10 Ms Ferramenta para o Intra-empreendedor analisar sua organização 1 Money Management Mão de Obra Métodos Mensagens Máquinas Meio Marketing físico Meio Materiais Ambiente 2 Quais os atributos- entre outros- a verificar em cada M? 3 Management (gerenciamento) Gestão estratégica da organização ( longo prazo) Gestão tática da organização ( curto prazo) Gestão operacional ( procedimentos rotineiros) Relacionamento com os diversos grupos de interesse (stakeholders) 4 Mão de Obra Capacitação, treinamento e desenvolvimento de recursos humanos Gerentes e supervisores preparados para gestão de pessoas Motivação, envolvimento e comprometimento Recrutamento e seleção de pessoal Satisfação dos funcionários e gerentes 5 Máquinas Equipamentos Instalações em geral Manutenção de máquinas e equipamentos Redes internet, intranet e extranet 6 Marketing Conhecimento do mercado e dos concorrentes ( órgão publico: conhecimento das necessidades dos usuários) Flexibilidade Tratamento da satisfação dos clientes 7 Materiais Fornecedores Estoques: quantitativo, qualitativo, preservação e movimentação Padronização Qualidade 8 Meio ambiente Gestão da proteção ambiental, levantamento do passivo ambiental Programas de economia de energia, de água e de insumos Reciclagem de resíduos Tratamento de reclamações de vizinhos, da imprensa e de autuações 9 Meio físico Circulação interna, fluxos internos, estacionamentos Iluminação Limpeza e arrumação Segurança pessoal e patrimonial Sinalização visual, interna e externa 10 Mensagens Comunicação com clientes, fornecedores, governo, imprensa e público Comunicação entre gerentes, entre supervisores, entre funcionários Comunicação escrita, circulares e quadros de aviso Comunicação verbal e informal Comunicações da Direção: verdade, sinceridade, transparência e integridade 11 Métodos Fluxograma de processos Gestão por projetos Normas, padrões e procedimentos Sistemas de garantia da qualidade Capacidade de aperfeiçoamento contínuo 12 Money Acompanhamento do orçamento Fluxo de caixa, contas a pagar e contas a receber Receitas e recebimentos Investimentos Orçamentos e acompanhamento orçamentário 13 O gráfico-radar da instituição O gráfico-radar é uma forma de visualizar gráfica e rapidamente os resultados das avaliações e de comparar uma instituição com outras 14 As cinco coroas do gráfico Coroas Pontos fortes Pontos a melhorar Pontos Fracos Azul Muitos Poucos Nenhum Verde Alguns Alguns Poucos Amarela Alguns Muitos Alguns Vermelha Poucos Alguns Alguns Roxa Nenhum Poucos Muitos 15 Money Management Mão de Obra Métodos Mensagens Máquinas Meio físico Marketing Meio Ambiente Materiais 16 Um exemplo de diagnóstico Coroa azul Management, Money Coroa verde Marketing, Meio físico Coroa amarela Mão de Obra, Métodos Coroa vermelha Máquinas, Materiais, Mensagens Coroa roxa Meio ambiente 17 Money Management Mão de Obra Métodos Mensagens Máquinas Meio físico Marketing Meio Ambiente Materiais AQUI 18 5. Os gráficos-radar das áreas críticas 19 Área critica: Mensagem (1) (Um exemplo) Coroa azul Circulares e quadros de aviso Comunicação eletrônica – home-page Coroa verde Comunicação com clientes e fornecedores Comunicação interna horizontal Banners, faixas placas e totens 20 Área critica: Mensagem (2) (Um exemplo) Coroa amarela Comunicação verbal franca, freqüente e informal Comunicação com acionistas e com grupos de interesse (stakeholders) 21 Área critica: Mensagem (3) (Um exemplo) Coroa vermelha Comunicação com governo e imprensa... Transparência e integridade na comunicação Coroa roxa Folhetos institucionais e promocionais 22 Comunicação com acionistas e stakehokders Comunicação com clientes e fornecedores Comunicaçã o com governo e imprensa... Transparência e integridade na comunicação Banners, faixas placas e totens Comunicação interna horizontal Comunicação eletrônica e home-page Circulares e quadros de aviso Folhetos institucionais e promocionais Comunicação verbal franca, freqüente e informal 23