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Com a evolução dos tempos, o secretário passou
de apenas um emprego de “papel e caneta”,
para um emprego que dá muito uso as T.I.C.
Um secretário(a) é normalmente uma das pessoas
que organiza variádas tarefas numa empresa, com a
chegada dos computadores, tudo se tornou mais
simples.
Os conhecimentos Base das T.I.C. é fundamental para
elaborar a actividade diária de um secretário. Como
por exemplo: Organizar datas, elaborar ficheiros e
relatórios num computador.
O uso do telefone/fax/Impressora/computador para
tratar de negócios com clientes ou comunicar com os
mesmos. E tambem por vezes a apresentação de power
points , páginas de Excel, word, etc.
A entrada das T.I.C Permitiu tambem:
› Fazer um trabalho mais rapido e eficaz.
› Transformar o trabalho e organiza-lo mais facialmente.
› Busca de soluções para problemas e resoluçao dos mesmo a partir
da internet.(ou seja tornar o secretario mais auto-eficiente).
› Um ambiente mais organizado, tanto a nivel de espaço como a
nivel de facilitar a analização e a procura de dados.
› E o trabalho sempre ligado apartir de qualquer sitio (e-
mail/correios eletronicos/etc).
O profissional de Secretariado Executivo,
precisa manter sua rotina bem planejada e
organizada, quanto mais organizada for, melhor
será seu desempenho.
O profissional de Secretariado tem a responsabilidade de
assessorar e dar suporte para a equipa com quem trabalha. O
atendimento não é só a comunicação e recepção, mas sim, a
execução de atividades com eficácia.
Trabalho elaborado por:
› Cristiana Ribeiro
› Jordan DeMoura
› Pedro Santos
Pequena Demontração da importancia das T.I.C. Para um secretário(a).
Vouzela, 6 de Outubro de 2013