Projeto Egressos – EESC - 2013 Equipe D Alberto Cury Nassour Loren Cury Rodrigues Luiz Carlos Neves Renata Ruzzi Silvana Flores Giampá Vera Lúcia Pedrini Situação atual A Escola de Engenharia de São Carlos-EESC, da Universidade de São Paulo-USP, foi criada em 1948 e efetivada em 18 de abril de 1953. Possui 09 departamentos e 10 cursos de graduação. Gestão atual: Prof. Dr. Geraldo Roberto Martins da Costa – Diretor (Mandato 24/02/11 a 23/02/15) Prof. Dr. Sérgio B. Proença – Vice Diretor (Mandato 22/04/13 a 21/04/17) Endereço: Av. Trabalhador São-carlense, 400 – Campus USP, 13566-590 – São Carlos – SP Contato: Tel. +55(16)3373-6600 Website: http/www.eesc.us.br 3º Encontro de Gestão da Escola de Engenharia de São Carlos Cursos de Graduação Cursos de Graduação Vagas Criação Bach. Engenharia Civil 60 1953 Bach. Engenharia Mecânica 50 1953 Bach. Engenharia Elétrica – Eletrônica 50 1970 Bach. Engenharia Produção 50 1970 Bach. Engenharia Aeronáutica 40 2002 Bach. Engenharia Ambiental 40 2003 Bach. Engenharia Mecatrônica 50 2003 50 2003 50 2003 50 2010 Bach. Engenharia Elétrica - Sistemas de Energia e Automação Bach. Engenharia de Computação (EESC-ICMC) Bach. Engenharia de Materiais e Manufatura 3º Encontro de Gestão da Escola de Engenharia de São Carlos Curso de Pós-Graduação Criação do Mestrado Criação do Doutorado Engenharia - Hidráulica e Saneamento 1970 1976 Engenharia de Estruturas 1970 1970 Engenharia Mecânica 1970 1975 Engenharia de Transportes 1973 1976 Engenharia Elétrica 1975 1997 Geotecnia 1976 1984 Bioengenharia (EESC - IQSC - FMRP) 1977 2009 Ciências da Engenharia Ambiental 1989 1989 Ciências e Engenharia de Materiais 1992 1992 Engenharia de Produção 1995 2001 Programas de Pós-Graduação 3º Encontro de Gestão da Escola de Engenharia de São Carlos A EESC em números Especificação Cursos de Graduação Número 10 Vagas por vestibular 490 Alunos de Graduação 2564 Programas Strictu Sensu de Pós-Graduação (Mestrado e Doutorado) Alunos de Pós-Graduação 10 1346 Docentes 218 Funcionários Técnico-Administrativos 340 Departamentos 9 Formados até 2012 8682 Títulos de Mestrado e Doutorado 5788 3º Encontro de Gestão da Escola de Engenharia de São Carlos Diagnóstico: Qual o problema? Não existe um banco de dados atualizado de ex-alunos; Há pouca interação entre os ex-alunos e docentes ou com alunos graduandos para troca de experiências; Não existe uma via de comunicação de acesso rápido direcionada para oportunidades; Deficiência na comunicação entre os departamentos; Visão fragmentada do acompanhamento do ex-aluno por parte da EESC após conclusão do curso; Falta de ferramenta adequada para maior interação com ex-alunos. 3º Encontro de Gestão da Escola de Engenharia de São Carlos Projeto Inovador: O que fazer? Missão: Montar um site com banco de dados de ex-alunos que seja funcional. Visão: Ser referência na implantação de um canal de comunicação eficiente e eficaz entre Egressos e a Escola. Valores: Foco no usuário Egresso, compromisso com a ética e transparência, gestão de acessibilidade, inclusão, responsabilidade ambiental, inovação e empreendedorismo. 3º Encontro de Gestão da Escola de Engenharia de São Carlos Conceitos: Passo a passo Fatores externos: tecnológicos, concorrenciais e mercadológicos. SISTEMA DIGITAL DE CADASTRO CUSTOS TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO/ INOVAÇÃO BANCO DE DADOS ENTRADAS: Novos usuários por ano, por turma, por curso. Oportunidades, Serviços e Produtos 3º Encontro de Gestão da Escola de Engenharia de São Carlos RECEITAS SAÍDAS: Usuários atendidos, tempo de inatividade, satisfação, relação com o sistema. Banco de dados: Como é e como pode ficar: 3º Encontro de Gestão da Escola de Engenharia de São Carlos Trabalho em equipe Grupo de pessoas com habilidades complementares com o fim de atingir um propósito comum, pelo qual se consideram coletivamente responsáveis, ou como um grupo qualificado que compreende seus objetivos e está engajado em alcançá-los de forma compartilhada. SCHERMERHORN JR. J. R; HUNT. J.G; OSBORN. R.N, 1999 Liderança Segundo Castelli (2001, p.148), “os gestores precisam muito mais do que saber e saber fazer, precisam saber liderar, a liderança ajuda a manter a estratégia uma realidade cotidiana”. Para ser líder, o gestor deve ainda apresentar uma visão sistêmica da empresa para gerar bens e serviços com a qualidade que os clientes esperam. Segundo Mintzberg et al. (2006, p.257), “liderança é muito mais do que mobilizar suporte de pessoal, é mais do que manter o equilíbrio por meio da solução rotineira dos problemas diários, é função do líder definir o fim da existência do grupo e garantir que o projeto se torne realidade”. 