPANHAMENTO E NORMATIZAÇÃO DA GESTÃO DE PESSOAS
Pressionar a tecla entra/enter para incluir a nova ocorrência.
EVENTO: 1911
TP.EVENTO: 1
INCLUSAO DE OCORRENCIA DE EVENTO
GERENCIAMENTO DE PROCESSOS
SG.EVENTO: GP
PERC.HABIL:
,
PERC.AULA:
,
OCORRENCIA DO EVENTO
NR.TURMA
:
ORG.PROMOTOR:
DT.INICIO
:
QT.HORA/AULA:
DESCRICAO EVENTO:
TOTAL ALUNOS MATRICULADOS:
TOTAL ALUNOS APROVADOS
:
TOTAL ALUNOS REPROVADOS :
TOTAL ALUNOS EXCLUIDOS
:
TOTAL ALUNOS DESLIGADOS :
CUSTO TOTAL EVENTO:
NR.PUBLICACAO:
MUNICIPIO :
DT.TERMINO:
CUSTO MEDIO EVENTO:
DATA PUBLICACAO:
PAIS:
UNID.CUSTO:
TIPO PUBLIC:
Para que ocorra a inclusão após registrar os dados, pressionar a tecla entra/enter
e PF1/F1 para incluir os critérios de participação (tipo de público alvo).
DETALHAMENTO:
EVENTO - pré-impresso;
TP. EVENTO - pré-impresso;
SG. EVENTO - pré-impresso;
PERC. HABIL - pré-impresso;
PERC. AULA - pré-impresso;
Nº TURMA - registrar o número da próxima turma a ser formada para o evento (no
máximo 3 caracteres), obedecendo a ordem crescente da última ocorrência.
ORG. PROMOTOR - registrar o código do órgão promotor do evento (exemplo:
1501 = SEA, 1001 = SSP, 2001 = SED, etc);
MUNICÍPIO - registrar o código que identifica o município de realização do
evento, conforme a Tabela nº 012 do Manual de Anexos;
PAÍS - registrar o código que identifica o país de realização do evento, conforme a
Tabela nº 053 do Manual de Anexos;
DT. INÍCIO - registrar o dia, mês e ano de início do evento;
DT. TÉRMINO - registrar o dia, mês e ano de término do evento;
QT. HORA/AULA - registrar o número total de horas do evento;
DESCRIÇÃO EVENTO - registrar a descrição sucinta do evento, quando houver;
TOTAL ALUNOS MATRICULADOS - registrar o número de servidores inscritos no
evento;
TOTAL ALUNOS APROVADOS - não preencher;
TOTAL ALUNOS REPROVADOS - não preencher;
TOTAL ALUNOS EXCLUÍDOS - não preencher;
TOTAL ALUNOS DESLIGADOS - não preencher;
CUSTO TOTAL EVENTO - registrar o valor total de recursos financeiros a ser
utilizado para realizar o evento;
CUSTO MÉDIO EVENTO - registrar o custo médio em razão do número de
inscritos no evento;
Atualizado em 20.11.2012
15
ESTADO DE SANTA CATARINA
SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO
DIRETORIA DE GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS
GERÊNCIA DE ACOMPANHAMENTO E NORMATIZAÇÃO DA GESTÃO DE PESSOAS
UNID. CUSTO - registrar a unidade monetária utilizada para calcular o custo do
evento: 1 = real ou 4 = dólar;
Nº PUBLICAÇÃO - não preencher;
DATA PUBLICAÇÃO - não preencher;
TIPO PUBLIC. - não preencher.
Para alterar ou excluir ocorrências do evento, o Setorial/Seccional procede da
mesma forma, só alterando a opção para 03 (Alteração) ou 04 (Exclusão).
Sendo a opção exclusão (opção 04), deve ser selecionada a ocorrência com “X”
na Lista de Ocorrências de Evento e pressionando a tecla PF3/F3.
Servidor participante
Permite ao Setorial/Seccional incluir o servidor participante aprovado no evento.
MENU DE EVENTOS
1
EVENTO ........................
2
OCORRENCIA EVENTO .............
3
ALUNOS POR EVENTO .............
4
MINISTRANTES POR EVENTO .......
5
HORA/AULA POR MINIST./EVENTO ..
EVENTOS SERVIDOR ..............
OPCAO: 2
EVENTOS MINISTRADOS SERVIDOR ..
SERVIDOR NO EVENTO ............
CONSULTA ...........
INCLUSAO ...........
ALTERACAO ..........
EXCLUSAO ...........
RELATORIOS .........
