Sistemas de Informações Modelos de Gestão e Organização 3. Planejamento Estratégico Márcio Aurélio Ribeiro Moreira [email protected] http://si.uniminas.br/~marcio/ Ref. Profa. Kátia Lopes Silva Objetivos da unidade Definir planejamento estratégico Definir administração estratégica Introduzir as estratégias competitivas de Porter Classificar as estratégias segundo Miles e Snow Márcio Moreira 3. Planejamento Estratégico – Slide 2 Modelos de Gestão & Organização O que é planejamento estratégico? “O Planejamento Estratégico traça uma visão específica do futuro de sua empresa, que contém as seguintes descrições: Como será seu setor. Em que mercados você vai competir. Que produtos e serviços vai oferecer. Que valor vai oferecer aos clientes. Que vantagens de longo prazo terá. Quais serão o porte e a lucratividade de sua empresa.” Tiffany & Peterson Márcio Moreira 3. Planejamento Estratégico – Slide 3 Modelos de Gestão & Organização Mais definições “Processo através do qual “Arte gerencial de a empresa se mobiliza posicionar os meios para atingir o sucesso e disponíveis de sua construir o seu futuro, por empresa, visando meio de um manter ou melhorar comportamento pró ativo, posições relativas e considerando seu potenciais bélicos ambiente atual e futuro.” favoráveis a futuras ações táticas na guerra comercial.” Pagnoncelli & Vasconcellos. Campos Márcio Moreira 3. Planejamento Estratégico – Slide 4 Modelos de Gestão & Organização O que é Gestão Estratégica? “Gestão Estratégica é um processo contínuo e interativo que visa manter uma organização como um conjunto apropriadamente integrado a seu ambiente.” Certo & Peter Márcio Moreira 3. Planejamento Estratégico – Slide 5 Modelos de Gestão & Organização Planejamento (PE) x Gestão (GE) Planejamento Estratégico Gestão Estratégica Planejamento Estratégico E E Tático Tático Operacional Operacional Márcio Moreira 3. Planejamento Estratégico – Slide 6 Modelos de Gestão & Organização Por que planejamento estratégico? Visão de conjunto: Cria um consenso natural entre os líderes empresarias sobre o que é importante; Direção única para todos: Alinha os esforços de todos para o atingir os objetivos comuns; Agiliza e fundamenta a tomada de decisão; Alicerça o orçamento da organização: Otimiza a aplicação dos recursos humanos e financeiros; Aprofunda o conhecimento sobre a organização, mercado/clientes, concorrentes, parceiros e fornecedores; Melhor capacidade de adaptação: Facilita a reestruturação organizacional frente às mudanças do ambiente; Reforça a motivação; e Melhora o controle. Márcio Moreira 3. Planejamento Estratégico – Slide 7 Modelos de Gestão & Organização Estratégias e planos de ação 2 5 Planejamento Estratégico Gestão de pessoas 7 1 Resultados da Organização Liderança Fonte: FPNQ, 1998. 3 Márcio Moreira Foco no cliente e no mercado 4 6 Gestão de processos Informação e análise 3. Planejamento Estratégico – Slide 8 Modelos de Gestão & Organização Como fazer planejamento estratégico? Quem somos? Crenças & Valores Negócio Missão Direção Corporativa Análise do Ambiente Onde estamos hoje? Externo Interno Para onde vamos? Direção das Unidades de Negócio Visão de Futuro Objetivos Estratégicos FORMULAÇÃO DA ESTRATÉGIA Como chegaremos lá? Márcio Moreira Nível Corporativo 3. Planejamento Estratégico – Slide 9 Nível de Processos Nível Funcional Modelos de Gestão & Organização PE e as Dimensões Organizacionais Planejamento Planejamento Institucional Planejamento dos Centros Planejamento Departamentos Planejamento das Áreas Márcio Moreira Implementação Controle Organizar Mensurar os Dados Resultados Analisar Avaliar os Dados Resultados Implementar Adotar Ações Decisões Corretivas 3. Planejamento Estratégico – Slide 10 Modelos de Gestão & Organização Balance Scorecard Concebido em 1992 por Robert Kaplan e David Norton, da Harvard Business School, como um modelo de avaliação empresarial. Tornou-se uma das ferramentas de administração estratégica mais usadas no mundo. Márcio Moreira Cliente • Para alcançar nossa visão, como devemos ser vistos pelos clientes? 