IMAGEM PÚBLICA
INTRODUÇÃO
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Em Rotary “Imagem Pública” é, na verdade, Relações
Públicas. No mundo inteiro usa-se esta termologia. No
Brasil a profissão de Relações Pública é regulamentada por
Lei, e em função disto apenas pessoas formadas na área
podem utilizar-se da termologia. Assim sendo, no Brasil
usamos “Imagem Pública”.
Quando falamos em imagem, necessariamente remetemos a
esta profissão e todas as ferramentas das quais ela se
utiliza para gerar relacionamento entre
pessoas/empresas/ONGs/marca, construir imagem, gerar
reputação, promover produtos, serviços e tudo mais.
Diferentemente de “Assessoria de Imprensa”, que é uma
das funções das Relações Públicas, o cuidar da Imagem
Pública de um clube é bem mais amplo. Beneficia o seu
clube, sócios, agrega valor aos projetos, funciona como DQA
e muito mais !
PÚBLICOS
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Para se trabalhar a imagem de um clube de Interact, precisamos
primeiro saber quem são os públicos com quais nos relacionamos. O
exercício é bem simples, basta elencar cada grupo com os quais o seu
clube se relaciona, vejamos um exemplo:
Rotary padrinho
Interact do Distrito
Governadoria
Colégios da região (para DQA)
Governo (para uso do espaços públicos)
Rotaract do Distrito
Demais Interact do mundo
Imprensa (jornais, sites do município)
Empresários da região
Comunidade na qual se está inserido
Lideres da comunidade
Responsável pelo espaço onde o Interact se reúne
TRABALHANDO A “IMAGEM PÚBLICA”
Como já definimos, a imagem pública é a comunicação que
um clube desenvolve, como um todo e em seu sentido mais
amplo. O uso do PIN, por exemplo, é uma forma de se
comunicar. Um evento realizado pelo clube é uma forma de
comunicação, um simples encontro com um rotariano é uma
forma de construir a “Imagem Pública” de seu clube.
As principais funções deste trabalho são:
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Atrair sócios / Manter Sócios
Desmistificar que Interact é “chato” e apenas um trabalho
social
Prestar contas para a comunidade, padrinhos, família
rotária e sócios
Captar recursos
Engajar líderes, instituições e doadores/voluntários
Valorizar o Interact
E DENTRO DESTAS PRINCIPAIS FUNÇÕES
ESTÃO AÇÕES COMO:
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Usar o PIN
Usar a camiseta do Club
Logotipo do club
Postura em reuniões e eventos onde estamos
como “Interact”
E-mails dentro e fora do clube
Festivas
Reuniões
Marco Rotário
PARA SE COMUNICAR BEM, TEMOS QUE:
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Ter o nosso objetivo muito claro: Se pretendemos
prospectar sócios, se queremos prestar contas, se
queremos chamar pessoas para um evento, se
queremos pautar a imprensa
Definir muito bem o público que iremos
interagir/queremos atingir para, assim, adequar o
como faremos a nossa ação
Ter um discurso alinhado. Mais do que falar do seu
club, fale do Interact como um todo, como
instituição GLOBAL, isto valoriza e beneficia a todos!
Conheça o tema que você irá falar, se é sobre a sua
comunidade, sobre um projeto, ou sobre uma ação do
Rotary (Pólio,etc)
TRABALHANDO COM A IMPRENSA
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o
A imprensa, seja ela do seu bairro, de uma escola ou a grande
imprensa, não publica qualquer coisa. O que é interessante
para você, muito provavelmente não será para eles!
O trabalho da Imagem Publica do club é justamente este,
deixar uma notícia interessante para o jornalista. E do que
eles gostam? É fácil:
Fotos, muitas fotos diferentes, que contem histórias e que
sejam bem tiradas
Números; pessoas que participaram da ação, pessoas que
foram beneficiadas pela ação, quantidade de
alimentos/roupas/qualquer coisa doados, etc...
Histórias de pessoas que foram beneficiadas, como a ação
mudou a realidade delas.
De maneira genérica podemos trabalhar os demais públicos
de maneira conjunta dentro de pequenas ações. Quando uma
aproximação maior se faz necessária, é preciso definir e criar
ações especificas para o objetivo que se pretende atingir.
