MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA EXECUTIVA SUBSECRETARIA DE PLANEJAMENTO E ORÇAMENTO Novo Plano de Contas da União Alterações no SIAFI parte 3 Arquivo Atualizado em 07/10/2014 Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 1 Sumário Apresentação inicial 3 Alterações - Suprimento de Fundos 4 Dados Básicos 7 Principal com Orçamento 8 Pagamento da Fatura 11 Despesa a anular 13 Dedução 15 Encargo 20 Reclassificação de despesas 24 Devolução de valores não utilizados (“DU”) 35 Registro da Depreciação de Bens Móveis no SIAFI WEB Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 37 2 Este material visa apresentar as alterações no sistema SIAFI, decorrentes da implantação do Novo Plano de Contas da União. Alterações suprimento de fundos Registro da depreciação de bens móveis no SIAFI WEB. Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 3 Alterações - Suprimento de Fundos Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 4 Alterações - suprimento de fundos Na aba - Principal com Orçamento - PCO, o campo “É Despesa Antecipada?” foi excluído; O campo RP em Liquidação? foi substituído pelo campo “Liquidado”, nas abas PCO e Despesa a Anular (a opção “Sim” é preenchida automaticamente), Não ocorreram alterações, no pagamento da fatura (aba - Dedução - situação DOBXXX), e na devolução de saldo não utilizado (doc. hábil DU). Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 5 Alterações - suprimento de fundos Foram incluídos novos campos de preenchimento obrigatório, para que a unidade informe a Variação Patrimonial Diminutiva - VPD nas abas Dedução, Encargo e Outros Lançamentos, conforme exemplos práticos apresentados nas próximas telas. Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 6 Alterações suprimento de fundos – aba Dados Básicos Não ocorreram alterações na aba Dados Básicos Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 7 Alterações suprimento de fundos – aba Principal com Orçamento Na liquidação da despesa com suprimento de fundos o campo “Liquidado” é preenchido automaticamente com a opção: “SIM” Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 8 Alterações suprimento de fundos – aba Principal com Orçamento Na aba Principal com Orçamento - PCO a novidade é apenas o campo “Liquidado - SIM” os demais campos não foram alterados Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 9 Alterações suprimento de fundos – aba Principal com Orçamento Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 10 Alterações suprimento de fundos pagamento da fatura Não ocorreram alterações no pagamento da fatura do CPGF Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 11 Alterações suprimento de fundos pagamento da fatura Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 12 Alterações suprimento de fundos Despesa a Anular Na aba Despesa a Anular a novidade é apenas o campo “Liquidado” o qual é preenchido automaticamente com a opção: “SIM”. Os demais campos não foram alterados. Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 13 Alterações suprimento de fundos Despesa a Anular Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 14 Alterações suprimento de fundos – Dedução Na aba Dedução para os casos de pagamento de tributos com incidência de juros e multa, ao clicar na opção “Incluir Acréscimo”, será habilitado o novo campo de preenchimento obrigatório “VPD de Multa ou Encargos Tributários”, conforme exemplo prático apresentado nas próximas telas. Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 15 Alterações suprimento de fundos – Dedução Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 16 Alterações suprimento de fundos – Dedução valor principal do DAR Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 17 Alterações suprimento de fundos – Dedução novo campo de preenchimento obrigatório Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 18 Alterações suprimento de fundos - Dedução valor de multa/juros Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 19 Alterações suprimento de fundos - Encargo Na Aba Encargo foram incluídos dois novos campos de preenchimento obrigatório: “VPD de Encargos Patrimoniais sobre serviços de terceiros conta 3.1.2.2_.__.00” e “Encargos Patrimoniais sobre serviços de terceiros a recolher” conta 2.1.1.4_.__.__ ; Nos casos de pagamento com a incidência de juros/multa, ao clicar na opção “Incluir Acréscimo”, será habilitado o novo campo de preenchimento obrigatório “VPD de Multa e Juros”, conforme exemplo prático apresentado nas próximas telas. Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 20 Alterações - suprimento de fundos - Encargo novos campos de preenchimento obrigatório Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 21 Alterações suprimento de fundos - Encargo valor principal da GPS Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 22 Alterações suprimento de fundos - Encargo valor da multa Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 23 Alterações suprimento de fundos reclassificação de despesas Na Aba Outros Lançamentos para realizar a reclassificação de despesas é necessário informar a “VPD correspondente a natureza de Despesa executada conta: 3.3._._.__.00”, conforme exemplo prático apresentado nas próximas telas. Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 24 Alterações suprimento de fundos reclassificação de despesas Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 25 Alterações suprimento de fundos reclassificação de despesas novo campo de preenchimento obrigatório Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 26 Alterações suprimento de fundos reclassificação de despesas VPD correspondente a ND 339030XX Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 27 Alterações suprimento de fundos reclassificação de despesas Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 28 Alterações suprimento de fundos reclassificação de despesas Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 29 Alterações suprimento de fundos reclassificação de despesas Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 30 Alterações suprimento de fundos reclassificação de despesas Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 31 Alterações suprimento de fundos reclassificação de despesas VPD correspondente a ND 339039XX Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 32 Alterações suprimento de fundos reclassificação de despesas Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 33 Alterações suprimento de fundos reclassificação de despesas Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 34 Alterações suprimento de fundos - devolução de valores não utilizados (“DU”) Não ocorreram alterações na devolução de saldo não utilizado - documento “DU” Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 35 Alterações suprimento de fundos - devolução de valores não utilizados (“DU”) Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 36 Registro da Depreciação de Bens Móveis no SIAFI WEB Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 37 Registro da depreciação de bens móveis no SIAFI WEB O registro da depreciação, da amortização e da exaustão de bens, poderá ser registrado no SIAFI WEB. Apresentamos nas próximas telas um exemplo prático da depreciação de bens móveis: • Documento hábil - PA • Situação IMB001 - Apropriação da depreciação e exaustão de bens do imobilizado. Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 38 Registro da depreciação de bens móveis no SIAFI WEB Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 39 Registro da depreciação de bens móveis no SIAFI WEB aba Dados Básicos - preenchimento obrigatório apenas dos campos: código da UG pagadora, data de emissão contábil, valor do documento e observação. Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 40 Registro da depreciação de bens móveis no SIAFI WEB campo observação obrigatório Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 41 Registro da depreciação de bens móveis no SIAFI WEB Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 42 Registro da depreciação de bens móveis no SIAFI WEB Informar a conta de depreciação acumulada, a conta do bem do imobilizado que está sendo depreciado e o valor. Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 43 Registro da depreciação de bens móveis no SIAFI WEB Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 44 Registro da depreciação de bens móveis no SIAFI WEB Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 45 Registro da depreciação de bens móveis no SIAFI WEB Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 46 Registro da depreciação de bens móveis no SIAFI WEB D 3.3.3.1.1.01.00 Depreciação C 1.2.3.8.1.01.00 Depreciação Acumulada - Bens Móveis Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 47 OBRIGADO! Coordenação de Contabilidade e Custos (Setorial Contábil MEC - UG 150003) Dúvidas, críticas e sugestões entrar em contato pelo e-mail: [email protected] Coordenação Geral de Finanças Subsecretaria de Planejamento e Orçamento Secretaria Executiva Ministério da Educação 48