01
02
03
04
05
06
07
08
ASSUNTO: 03
MATRICULA
:
NR.INSCRICAO :
NOME SERVIDOR:
CD.EVENTO
: 1911
NOME EVENTO :
-
NR.CARGO:
ORGAO:
DATA DE INICIO (DDMMAAAA): 07102005
Pressionar a tecla entra/enter para incluir.
EVENTO
SELECAO
1911
LISTA OCORRENCIAS DE EVENTO
GERENCIAMENTO DE PROCESSOS
DT.INICIO
07/10/2005
21/08/1997
16/04/1997
2/04/1997
25/09/1996
DT.TERMINO
15/10/2005
23/09/1997
11/07/1997
23/04/1997
27/09/1996
NR.TURMA
5
4
3
2
1
QT.HORA/AULA
20
32
32
32
20
Havendo mais de um registro de ocorrência, selecionar com “X” a ocorrência
desejada e pressionar a tecla entra/enter para incluir o servidor aprovado.
Atualizado em 20.11.2012
16
ESTADO DE SANTA CATARINA
SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO
DIRETORIA DE GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS
GERÊNCIA DE ACOMPANHAMENTO E NORMATIZAÇÃO DA GESTÃO DE PESSOAS
INCLUSÃO DE ALUNO NO EVENTO
EVENTO: 1911
GERENCIAMENTO DE PROCESSOS
DT.INICIO: 07/10/2005 DT.TERMINO: 15/10/2005 NR.TURMA:
MATRICULA:
ENT. PATROCINADORA:
TP.PARTICIPACAO
:
CUSTO TOTAL ALUNO :
VALIDADE
:
NR. CERTIFICADO
:
AVALIACAO MINIST. :
AVALIACAO CONTEUDO:
AVALIACAO MATERIAL:
CONCEITO/FREQUENC :
CLASSIFICAÇÃO
:
5
QT.HORAS:
20
-
Para que ocorra a inclusão após registrar dos dados, pressionar a tecla
entra/enter.
DETALHAMENTO:
MATRÍCULA - registrar a matrícula funcional do servidor participante;
ENT. PATROCINADORA: registrar o código que identifica a entidade
patrocinadora (exemplo: 1501 = SEA, 1001 = SSP, 2001 = SED);
TP. PARTICIPAÇÃO - registrar o código que identifica o modo como o servidor
participou do evento, conforme a Tabela nº 067 do Manual de Anexos;
CUSTO TOTAL DO ALUNO - registrar o valor total custeado pelo Estado para a
participação do servidor no curso;
VALIDADE - registrar o código de validade do curso, conforme a Tabela nº 065 do
Manual de Anexos:
2 = progressão (quadro civil)
7 = curriculum (quadro do magistério)
NR DO CERTIFICADO - registrar o número do certificado, se existir numeração;
AVALIAÇÃO MINIST. - não preencher;
AVALIAÇÃO CONTEÚDO - não preencher;
AVALIAÇÃO MATERIAL - registrar o código do conceito atribuído ao material
didático distribuído no evento, conforme a Tabela nº 118 do Manual de Anexos;
CONCEITO/FREQUENC. - registrar o percentual de freqüência sem vírgula
(exemplo: 10000 (100%), 8000 (80%));
CLASSIFICAÇÃO - não preencher;
Para alterar ou excluir dados do servidor participante, o Setorial/Seccional
procede da mesma forma, só alterando a opção para 03 (Alteração) ou 04 (Exclusão).
Cabe lembrar que se tratando de exclusão (opção 04), deve ser selecionada a
ocorrência com “X” na Lista de Ocorrências de Evento e, na próxima página
selecionada com “X” o servidor a ser excluído. A exclusão é efetuada pressionando a
tecla PF3/F3.
Servidor ministrante
Permite ao Setorial/Seccional incluir o servidor ministrante de evento.
Atualizado em 20.11.2012
17
ESTADO DE SANTA CATARINA
SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO
DIRETORIA DE GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS
GERÊNCIA DE ACOMPANHAMENTO E NORMATIZAÇÃO DA GESTÃO DE PESSOAS
MENU DE EVENTOS
1
EVENTO ........................
2
OCORRENCIA EVENTO .............
3
ALUNOS POR EVENTO .............
4
MINISTRANTES POR EVENTO .......
5
HORA/AULA POR MINIST./EVENTO ..
EVENTOS SERVIDOR ..............
OPCAO: 2
EVENTOS MINISTRADOS SERVIDOR ..
SERVIDOR NO EVENTO ............
CONSULTA ...........
INCLUSAO ...........
ALTERACAO ..........
