Ronda Acesso e Segurança
Eduardo L. Pina
Gestor de Negócios
Ronda Acesso e Segurança
GESTÃO DOS VEÍCULOS DA FROTA
Acesso e Segurança – Veículos de Frota
O controle de veículos da empresa tem como
principal objetivo controlar a movimentação de
entrada e saída de veículos na empresa;
O Sistema de Acesso e Segurança possibilita o
controle on-line de Veículos de Usuários da Frota,
possibilitando assim uma utilização mais dinâmica
dos veículos da empresa.
Conceitos
Para ter um entendimento sobre o controle de veículos da
frota, primeiramente é necessário entender quem são os
veículos da frota:
Os veículos da frota são compostos de veículos de uso da
colaboradores.
empresa e veículos de uso de colaboradores
Conceitos
Os veículos de uso da empresa são os veículos da própria
empresa, ou seja, de uso geral.
Este veículo não possui um usuário específico para o seu uso,
ele pode ser utilizado por qualquer pessoa da empresa, desde
que seja um condutor autorizado pelo sistema.
Conceitos
Os veículos de uso de colaboradores são veículos de
propriedade da empresa, porém estão designados ao uso de
determinado colaborador “usuário”, exemplo:
Colaborador comodatário, este usuário recebe o veículo e o
utiliza continuamente e restritivamente durante determinado
tempo, porém, os controles de manutenção, abastecimentos e
outros, são de responsabilidade da empresa.
Visão Geral
Cadastro de Veículos
Cadastro completo dos Veículos;
Controle do Licenciamento e tributos;
Dados complementares de compra e
venda do veículo;
Cadastro complementar de
acessórios dos veículos;
Controle dos usuários do veículo;
Relacionamento de fotos do veículo
(foto de documentos, do carro,
sinistros, etc);
Uso da Empresa - Condutores
Gestão da permissão ao veículo através de:
• Cadastro da CNH;
• Categoria da CNH – tipos de veículos
permitidos para condução (cód. DENATRAN);
• Data da habilitação e validade da CNH;
Uso da Empresa - Veículos
Associação dos veículos aos condutores de frota;
Controle do histórico de crachás de veículos/on-line;
Autorizações de uso do veículo por:
• Cadastro do condutor;
• Pela placa do veículo;
• Pela categoria do veículo;
Cadastro de agendamentos;
Controle da saída e retorno do veículo;
Histórico dos locais – centro de custo;
Uso da Empresa - Veículos
Agendamento de veículos através de:
• Do solicitante, autorizador, destino, motivo do
deslocamento, data/hora do retorno, quantidade
de passageiros, quantidade de kilos para
transporte, etc.
Movimentação de veículos de forma on-line (leitoras
dos equipamentos) ou off-line através da interação
com o sistema na portaria informando:
• Placa do veículo;
• Data e hora da saída;
• Portaria a qual se permite o acesso;
• Destino do trajeto;
• Motivo de uso, bem como outras informaçoes;
Uso da Empresa - Veículos
Tela da autorização de saída em modo Off-line:
Uso do Colaborador - Veículos
Permite determinar se o veículo da empresa
terá acesso livre ou restrito para realizar a
movimentação (somente a um condutor);
Mantém o controle de
manutenções,abastecimento,etc;
Veículo de resposabilidade somente de um
condutor;
Uso do Colaborador - Movimentação
Permite o cadastro de uma autorização de “entrada/saída” de veículo
através de Acesso Restrito, ou seja, sempre que for efetuado uma
movimentação de veículo este deverá obter uma autorização para o condutor,
sendo:
•
Na entrada: Informar a placa e a data da autorização que servirá
somente na data especificada. (motivos: 1-Manutenção, 2-Troca de
veículo, 3-Entrega do veículo e 4-Autorizado pelo responsável);
•
Na saída: Registra o motivo da movimentação, placa do veículo, data e
hora da liberação’;
Controle de Manutenção
O gerenciamento da
manutenção, em muitos casos,
é motivada pela crescente
necessidade de preservar o
estado da frota e com isso
evitar gastos excessivos com o
mesmo (manutenção
periódica).
Controle de Seguros
Permite realizar a gestão dos contratos de
seguro;
Registro dos tipos de seguro, modalidades
de contratos e datas de vencimento;
Cadastro dos corretores e tipos de
cobertura de cada veículo da frota;
Controle de Abastecimentos
Registro de todos os abastecimentos dos
veículos da frota;
Rateios por centro do custo;
Integração com rotina de geração de
despesas do sistema;
Custos e Despesas
Registro de todos os gastos
relativos ao veículo para
obtenção de desempenho.
