COMUNICAÇÃO PESSOAL - II FALANDO EM PÚBLICO COMUNICAÇÃO PESSOAL - II PREPARANDO A APRESENTAÇÃO ESCRITA • Média de 2 a 3 minutos por slide; • Apresentação completa em 8-10 slides; • Conteúdo (introdução, desenvolvimento e conclusão); • Faça toda correção ortográfica e gramatical necessárias; • Elaborar tópicos, frases curtas e não textos inteiros. • A apresentação é recurso (meio) e não fim em si mesma. • Utilize bastante comunicação visual (gráficos, tabelas, gráficos, organogramas, fluxogramas, fotos, desenhos, etc.); COMUNICAÇÃO PESSOAL - II PREPARANDO A APRESENTAÇÃO ESCRITA • Grife as palavras-chave na apresentação que lhe remetem algo importante a falar; • Utilize no máximo 3 ou 4 linhas topicalizadas; • Deixe espaços em branco (não preencha todo o slide); • Utilize e teste um tamanho de fonte (no mínimo tamanho 20) que não seja exagerado nem pequeno demais. • Utilize criativamente o jogo de cores na sua apresentação; • Nos trabalhos em equipe a apresentação deve estar uniforme COMUNICAÇÃO PESSOAL - II PREPARANDO A APRESENTAÇÃO ESCRITA • O fundo do slide é muito importante para a visualização do todo; • Cuidado com a poluição visual • Links e tabelas dinâmicas, vídeo ou apresentações em flash são bem vindos. • Evitem utilizar animação • Evitem utilizar sons do powerpoint • Verifiquem se há um sequência lógica nos slides e nos assuntos a serem abordados COMUNICAÇÃO PESSOAL - II COMUNICAÇÃO PESSOAL - II PREPARANDO A APRESENTAÇÃO ORAL • Treinar antes da apresentação e contar o tempo; • Se possível, grave o treino para observação posterior; • Dividir o tempo da fala de cada membro da equipe; • Não existe “minha parte”, se o trabalho é em equipe todos devem estar preparados; • Traga apresentador eletrônico de slides com ponteiro laser ou um amigo para trocar os slides; • Peça para um colega para avisar sobre o tempo; • Cheque a sua apresentação em datashow antes do dia da apresentação. COMUNICAÇÃO PESSOAL - II A APRESENTAÇÃO ORAL • Venha vestido de forma social; • EM HIPÓTESE ALGUMA traga ‘cola’ para leitura durante a apresentação; • EM HIPÓTESE ALGUMA leia tão somente os slides; • NUNCA dê as costas para o público ou para a banca; • Fale alto, devagar, de forma firme e com convicção; • NUNCA invente respostas. Se não souber responder à uma questão diga. • Fale olhando para o público; COMUNICAÇÃO PESSOAL - II A APRESENTAÇÃO ORAL • Não cruze os braços, coloque as mãos do bolso ou os braços para trás; • Use a linguagem do corpo, sem exageros; • Não passa na frente da projeção; • Não fale sempre no mesmo tom; • Crie empatia com a plateia; • Use exemplos concretos e reais; • Faça uso de histórias COMUNICAÇÃO PESSOAL - II COMUNICAÇÃO PESSOAL - II