EXCLUSAO ...........
RELATORIOS .........
01
02
03
04
05
06
07
08
ASSUNTO: 04
MATRICULA
:
NOME SERVIDOR:
CD.EVENTO
: 1911
NOME EVENTO :
-
NR.CARGO:
ORGAO:
DATA DE INICIO (DDMMAAAA): 07/10/2005
Pressionar a tecla entra/enter para incluir.
EVENTO
SELECAO
1911
LISTA OCORRENCIAS DE EVENTO
GERENCIAMENTO DE PROCESSOS
DT.INICIO
07/10/2005
21/08/1997
16/04/1997
2/04/1997
25/09/1996
DT.TERMINO
15/10/2005
23/09/1997
11/07/1997
23/04/1997
27/09/1996
NR.TURMA
5
4
3
2
1
QT.HORA/AULA
20
32
32
32
20
Havendo mais de um registro de ocorrência, selecionar com “X” a ocorrência
desejada e pressionar a tecla entra/enter para incluir o servidor ministrante.
EVENTO
EVENTO: 1911
GERENCIAMENTO DE PROCESSOS
DT.INICIO: 07/10/2005 DT.TERMINO: 15/10/2005 NR.TURMA:
MATRICULA:
- 0 TP.PARTICIPACAO :
AVAL.MINISTRANTE:
AVAL.DO MATERIAL:
VALIDADE
:
ANO/MES MINISTR.:
QT.HORA/AULA
: 000 : 00
INDICADOR PAGTO :
(S/N)
TEMA/ASSUNTO
:
5
QT.HORAS:
20
DATA DA AVALIACAO:
Para que ocorra a inclusão após o registro dos dados, pressionar a tecla
entra/enter.
DETALHAMENTO:
MATRÍCULA - registrar a matrícula funcional do servidor ministrante do evento;
TP. PARTICIPAÇÃO - registrar o código que identifica o modo como o servidor
participou do evento, conforme a Tabela nº 067 do Manual de Anexos;
AVAL. DO MINISTRANTE – registrar a média obtida conforme instruções do
Manual Servidor Ministrante em Eventos de Capacitação;
DATA DA AVALIAÇÃO – registrar a data em que ocorreu a avaliação;
AVAL. DO MATERIAL - não preencher;
Atualizado em 20.11.2012
18
ESTADO DE SANTA CATARINA
SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO
DIRETORIA DE GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS
GERÊNCIA DE ACOMPANHAMENTO E NORMATIZAÇÃO DA GESTÃO DE PESSOAS
DESCRIÇÃO TEMA - registrar os itens abordados pelo ministrante no evento;
VALIDADE - registrar o código de validade do curso, conforme a Tabela nº 065 do
Manual de Anexos:
2 = progressão (quadro civil)
7 = curriculum (quadro do magistério)
ANO/MÊS MINISTR. - registrar o ano/mês de início do evento;
QT. HORA/AULA - registrar o total de horas do evento;
INDICADO PAGTO - registrar o código que identifica se as aulas ministradas
foram ou não remuneradas: S = sim ou N = não.
TEMA/ASSUNTO: registrar o código do assunto. Descrição do nome relacionado
ao código é opcional.
Para alterar ou excluir dados do servidor ministrante, o Setorial/Seccional procede
da mesma forma, só alterando a opção para 03 (Alteração) ou 04 (Exclusão).
Sendo a opção exclusão (opção 04), deve ser selecionada a ocorrência com “X”
na Lista de Ocorrências de Evento e, na próxima página selecionado com “X” o
ministrante a ser excluído. A exclusão é efetuada pressionando a tecla PF3/F3.
8 RESPONSABILIDADES
GEDEP: registrar a homologação e a primeira ocorrência do evento no Sistema e
a ocorrência dos eventos promovidos pela GEDEP.
Setorial/Seccional: receber o formulário MCP-203 ou comunicação interna
acompanhada de folder se houver, solicitar a homologação do evento à GEDEP,
registrar a ocorrência do evento no Sistema, conferir a existência de freqüência
suficiente no evento, preencher o formulário MCP-010, receber o certificado do servidor
participante, registrar os dados do servidor ministrante e participante em evento no
Sistema.
Gerente/Diretor da área: autorizar a participação em evento.
Servidor: solicitar a inscrição em evento, ter freqüência suficiente no evento e
apresentar no Setorial/Seccional o certificado acompanhado de fotocópia após a
realização do evento.
Permitida a reprodução parcial ou total, desde que citada a fonte.
(Lei Federal nº 9.610, de 19.02.98).
Atualizado em 20.11.2012
19