SAFRA 2013/2014 Acesso ao Mercado e Programas de Relacionamento O Programa O que é o Ponto a Ponto? Programa de Incentivo com o objetivo de premiar Distribuidor Logístico e sua equipe de vendas. Quem participa? • • • • Distribuidor Logístico; Vendedores; Gerentes; e ADMs. Elegibilidade Quais os pré-requisitos para participar? Venda Líquida => USD 500 mil Adesão, a Política de Distribuição BASF e a *Certificação Digital Mínimo dois vendedores cadastrados no programa * Válido conforme disponibilidade dos sistemas na safra. Período do Programa 31 Março 2014 1º Abril 2013 Responsabilidades & Acompanhamento Cadastro de contatos no site – Proprietários e ADMS Cadastro de metas e início do workflow no Zeus RTV BASF Validar Cadastro de vendedores e gerentes Acompanhar distribuição de POG Orientar o cliente no que diz respeito as regras do programa Realizar as reuniões de acompanhamento do programa (RAP) Responsabilidades & Acompanhamento Aceitar o regulamento do programa no site Proprietário Assinar as metas – Via Certificação digital* Assinar o extrato de premiação – Via Certificação Digital* Aceitar o regulamento do programa no site Vendedores Dados bancários e aceite no site Aceitar o regulamento do programa no site Gerentes Dados bancários e aceite no site Acompanhamento do vendedor e ADM * Válido conforme disponibilidade dos sistemas na safra. Responsabilidades & Acompanhamento Aceitar o regulamento do programa no site Cadastro de contatos no site – Vendedores e Gerentes ADM Cadastro Perfis autorizados- Relação CNPJ/ gerente / vendedor Divisão do POG entre os vendedores Dados Bancários e aceite no site Responsabilidades & Acompanhamento Perfis O cadastramento correto no site pelo ADM dos perfis autorizados e a relação: filial gerente vendedor , impacta diretamente na premiação da equipe de vendas. Ferramentas de Acompanhamento 0800 0192 500 CENTRAL SITE RAP http://aplicoucolheu.basf.com.br http://pontoaponto.basf.com.br 3 ETAPAS Ciclo – Ponto a Ponto Ciclo – Ponto a Ponto Ações integradas que objetivam o aprimoramento qualitativo dos Distribuidores Logísticos via Plano de Investimento. Desenvolver Do rebate conquistado pelo Distribuidor Logístico 20% deverá ser investido no Plano de Investimento, respeitando a retenção de no mínimo de R$ 10.000 e limitado a R$ 80.000,00; Se o valor de 20% sumarizar menos de R$ 5.000, não será feita a retenção e o Distribuidor Logístico não terá direito ao Plano; O Plano de Investimento será definido pelo cliente em conjunto com RTV BASF e será validado via workflow de aprovações constante no site do programa; O valor do Plano de Investimento deverá ser utilizado integralmente até a liberação da próxima premiação. Ciclo – Ponto a Ponto As avaliações tem como objetivo mensurar o Distribuidor Logístico em relação ao seu desempenho Quantitativo. Avaliar Mensurar o Distribuidor Logístico em relação ao seu desempenho quantitativo: Conjunto de indicadores que visa recompensar o atingimento QUANTITATIVO das metas assumidas de POG (produtos estrela, estratégico e portfólio) e Indicadores da Unidade (MKT e Vendas). Avaliar QUANTITATIVO Os Distribuidores Logísticos serão mensurados pelo atingimento de 5 metas; Cada uma dessas metas equivalem a uma determinada pontuação, que somadas resultam em total de 10.000 pontos; A pontuação obtida pelo Distribuidor Logístico será utilizada para compor o % de rebate que ela irá receber. A avaliação será baseada em: PRODUTOS INDICADOR