Pesquisa de Satisfação da Qualidade 2013 SPM/GQ Janeiro/2014 Metodologia • Os requisitos foram selecionados previamente pelos clientes da área corporativa; • 14 gerências da área corporativa e 03 coordenações subordinadas à superintendências foram avaliadas; • A pesquisa foi direcionada às gerências de unidades de negócio e de macroprocessos, grupos de suporte à gestão (GSG), núcleos estratégicos (NES) e outras gerências funcionais da área corporativa – amostra 66%; • Desenvolvida, com apoio da GTI, pesquisa eletrônica com cinco opções de resposta e possibilidade de inserção de comentários qualitativos; • Uma campanha de comunicação, com apoio da SCI, foi realizada para estimular a participação dos clientes; • Foi estabelecida meta de 80% de satisfação, considerando o somatório dos percentuais dos conceitos “bom” e “ótimo”; • O anonimato e a possibilidade de selecionar as áreas a serem avaliadas foram assegurados. Requisitos Considerados na Avaliação • Agilidade no atendimento; • Apoio técnico na execução das atividades; • Cordialidade no atendimento; • Cumprimento dos prazos (presente em todas as avaliações); • Disseminação de informações relevantes; • Implementação de melhorias e inovação no processo; • Proatividade na solução de problemas; • Qualidade das entregas; • Relacionamento. Para cada gerência/coordenação foram selecionados 04 requisitos considerados mais relevantes pelos clientes. Resultado Geral da Pesquisa de Satisfação da Qualidade Avaliação: 62,18 % Péssimo Ruim Regular Bom Ótimo 44 149 902 1295 505 1.52% 5.15% 17.44% 31.16% 44.73% Gerências que atingiram a meta (80%): - Jurídica: 90,38% - Cerimonial, Eventos e Memória: 89,11% - Qualidade: 83,57% Resultado Geral da Pesquisa de Satisfação por Entidade AVALIAÇÃO DA FIEB/CORPORATIVO: 67,75 % Péssimo 0 Ruim 17 Regular 339 Bom 497 Ótimo 251 1.54% AVALIAÇÃO DO SENAI: 40,45 % Péssimo 23 Ruim 41 Regular 198 Bom 156 5.00% Ótimo 22 5.23% 9.32% 22.74% 30.71% 35.45% 45.00% 45.02% AVALIAÇÃO DO SESI: 63,25 % Péssimo 12 Ruim 76 Regular 310 1.11% Bom 521 7.02% 15.14% AVALIAÇÃO DO IEL: 70,52 % Ótimo 164 Péssimo 9 Ruim 15 Regular 55 3.36% Bom 121 5.60% 25.37 % 20.52 % 28.62% 48.11% 45.15 % Ótimo 68 Análise Sintética • O resultado geral da pesquisa indica satisfação de 62,18% com as entregas da área corporativa; • Há uma grande variação na avaliação das gerências/coordenações: de 90,38% a 37,84%; • Em relação aos requisitos chama atenção o desempenho obtido para cumprimento de prazos, (59,67%) e apoio técnico na execução das atividades (67,38%); • Os comentários realizados pelos clientes também esclarecem muitas oportunidades de melhoria associadas a mais flexibilidade, agilidade, realização de inovações/melhorias e parceria na realização do trabalho. Ciclo de Melhoria Aplicação da Pesquisa - Novembro de 2014. - Proposta de Meta: 80% - De fevereiro a outubro de 2014 Próxima Pesquisa Análise da Pesquisa Implantação das Ações de Melhoria - Haverá um plano de ação corporativo e planos específicos para cada gerência que não atingiu a meta. - Serão contempladas no plano corporativo, dentre outras: - Fortalecimento da relação cliente fornecedor; - Implantação da ISO 9001 nos processos da SOP e SGP - A Gerência de Qualidade apoiará a elaboração e o acompanhamento de todos os planos. Divulgação do Resultado Elaboração do Plano de Ação