REUNIÃO DE ALINHAMENTO
DIRETORES / GOE
2014
Diretoria de Ensino – Região de Andradina
CIE – Centro de Informações Educacionais e
Gestão da Rede
NRM – Núcleo de Rede Escolar e Matrícula
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CUMPRIMENTO DE PRAZOS DOS ENCAMINHAMENTOS ENVIADOS
NÃO COMPARECIMENTO:
1º Momento – Lançado no SCA a todos alunos que não compareceram durante
os primeiros 15 dias consecutivos e matriculados no 1º dia de aula (27/01/2014).
PRAZO: 15 primeiros dias de aula a partir de dia 17/02/2014 a 24/02/2014 (sai da
lista), + 15 dias para lançar no SCA (permanecendo na lista) até 28/02/2014.
2º Momento – Durante todo o ano letivo após 10 dias corridos da data inicial da
matrícula, informada no SCA.
Exemplo: Matrícula efetivada em 05/03/2014, prazo para NÃO COMPARECIMENTO
até o dia 15/03/2014, permanecendo o aluno na lista.
Perdendo alguns destes prazos a opção disponível é ABANDONO
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CUMPRIMENTO DE PRAZOS DOS ENCAMINHAMENTOS ENVIADOS
ABANDONO
Aberto em 25/02/2014. Lançado a qualquer momento do ano a partir de
15 dias consecutivos de ausência do aluno não dependendo de data de
matrícula.
Podendo ser Estornado até 15 dias da data do lançamento caso o aluno
retorne.
TRANSFERÊNCIA – Também pode ser Estornado com até 15 dias da data
do lançamento no SCA caso o aluno retorne, não necessita de nova
matrícula.
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 RECLASSIFICAÇÃO
Para 1 (uma) série a opção estará disponível até 25/04/2014, podendo ser realizada pela
própria escola.
A Reclassificação NÃO está disponível no Sistema para a escola/Diretoria de Ensino:
• a) Cujo avanço do aluno é para mais de uma série/ano;
•
b) A série/ano é do ensino fundamental para série do ensino médio
PRAZO: até 20/04/2014 com toda documentação necessária encaminhada ao Supervisor
da UE, para posterior encaminhamento a SP.
Documentação Necessária:
1) solicitação da escola para a reclassificação do aluno com informação sobre o número de
classe, número da chamada da nova classe e data da reclassificação;
2) parecer favorável e circunstanciado da supervisão de ensino, e
3) de acordo do Dirigente Regional
Para Reclassificar o aluno, a escola tem que ter a vaga disponível na própria U.E.,
NÃO PODE ser reclassificado para outra Escola.
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FECHAMENTO DO CENSO 2013 E PREVISÃO DAS FASES DE 2014
Encerramento do Ano Escolar 2013 08/04/2014, reabertura para
refiticação de 16 a 30/04/2014. (Rendimento e Movimentação do aluno)
Cronograma Educacenso 2014 (Previão)
 Neste momento: Matrícula de aluno, acerto de dependências, Endereço,
Alteração de Nome da UE, Paralisação, Transporte de Aluno
Coleta do Profissional em sala de aula: Abril
Link com Questionário: 1ª quinzena de Maio (dados da escola como: coleta de lixo,
energia elétrica, área verde, se possui água potável, oferece merenda, etc).
Migração dos dados: 28/05/2014
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 Conferência e correções dos dados Migrados e Fechamento do Censo
Escolar: Junho e início de Julho (dados do Cadastro da Escola, Turmas, aluno, docente).
 A partir da data da publicação dos resultados preliminares no DOU o
Sistema "Educacenso“ é reaberto por 30 dias para conferências e
correções finais: Período previsto de Setembro/Outubro. (dados de alunos,
turmas e docentes)
 Módulo Confirmação de Matrícula: Novembro.
(Confirmar ou desconsidera
matrícula do aluno).
 Publicação Final dos Resultados: Dezembro.
 Abertura do módulo “Situação do Aluno: Fevereiro a Março de 2015.