3. Planejamento Estratégico – Slide 11 (BSC) Financeira • Para ter sucesso financeiro, como devemos aparecer para nossos investidores? Visão & Estratégia Processos Internos • Para satisfazer os clientes, em quais processos devemos ser excelentes? Aprendizagem & Crescimento • Para alcançar nossa visão, como sustentar a habilidade de mudar e progredir? Modelos de Gestão & Organização Implementação do BSC e exemplo Arquitetura • Visão e objetivos estratégicos Excelência em Relacionamento Crescimento da Base de Clientes Relações Indicadores • Identificar objetivos de cada perspectiva que levam aos estratégicos • Definição dos indicadores essenciais Márcio Moreira • Definição de metas, ações e responsáveis Financeiros Diversificação Otimização de Custos Qualidade Clientes Agilidade Maturidade em Processos Processos Internos Automação Aprendizagem & Crescimento Implantação Objetivos Estratégicos Expertise em Mudanças/Legados Operacionalizar Processos 3. Planejamento Estratégico – Slide 12 Arquitetura Robusta e Flexível Modelos de Gestão & Organização Princípios, crenças e valores São guias para o processo decisório e para o comportamento da empresa no cumprimento da Missão e na busca da Visão de Futuro. Geralmente associados aos seguintes temas: Clientes Qualidade Comunidade RH Ecologia Imagem Inovação e tecnologia Ética Márcio Moreira 3. Planejamento Estratégico – Slide 13 Modelos de Gestão & Organização Valores organizacionais Importância Explicitar a ética e moral da organização Constituição Valores das Lideranças Valores da Equipe Motivar as pessoas à ação Orientar o comportamento Esclarecer as responsabilidades sociais Impulsionar conquistas extraordinárias Márcio Moreira Valores da Organização Valores dos Clientes e Parceiros 3. Planejamento Estratégico – Slide 14 Valores da Sociedade Modelos de Gestão & Organização Exemplo de valores Código de Ética: “Ter CONFIANÇA em si mesmo, na equipe de trabalho, na empresa e no presidente. Executar o TRABALHO corretamente, de forma responsável, buscando continuamente melhor produtividade. Ter COMPETÊNCIA na execução do trabalho, aprimorando suas habilidades, reconhecendo suas limitações e buscando o auto-desenvolvimento e a capacidade de trabalhar em equipe. Ter ENTUSIASMO pelo trabalho, acreditando e mergulhando na empresa, orgulhando-se dela em todos os momentos. Viver com HONESTIDADE, em todos os sentidos, dentro e fora da empresa, cumprindo seus deveres e respeitando os direitos e deveres da empresa e dos outros. Comportar-se com DIGNIDADE, respeitando aos outros como a si próprio, levando em consideração que as pessoas são diferentes. Agir com LEALDADE, sendo fiel à missão, aos objetivos e às políticas da empresa. Buscar o aprimoramento constante da QUALIDADE em todos os setores, atividades, serviços e produtos.” Márcio Moreira 3. Planejamento Estratégico – Slide 15 Modelos de Gestão & Organização Mais exemplos de valores Integridade: O alicerce da Alcoa é a integridade de seu pessoal. Seremos honestos e responsáveis no trato com clientes, fornecedores, colegas de trabalho, acionistas e comunidades nas quais impactamos. Qualidade e Excelência: Forneceremos produtos e serviços que atendam ou superam as necessidades de nossos clientes. Perseguiremos de maneira incansável a melhoria e a inovação em tudo que fazemos para criar vantagem competitiva significativa em relação a padrões mundiais. Pessoas: As pessoas são a chave do sucesso da Alcoa. Todo Alcoano terá oportunidade igual em um ambiente que estimule comunicação e envolvimento e ao mesmo tempo proporcione recompensa e reconhecimento por realizações individuais ou em equipe. Rentabilidade: Nosso objetivo é obter um retorno sobre capital empregado que possibilite crescimento e aumente o patrimônio para os acionistas. Responsabilidade: Somos responsáveis - individualmente e em equipes - por nossas ações e resultados. Márcio Moreira 3. Planejamento Estratégico – Slide 16 Modelos de Gestão & Organização Abrangência do planejamento Estratégico: Estratégico • É o planejamento mais amplo e abrangente. Características: Tático Operacional Márcio Moreira • Voltado para o longo prazo da organização • Envolve toda a organização • É definido pela alta cúpula • Voltado para a eficácia da organização 3. Planejamento Estratégico – Slide 17 Modelos de Gestão & Organização Abrangência do planejamento Tático: Estratégico • É feito no nível gerencial ou departamental Características: Tático Operacional Márcio Moreira • Voltado para o médio prazo • Envolve cada departamento ou gerência • É definido pelos gerentes • Voltado para a integração das atividades 3. Planejamento Estratégico – Slide 18 Modelos de Gestão & Organização Abrangência do planejamento Operacional: Estratégico • Se refere a cada atividade ou tarefa Características: Tático Operacional Márcio Moreira • Voltado para o curto prazo • Envolve cada atividade ou tarefa • É definido pelo nível operacional • Voltado para a eficiência na execução 3. Planejamento Estratégico – Slide 19 Modelos de Gestão & Organização Síntese dos níveis de planejamento Nível Conteúdo Prazos Amplitude Estratégico Genérico, sintético e abrangente Longo Macro orientado Aborda a empresa como um todo Tático Menos genérico Médio e mais detalhado Aborda cada unidade da empresa separadamente Operacional Detalhado, específico e analítico Micro orientado Aborda apenas tarefas e operações Márcio Moreira Curto 3. Planejamento Estratégico – Slide 20 Modelos de Gestão & Organização Entregáveis por níveis Nível Institucional (Estratégico) Entradas e saídas Políticas Planos Estratégicos Intermediário (Tático) Normas e Procedimentos Planos Táticos Planos Departamentais Operacional Regras e Regulamentos Planos Operacionais Planejamento das Operações (tarefas) Márcio Moreira Objetivos 3. Planejamento Estratégico – Slide 21 Modelos de Gestão & Organização Posicionamento estratégico Alvo Estratégico O posicionamento estratégico estabelece a forma como a empresa pretende que seu produto/serviço seja percebido pelo mercado. Estratégias e vantagens competitivas de Porter: No âmbito de toda a indústria Num segmento específico DIFERENCIAÇÃO LIDERANÇA EM CUSTO (Unicidade observada pelo cliente) (Posição de baixo custo regula os preços) ENFOQUE (Excelência no segmento) Fonte: Estratégias Competitivas de Michael Porter Márcio Moreira 3. Planejamento Estratégico – Slide 22 Modelos de Gestão & Organização DIFERENCIAÇÃO Diferenciação (Unicidade observada pelo cliente) Características: Criar algo que seja considerado único Projeto ou imagem da marca Tecnologia Serviços sob encomenda Rede de distribuição Pode-se obter retorno acima da média Dificulta obter alta parcela do mercado Márcio Moreira 3. Planejamento Estratégico – Slide 23 Modelos de Gestão & Organização LIDERANÇA EM CUSTO Liderança em custo (Posição de baixo custo regula os preços) Características: Baseada no conceito da curva de experiência Instalações em escala eficiente Redução do custo pela experiência Requer controles rigorosos Eliminar clientes marginais Minimizar investimentos em P&D, publicidade, etc. Não negligenciar qualidade, assistência técnica, ... Tende a ter alta parcela de mercado Acesso favorável às matérias primas Márcio Moreira 3. Planejamento Estratégico – Slide 24 Modelos de Gestão & Organização ENFOQUE Enfoque (Excelência no segmento) Características: Requer domínio de um Nicho Mercadológico: Produto ou serviço Região geográfica Segmento de clientes Etc. O posicionamento no nicho pode ser: Diferenciação Liderança em custo Márcio Moreira 3. Planejamento Estratégico – Slide 25 Modelos de Gestão & Organização Modelo adaptativo de Miles e Snow Modelo Características Defensor •Ênfase aos produtos existentes e a porção atual do mercado. •Não procura o crescimento ou expansão. •Melhor adaptado a ambientes estáveis e empresas em declínio. Explorador •Ênfase na busca de inovações e novas oportunidades com riscos. •Grande expectativas de crescimento. •Melhor adaptado a ambientes dinâmicos e de crescimento rápido. Reator •Ênfase em respostas rápidas à pressões da concorrência. •Expectativa de manutenção da participação atual no mercado. •Melhor adaptado à ambientes restritos. Pesquisador •Ênfase em manter a estabilidade ao mesmo tempo que responde à desafios, ameaças e oportunidades de inovação e de mudanças. •Melhor adaptado à ambientes estáveis. Márcio Moreira 3. Planejamento Estratégico – Slide 26 Modelos de Gestão & Organização