DE MKT e VENDAS Pontuação 1 Produtos “Estrela” (POG) 3.500 2 Produtos Estratégicos (POG) 1.500 3 Produtos de Portfólio (POG) 1.000 4 Indicador da Unidade (Marketing) 2.000 5 Indicador da Unidade (Vendas) 2.000 Pontuação Total Gatilho: POG ≥ 80% da meta de Estrela e Estratégico (US$) & ≥ 5.000 pontos 10.000 Avaliar PRODUTOS INDICADOR DE MKT e VENDAS Produtos Participantes CABRIO TOP CANTUS COMET FORUM HEAT NOMOLT 150 / DART 150 / DART OPERA OPERA ULTRA BAS 703 PIRATE PLATEAU REGENT 800 WG STANDAK TOP KIFIX ONLY COLLIS ABACUS HC / BAS 512 14 F AMPLO AURA BASAGRAN 600 BRIO CONTAIN DELAN DORMEX FACET PM FASTAC 100 SC FASTAC CE HERBADOX 400 EC IMUNIT PIX HC STANDAK / BAS 350 22 I STROBY TANGO Os demais produtos ESTRELA ESTRATÉGICO comercializados pela BASF AGRO que tiverem metas estipuladas para o Distribuidor Logístico PORTFÓLIO serão considerados Portifólio Metas Faixas de atingimento de POG Lembrando a Pontuação ESTRELA Atingimento Mín. 80% - Máx. 120% Máximo: 3.500 pontos ESTRATÉGICO Atingimento Mín 80% - Máx. 120% Máximo: 1.500 pontos PORTFÓLIO Atingimento de 100% em 100% Produtos Máximo: 1.000 pontos Estrela Estratégico Portfólio Exemplo de Cálculo PRODUTOS Exemplo de Cálculo PRODUTOS Resumo da Pontuação - PRODUTOS POG Produtos Estrela 2.835 POG Produtos Estratégico 1.500 POG Produtos Portfolio 0 Avaliar PRODUTOS INDICADOR DE MKT e VENDAS Indicador da Unidade Será estabelecida uma meta pelo Departamento de Marketing e uma pela Diretoria de Vendas para compor a meta do Distribuidor Logístico. Metas Pontuação Programa Treinamento MKT * Gatilho: realização de 12 treinamentos presenciais e/ou elearning em pequenas Revendas por filial cadastrada no Programa. 2.000 Foco DLE VENDAS • Gatilho*: atingir 100% da meta nos produtos Cabrio TOP; Cantus; Collis; Pirate e Forum. * Para efeito de atingimento deste indicador serão considerados apenas os produtos em que o cliente tem meta. 2.000 Exemplo de Cálculo Cálculo – Indicador de Marketing PRODUTOS Meta Distribuidor X Logistico Realizado Filial 1 12 treinamentos 10 treinamentos Filial 2 12 treinamentos 10 treinamentos 24 treinamentos 20 treinamentos % Atingimento 83.3% Pontuação 1,667 Cálculo – Indicador de Vendas PRODUTO Preço Médio (US$) Cabrio Top 17 Cantus 200 Collis 70 Pirate 60 Forum 78 Meta Vol 3,500 800 700 1,500 1,500 Meta US$ 59,500 160,000 49,000 90,000 117,000 475,500 Realizado Vol Realizado US$ 3,500 59,500 900 180,000 800 56,000 1,600 96,000 - % Atingimento % Ating 100.00% 112.50% 114.29% 106.67% 0.00% % Atingimento 0% Pontuação - Corrigido 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 0.00% Exemplo de Cálculo Resumo da Pontuação – PRODUTOS PRODUTOS + INDICADORES Meta POG Produtos Estrela POG Produtos Estratégicos POG Produtos Portfolio Indicador MKT Indicador de Vendas TOTAL 2.835 1.500 0 Realizado Estrela Estratégico 1.950.000,00 1.745.500,00 1.667 0 6.002 Gatilhos: Pontuação Atingida % Atingimento de meta US$ de POG Estrela e Estratégico 6.002 89,51% Atingir POG em US$ ≥ 80% da das metas dos produtos Estrela e Estratégico. Pontuação Total mínima de 5.000 pontos Cálculo do Rebate Memorial de Cálculo % Rebate = (Pontuação Total/10.000) x 6 x % POG Estrela & Estratégico Exemplo % Rebate = (6.002/10.000) x 6% x 89,51% = 0,6002 x 0,06 x 0,8951 = 0,03 = 3% Ciclo – Ponto a Ponto A BASF visa recompensar os Distribuidores Logísticos que obtiveram melhores resultados Quantitativos. Exemplo de Cálculo RESUMO DO CALCULO DE% DE REBATE