GT Contábil – Maio/2010 Coordenação Geral de Normas de Contabilidade Aplicadas à Federação STN/CCONF Última Atualização: abr/2010 Permitida a reprodução total ou parcial desta publicação desde que citada a fonte. Estrutura de Lançamentos Contábeis Padronizados e Conjunto de Lançamentos Padronizados – LCPs e CLPs Permitida a reprodução total ou parcial desta publicação desde que citada a fonte. CONCEITOS LANÇAMENTOS CONTÁBEIS PADRONIZADOS (LCPs) Forma simplificada de representação dos lançamentos contábeis. CONJUNTO DE LANÇAMENTOS PADRONIZADOS (CLPs) Agrupamento de LCPs vinculados a um fenômeno que enseja registro contábil. Objetivo: Simplificar a mecânica de registro contábil (na rotina da contabilidade muitos fenômenos são recorrentes); Permitida a reprodução total ou parcial desta publicação desde que citada a fonte. FENÔMENOS DE NATUREZA DE INFORMAÇÃO PATRIMONIAL FENÔMENOS PATRIMONIAIS – RELACIONAMENTO ENTRE CLASSES 1 2 3 4 1 ATIVO 2 PASSIVO 3 VPD 13 Cancelamento de VPD correspondente a aumento de ativo. 23 Cancelamento de VPD correspondente à baixa de Passivo. 4 VPA ATIVO 11 Permutação entre elementos do Ativo. 12 Permutação entre Ativo e Passivo com aumento de ambos. PASSIVO 21 Permutação entre Passivo e Ativo com redução de ambos. 22 Permutativo entre elementos do Passivo. VPD 31 VPD em contas de Ativo – registro em conta retificadora de ativo ou pagamento à vista. 32 VPD correspondente à assunção de obrigação. 33 Reclassificação de VPD. 34 - VPA 41 Cancelamento de VPA concomitante à redução do Ativo. 42 Cancelamento de VPA concomitante a aumento do passivo 43 - 44 Reclassific. de VPA. 14 Criação ou aumento de Ativo por VPA. 24 Baixa de Passivo por VPA. Permitida a reprodução total ou parcial desta publicação desde que citada a fonte. FENÔMENOS DE NAT. DE INF. ORÇAMENTÁRIA E DE CONTROLE FENÔMENOS ORÇAMENTÁRIOS – RELACIONAMENTO ENTRE CLASSES 5 CAPO 5 6 CAPO 55 - CEPO 65 Estorno da Aprovação ou Fixação do Planejamento ou Orçamento. 6 CEPO 56 Aprovação ou Fixação do Planejamento ou Orçamento. 66 Execução orçamentária. FENÔMENOS DE CONTROLE – RELACIONAMENTO ENTRE CLASSES 7 CONTROLES CREDORES (CC) 7 CONTROLES CREDORES 77 - 8 CONTROLES DEVEDORES 87 Estorno de controles. 8 CONTROLES DEVEDORES (CD) 78 Registro de controles ou encerramento dos mesmos. 88 Execução dos controles devedores. Permitida a reprodução total ou parcial desta publicação desde que citada a fonte. CÓDIGOS DOS LCPs C C . Identificadores de classes das partidas dobradas S S S Sequencial . T Tipo de lançamento Onde: C – identificador da classe da conta. S – identificador que, em seu conjunto, compõe o sequencial do código do lançamento padronizado. T – identificador que pode simbolizar um lanç. normal (“N”) ou de estorno (“E”). Características: • Tabela de LCPs será anexada ao Plano de Contas – 3ª Edição do MCASP; • Referência inicial: União; Canal para sugestões / alterações na relação de LCPs e CLPs aberto para a Federação; • LCPs iniciais: 3º nível das contas do PCASP. Permitida a reprodução total ou parcial desta publicação desde que citada a fonte. CÓDIGOS DOS CLPs N Natureza da informação D C Categoria Detalhamento . S S Sequencial Onde: N – identificador da natureza de informação (Orçamentária, Patrimonial ou de Controle). D – identificador do detalhamento da natureza de informação, que guarda relação com o código anterior. C – identificador que evidencia a categoria da classificação vinculada ao detalhamento da natureza de informação. S – identificador do sequencial do CLP que diferencia os fenômenos de mesma codificação anterior. Permitida a reprodução total ou parcial desta publicação desde que citada a fonte. CARACTERÍSTICAS DOS CLPs Características: • Tabela de CLPs será anexada ao Plano de Contas – 3ª Edição do MCASP; • Referência inicial: União; Canal para sugestões / alterações na relação de LCPs e CLPs aberto para a Federação; • CLPs iniciais baseados nos Lançamentos Típicos do Setor Público; • Montagem dos códigos segue uma ordem de precedência: Orçamentário tem precedência sobre o patrimonial e o de controle; Patrimonial tem precedência sobre o de controle. • Registros patrimoniais e alguns de controle não possuem o detalhamento; Permitida a reprodução total ou parcial desta publicação desde que citada a fonte. CÓDIGOS DOS CLPs Nat. Infor. Categoria Planejamento Receita (enfoque orçamentário) Orçamentário Despesa (enfoque orçamentário) Restos a PaGar Patrimonial AuMentativa DiMinutiva PerMutativa Atos Potenciais Financeira Controle Dívida Ativa Riscos Fiscais CuStos OuTros Detalhamento Código PPA LOA Previsão Arrecadação Fixação Movimentação de Créditos Execução Inscrição Execução Ativo Passivo Programação Financeira DDR Inscrição Encaminhamento OPP OPL ORP ORA ODF ODM ODE OGI OGE PAM PDM PPM CAA CAP CFP CFD CDI CDE Passivos Contingentes Outros - CRP CRF CCS COT - Permitida a reprodução total ou parcial desta publicação desde que citada a fonte. METODOLOGIA DE CODIFICAÇÃO DOS CLPs FENÔMENO 2º Passo: Identificar a categoria 1º Passo: Identificar a Natureza da Informação Tem informação de Natureza Orçamentária? 3º Passo: Identificar o detalhamento Planejamento Identificar se é PPA ou LOA Receita Identificar se é Previsão ou Arrecadaç. Despesa Identificar se é Fixação, Execução ou Movimentação. Restos a PaGar Identificar se é Inscrição ou Execução. 4º Passo: Identificar o sequencial SIM NÃO AuMentativo Tem informação de Natureza Patrimonial? SIM SEQUENCIAL DiMinutivo PerMutativo NÃO Atos Potenciais Identificar se é Ato Potencial Ativo ou Passivo Financeira Identificar se é DDR ou Programação Financeira Dívida Ativa Identificar se é Inscrição ou Encaminhamento Riscos Fiscais Identificar se é Passivo Contingente ou Outros É informação de Controle Custos Outros Permitida a reprodução total ou parcial desta publicação desde que citada a fonte. CONJUNTO DE LANÇAMENTOS PADRONIZADOS E LANÇAMENTOS CONTÁBEIS PADRONIZADOS – DO MACRO PARA MICRO FENÔMENO Ex: Despesa de Pessoal – Empenho concomitante ao fato gerador Registro Patrimonial Registro Orçamentário Registro de Controle CLP LCP 32.002.N D – 3.1.1.x Remuneração de Pessoal C – 2.1.2.x Obrigações em circulação LCP 66.004.N D – 6.2.2.x Execução da Despesa C – 6.2.2.x Execução da Despesa LCP 88.004.N D – 8.2.2.x Execução das Disponibilidades por Destinação C – 8.2.2.x Execução das Disponibilidades por Destinação Permitida a reprodução total ou parcial desta publicação desde que citada a fonte. Previsão Inicial da Receita Orçamentária D 5.2.1 Previsão Inicial da Receita C 6.2.1 Receita Orçamentária a Realizar 1 – Ativo LCP 56.003.N 2 - Passivo 2.1 – Passivo Circulante 2.2 – Passivo Não Circulante 1.1- Ativo Circulante 1.2 – Ativo Não Circulante 3 – Variação Patrimonial Diminutiva 4 – Variação Patrimonial Aumentativa 3.1 - Pessoal e Encargos 3.2 – Benefícios Previdenciários ... 3.9 – Outras Despesas 4.1 - Tributárias 4.2 - Contribuições ... 