Capacitação
Prodesp e Educacenso
EDUCACENSO
Orientações gerais
• Data base:
 ultima quarta do mês de maio
• Divisão:
 1ª Etapa: Estrutura, aluno e docente
 2ª Etapa: Situação final do aluno
• Quando fazer:
 1ª Etapa: ± setembro e outubro
 2ª Etapa: ± março
• Quem participa:
 1ª Etapa: alunos e docentes ativos até a data base
 2ª Etapa: alunos que estavam na Etec na data base e
alunos do Ensino Médio recebidos após a data base;
Orientações gerais
Não deve ser acessado
pela Etec
Escola
Itens que ocorrem mais erros:
• Caracterização:
 Dados de funcionário
 Salas compartilhadas
 Número de salas
Turmas
Como conferir:
• Imprimir relatório de turmas
O que conferir:
• Dias da semana;
• Quantidade de turmas;
• Horário;
Como está dividida:
• Ensino Médio
• Integrado
• Mista
• Subsequente
• Concomitante
Turmas – Relatório
Turmas – alteração
Nome da turma:
• No caso de alteração, a Etec
precisará colocar a letra x ou z ao
final do nome da classe.
Alunos
Como conferir:
• Imprimir relatório de alunos por turmas
O que conferir:
• Nome do aluno;
• turma;
• Horário;
• Quantidade de alunos.
Alunos - Relatório
Quando vincular:
• Aluno que entrou na
Etec até a data base
do censo;
Quando desvincular:
• Aluno que saiu da
Etec até a data base
do censo;
Se a Etec
possuir
parceria com a
prefeitura e o
transporte for
totalmente
gratuito, a Etec
informa que o
aluno utiliza.
Docentes
Como conferir:
• Imprimir relatório de docentes por
turmas
O que conferir:
• Nome do docente;
• turma;
• disciplina;
• Quantidade de docentes.
Docentes - Relatório
Quando vincular:
• Docente que entrou
na Etec até a data
base do censo;
Quando desvincular:
• Docente que saiu da
Etec até a data base
do censo;
Corrigir escolaridade
Corrigir escolaridade
Corrigir escolaridade
Módulo de confirmação
de matrícula
O que é?
• São duas listas de alunos com duplo
vinculo na Etec e em outra escola. Os
alunos que aparecem nestas são alunos
que possuem algum horário incompatível
ou localidade incompatível.
Módulo de confirmação
de matrícula
Módulo de confirmação
de matrícula
Confirmando a
matrícula
Desconsiderando a
matrícula
Fechamento do
Educacenso
Quando fazer:
• Antes de retificar o Censo;
• Após retificar o Censo;
Quem deve fazer:
• Antes de retificar o Censo: o secretário
acadêmico;
• Após retificar o Censo: o diretor
Abrindo o Educacenso
Clique em Retificar
Fechando o Educacenso
Erro:
• É impeditivo e deve ser corrigido;
Aviso:
• Não é impeditivo:
Fechando o Educacenso
Possíveis erros:
• Escola: número de funcionário menor que o número de docente;
• Turma:
 Turma concomitante com aluno subsequente;
 Turma subsequente com aluno concomitante:
 Turma sem docente;
 Turma sem aluno
• Aluno: sem vinculo em uma turma;
• Docente: sem vinculo em uma turma;
Fechando o Educacenso
Porque acontece:
• Turma:
 Turma concomitante com aluno subsequente: aluno do médio sem
matrícula na Prodesp.
 Turma subsequente com aluno concomitante: aluno do médio com
matrícula no Educacenso;
 Turma sem docente: turma que sofreu alguma alteração;
 Turma sem aluno: turma que sofreu alguma alteração;
• Aluno sem vinculo em uma turma: turma do aluno sofreu alteração e seu
vinculo foi excluído;
• Docente sem vinculo em uma turma: turma do docente sofreu alteração
e seu vinculo foi excluído;
Fechando o Educacenso
Aviso:
• Aluno:
 sem zona informada;
 Sem endereço informado;
 Sem documento informado;
• Docente:
 sem zona informada;
 Sem endereço informado.
Correção do Aviso no aluno:
• Informar zona;
• Justificar falta do
documento;
Correção do Aviso no docente:
• Informar zona;
Erro:
• É impeditivo e deve ser
corrigido;
Aviso:
• Não é impeditivo:
Clique em
IMPRIMIR
Situação final do Aluno
Dividido em:
• Rendimento do aluno;
• Movimentação do aluno;
Data base:
• Educação Profissional: 1º semestre;
• Ensino Médio regular e Integrado: final do
ano;
O que retificar:
• Alunos do Ensino Médio que tiveram o
rendimento alterado após 30/01/2013;
• Alunos do Ensino Médio com
movimentação após data base do Censo;
Aluno não encontrado
Quando ocorre:
• Aluno que teve movimentação perto da
data base do censo;
• Aluno que não foi vinculado na 1ª Etapa
do censo;
O que fazer:
• Pesquisar o aluno no sistema;
• Pesquisar o aluno no relatório da 1ª Etapa
Aluno admitido após o Censo
O que é?
• Aluno que entrou na Etec após a data
base do Censo;
• Para alunos do Ensino Médio e, com rara
exceção, aluno do Técnico
Não poderão ser admitidos após:
• Alunos que não foram informados na
matrícula inicial do Censo Escolar;
• Alunos matriculados na escola apenas no
segundo semestre (matrículas novas não
advindas de transferências);
• Alunos de cursos modulares ou
semestrais que iniciaram nova matrícula
no segundo semestre.
Aluno admitido após o Censo
O que fazer:
• A Etec deverá listar os alunos após para
saber se está faltando algum aluno na
escola;
• Se estiver faltando algum aluno, confirmar
se este aluno participou da 1ª Etapa do
Censo com a escola de origem ou com o
GEVE;
Aluno admitido após o Censo
Aluno admitido após o Censo
Como admitir:
• Ao ter certeza que o aluno estava na 1ª
Etapa e está com a movimentação correta
na escola de origem, a Etec deverá clicar
em “Admitir aluno”
Aluno admitido após o Censo
A Etec informa o nome da turma como “Turma
Nova” e a modalidade como “Ensino Regular”.
A Etapa será:
Ensino Médio 1º, 2º ou 3º séria; ou
Educação
profissional
concomitante
ou
subsequente.
Encerramento do ano escolar
Encerramento do ano escolar
Encerramento do ano escolar
Encerramento do ano escolar