PRODUTOS % Total Rebate 3% Realizado USD X % Rebate Final 52.365 USD 1.745.500,00 X 3% Premiação Vendedores A premiação de produtos estratégicos e estrela dos vendedores será calculada de acordo com o valor de prêmio pago (R$) por volume (Kg/L) aplicado do produto; Para premiação de produtos de portfólio dos vendedores serão calculados 20% de premiação adicional sobre a premiação de produtos estratégicos e estrela ; Para o vendedor receber a premiação dos produtos estratégicos e estrela, o Distribuidor Logístico deverá atingir no minimo 80% da meta dos produtos estrategico e estrela e conquistar no mínimo 5.000 pontos; Para o vendedor receber a premiação dos produtos de portfólio, o Distribuidor Logístico deverá atingir 100% da meta de todos os produtos de portfólio. Premiação Vendedores Produto Estratégico Valor R$/ KgL ProdutosEstrela Valor R$/ KgL Abacus HC 2,80 Cabrio Top 0,65 Amplo 1,12 Cantus 7,50 Aura 1,50 Collis 2,50 Basagran 600 0,55 Comet 3,20 Brio 1,50 Forum 3,00 Contain 1,50 Heat 20,00 Delan 1,50 Kifix 11,40 Dormex 0,25 Nomolt 150 2,50 Facet PM 1,60 Only 0,70 Fastac 100 SC 0,55 Opera 1,15 Fastac CE 0,55 Opera Ultra 1,20 Herbadox 400 EC 0,40 BAS 703 7,00 Imunit 2,10 Pirate 2,00 Pix HC 0,11 Plateau 7,00 Standak/ BAS 350 4,50 Regent 800 WG 10,00 Stroby 2,50 Standak Top 5,20 Tango 0,70 Premiação Gerentes A premiação dos gerentes será calculada a partir da média da premiação (R$) dos vendedores que estão sob sua responsabilidade Para recebimento da premiação, o gerente deve ter, no mínimo, 3 (três) vendedores alocados a ele. Caso contrário, o gerente será desclassificado do Programa no momento da apuração; Para premiação do gerente também será considerada a premiação de um vendedor que tenha saído do Distribuidor Logístico. O premio será calculado com base no produto aplicado por este vendedor no período do programa em que esteve ativo; Para recebimento da premiação, o RTV BASF deverá ter validado seu cadastro no site do Programa. Premiação ADMs ADMs possuem metas referente a qualidade da informação cadastradas no site e receberão conforme tabela abaixo: ADMs poderão ser substituídos e resgatar o histórico do trabalho do ADM anterior Se for detectado no momento da apuração um ADM que também tenha o perfil de proprietário, este não terá direito ao recebimento do prêmio. Premiação Equipe de Vendas O vendedor, gerente e ADM que sair do Distribuidor Logístico não terão direito a premiação Se o Distribuidor Logístico perder o prêmio por pontualidade ou não atingimento de meta os vendedores e gerentes e ADM não recebem Se o Distribuidor Logístico não tiver no mínimo 2 (dois) vendedores e inscritos no programa vendedores, gerentes e ADMs não recebem ; Se o cadastro dos dados bancários não forem realizados em até, no máximo, 60 dias após o fechamento do prazo determinado, os participantes perderão o direito ao prêmio. O uso da documentação (CPF, PIS, NIT, Conta) de outra pessoa implicará na perda do prêmio pelo participante Será creditado o prêmio líquido dos impostos (IRRF e INSS) no valor mínimo de R$200,00 Critério de Pontualidade Data Base Data onde vencem 80% das compras realizadas no período do programa – RESP.: Controladoria de MKT Pontualidade É verificado se o cliente quitou sua conta em dia – RESP.: Cobrança Avaliação Por VU Realizada pela Controladoria de MKT Penalização DIAS DE ATRASO PENALIZAÇÃO Até 15 dias 10% 16 a 30 dias 20% 31 a 60 dias 50% Acima de 60 dias NÃO RECEBE PREMIAÇÃO