4.9 – Outras Receitas 5. Controles da Aprovação Planejamento e Orçamento 5.1 Planejamento 5.2 LOA – Previsão e Fixação 5.2.1 Previsão da Receita Previsão Inicial da Receita Orçamentária 7 – Controles Devedores D do 6. Controles da Execução Planejamento e Orçamento 6.1 Execução do Planejamento 6.2 Execução do Orçamento 6.2.1 Realização da Receita Receita Orçamentária a Realizar do C 8 – Controles Credores Permitida a reprodução total ou parcial desta publicação desde que citada a fonte. Reconhecimento de Crédito Tributário - Lançamento D 1.1.2 Tributo a Receber (P) C 4.1.1 Variação Patrimonial Aumentativa Tributárias – Impostos 1 – Ativo 1.1 Ativo Circulante 1.1.2 Créditos em Circulação Tributo a Receber (P) LCP 14.016.N 2 - Passivo 2.1 – Passivo Circulante 2.2 – Passivo Não Circulante D ... 3 – Variação Patrimonial Diminutiva 4 – Variação Patrimonial Aumentativa 3.1 - Pessoal e Encargos 3.2 – Benefícios Previdenciários ... 3.9 – Outras Despesas ... 5. Controles da Aprovação do Planejamento e Orçamento 6. Controles da Execução do Planejamento e Orçamento 7 – Controles Devedores 8 – Controles Credores 4.1 Tributária 4.1.1 Impostos C ... Permitida a reprodução total ou parcial desta publicação desde que citada a fonte. Contratação de Serviços – Registro do Contrato LCP 78.002.N D 7.1.2 Contrato de Serviços C 8.1.2 Obrigações Contratadas a Executar 1 – Ativo 2 - Passivo 2.1 – Passivo Circulante 2.2 – Passivo Não Circulante 1.1- Ativo Circulante 1.2 – Ativo Não Circulante 3 – Variação Patrimonial Diminutiva 4 – Variação Patrimonial Aumentativa 3.1 - Pessoal e Encargos 4.1 - Tributárias 5. Controles da Aprovação do Planejamento e Orçamento 6. Controles da Execução do Planejamento e Orçamento 7 – Controles Devedores 7.1.2 Atos Potenciais do Passivo 7.1.2 Obrigações Contratuais Contratos de Serviços 8 – Controles Credores D 8.1.2 Execução dos atos potenciais do passivo 8.1.2 Obrigações Contratuais Contratos de Serviços a Executar C Permitida a reprodução total ou parcial desta publicação desde que citada a fonte. Contratação de Serviços - Empenho 5. D 6.2.2 Crédito Orçamentário Disponível C 6.2.2 Crédito Empenhado a Liquidar LCP 66.004.N D 8.2.2 Disponibilidade por Destinação de Recursos C 8.2.2 Disponibilidade por Destinação de Recursos Comprometida LCP 88.004.N Controles da Aprovação Planejamento e Orçamento 5.2 LOA – Previsão e Fixação 5.2.2 Fixação da Despesa 7 – Controles Devedores 7.1.2 Atos Potenciais do Passivo do 6. Controles da Execução do Orçamento 6.2 Execução do Orçamento 6.2.2 Execução da Despesa Crédito Orçamentário Disponível Crédito Empenhado a Liquidar Planejamento e D C 8 – Controles Credores 8.1.2 Execução dos atos potenciais do passivo 8.2.2 Execução das Disponibilidades por Destinação Disponibilidade por Destinação de Recursos Disponibilidade por DR – Comprometida por empenho D C Permitida a reprodução total ou parcial desta publicação desde que citada a fonte. Situações-Exemplo Fenômeno: Despesa de pessoal (empenho e obrigação) CLP xxx Fenômeno: Aquisição de veículos (empenho) CLP yyy LCP 56.003.N LCP 12.002.N LCP 56.003.N LCP 88.004.N LCP 32.002.N LCP 11.002.N LCP 78.004.N LCP 66.003.N LCP 21.009.N LCP 66.004.N D 5.2.1 Previsão Inicial da Receita C 6.2.1 Receita Orçamentária a Realizar Permitida a reprodução total ou parcial desta publicação desde que citada a fonte. Situações-Exemplo Fenômeno: Arrecadação de Tributo (posterior FG) CLP zzz LCP 56.003.N LCP 12.002.N LCP 56.003.N LCP 88.004.N LCP 32.002.N LCP 11.002.N LCP 78.004.N LCP 66.003.N LCP 21.009.N LCP 66.004.N Permitida a reprodução total ou parcial desta publicação desde que citada a fonte. QUANTITATIVO DE LCPs TIPOS DE CLASSES TOTAL COMBINAÇÕES TOT. COMBINAÇÕES VÁLIDAS 11 12 13 14 21 22 23 24 31 32 33 33 - até n2 41 42 44 44 - até n2 56 65 66 78 87 88 TOTAL: 64 72 160 120 72 81 180 135 160 180 400 49 120 135 225 36 36 36 36 72 72 144 2585 64 72 0 120 0 81 0 135 160 180 0 49 0 0 0 36 6 6 6 6 7 24 952 Permitida a reprodução total ou parcial desta publicação desde que citada a fonte.