DEPARTAMENTO DE
CIÊNCIA E TECNOLOGIA
Brasília – DF, Outubro de 2015
A Ferramenta GPEx em Apoio aos Projetos do Exército
Cel R/1 Gerhardt – Gerente de Implantação do GPEx
OBJETIVOS
Apresentar aos participantes do Estágio a
concepção, a atual situação, as
principais funcionalidades e as perspectivas do Sistema de Gerenciamento de
Projetos do Exército (GPEx), no apoio aos Projetos da Força.
ROTEIRO
INTRODUÇÃO
DESENVOLVIMENTO
 Histórico do GPEx
 Principais funcionalidades
 Características da ferramenta GPEx
 Adoção, Implantação e Manutenção
 Demais funcionalidades
 Visão de Futuro da Ferramenta
CONCLUSÃO
Histórico do GPEx
Atualmente, no âmbito do Exército:
•
Vários sistemas de gerenciamento de projetos;
•
Alguns Livres (customizáveis);
•
Outros Comerciais (Licenciados);
•
Diversas Linguagens de Programação;
•
Incompatíveis entre si;
•
Parcialmente aderentes à metodologia; e
•
Não homologados como solução corporativa;
Histórico do GPEx
Uma Pergunta Recorrente
Por que não optar pela aquisição de ferramentas "poderosas" do Mercado? MS
Project, Primavera, Etc
A resposta é focada em Dois Pontos:
•
Pouca de Maturidade em Gerência de Projetos, segundo uma metodologia;
•
Custos para adquirir licenças, customizar a ferramenta à Metodologia do EB, adequar aos Sistemas
Operacionais existentes e para a capacitação do pessoal
Histórico do GPEx
•
De 2012 a 2014, o CDS estudou, analisou e buscou adaptação de várias
ferramentas de mercado, bem como ferramentas Livres de gerência de projetos;
•
Buscou-se atender os requisitos das NEGAPEB e os requisitos técnicos
compatíveis com a infraestrutura tecnológica, existente no Exército;
•
Nesse sentido, o Web2Project foi a primeira tentativa de customização;
Histórico do GPEx - cont
No período de 2013/2014 o CDS procedeu a customização, para o EB, do Software
GPWEB, configurando-se como uma nova aplicação denominada Sistema de
Gerenciamento
de
Projetos
do
Exército
(GPEx).
Funcionalidades Diferenciadas
Funcionalidades existentes somente no GPEx:
•
Incorporou as NEGAPEB dentro da própria ferramenta;
•
Integrou o software com a base espelho do SIAFI, de domínio da Secretaria de Economia e
Finanças e;
•
Incluiu Perfis de Acesso diferenciados e customizáveis, segundo hierarquia no projeto;
•
Possibilitou Controle Integrado de todas os processos de iniciação, planejamento, execução,
controle e encerramento do projeto
Funcionalidades Diferenciadas
NEGAPEB incluída integralmente
Funcionalidades Diferenciadas
Informações SIAFI referentes ao projeto
Funcionalidades Diferenciadas
Visão em Organizações Militares
Funcionalidades Diferenciadas
Possibilidade de criação de perfis de acessos
Características da Ferramenta GPEx
•
Trabalha em ambiente Web em diversos navegadores;
•
Está instalado nos servidores de
CITEx possibilitando utilização por todo o
Exército, por meio da EBNet; e
•
O código-fonte está de domínio do EB e registrado no INPI, podendo ser
manutenido ou aperfeiçoado em benefício, unicamente, do Exército;
Critérios para adoção

Atender um número mínimo de funcionalidades apresentadas pelo EPEx;

Atender as Normas de Operação e Segurança, sob orientação do CITEx;

Ser utilizada dentro de uma infraestrutura física, lógica e de segurança, disponível à todas as
OM;

Possibilitar a integração de diferentes projetos;

