Projeto GPI – Brasil 2015
O projeto GPI - Brasil
Belo Horizonte, 19-21/11/2014
Introdução ao Projeto GPI – Brasil
1. Objetivos e resultados concretos
2. Experiência em Portugal
3. Sugestão de formato
4. Recursos e requisitos
5. Detalhe
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Objetivos e resultados
Objetivo principal do projeto
Capacitar e apoiar as empresas no desenvolvimento de
sistemas de gestão patrimonial de infraestruturas (GPI)
- com ênfase no desenvolvimento e implementação de
planos estratégicos e planos táticos de GPI.
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Objetivos adicionais
• A disseminação das melhores e mais recentes
metodologias e ferramentas de boa prática no domínio da
GPI.
• A criação de uma rede efetiva de partilha de resultados e
experiências entre responsáveis de empresas de
saneamento em todo o país.
• A capacitação de um número crescente de técnicos que
possam, eles próprios, serem veículos privilegiados para a
promoção das melhores práticas.
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Resultados globais esperados (entregas)
• Proposta de plano estratégico de GPI, ou de ajuste ao
plano estratégico da empresa.
• Proposta de plano tático de GPI (plano de ação),
específico da empresa.
• Proposta de revisão ou de expansão do plano tático de
GPI a outros serviços de saneamento da empresa.
• Plano tático de pormenor da(s) área(s) selecionada(s),
específico(s) da empresa.
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Competências adquiridas durante o projeto
Cada empresa adquire competências para:
1. recolher, organizar e manter atualizados os dados de
base relevantes para GPI
2. desenvolver um plano estratégico de GPI / ajustar o
plano estratégico da organização
3. desenvolver um plano tático de GPI
4. efetuar ao nível tático uma análise de pormenor numa
área de intervenção
5. (usar o software AWARE-P)
– Módulos genéricos de GPI
– Módulos relativos ao aprofundamento de temas de GPI
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Experiência em Portugal
Os projetos colaborativos no LNEC
• Proposta do LNEC (com parceiros)
• Projetos em torno de objetivos (outcomes) concretos
• O projeto é coletivo (pelo menos 10 empresas)
• Empresas aderem voluntariamente
• Cada empresa assina um contrato individual com o LNEC
• Trabalho é desenvolvido pela empresa, com apoio e
formação pelo LNEC
• O calendário de trabalho é comum e seguido
rigorosamente
• Programa faseado, com reuniões plenárias de progresso e
formação
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Projetos AWARE-P, iGPI e PGPI
IWA 2014 Project Innovation Award (Europe/West Asia),
recognizing “innovation and excellence in an engineering
project”, in the Planning Category.
The 2014 Mulheim Water Award,
recognizing “an excellent contribution to structured infrastructure
asset management in water companies”.
Sugestão de formato
O formato de parceria coletiva
• As empresas participantes realizam elas próprias o
trabalho de desenvolvimento mediante uma programação
comum, com a coordenação, a formação e o apoio do
PNQS e LNEC.
• As empresas usufruem de apoio coletivo e individualizado,
bem como de formação específica
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O formato de parceria coletiva (cont)
• Rigoroso controle da atividade calendarizada: os
participantes têm uma maior motivação para manter um
ritmo de trabalho eficiente e chegarem a resultados
eficazes em simultâneo com os restantes partipantes.
• Efeito de rede: um processo comum e simultâneo para
todos os participantes, com dificuldades e desafios
semelhantes, que promove o progresso geral do trabalho,
pela partilha de soluções.
