Seleção e Gestão de Pessoas na Empresa Trabalho de Campo Grupo Alexsandra Mayara Amicucci Lucas Simoni Silva Mauro Oziris Bortolozo Filho Rafael Romão Ferreira Silviane Duarte Rodrigues Thatiana Guisolphe Castro UNICAMP – O que é a empresa O campus tem o nome do seu fundador, Zeferino Vaz, que foi quem a idealizou e a viu nascer, em 5 de outubro de 1966; A Unicamp é uma autarquia, autônoma em política educacional, mas subordinada ao Governo Estadual no que se refere a subsídios para a sua operação. UNICAMP – O que é a empresa A Unicamp compõe-se de 22 unidades de ensino e pesquisa, divididas em institutos e faculdades, onde são ministrados 66 cursos de graduação frequentados por quase 17 mil alunos e por 16 mil matriculados em 62 programas de mestrado e doutorado; É a universidade brasileira com maior índice de alunos na pós-graduação: perto de 50% de seu corpo discente. Deste, 20% vêm de outros Estados brasileiros e 5% do exterior. UNICAMP – O que é a empresa Campus Limeira, Piracicaba, Campinas, CPQBA- Paulínia; Colégio Técnico de Limeira (Cotil); Colégio Técnico de Campinas (Cotuca), Cursos: Mecânica, Alimentos, Eletrotécnica, Enfermagem, Eletro-Eletrônica e Processamento de Dados complementação técnica nas áreas de Equipamentos MédicoHospitalares, Plásticos, Mecânica e Eletrotécnica. Os colégios totalizam mais de três mil estudantes e formam cerca de mil técnicos a cada ano; UNICAMP – O que é a empresa O complexo hospitalar da Unicamp, o maior do interior de São Paulo,; Centro de referência para uma região de 5 milhões de habitantes.; Atuam mais de 400 médicos residentes e funcionam dezenas de programas de atendimento à população que resultam em mais de 2 milhões e 100 mil exames laboratoriais, cerca de 400 mil consultas, mais de 170 mil tratamentos odontológicos e cerca de 15 mil intervenções cirúrgicas a cada ano. UNICAMP – O que é a empresa São 1.743 professores e 7.797 servidores técnicos e administrativos que trabalham na Unicamp. Administração Superior Unidades de Ensino Área da Saúde (Hospitais) Colégios técnicos UNICAMP – O que é a empresa Repasse de 2,1958% do ICMS, fixado em decreto DGRH O gerenciamento de recursos humanos é feito na Unicamp desde sua instalação em 1963; Órgão independente da Reitoria desde 1983; A DGRH conta com um total de 453 funcionários, sendo 48 do segmento fundamental, 189 do médio e 148 do superior, além de 56 estagiários e 12 patrulheiros PRÁTICAS DE GESTÃO – O QUE DIZ A ÁREA DE RECURSOS HUMANOS Credibilidade Comunicação interna: site, ofício circulares, e-mails, oficinas. Planejamento e divulgação: cronogramas e divulgação no site Respeito Todos os gerentes da Universidade devem passar por um curso de especialização fornecido pela própria Instituição para desenvolvimento gerencial; O curso surgiu da necessidade de melhoria da interação entre funcionários e lideranças; PDG, treinamento gerente acolhedor Respeito Imparcialidade Política Salarial e Discriminação Imparcialidade Imparcialidade Orgulho Livro “Faço Parte Dessa História; Prêmio de Reconhecimento de Mérito A REALIDADE – O QUE DIZEM OS FUNCIONÁRIOS Percepção dos funcionários Tópico Comentários Sugestões do grupo site; - Algumas equipes recebem a comunicação antecipadamente e isso gera ruído por equipes Reconhecimento -Há reconhecimento dos colegas de trabalho; -Algumas chefias não reconhecem bons desempenhos -Prêmio de Reconhecimento - Reconhecimento por projetos concluídos Atuação das lideranças - Comentários diversos: dificuldade de planejamento e distribuição de demanda de trabalho nas equipes, dificuldade em indicação de cursos -Avaliação das lideranças pelos funcionários - Plano de ação para os pontos fracos Questionário preliminar eletrônico – -As chefias estão se tornando mais - Planejamento de reuniões acessíveis, comunicação rápida pelo simultâneas de divulgação aprovação das lideranças Comunicação Percepção dos funcionários Tópico Comentários Sugestões do grupo Carreira e Remuneração Reestruturação da Carreira -Atribuir metas e objetivos na avaliação de desempenho; - Permanência do grupo de estudo sobre melhorias da Carreira Desenvolvimento profissional – capacitação Falta de apoio de algumas chefias na liberação para participar de cursos / fóruns / palestras Rodízio dos funcionários por cursos Satisfação no trabalho – orgulho Companheirismo dos colegas, desenvolvimento pessoal e participação nas atividades da Unicamp Promover confraternizações por conclusão de projetos Ambiente de trabalho Sobrecarga de trabalho, demandas urgentes e falta de planejamento prejudicam o ambiente de trabalho Planejamento da demanda Nível de Maturidade Considerando os níveis de maturidade do modelo People Capability Maturity Model (P-CMM) enquadramos a Universidade no nível de maturidade 3; ◦ Os processos de trabalho foram entendidos e descritos durante o processo de mapeamento – plano ação PLANES (Planejamento Estratégico da UNICAMP); ◦ Os processos não são medidos e controlados por ferramentas estatísticas Conclusão Os funcionários reconhecem que a Universidade tem investido na capacitação das lideranças, na valorização de bons desempenhos e na divulgação clara e ágil; O clima organização é satisfatório, há grandes expectativas em relação a reestruturação da carreira;