BLOG
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Ter e MANTER um site é um ótimo passo para
um Interact.
Apresentar o Club (membros/ações)
Aproximar o Club da comunidade
Manter e contar a história do club
Divulgar iniciativas e obter voluntários
Compartilhar fotos e conquistas do club
Manter os demais clubes e a comunidade
informados sobre o andamento do seu club.
ALGUMAS DICAS PARA ESCREVER BEM:
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Fale dos outros e não apenas vocês. Valorize e elogie o
outro ou os membros dos outros clubs
Traga conteúdo relevante e diferente, mas que se
relacione ao Interact como um todo (amizade,
companheirismo, viagens, culturas diferentes,
culinária, trabalho voluntário, etc)
Conte histórias – Pessoas adoram histórias
Evite Adjetivos – eles empobrecem o texto e o torna
cansativo
Escreva corretamente – abreviações são aceitáveis
mas NÃO ERROS DE PORTUGUÊS
“Call to action” – convide as pessoas a participar,
comentar ou compartilha o que leram
Desmistifique que Interact é apenas trabalho
social. É muito mais do que isso é amizade,
desenvolvimento pessoal, companheirismo, diversão...
Além do blog ou homepage o clube pode criar uma
fã page no facebook, ou um twitter, conta no
Flickr, Picasa, YouTube ou até um podcast.
 Na mídia moderna tudo é válido, mas, tenha em
mente: são mídias sociais, ou seja, precisam ser
sistematicamente atualizadas, do contrário,
perde a finalidade.
 Não adianta criar e abandonar.
 É preferível adotar uma ou duas delas do que ter
várias mídias abandonadas, desatualizadas,
largadas.
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CONCLUSÃO
PARA VENCERMOS COMO INTERACT,
TEMOS QUE:
COMO PROMOVER A
IMAGEM DO SEU
CLUBE
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1º - Escolha alguém do meio ou alguém com bom trânsito na
mídia,
2º - Divulgue tudo de bom que o clube faz ou está por fazer.
* Jornais
* Rádio
* Televisão
* Internet
* Outdoors
* Blogs
* Sítios eletrônicos
* Redes sociais (facebook, YouTube, etc)
* Boletim do clube ou corporativos
* Mídias especializadas em determinados assuntos, como
saúde ou educação.
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Quer notícias interessantes, com apelo popular
 Quer receber o material organizado e bem
explicado
 Quer tratar com um interlocutor direto, objetivo e
conhecedor do assunto a ser divulgado
 Quer objetividade e não futilidades
COMO ESCREVER UM RELEASE À
MÍDIA?
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Escolha uma razão forte pela qual o artigo deve
ser veiculado, e use-a para dar direcionamento ao
resto do texto.
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Não deixe de informar sobre a importância que o
Rotary exerce no mundo, sendo uma rede global
de voluntários.
- Envie por e-mail e coloque-se à disposição da mídia
para maiores detalhes sobre a matéria.
O QUE DEVE CONTER O RELEASE
QUEM? O enfoque principal. A pessoa ou grupo
de pessoas principal do caso relatado.
 - O QUÊ? O evento ou projeto no qual o clube
está envolvido.
 - ONDE? Endereço completo do local do evento.
 - QUANDO? Horário e data do evento ou o
período de tempo envolvendo a pessoa ou projeto
(seja ele a realizar ou já realizado).
 - POR QUÊ? Motivo que faz o evento, pessoa ou
projeto relevante o suficiente para que o público
tome conhecimento.
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PARA QUEM ENVIAR OS RELEASES:
Todos os órgãos de imprensa da sua cidade e
região
 - Crie uma Mala Direta de e-mails
-
Envie para o SITE DO DISTRITO e para a
CARTA MENSAL!!!
 - Endereço:
- Envie também para a revista BRASIL
ROTÁRIO
 - Endereço: [email protected]
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CRÉDITOS
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Treinamento feito pelo Chairman (Geraldo Bertolucci
Júnior) da comissão de imagem pública do
Rotaract do Distrito 4560 oferecido na ADIRC da
gestão 2013/2014.
Adaptado para o Interact Club.