Sistemas de Informações Modelos de Gestão e Organização 1. Organizações & Sistemas Márcio Aurélio Ribeiro Moreira [email protected] http://si.uniminas.br/~marcio/ Ref. Profa. Kátia Lopes Silva Objetivos da unidade Definir Organizações Demonstrar que organizações podem ser vistas como sistemas: Como o modelo de sistemas (entradas – transformação – saídas) pode ser utilizado para descrever todos os tipos de produção, independentemente do que produzam Apresentar o conceito de produtos: Diferenciar bens e serviços Márcio Moreira 1. Organizações & Sistemas – Slide 2 Modelos de Gestão & Organização Pilares de uma organização Direção Tecnologia e Processo Estrutura Pessoas Presidente Diretor Comercial Márcio Moreira Diretor de Operações Diretora Financeira Diretora de Talentos B2B Entregas Faturamento Seleção B2C Garantia Cobrança Administração 1. Organizações & Sistemas – Slide 3 Modelos de Gestão & Organização Definição de organizações 1 Organizações são: Entidades sociais dirigidas por metas, desenhadas como sistemas de atividades deliberadamente estruturados e coordenados e são ligadas ao ambiente externo Márcio Moreira 1. Organizações & Sistemas – Slide 4 Modelos de Gestão & Organização Definição de organizações 2 Organizações são: Conjunto de 2 ou mais pessoas, inseridas numa estrutura aberta ao meio externo, trabalhando em conjunto e de um modo coordenado para atingir objetivos Márcio Moreira 1. Organizações & Sistemas – Slide 5 Modelos de Gestão & Organização Funções nas organizações Negócio Márcio Moreira Funções 1. Organizações & Sistemas – Slide 6 Modelos de Gestão & Organização Áreas especializadas das funções • • • • • • • Márcio Moreira 1. Organizações & Sistemas – Slide 7 Áreas especializadas Métodos quantitativos Comportamento organizacional Administração geral Sistemas de informação Economia Negócios internacionais Ética empresarial e legislação Modelos de Gestão & Organização A organização como um sistema Recursos Transformados Agregação de Valor •Materiais •Insumos •Informações •Consumidores Entradas Processo de Transformação Saídas Bens & Serviços Recursos Transformadores •Instalações •Pessoal •Máquinas •Processos Márcio Moreira Ambiente 1. Organizações & Sistemas – Slide 8 Modelos de Gestão & Organização Conceito de operações ou processos Clientes internos e externos Insumos • • • • • • • • Trabalhadores Gerentes Equipamentos Instalações Materiais Serviços Terrenos Energia Processos e operações 1 Resultados 3 5 2 • Serviços • Bens 4 Informação sobre o desempenho Márcio Moreira 1. Organizações & Sistemas – Slide 9 Modelos de Gestão & Organização Exemplo: Processo Clínica Médica M R T M: R: T: S: F: Márcio Moreira F S Médico (consultórios médicos) Radiologia (raios X) Triagem (avaliação da gravidade da doença) Sangue (teste em laboratório) Farmácia (aviamento de receitas) 1. Organizações & Sistemas – Slide 10 Modelos de Gestão & Organização Exemplo: Processo Clínica Médica Exame físico Exame físico M R T M: R: T: S: F: Márcio Moreira F S Médico (consultórios médicos) Radiologia (raios X) Triagem (avaliação da gravidade da doença) Sangue (teste em laboratório) Farmácia (aviamento de receitas) 1. Organizações & Sistemas – Slide 11 Modelos de Gestão & Organização Exemplo: Processo Clínica Médica Exame físico Exame físico M R F Braço quebrado Braço quebrado T M: R: T: S: F: Márcio Moreira S Médico (consultórios médicos) Radiologia (raios X) Triagem (avaliação da gravidade da doença) Sangue (teste em laboratório) Farmácia (aviamento de receitas) 1. Organizações & Sistemas – Slide 12 Modelos de Gestão & Organização Exemplo: Processo Clínica Médica Exame físico Gripe Exame físico M R F Braço quebrado Braço quebrado T S Gripe M: R: T: S: F: Márcio Moreira Médico (consultórios médicos) Radiologia (raios X) Triagem (avaliação da gravidade da doença) Sangue (teste em laboratório) Farmácia (aviamento de receitas) 1. Organizações & Sistemas – Slide 13 Modelos de Gestão & Organização Porcentagem da força de trabalho Crescimento do setor de serviços Fabricação, mineração e 40 – construção 30 – Vendas no atacado e no varejo 20 – Governo 10 – 0 | 1959 Márcio Moreira Outros serviços | | | | 1969 1979 1989 1999 1. Organizações & Sistemas – Slide 14 Modelos de Gestão & Organização Tipos de produtos Bens Tangíveis Podem ser estocados Nenhuma interação entre cliente e processo Márcio Moreira Serviços Intangíveis Não podem ser estocados Interação direta entre cliente e processo 1. Organizações & Sistemas – Slide 15 Modelos de Gestão & Organização Questionamento Um corte de cabelo: Um restaurante: É um bem ou serviço? É tangível ou intangível? O cliente participa? Márcio Moreira 1. Organizações & Sistemas – Slide 16 Vende bem ou serviço? É tangível ou intangível? Estoca seus produtos? Modelos de Gestão & Organização Produtos: Feixe de Bens e Serviços Bens 100% Serviços 50% 50% 0 100% Lojas de Auto Serviço Automóvel Carpete Instalado Restaurante "Fast Food" Restaurante Manutenção de Automóveis Hospital Cabeleireiro Consultoria Psicanálise Márcio Moreira 1. Organizações & Sistemas – Slide 17 Modelos de Gestão & Organização Processos de transformação Tipo Propriedades físicas Localização Posse Estocagem Acomodação Estado psicológico Informacional Márcio Moreira Designação Manufatura Transporte Vendas no varejo Armazém Hotel Entretenimento Banco 1. Organizações & Sistemas – Slide 18 Modelos de Gestão & Organização Aplicando o modelo de sistemas Para uma Penitenciária: Pensando no cotidiano desta organização Entradas: Detento, guardas, armas, alimentação, etc. Transformação: Manter o detento fora da sociedade Saídas: Detento preso e sociedade segura Márcio Moreira 1. Organizações & Sistemas – Slide 19 Modelos de Gestão & Organização Reflexão Descreva as organizações abaixo usando o modelo sistêmico (entrada, transformação e saídas): Uma companhia aérea Uma floricultura Uma filial de banco Uma padaria Um fabricante de roupas Uma empresa de contabilidade Márcio Moreira 1. Organizações & Sistemas – Slide 20 Modelos de Gestão & Organização