INCUBADORA REGIONAL DE PROJETOS
OBJECTIVO
Geração de projetos colaborativos, a
partir de fóruns temáticos, tendo em
vista o desenvolvimento de regiões ou
setores.
CARACTERÍSTICAS DA IRP
• Fóruns temáticos como ponto de partida
• Projetos de interesse para agentes económicos (empresas)
• Equipas de projeto compostas por especialistas e entidades que possam decidir,
bloquear ou serem afetadas pelas decisões
• Resultados finais sob a forma de Redes de valor acrescentado
• Apresentar o carácter regional (ou setorial) como razão adicional de reforço da
implicação das entidades
• Constituir uma forma de partilha de conhecimento universidade-empresas-entidades
públicas.
COMO FUNCIONA A IRP?
Organização
Um promotor – PEDAL/Apgico – Fórum (4
horas) sobre um tema importante para a região
/ setor – convite a 3 empresas, 3 especialistas,
outros convidados representativos da região.
Aberto ao público
1ª parte
Cada empresa expõe a sua visão, relativamente à
pergunta: “Sobre o tema em questão, que
objetivos pensa que a sua empresa estaria
interessada em conseguir alcançar, juntamente
com outras entidades da região / setor? “
A seguir a cada empresa, a discussão estende-se
a 1 especialista, 1-2 convidados e ao público (45
min por ciclo)
Intervalo
COMO FUNCIONA A IRP?
Sequência de ações:
2ª Parte
A partir da lista de objetivos, resultante da
discussão, cada empresa escolhe um e sugere
possíveis projetos de solução e entidades que
poderiam ser convidadas a trabalhar os projetos
A discussão é estendida a 1 especialista, 1-2
convidados e ao público (30 minutos por
empresa)
No final resultam pelo menos 3 ideias de projeto
e várias sugestões de convite a entidades (que
possam decidir, bloquear ou serem afetadas
pelas decisões) que os poderiam executar
QUE SE PASSA DEPOIS?
1- Concretização do objetivo, equipas e
logística da reunião, com cada empresa
2- Reunião de Projeto (4 horas)
- Problema principal
- Tarefas necessárias
3- Projeto de curto prazo (1-3 meses)
4- Após a execução do projeto o fórum reúnese novamente para apreciação dos resultados
e sugestão de novos fóruns
5- Cada fórum gera redes de valor
acrescentado (sugestões de novos negócios)
O PROCESSO
1
8
Fóruns Temáticos de
Empresas, Universidade
e Agentes Territoriais
2
Identificação dos
possíveis objetivos
Redes de valor acrescentado
7
6
3
Execução dos projetos
Definição dos Projetos de Solução
(Estabelecimento das Tarefas,
Etapas, Custos e Promoção)
5
4
Seleção dos objetivos
Constituição de
Equipas
Definição dos problemas
EXEMPLOS:
Objetivos definidos por três empresas participantes do primeiro evento do PEDALPlataforma Empresarial para o Desenvolvimento do Algarve – para constituição de
equipas de projeto:
• Gestão de aquíferos com implicações agrícolas
• Manter o fluxo de mão de obra menos qualificada, a nível regional
• Custos reduzidos em matéria-prima X (gestão de intermediários e de trabalho
sazonal)
Resumo da estrutura de um projeto para uma empresa
Objetivo de partida: Definir os objetivos de identidade e de negócio
Problema Seleccionado: Quais os passos a seguir para assegurar uma resposta
rápida aos clientes?
TAREFA
COMO
QUEM
1 Criar
Definir um guião de acolhimento
S.
normas/protocolos/funções
Criar a Ficha de Cliente
P.
2. Sistematizar a forma de
Identificação para o cliente
contacto com o cliente
Definir a apresentação visual e postura
ATÉ QUANDO
STANDARD
20 Maio
S.
30 Junho
N.
15 Junho
P.
30 Junho
P.
Reestruturar o check list
Criar a folha de visita
Divulgar a informação sobre as funções
3. Criar um Centro de
Criar o horário
R.
Atendimento
Criar o nº tel
S. T.
4. Criar um horário de
Fazer pesquisa de mercado
atendimento
5. Gerir a agenda
Criar circuitos de visita
A.
Definir critérios
R. G.
6. Automatizar a saída dos
Automatização via software
B.
relatórios
Programar o serviço
T.
Construir tabelas CQ