Participar numa reunião do Lync
Referência Rápida do Lync 2013
1.
Reuniões do Lync
No pedido de reunião, clique em Participar em Reunião do Lync ou clique
em Participar Online no lembrete da reunião.
2.
Na janela Participar no Áudio da Reunião , selecione uma das opções:
Utilizar o Lync
(experiência de áudio
e vídeo completa)
Pode utilizar o áudio e o vídeo do computador
com os dispositivos incorporados do seu
computador ou com um auricular e uma
câmara Web.
Telefonar-me para o:
O Lync liga-lhe para um número que fornecer.
Não participar no
áudio
Selecione esta opção se preferir ligar para o
áudio da reunião com um telefone. Para
participar, utilize os números e o ID da
conferência mencionados no convite.
Agendar uma reunião do Lync
Pode agendar uma reunião do Lync utilizando simplesmente o suplemento do
Outlook para o Lync.
1.
Abra o calendário do Outlook e, no separador Base, clique em Nova
Reunião do Lync.
2.
No pedido da reunião, adicione os destinatários, o assunto, os tópicos da
reunião e a data/hora.
O pedido da reunião contém a ligação
para a reunião e as informações de áudio
que os participantes podem utilizar para
participar na reunião ou chamada de
conferência.
Preciso de um PIN, número do trabalho ou
extensão?
Definir opções de reunião
Nem sempre. Na maior parte das vezes, quando liga para a reunião, é ligado de
Pode personalizar as suas opções de reunião para que se ajustem às suas
imediato. Só precisa de um PIN e de uma extensão se:
necessidades, tipo de reunião e participantes. Por exemplo, personalize o acesso,
os apresentadores, as permissões de partilha de vídeo e assim sucessivamente.
• For o líder (Organizador) da reunião e estiver a ligar de um telefone que não
esteja ligado à sua conta, como um telemóvel.
• For um participante, mas a reunião estiver protegida e a sua identidade tiver
No pedido de reunião, clique em Opções da Reunião, em seguida, clique em
Um novo espaço de reunião (Eu controlo as permissões).
•
Para controlar o acesso à reunião, selecione uma opção em Estas pessoas
não têm de esperar na sala de espera.
Quando lhe for pedido, introduza o seu número de telefone e PIN no teclado de
marcação do seu telefone.
•
Para escolher os apresentadores, selecione uma opção em Quem é
apresentador?
Se não se recordar do seu PIN, clique em Esqueci-me do PIN de Acesso
Telefónico no convite da reunião e siga as instruções apresentadas na página
•
Para desativar o som de todos os participantes e impedi-los de
partilharem vídeos, utilize as
de ser verificada antes de poder participar, (designado por Autor de
chamada autenticado).
para o repor.
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opções em Pretende
limitar aparticipação?
Gravar e Reproduzir
Partilhar o seu ambiente de trabalho ou um programa
A gravação do Lync captura áudio, vídeo, mensagens instantâneas (MI), partilha de
aplicações, apresentações do PowerPoint e quadros.
Durante uma reunião do Lync, pode partilhar o ambiente de trabalho ou um programa
específico.
1.
Clique em Mais opções na reunião e,
em seguida, clique em Iniciar
Gravação.
1.
Coloque o rato sobre o ícone de
apresentação (monitor).
2.
Utilize os controlos na parte inferior
da sala da reunião para interromper,
retomar
ou parar a gravação.
2.
No separador Apresentar:
3.
Depois de parada a gravação, o Lync
guarda-a automaticamente num
format reproduzível no Windows
Media Player e no Zune.
Clique em Gerir Gravações no menu Mais Opções e realce a gravação que pretende
reproduzir, alterar o nome ou eliminar.
• Clique em Ambiente de Trabalho
para mostrar todo o conteúdo do seu
ambiente de trabalho.
• Clique em Programa e faça duplo
clique no programa que pretende.
3.
Clique em Atribuir Controlo na barra de
ferramentas de partilha na parte superior
do ecrã para partilhar o controlo da sessão
de partilha com outro participante.
4.
Pode retirar o controlo em qualquer altura clicando em Atribuir Controlo e, em seguida,
clicando em Recuperar o controlo.
Gerir participantes
5.
Quando terminar a apresentação, clique em Parar de Apresentar na barra de ferramentas.
1.
Coloque o rato sobre o ícone de pessoas para gerir participantes individualmente ou
em grupo.
Partilhar uma apresentação do PowerPoint
2.
No separador Participantes, clique com o botão direito do rato no
nome de uma pessoa e utilize as opções
para desativar ou ativar o som, remover, etc.
1.
Coloque o rato sobre o ícone de apresentação (monitor).
2.
No separador Apresentar, clique em PowerPoint e carregue o ficheiro para a
reunião.
Clique no separador Ações e, em seguida:
3.
Para mover os diapositivos, clique em Miniaturas e, em seguida, clique no
diapositivo que pretende mostrar ou utilize as setas na parte inferior da sala da
reunião.
4.
Para ver as notas de apresentador, clique em Notas.
5.
Clique no botão Anotações no canto superior direito do diapositivo para abrir a
barra de ferramentas e utilizar realces, carimbos, o ponteiro de laser, etc.
4.
5.
3.
Também pode clicar em Procurar para ir para a localização da gravação e fazer uma
cópia do ficheiro para publicar numa localização partilhada, para que outros
utilizadores a possam ver.
• Convidar Mais Pessoaspara adicionar
participantes.
• Desativar o Som da Audiência para
eliminar o ruído de fundo.
• Sem Vídeos de Participantes para
impedir que os participantes iniciem os
respetivos vídeos.
• Ocultar Nomes para ocultar os nomes
nas imagens.
• Todos são Participantes se tiver muitos apresentadores.
• Convidar por e-mail para enviar convites por e-mail para mais pessoas.