Buscar a economia de recursos de toda a ordem; e

Ser aprovada em Prova de Conceito em OM.
Adoção
A Portaria Nr 204- Cmt Ex, de 17 de março de 2015, adotou o Sistema de Gerência de Projetos do
Exército como Software de Apoio ao Gerenciamento de Projetos no âmbito do Exército Brasileiro.
OBS: caberá à Vice-Chefia de TIC do DCT a coordenação de treinamentos na ferramenta, as contratações necessárias e a previsão dos
recursos financeiros, materiais e de pessoal para o atendimento às demandas decorrentes.
A Implantação no EB
A implantação do GPEx será coordenada pelo DCT, por intermédio da Vice-Chefia de TIC e operacionalizada pelo Centro de
Desenvolvimento de Sistemas (CDS);
•
Instalação Corporativa Principal (ICP) do GPEx permanecerá instalada no ambiente de produção do Centro Integrado de
Telemática do Exército (CITEx), utilizando a infraestrutura da EBNet para operacionalizá-la, com a finalidade de atender aos
projetos de abrangência nacional;
•
Instalações Corporativas Regionais (ICR) serão instaladas nos Centros de Telemática de Área (CTA) e Centros de Telemática
(CT) visando atender aos projetos sob coordenação dos Comandos Militares de Área e das Regiões Militares, também se utilizando
da EBNet; e
•
As instalações em bases locais do GPEx (Ad hoc) poderão ser realizadas sob responsabilidade da própria OM, com a
finalidade de atender aos projetos internos da OM.
Versões e Manutenções
•
Atualmente está na 8.4.36 (segue numeração do GPWeb);
•
Manutenção ainda a cargo da GPWeb conforme contrato – até abril de 2016;
•
Levantamento de Documentação Técnica (casos de uso, diagramas, etc) –
empresa terceirizada;
•
Licitação em andamento para manutenções corretivas/evolutiva, a partir de abril;
Suporte à Ferramenta
Na exploração da ferramenta são, nessa ordem:
1) 1º Nível – Administrador de OM – sanar as dúvidas/questionamentos no âmbito da sua OM;
2)
2º
Nível
-
CTA/CT
que
apoiam
as
OM
atendidas
pelas
Instalações
Corporativas
Regionais
-
sanar
as
dúvidas/questionamentos/problemas que o 1º nível de suporte não conseguiu sanar;
3) 3º Nível - “on site”, pelo CDS ( http://portalgpex.cds.eb.mil.br ), responsável por atender as demandas de suporte das OM
abrangidas pela Instalação Corporativa do GPEx e as demandas não solucionadas pelos níveis 1 e 2, acima;
OBS: o Portal GPEx terá a finalidade de disponibilizar versões atualizadas da ferramenta, apresentar manuais de instrução,
fóruns, contatos, configurações, suporte técnico e orientações a respeito do sistema.
Demandas Já Mapeadas para 2016
•
Módulo de Ensino da ferramenta nos moldes EAD (moodle);
•
Módulo de exportação, importação e sincronização de projetos entre várias instalações do GPEx, em múltiplas OM, assim como
possibilidade de trabalhar off-line;
•
Interface simplificada para controle de projetos a partir de tablets de baixo custo e celulares;
•
Assinatura Eletrônica dos artefatos da NEGAPEB (depende do AC Defesa); e
•
Melhorias pontuais para adequação às Obras de Engenharia (DEC); e
•
Módulo para projetos de TI de acordo com a Instrução Normativa Nr 04;
OBS:O CDS aguarda outras sugestões, principalmente do EPEx, como Órgão mentor da Metodologia de Gerência de Projetos do Exército.
Treinamentos Realizados
•
ODS: DCT (3), EPEx (2), DECEx (2), DEC, COTER
•
Todos os CMA
•
Todas as 12 RM
•
OUTRAS: CDS, DSG, DL, IMBEL, CCOMSEx
Totalizando em torno de 230 militares já treinados
Novos treinamentos estão sob dependência de Recursos a receber ou à pedido de interessados.
Demais Funcionalidades
Lista de contatos
Demais Funcionalidades
EAP gráfica horizontal interativa
Demais Funcionalidades
Edição das tarefas a partir do detalhamento do projeto
Demais Funcionalidades
Interface de criação rápida de projetos
Demais Funcionalidades
Controle do físico e financeiro do projeto
Demais Funcionalidades
Informações SIAFI referentes ao projeto
Demais Funcionalidades
Fase das Despesas dos Gastos
Demais Funcionalidades
Real custo de mão-de-obra e recursos controlados
Baselines
Demais Funcionalidades
Visualização dos custos e gastos por elemento de despesa
Demais Funcionalidades
Curva S do cronograma financeiro
Demais Funcionalidades
Indicadores nos projetos e tarefas
Demais Funcionalidades
Área dos municípios envolvidos, no projeto ou tarefas
Registro de ocorrência
Demais Funcionalidades
Portfólio de Projetos
Demais Funcionalidades
Dashbord automático de Portfólio ou Projeto
Demais Funcionalidades
Gerenciamento de Programas
Gerenciamento de Risco
Demais Funcionalidades
Lista de atividades para serem realizadas
Eventos agendados para um dia
Armazenamento de arquivos
Fóruns para projetos
Demais Funcionalidades
Pesquisa simplificada dentro do sistema
Demais Funcionalidades
Lista de links
CONCLUSÃO
Senhores, hoje temos uma METODOLOGIA por meio das Normas para Elaboração,
Gerenciamento e Acompanhamento de Projetos no Exército Brasileiro - NEGAPEB (EB20-N08.001) e temos uma FERRAMENTA COMPUTACIONAL para apoio aos Projetos denominada
GPEX, alinhada a essa Metodologia.
Cabe agora, efetivamente utilizá-las na condução dos nos projetos de nossas organizações.
Tecnologia da Informação para o Exército