Planejamento operacional e implementação de medidas © Pierre Ibisch 2014 Fase IV Implementação e gestão do conhecimento (e do não-conhecimento) Passo 25 Créditos e condições de uso © Centre for Econics and Ecosystem Management, 2014 O Centre for Econics and Ecosystem Management recomenda fortemente que esta apresentação seja dada por especialistas familiarizados com o processo da gestão adaptativa em geral (especialmente como desenvolvidos pelas Parcerias das Medidas de Conservação dos Padrões Abertos para as Práticas de Conservação), bem como o método MARISCO si. Você é livre para compartilhar esta apresentação e adaptá-la para o seu uso sob as seguintes condições: • Você deve atribuir o trabalho da forma especificada pelos autores (mas não de forma a sugerir que estes o apoiam, ou a maneira que você usa a obra). • Você não pode utilizar esta obra para fins comerciais. • Se você alterar, transformar ou ampliar esta obra, você deve remover o logo do Centre for Econics and Ecosystem Management, e você pode distribuir a obra resultante somente sob as mesmas ou semelhantes condições que este. Esse material foi criado sob a liderança e responsabilidade de Prof. Dr. Pierre Ibisch e Dr. Peter Hobson, co-diretores do Centre for Econics and Ecosystem Management, o qual foi juntamente estabelecido por Eberswalde University for Sustainable Development e Writtle College. Compare: Ibisch, P.L. & P.R. Hobson (eds.) (2014): The MARISCO method: Adaptive MAnagement of vulnerability and RISk at COnservation sites. A guidebook for risk-robust, adaptive, and ecosystem-based conservation of biodiversity. Centre for Econics and Ecosystem Management, Eberswalde (ISBN 978-300-043244-6). 195 pp. – A apresentação de PowerPoint foi criada por Jamie Call, Christina Lehmann e Pierre Ibisch, e traduzida para o português por Sara Silva de Oliveira. Os autores dos gráficos e fotografias são indicados nos slides correspondentes. Apoiado pelo Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH em nome de Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ). 2 25. Planejamento operacional e implementação de medidas 3 25. Planejamento operacional e implementação de medidas Objetivos de aprendizado Os participantes possuem as habilidades para facilitar o processo operacional de planejamento baseado nas atividades planejadas e estratégias. Os participantes são aptos para desenharem a linha de importância do desenvolvimento dos planos de trabalho baseados em estratégias referindo a consistência e coerência com a análise da situação e conexões claras com as suposições coo a estratégia irá liderar para um impacto. 4 25. Planejamento operacional e implementação de medidas Sumário O que é o planejamento operacional e implementação de medidas? ? Por que nós desenvolvemos um plano operacional e implementamos suas medidas? Como nós desenvolvemos um plano operacional e implementamos suas medidas? Dicas Práticas 5 25. Planejamento operacional e implementação de medidas O que é o planejamento operacional e implementação de medidas? • Um plano operacional é um grupo de atividades altamente detalhadas, as quais estipulam práticas diárias e atividades concretas para serem carregadas pelo time de gestão ? Objetivos estratégicos Plano estratégico Plano operacional Implementação Um plano de longo prazo (+5 anos) que define a direção geral para a entidade de gestão Um plano de curto prazo (1 ano) com um foco detalhado que define ações diárias de gestores Planos operacionais múltiplas correm atualmente a fim de cobrir diferentes aspectos das estratégias A tradução do plano operacional nas atividades locais • O planejamento e implementação operacional são as concretizações de objetivos e metas criados durante a oficina 6 25. Planejamento operacional e implementação de medidas Por que nós desenvolvemos um plano operacional e implementamos suas medidas? ? • Planos operacionais oferecem a aqueles dentro da organização com uma imagem clara de suas atividades e responsabilidades ao longo de um específico espaço temporal • Isso ajuda a alcançar os objetivos estratégicos numa maneira consistente e coerente • A definição de tarefas claramente estão em linha com os objetivos estratégicos Atividades concretas que deveriam seguir 7 25. Planejamento operacional e implementação de medidas Como nós desenvolvemos um plano operacional e implementamos suas medidas? 1. 2. ? 8 Definição de recursos disponíveis para implementação de projeto tais como tempo, dinheiro, pessoal, conhecimento, etc. Avaliação de recursos atualmente indisponíveis Quais recursos são necessários para a execução da tarefa, mas que não estão disponíveis atualmente? Onde está a falta de financiamento? Uma falta de vontade política? É provável que esses recursos estarão disponíveis no futuro? 25. Planejamento operacional e implementação de medidas Como nós desenvolvemos um plano operacional e implementamos suas medidas? 3. a) b) ? c) d) e) f) g) h) 9 Definição de responsabilidades específicas dentro da entidade de gestão: Quem deveria ser responsável por quais atividades? Clarificar: Definir claramente quais tarefas deveriam ser empreendidas Delegar: Delegue responsabilidade para a pessoa ou grupo de pessoas para cada atividade Clarificar: Tenha linhas temporais concretas em quais tarefas devem ser completadas Indique as quantidades de recursos que serão dedicadas a cada tarefa Siga boas práticas orientadores, tais como aquelas dos Métodos de Padrões Abertos Clarificar: Continue com a lógica do modelo conceitual e teias de resultado para manter consistência São detalhados o bastante para oferecer todo o pessoal com uma ideia clara do que é esperado deles 25. Planejamento operacional e implementação de medidas Como nós desenvolvemos um plano operacional e implementamos suas medidas? ? 10 4. Converta as estratégias em tarefas concretas as quais: a) Define claramente quais tarefas devem ser empreendidas b) Delegar responsabilidade para a pessoa ou grupo de pessoas para cada atividade c) Tenha cronogramas concretos em quais tarefas devem ser completadas d) Indique a quantidade de recursos as quais serão dedicadas para cada tarefa e) Siga boas práticas orientadoras, tais como aquelas dos Métodos os Padrões Abertos f) Continue com a lógica do modelo conceitual e teias de resultados para manter a consistência g) São detalhados o bastante para oferecer todo pessoal com uma ideia clara do que é esperado deles 5. Acompanhe com monitoramento de resultados, impactos e pesquisa a) Refira para a apresentação seguinte para informações mais detalhadas 25. Planejamento operacional e implementação de medidas