(Rendimento e Movimentação do aluno)
 Período de verificação: Final de Março até 1ª quinzena de Abril de
2015. (Rendimento e Movimentação do aluno)
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SAF – SISTEMA DE AVALIAÇÃO E FREQUÊNCIA – PRAZOS
Todo o encerramento de Bimestre é necessário a digitação das notas de
todos os alunos no SAF ATÉ 10 dias APÓS o Conselho de Classes realizado
pelas Escolas Estaduais.
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 Cumprir prazos de cronograma das resoluções de matrícula (Res. SE
50/2013 e 69/2013);
Neste Momento todas as Unidades Escolares ao realizarem as matrículas
devem fazer primeiramente a inscrição do aluno e posterior matrícula.
NUNCA esquecer de efetivar a matrícula pois o sistema acusa aluno SEM
matrícula na UE que apenas realizou a inscrição do aluno, sem matrícula
aluno não é Migrado no Educacenso. ATÉ 30/04/2014 para efetivar todas
as matrículas pendentes.
Opção no SCA de Inscrição do Aluno para o Ensino Fundamental : 14.4.2
Opção no SCA de Inscrição do Aluno para o Ensino Médio: 14.7.2
Efetivar Matrícula opção: 6.2.3
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Documentos básicos para matrícula do aluno
Solicitados pela D.E.:
-Transferência do Aluno e
-Comprovante de Endereço.
Solicitados pela Unidade Escolar:
-Todos os solicitados pela D.E.;
-Cópia Certidão de Nascimento;
-Cópia de CPF e RG
-Foto 3X4 do aluno
-Pasta azul ou rosa de matrícula – NÃO pode ser exigido a compra da pasta
aos responsáveis pelo aluno, é material que deve ser fornecido pela Escola.
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TROCA DE PERÍODO POR NECESSIDADE OU TRABALHO
A Unidade Escolar que oferece ensino no período noturno tem autonomia
própria para remanejar o aluno, desde que o aluno apresente toda a
documentação exigida. (Atestado de Trabalho)
O mesmo ocorre para o período matutino e o aluno é Menor Aprendiz,
existindo a vaga, a UE tem a autonomia para atender o aluno na própria escola
não necessitando encaminhá-lo a DE.
Aluno Menor Aprendiz, Documentação exigida:
-Carteira de trabalho registrada como Menor Aprendiz e Declaração do horário
que cumpre na empresa e/ou
-Contrato formalizado como Menor Aprendiz.
A Diretoria de Ensino não define o período para os alunos dentro das escolas
é autonomia da própria Unidade Escolar.
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 ATENDIMENTO NAS UNIDADES ESCOLARES
 Melhor atendimento aos pais no guichê;
 Acesso dos Diretores da Unidade Escolar aos pais, o Diretor de Escola
é ocupante de cargo público e tem o dever de atender a todos que o
solicitem dentro da UE;
 Será aberto na Diretoria de Ensino um Livro de Ocorrências com
relação ao mau atendimento nas Unidades Escolares ao público em
geral e repassado aos Supervisores.
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ATUALIZAÇÃO DA FICHA CADASTRAL DO ALUNO (opção 3.3.3)
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O SCA não permite a alteração dos dados do aluno quando o RG já foi
informado no sistema ou quando existe uma duplicidade de RA.
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 VERACIDADE DOS DADOS LANÇADOS NO SCA
 Todo o lançamento no SCA deve ser a realidade do aluno,
todos os dados informados são migrados anualmente ao
Educacenso.
 Todos os dados lançados estão sendo cruzados no
Educacenso, existindo Relatório que confronta aluno
Transferido e sem matrícula nenhuma no Brasil.
 Resolução 20/2010 Atribui responsabilidades pelas
informações lançadas nos Sistemas de Informação
Corporativos da Secretaria de Estado da Educação
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OBRIGADO(A)
João Santucci
[email protected]
3702-1412
Cristiani Capelli Prado
[email protected]
3702-1413