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Um programa faseado
Fase 0
Arranque do projeto
– formação
inicial,
No início
de cada
fase:
programação e início da recolha de dados
- Formação (10h)
de base
- Programação e orientação técnica
Fase 1
Fase 2
planejamento estratégico – objetivos,
sistema de avaliação,
diagnóstico
e
Durante
cada fase:
estratégias
- Formação à distância (webinars semanais)
- 2 workshops de apoio direto
- Sessões com fornecedores de tecnologia
planejamento tático (global) – objetivos,
sistema de avaliação,
diagnóstico individual
e
- Assistência
seleção das áreas de análise prioritárias
Fase 3
No final de cada fase:
- Plenário de apresentação e discussão de
planejamento tático (detalhe) – estudo
resultados
das áreas de análise,
definição de táticas
de intervenção
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Recursos e requisitos
Tempos e recursos necessários
• 3 fases de 4 meses (+ Fase 0, preliminar)
• Por fase:
–
–
–
–
0,5 dia para reunião geral de projeto
1,5 dias de formação presencial
6-8 webinars
1 workshop de 1-2 dias
• Por empresa:
– 1 Gestor de projeto + equipe de pelo menos 3 pessoas (incl.
Gestor de Projeto)
• Carga horária estimada durante o projeto:
– 20 a 30 (pessoa.hora) por semana
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Papel do PNQS e do LNEC
• PNQS e o LNEC seriam responsáveis por:
– coordenação global do projeto;
– desenvolvimento e atualização dos materiais de apoio
– formação das empresas participantes;
– apoio às empresas participantes.
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Papel das empresas participantes
• Designar uma equipe que será responsável por:
– executar o trabalho planejado, incluindo o cumprimento das
metas calendarizadas, a presença em todo o programa e a
produção dos resultados;
– assegurar o alinhamento interno e disseminar os resultados
do projeto.
• Designar um Gestor de Projeto entre os membros da
equipe, que terá a responsabilidade pelo respectivo
trabalho e será o contato preferencial.
• Assegurar que a composição da equipe é estável e todos
os seus membros cumprem integralmente o programa de
formação.
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Os materiais de apoio
• Materiais de formação presencial e online
• Templates de planos estratégico e tático de GPI
• Software de apoio ao planejamento de GPI
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Confidencialidade e conduta
• As empresas partilham com o grupo apenas a informação
que desejarem partilhar.
• Toda a outra informação necessária para o
desenvolvimento e avaliação do progresso é tratada como
confidencial pelos coordenadores PNQS/LNEC.
• Os relatórios individuais de progresso (de fase), os
relatórios de avaliação e o relatório final individual são
todos confidenciais.
• O termo de compromisso contém um código de conduta
explícito relativo à informação e confidencialidade.
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Avaliação de maturidade e qualidade
em GPI
Critérios e resultados
• O progresso realizado e os produtos do desenvolvimento
do projeto — planos estratégicos e táticos de GPI — são
avaliados ao longo das fases e no final do projeto.
• Os critérios de avaliação medem a qualidade, extensão,
profundidade e maturidade do trabalho de planejamento
refletido nos planos estratégico e tático de GPI
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Fases e resultados
em mais detalhe
Resultados esperados da FASE 0
• Planejamento pormenorizado de atividades
• Para todas as empresas:
– Definição da equipa e gestor de projeto
– Levantamento dos processos e planos existentes na
empresa
– Identificação das informações requeridas desde o
inicio do projeto
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Fase 1
Fase 0
Fase 1
Fase 2
Fase 1 – Jan/Abr
• Definição
de objetivos
Arranque do projeto
– formação
inicial, estratégicos e do sistema
estratégico
programação e início
da recolhade
deavaliação:
dados
• Critérios; métricas; metas
de base
• Horizonte de planejamento e de análise
• Diagnóstico ao nível de planejamento estratégico
planejamento estratégico – objetivos,
• Recolha de informação
sistema de avaliação, diagnóstico e
• Avaliação do sistema na situação de referência e previsão da
estratégias
situação futura
• Análise do contexto interno e externo; definição de cenários;
análise SWOT
• Identificação dos problemas
planejamento tático (global) – objetivos,
• Definição de estratégias de GPI
sistema de avaliação, diagnóstico e
Levantamento
de recursos necessários à implementação
seleção das áreas• de
análise prioritárias
do plano estratégico
• Definição de procedimentos de monitorização e revisão
do plano estratégico
Fase 3
planejamento tático (detalhe) – estudo
das áreas de análise,
definiçãoproposta
de táticasde plano estratégico de GPI
• ENTREGA:
de intervenção
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Resultados esperados da FASE 1
• Síntese dos aspetos a melhorar no plano estratégico de
cada empresa de modo a assegurar os requisitos de um
plano estratégico de GPI;
• proposta de ajustes a introduzir;
• levantamento de dados prioritários ao nível de
planejamento estratégico;
• cenários;
• estratégias;
• recursos necessários à implementação do plano;
• procedimentos de monitorização;
• procedimentos de revisão do plano.