3º Encontro de Gestão da Escola de Engenharia de São Carlos Equipe Tipo Formal Permanente -Secretaria (plano de funções) Temporário -Técnico de informática -Técnico em comunicações/ jornalismo -Técnico financeiro 3º Encontro de Gestão da Escola de Engenharia de São Carlos Solução da Situação-Problema: Sinergia entre Conhecimento e Tecnologia Inovação funciona como fronteira do conhecimento e melhora dinâmica do processo de informação 3º Encontro de Gestão da Escola de Engenharia de São Carlos Tipos de indicadores: -Indicadores de eficiência: fazer certo a coisa, foco no processo, reduzir custos. (razão entre índice obtido pelo índice previsto); -Indicadores de eficácia: fazer a coisa certa, foco no produto, obter resultados, obter lucro. (Razão entre obtido pelo desejado); -Indicador de produtividade: indica a relação entre entradas e saídas. Razão entre número de alunos ingressantes pelo número de alunos formados); -Indicador de qualidade: alunos formados com conteúdo (produto), alunos que se formaram dentro da programação do curso (processo), alunos egressos com especialidades (colaborador com mestrado, doutorado). -Indicador de efetividade: não só formar alunos, mas que conseguem entrar no mercado com qualidade; -Indicador de sustentabilidade: otimizar a utilização de recursos financeiros legais ou voluntários, considerar os critérios técnicos e normatizados e as peculiaridades inerentes ao processo de compras verdes, modernizar os procedimentos de comunicação interna e evitar descartáveis; -Indicador de ética: cumprimento de normas, regulamentos, leis, códigos e condutas profissionais, efetivar os canais de comunicação e de privacidade, prestação de contas e integração entre áreas de forma clara e transparente; 3º Encontro de Gestão da Escola de Engenharia de São Carlos Montagem da Plataforma Sistema linguagem JOOMLA ou JAVA Banco de dados MySQL 3º Encontro de Gestão da Escola de Engenharia de São Carlos Universidade de São Paulo Escola de Engenharia de São Carlos 3º Encontro de Gestão da Escola de Engenharia de São Carlos Venha ser um Egressos-EESC Ativo Home Condições Básicas Como Funciona Atividades Oportunidades Cadastre-se • Portal de Egressos-EESC-USP São Carlos: • Endereço eletrônico: website http:www.eesc.usp.br • Escola de Engenharia de São Carlos - EESC • Universidade de São Paulo - USP • Av. Trabalhador São-carlense 400-Campus USP Cep.13566-590, São Carlos-SP; • Tel. Contato: +55(16)3373-6600 3º Encontro de Gestão da Escola de Engenharia de São Carlos Venha ser um Egressos-EESC Ativo Home Condições Básicas Como Funciona Atividades Oportunidades Cadastre-se • Para participar do programa Egressos-EESC: • Ser ex-aluno da EESC; • Possuir e-mail atualizado; • Aceitar as condições do acordo de parceria; • Indicar pelo menos um integrante ex-aluno para agir como colaborador na parceria; • Estar ativo ou inativo no mercado de trabalho. 3º Encontro de Gestão da Escola de Engenharia de São Carlos Venha ser um Egressos-EESC Ativo Home Condições Básicas Como Funciona Atividades Oportunidades Cadastre-se • O programa Egressos-EESC tem os seguintes critérios de funcionamento: • O programa oferece a oportunidade de inscrição no site, embora não seja obrigatória; • O programa processará o registro e, não havendo registro anterior ativo, fará a nova inserção; • O programa pode agir no contato com o ex-aluno, conforme o interesse do parceiro, através de apresentação pessoal ou formas de divulgação eletrônica; • O programa somente enviará mensagens para o egresso, mediante o pleno conhecimento e autorização do ex-aluno; • Não existe taxa de cobrança. 3º Encontro de Gestão da Escola de Engenharia de São Carlos Venha ser um Egressos-EESC Ativo Home Condições Básicas Como Funciona Atividades Oportunidades • O programa visa principalmente manter o ex-aluno integrado à Universidade; • Visa mantê-lo vinculado aos serviços de consulta à biblioteca; • Participar de bancas de mestrado e de doutorado; • Participar de equipes de pesquisas; • Promover ou participar das avaliações dos cursos. 3º Encontro de Gestão da Escola de Engenharia de São Carlos Cadastre-se Venha ser um Egressos-EESC Ativo Home Condições Básicas Como Funciona Atividades Oportunidades Cadastre-se • O programa Egressos-EESC visa promover a divulgação de eventos, publicação de trabalhos científicos, participação do ex-aluno em feiras, palestras, troca de informações com empresas, promoção de estágios e oportunidades de emprego para os recém-formados, além da troca de experiências; • O Programa permitirá a realização de eventos comemorativos, reuniões e encontros com a participação dos ex-alunos proporcionando maior entrosamento com a classe. 3º Encontro de Gestão da Escola de Engenharia de São Carlos Venha ser um Egressos-EESC Ativo Home Condições Básicas Como Funciona Atividades Oportunidades • Nome • Endereço residencial • CEP Cidade Estado • Endereço profissional • CEP Cidade Estado • Curso Departamento • Ano de entrada Ano de saída • Ativo ou inativo Atividade Principal • Nome Fantasia da Empresa • Sócio: Sim Não E-mail pessoal • Cargo E-mail profissional • Telefone fixo Telefone Móvel • Soluções de Interesse: Palestras, Emprego, Trabalhos Científicos, Eventos. • Outros Enviar Limpar 3º Encontro de Gestão da Escola de Engenharia de São Carlos Cadastre-se País País Referências bibliográficas ACKOFF, R.L. 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