Podem ser registrados todos
os serviços realizados e
previamente cadastrados:
• Troca de pneus, óleo;
• Abastacimentos;
• Manutenções, etc;
• Registro de serviços;
• Registro de recibos,
notas fiscais;
Controle de Ocorrencias
Registro das ocorrências dos veículos de frota
por:
• Reclamações: para controle dos condutores e
usuários sob as normas da empresa;
•
Infrações: registro das infrações por condutor
pela data/hora da infração, identificação do
veículo, código da multa, pontos na carteira,
data do pagamento e valor da multa;
•
Sinistros: registro do condutor, descrição do
sinistro (como ocorreu), pontos na carteira,
custeio da despesa pela empresa ou
condutor;
Controle de Ocorrencias
Controle diversos para veículos
Administração de entrada e saída de todos os tipos de veículos que
circulam na empresa;
Permite cadastrar grupos de veículos para tratamentos diferenciados
para:
• Colaboradores e visitantes;
• Veículos de terceiros;
• Montadoras e Táxis;
• Carga e descarga;
Veículos – Prestadores de Serviços
Uma das coisas mais comuns em empresas é o grande fluxo de veículos
de terceiros pela planta. Esta rotina do Ronda Acesso efetua o controle
do tráfego desses veículos pela empresa permitindo os seguintes
controles:
• Local onde se encontra os veículos;
• Motivo pelo qual o mesmo teve acesso à empresa;
• Data e hora da entrada e saída, etc.
Veículos de Montadoras
Permite gerenciar o transito de veículos que saem da linha de
montagem das montadoras através de:
Cadastro de veículos, placas, condutores,p programação, saída
e retorno de veículos para testes, etc.
Carga e descarga de Veículos
Permite o controle da entrada de
caminhões na empresa (pátios, etc);
Entrega de senhas na chegada;
Pré-cadastro da autorização da entrada
do caminhão por categoria de carga e
descarga de marcadorias;
Impressão de tickets com informações
de materiais, dados do autorizador,
dados do motorista, do local de
carga/descarga, etc;
Controle de Táxis
Controle de itinerário;
Controle do valor de cada corrida;
Controle da kilometragem prevista por
trajeto e por tipo do trajeto (interno ou
externo);
Rateio dos valores por centro de custo
(interno por $ de itinerário e externo por
$ do Km rodado);
Cadastro das empresas prestadoras de
serviços;
Controle do custo por Km rodado;
Identificação e cadastro dos taxistas e
do veículo com etiqueta de
identificaçao;
Controle de Estacionamento
Controle de vagas do estacionamento;
Identificação das áreas e vagas do
estacionamento;
Controle dos locais de acesso ao
estacionamento através da associação
dos perfis de acesso e regras de
negócios personalizadas;
Colsulta de vagas disponíveis e
ocupadas;
Relatórios Gerencias
Prontuário de veículos
Prontuário de veículos
Prontuário de veículos
Prontuário de veículos
Finalização - Resumo
•Controle da movimentação de saída e de retorno dos veículos da frota e dos veículos dos
colaboradores usados a serviço da empresa;
•Controle da entrada e da saída de veículos de particulares, de prestadores de serviço e dos
veículos de carga e descarga;
•Controle da movimentação dos veículos de teste das empresas montadoras;
•Agenda do uso dos veículos da frota;
•Controle dos veículos da frota: controle dos acessórios, rateio do uso, comodato, venda, seguro,
manutenções preventivas e corretivas, abastecimentos e consumo de combustível,
quilometragem percorrida;
•Controle dos condutores dos veículos da frota: veículos autorizados, categoria habilitação,
vencimento habilitação (CNH), infrações de trânsito, pontos na carteira;
•Controle de carga e descarga de veículos, com possibilidade de integração com balança;
•Bloqueio de acesso ao estacionamento para colaboradores que recebem vale-transporte;
•Agenda de táxis e conveniados;
•Controle de ocorrências de trânsito, tais como sinistros e reclamações;
•Consulta do proprietário do veículo estacionado;
•Consulta do prontuário do veículo: dados cadastrais, disponibilidade (agendado, em uso, sem
retorno, em manutenção, imobilizado para conserto), movimentações, despesas, ocorrências,
seguro, condutores autorizados e usuários dos veículos;
•Relatórios estatísticos para o acompanhamento da movimentação e da utilização dos veículos.
Obrigado pela Presença.
Eduardo Pina
[email protected]
Gestor de Negócios