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Fase 2
Fase 0
Fase 1
Fase 2
Fase 2 – Mai/Ago
• Definição
de objetivos
Arranque do projeto
– formação
inicial, táticos e do sistema tático de
avaliação:
programação e início
da recolha de dados
• Critérios; métricas; metas
de base
• Horizonte de planejamento e de análise
• Identificação, análise e seleção de cenários para o
planejamento estratégico – objetivos,
sistema
em estudo
sistema de avaliação,
diagnóstico
e
estratégias
• Diagnóstico ao nível de planejamento tático
• Recolha de informação
• Avaliação
• Identificação dos problemas
Diagnóstico
para a situação de referência
planejamento tático• (global)
– objetivos,
Diagnóstico para
sistema de avaliação,• diagnóstico
e o período de análise
seleção das áreas• de
análise prioritárias
Discretização
do sistema em áreas de análise funcionais
• Hierarquização das áreas de análise
Fase 3
planejamento tático
(detalhe)proposta
– estudo de plano tático de GPI (preliminar)
• ENTREGA:
das áreas de análise, definição de táticas
de intervenção
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Resultados esperados da FASE 2
• Proposta de plano tático de GPI – parte 1:
–
–
–
–
objetivos, critérios, métricas e valores de referência;
Diagnóstico;
Metas;
seleção de áreas de análise para intervenção,
hierarquização das áreas de análise.
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Fase 3
Fase 0
Fase 3 – Set/Dez
Arranque do projeto
– formação
inicial,tipo de serviço, de uma área
• Seleção,
para cada
programação e início
da recolha
de dados
prioritária
para
análise de pormenor
de base
• Ajuste do sistema tático de avaliação
Fase 1
• Análise e seleção de cenários para a área de análise
planejamento estratégico – objetivos,
• Diagnóstico
dee pormenor para a área de análise
sistema de avaliação,
diagnóstico
estratégias
• Formulação de alternativas infraestruturais
• Formulação de alternativas não infraestruturais,
Fase 2
• Avaliação, comparação e desenvolvimento das
alternativas
formuladas
planejamento tático
(global) – objetivos,
sistema de avaliação,
diagnóstico
e
• Definição
de táticas
de GPI
seleção das áreas de análise prioritárias
• Levantamento de recursos necessários à implementação
do plano tático
Fase 3
• Definição de procedimentos de monitorização e revisão
do(detalhe)
plano tático
planejamento tático
– estudo
das áreas de análise, definição de táticas
de intervenção • ENTREGA: proposta de plano tático de GPI (completo)
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Resultados esperados da FASE 3
• Proposta de plano tático de GPI – parte 2:
– objetivos, critérios, métricas e metas aplicáveis ao nível das
áreas de análise;
– levantamento de dados prioritários;
– diagnóstico da área de análise;
– identificação, avaliação e comparação de alternativas
infraestruturais e não infraestruturais;
– estabelecimento das táticas;
– procedimentos relativos à melhoria da qualidade e
fiabilidade da informação de base;
– finalização da produção do plano tático.
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Projeto GPI – Brasil 2015
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