Funcionalidades principais (continuação)
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Parte 1 – Edição e formatação de dados
Preenchimento Automático de Células
Ao digitar as primeiras letras, de uma
introdução já realizada na mesma coluna, é
feito o preenchimento automático da célula.
Edição da célula
Para alterar o conteúdo de uma célula,
posicionar o cursor na célula e pressionar a
tecla F2.
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Parte 1 – Edição e formatação de dados
Redimensionar as colunas e
linhas
Quando verificas que a informação
ultrapassa a largura da coluna é
necessário alterar o seu tamanho.
Ajuda: Posiciona o cursor entre as
colunas A e B e arraste os limites da
coluna.
Outra opção para formatar a altura
da linha/largura das colunas é
aceder ao separador Base – opção
Formatar.
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Parte 1 – Edição e formatação de dados
Inserir colunas
Para inserir uma coluna posicione o cursor na
coluna da esquerda da qual pretende inserir.
Inserir linhas
Para inserir uma linha posicione o cursor na
linha acima da qual pretende inserir.
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Parte 1 – Edição e formatação de dados
Apagar colunas e linhas
Seleccionar a(s) coluna(s) ou
linha(s) que se pretende apagar e
escolher a opção Eliminar do
separador Base.
Apagar conteúdo de uma célula
Uma vez seleccionadas as células
basta premir Delete. Pode também
utilizar a opção Limpar Conteúdo
presente na opção Limpar
(separador Base)
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Parte 1 – Edição e formatação de dados
Preenchimento automático
1. Posicionar o apontador do
rato (+) no canto inferior
direito das células
seleccionadas.
2. Arrastar até abranger toda
a área para onde se pretende
copiar.
3. Ao deixar de arrastar surge
um botão no canto inferior
direito que lhe permite
alterar as definições de cópia.
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Parte 1 – Edição e formatação de dados
Unir e centrar
 Seleccionar as células a unir e
escolher a opção do separador
Base – Unir e Centrar.
Orientação do texto
O Excel permite fazer a rotação
do texto dentro das células no
ângulo que quiser.

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Parte 1 – Edição e formatação de dados
Formatação numérica
Depois de inserir os valores nas
células pode utilizar-se a
formatação numérica para dar a
apresentação pretendida.
Separador base – Grupo Número
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Parte 1 – Edição e formatação de dados
Limites
Os limites colocados em relação a
uma célula ou a um conjunto de
células podem ser aplicados como
indicado na imagem.
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Parte 2 – Ordenar e filtrar dados
Ordenar
O Excel permite a execução de
ordenações de forma
ascendente ou descendente,
sendo considerados em
primeiro lugar os valores e
depois as letras.
Filtrar dados
Um filtro de dados permite
visualizar apenas linhas de
dados que satisfazem um
determinado critério e oculta as
linhas que não satisfazem o
critério definido.
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Parte 3 – Fórmulas e Funções
Fórmulas
As fórmulas no Excel têm como objectivo efectuar um (ou vários)
conjuntos(s) de cálculos sobre os dados. Esses cálculos, que
podem ser simples (como uma adição) ou complexos (como
equações matemáticas) são inseridos numa célula, sendo
visualizado apenas o seu resultado.
As fórmulas são iniciadas pelo sinal de “=” e os elementos mais
usuais numa fórmula são operadores, endereços e valores
constantes:
= B5 * 11%
Endereço
Início de fórmula
Constante
Operador
11
Operadores aritméticos
Operador aritmético
Significado
+
Adição (3+3)
–
Subtracção (3–1)
Negação (–1)
*
Multiplicação (3*3)
/
Divisão (3/3)
%
Percentagem (20%)
^
Exponencial (3^2)
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Operadores de comparação
Operador de comparação
Significado
= (sinal de igual)
Igual a (A1=B1)
> (sinal de maior que)
Maior que (A1>B1)
< (sinal de menor que)
Menor que (A1<B1)
>= (sinal de maior ou
igual a)
Maior ou igual a (A1>=B1)
<= (sinal de menor ou
igual a)
Menor ou igual a (A1<=B1)
<> (sinal de diferente de)
Diferente de (A1<>B1)
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Operadores de referência
Operador de referência
Significado
: (dois-pontos)
Operador de intervalo, que produz
uma referência para todas as células
entre duas referências, incluindo as
duas referências (B5:B15)
, (vírgula)
Operador de união, que combina
diversas referências numa referência
(SOMA(B5:B15,D5:D15))
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