Preparativos Para Uma Comissão Bem Sucedida
1. Convocar os membros da comissão, informado dia e hora da reunião. Use recursos de e-mail,
telefone e por escrito, para que ter a certeza que os membros foram devidamente convocados.
2. Agenda: (dois tipos):
a. Agenda Pessoal serve para anotar os itens à medida que forem sendo comunicados pelas
pessoas. Ela deve conter um calendário para facilitar o agendamento de programas ou
cultos e para demais anotações concernentes ao trabalho da secretaria. Nela deve estar
anotado o cronograma de atividades da igreja e associação e o itinerário pastoral.
b. Agenda da Comissão – onde devem constar os itens agendados para a reunião, observandose o seguinte:





Ter uma cópia para todos os membros.
Por recomendação do manual da igreja, o primeiro item deve ser o planejamento
evangelístico e missionário.
Os itens devem ser dispostos pela ordem de importância, a fim de que exista uma
disposição maior para discutir estes temas. Procure colocar como último item um
tema ameno e agradável para todos os presentes, permitindo uma impressão final
positiva.
Se for possível, agrupar os assuntos afins para que o trabalho seja mais produtivo.
Há ocasiões em que se necessita tratar de um assunto primeiro porque o outro
depende da decisão que antes se havia tomado. O secretário deve cuidar para que
a ordem da agenda permita essa sequência.
3. Levar a Bíblia para acompanhar a leitura de meditação e anotar os textos para composição da ata.
4. Buscar todas as informações necessárias e possíveis quando um item for agendado.
5. Chegar pelo menos quinze minutos antes do horário marcado para o início da reunião.
6. Providenciar para que a sala de reuniões esteja adequadamente preparada: limpeza iluminação
disposição das cadeiras e da mesa ventilação, água e copos descartáveis.
7. Providenciar caneta e papel para anotações e votações.
8. Assentar-se ao lado do presidente da comissão, pois isto possibilita que alguma informação ou
sugestão seja apresentada de modo mais reservado.
9. Ao constatar o quorum avisar ao presidente.
10. Auxiliar o presidente com informações necessárias sobre os assuntos em discussão.
©Pr. Claudiney Cândido dos Santos
Secretário da Associação Mineira Central
Associação Mineira Central da IASD - Av. Portugal, 931 – Santa Amélia. Belo Horizonte, MG
CEP 31550 000 - Telefone: (31) 2121 6921 – amc.adventistas.org/secretaria