GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE
FA C I L I TA D O R
PROFESSORES DO SUCESSO
OBJETIVOS
Importância da gestão do tempo
4 Fatores humanos
4 Conceitos sobre o tempo
6 Ladrões de tempo
5 Conceitos básicos de GTD
5 Ações básicas de GTD
Mapa do processo GTD
Dicas de como utilizar as técnicas
Importância
4 FATORES HUMANOS
1. A mente é burra
2. Veios abertos
3. A parte inteligente
comanda a burra
4. Sou um indivíduo
logo...
4 CONCEITOS SOBRE O TEMPO
1. Tarefas
2. Compromissos
3. Tempo Útil
4. Coisas que esquecemos
6 LADRÕES DE TEMPO
1. Querer ser multitarefa
2. E-mails
3. Redes sociais
4. Mensagens instantâneas
5. Reuniões não estruturadas
6. Procrastinação
Uma das principais chaves para o
Sucesso é ter a disciplina de fazer o
que deve ser feito.
Mesmo quando você não
está com vontade de fazer.
MATT SCOTT E SUAS DESCULPAS
5 CONCEITOS BÁSICOS DO GTD
1. Coisa;
2. Caixa de Entrada;
3. Projetos;
4. Algum dia Talvez;
5. Referência;
5 AÇÕES BÁSICAS DO GTD
1. Coletar coisas;
2. Processar coisas;
3. Decidir próxima ação
4. Manter listas de tarefas
5. Seguir o processo
Somos o que repetidamente
fazemos.
A excelência, portanto, não
é um feito, mas um hábito.
Aristóteles
8 DICAS – ATITUDES
1. Preparar o dia seguinte
2. Cumprir seus prazos
3. Acompanhar prazos alheios
4. Defender seu tempo
5. Valorizar o tempo alheio
6. Usar check-lists
7. Fazer o que precisa ser feito HOJE
8. Manter o hábito
8 DICAS – E-MAIL
1. Horário para verificar novas mensagens
2. Usar a “Regra dos 2 minutos”
3. Criar a pasta “Responder”
4. Manter a caixa de entrada vazia
5. Colocar prazos
6. Cobrar prazos
7. Escrever em tópicos
8. Copiar com moderação
8 DICAS – REUNIÕES
1. Zelar pela quantidade de pessoas
2. Se preparar para a reunião
3. Respeitar os horários
4. Ter objetivos claros
5. Coletar próximas ações
6. Coletar responsáveis
7. Coletar prazos
8. Documentar (Ata)
QUAL O TAMANHO DO SEU APETITE?
GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE