SISTEMA ÚNICO DE
PROTOCOLO-SUP
Tramitação de documentos eletrônicos
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• A numeração dos documentos referentes à Lei
de Acesso à Informação inicia-se com 74 e o
assunto utilizado é o 6022.
• Exemplo: 74-000214/2013
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• Os documentos referentes à Lei de Acesso à
Informação encaminhados para uma unidade de
trâmite são apresentados na tela inicial do
sistema ou através do menu “Consultas”,
submenu “Documentos” opção “Sem aceite.
Em ambas as possibilidades a tela será
disponibilizada da seguinte maneira.
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• Ao clicar duas vezes sobre o documento
pendente para a unidade administrativa o
sistema disponibilizará as informações do
mesmo e depois que essa tela for fechada o
documento passará a constar na relação de
Documentos Eletrônicos Sem Trâmite.
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O documento só deixará de ser
mostrado nessa relação de pendências
quando for tramitado para um outro
destino.
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COMO TRAMITAR
DOCUMENTOS DA
LEI DE ACESSO À
INFORMAÇÃO
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• A tramitação de documentos da Lei de
Acesso à Informação é efetuada com a
opção “Multitrâmite”.
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Ao acessar a opção “Multitrâmite” o
sistema disponibilizará a seguinte
tela:
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• Depois de digitar o número do
documento a ser tramitado e clicar
na tecla “TAB” do computador o
sistema disponibilizará a seguinte
tela:
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• Depois de definir a sigla de destino
do local para onde o documento
estiver sendo tramitado e clicar na
tecla “TAB” o sistema
disponibilizará a seguinte tela:
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• O próximo passo é registrar o
parecer e se for o caso efetuar a
anexação de um documento. Para
tanto clicar na aba “Documentos
Anexos”.
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• Ao clicar no “clips” o sistema
disponibilizará a possibilidade de
localizar no seu computador o
arquivo a ser anexado.
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• Em seguida nomear o arquivo que está
sendo anexado clicando sobre o nome do
mesmo e em seguida indicar o número de
páginas do referido arquivo. Nos casos da
Lei de Acesso à Informação o arquivo tem
o nome “ARQUIVOS, DOCUMENTOS,
IMAGENS, PLANTAS”.
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• Para finalizar clicar no disquete e o
sistema confirmará se o
documento deve ser encaminhado
às Unidades Indicadas. Clicar em
“OK” e o trâmite estará concluído.
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ARQUIVO PÚBLICO MUNICIPAL
Contatos
• Thomas 3350-8100
• Rubens 3350-8992