Fórum Agenda 21 +Imprensa
Como divulgar um evento do
Fórum nos jornais locais?
1º passo: fazer mailling dos veículos de
comunicação locais
Entrar em contato com o jornal, se apresentar como coordenador
do Fórum, solicitar os contatos e falar da importância da
divulgação das ações da Agenda 21 local. Arquivar os e-mails por
categorias de rádio, TV, jornal e sites, conforme exemplo abaixo:
Rádios: [email protected],
[email protected],
[email protected], [email protected],
[email protected], [email protected]
- Salvar os contatos da seguinte forma:
1. Nome do veículo de comunicação
2. Endereço
3. Telefone geral
4. Contatos do editor, produtor ou chefe de reportagem
Exemplo:
Rádio
Assoc. Comunitária de Comunicação e Cultura Aliança
Rua Maria Quitéria nº 01, Porto Novo - São Gonçalo
Tel: (21) 2724-2263 ou (21) 2604-1553
E-mail para contato: [email protected]
Jornal
O São Gonçalo
Rua Yolanda Saad Abuzaid, 150 Grupo 917 – Alcântara
Tel: 23 2601-7272 / Fax: 2601-3965
E-mail: redaçã[email protected]
Dir. de redação: Ari Lopes [email protected]
2º passo: produzir aviso de pauta sobre o
evento do Fórum
Um aviso de pauta deve responder logo no 1º parágrafo às
seguintes questões: Quem? (Agenda 21 de...) / Vai fazer o
quê? (Realizar o...) / Quando? (No dia...) / Onde? (Na creche
tal...).
Feito isso, devem ser incluídas informações complementares
como objetivo da ação, público alvo, palestrantes,
autoridades e convidados especiais que estarão presentes e
o que mais o autor do texto julgar necessário.
No final do texto, deve-se disponibilizar o serviço.
Ex.: nome do evento, data e hora, local, endereço e telefone
para contato.
Exemplo:
Natal Solidário da Agenda 21 de São Gonçalo
O Fórum da Agenda 21 de São Gonçalo vai distribuir brinquedos no
Natal Solidário da Agenda 21, no próximo dia 23 de dezembro, às
16h, no orfanato Casa dos Sonhos, no Bairro da Luz.
O objetivo é levar carinho e alegria às crianças atendidas pela
instituição. Palhaços, malabaristas e claro, o Papai Noel, vão fazer a
festa da criançada. Ao todo, serão entregues 300 brinquedos e 500
quilos de alimentos não perecíveis arrecadados no stand do Fórum,
instalado na Praça de São Gonçalo, no Centro.
Estarão presentes no Natal Solidário da Agenda 21 de São Gonçalo
representantes do Fórum e o secretário municipal de
Desenvolvimento Social, Pedro Mayrink Veiga, entre outros.
Natal Solidário da Agenda 21 de São Gonçalo
Data: 23/12/10, às 16h
Local: Orfanato Casa dos Sonhos
Endereço: Rua...
Informações pelo tel.:
3º passo: disparar a informação
Ao enviar o e-mail e entrar em contato com o veículo de
comunicação, o ideal é se apresentar brevemente e dar o
aviso de pauta, para que a mensagem não fique com cara de
spam.
Exemplo:
Prezada XXX,
Bom dia. Sou coordenador do Fórum da Agenda 21 de XXX e
estou lhe enviando uma sugestão de pauta importante para o
município e útil para o seu jornal/site etc. Agradeço se
puder divulgá-la.
Cumpra o prometido
Caso garanta exclusividade ao jornalista/colunista, cumpra
o acordado, senão, você corre o risco de nunca mais ter
uma notícia do seu Fórum publicada na coluna.
Divulgue com antecedência.
Se a notícia não for publicada no dia prometido e a coluna
ou jornal for de interesse, entre em contato novamente
com o jornalista. Caso ele dê uma nova data e valha a pena
aguardar, então espere. “Lembre-se de divulgar com
antecedência para ter esta folga de tempo”. Do contrário,
procure outro colunista ou dispare a informação pra todos
os veículos de comunicação.
A verdadeira comunicação
“De fato, o homem, como tantos outros animais, desenvolve
‘instintos territoriais’ e carrega de afetividade o espaço que
ocupa e se identifica com ele. Se os sistemas tecnológicos de
comunicação não puderam reproduzir a riqueza das
comunicações pessoais, as relações pessoais serão sempre
humanamente mais ricas do que aquelas mediadas pela
tecnologia”.
Raquel Paiva
Em O Espírito Comum