SGAF
SISTEMA DE GESTÃO ACADÊMICO
FINANCEIRO
Equipe:
Gabriella Alves
Kellen Quintãns
Paulo Alves
Viviane Cavalcante
INTRODUÇÃO
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O SGAF – Sistema de Gestão Acadêmico e Financeiro
se propõe a resolver o problema do controle de notas,
faltas e de posse destes dois gerenciamentos
proporcionando aos pais e responsáveis dos alunos
uma campanha de desconto, pois no ano anterior o
índice de inadimplência foi muito alto, daí a pessoa de
secretaria, professores, direção e os próprios pais e
responsáveis terão uma flexibilidade maior no
acompanhamento dos alunos mês a mês e prova a
prova, não esperando para o final do semestre para
ter um acompanhamento mesmo a distancia, com o
uso da internet. De posse deste documento será de
fácil entendimento mostrar para os envolvidos de uma
forma direta como serão realizados os
acompanhamentos de forma mais flexível.
Acrônimos
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Esta seção explica o conceito de alguns termos
importantes que serão mencionados no decorrer
deste documento. Estes termos são descritos na
tabela a seguir, estando apresentados por ordem
alfabética.
Prioridades dos requisitos
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Para estabelecer a prioridade dos requisitos, que são definidas
nas seções 2 e três deste documento, foram adotadas as
denominações “essencial”, “importante” e “desejável”. Os casos de
uso que serão originados dos seus respectivos requisitos terão a
mesma prioridade do requisito.
Essencial é o requisito sem o qual o sistema não entra em
funcionamento. Requisitos essenciais são requisitos
imprescindíveis, que têm que ser implementados
impreterivelmente.
Importante é o requisito sem o qual o sistema entra em
funcionamento, mas de forma não satisfatória. Requisitos
importantes devem ser implementados, mas, se não forem, o
sistema poderá ser implantado e usado mesmo assim.
Desejável é o requisito que não compromete as funcionalidades
básicas do sistema, isto é, o sistema pode funcionar de forma
satisfatória sem ele. Requisitos desejáveis podem ser deixados
para versões posteriores do sistema, caso não haja tempo hábil
para programa-los na versão que está sendo especificada.
REQUISITOS FUNCIONAIS
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[RF001]
[RF002]
[RF003]
[RF004]
[RF005]
[RF006]
[RF007]
[RF008]
[RF009]
[RF010]
[RF012]
[RF012]
[RF012]
[RF014]
– Efetuar Login.
– Manter Aluno
– Manter Professor
– Manter Disciplinas
– Manter Turma
– Manter Notas
– Manter Freqüência Professor
– Manter Mensalidade
– Manter Freqüência Aluno
– Acompanhamento de desempenho
– Manter Empréstimo
– Manter Perfil
– Emitir Boleto
– Informar Pagamento de Boleto
REQUISITOS
NÃO-FUNCIONAIS
[NF001] Interface do modulo Web
 [NF002] Pagamento da Mensalidade
 [NF003] – Todos os funcionários da escola são
usuário.
 [NF004] – Gratificação do Professor
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CASOS DE USO
Manter Mensalidade - Referente ao RF
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Descrição: Manter Mensalidade
Ator: Secretaria
Pré-condições: Após a secretaria ter efetuado o login.
Pós-condições:
Fluxo de eventos principal:
A secretaria acessa a tela de mensalidade. [SB001]
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Subfluxos:
[SB001] – Consulta com a matricula do aluno e o mês de competência
se já foi gerada mensalidade [FS001].
[SB002] – É lançado a matricula do aluno e o mês de competência,
[SB003] – Consultar situação de descontos para a matricula
informada [FS001].
[SB004] – Gerar Mensalidade, deixando disponivel para a
emissão do boleto [UF010]
Fluxos secundários (alternativos e de exceção):
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[FS001] – Caso não seja encontrada a mensalidade do aluno para o mês
informado, realiza o gerar mensalidade [SB002].
Caso seja encontrada a mensalidade, dará como opção para o a secretaria,
Alterar Mensalidade.
Emitir Boleto.
Cancelar Mensalidade
Caso seja selecionado Alterar Mensalidade, realizará a alteração [FS003].
Caso seja selecionado Cancelar Mensalidade, realizará o cancelamento
[FS004].
[FS002] – Consultar Descontos
Se alguma das mensalidades anteriores estiver em atraso, permanecerá o
mesmo, retorna para [SB002].
Caso não haja mensalidade em atraso, seque o fluxo,
E, se o responsável pela matricula informada for responsável por três ou
mais matriculas, será concebido um desconto de 10% sobre o valor da
mensalidade gerada,
Caso a matricula tenha um responsável por menos de três matriculas, o
valor permanecerá o mesmo.
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Caso a matricula informada não tenha falta no mês
anterior e esteja com notas na media após a primeira
prova,
Será concedido o desconto de 3% no total da mensalidade
gerada,
Caso o matricula informado tenha falta no mês anterior e
não esteja com a nota na media após a primeira prova
O valor permanecerá o mesmo [SB002].
[FS003] – Altera mensalidade, após realizar alteração
volta para o [SB001].
[FS004] – Será solicitada a confirmação do cancelamento
da mensalidade,
Caso seja selecionado SIM, será cancelada a mensalidade a
matricula informada e o mês de competência.
Caso seja selecionado NÃO, volta para o [SB001]
Emitir Boleto - Referente ao RF
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Descrição: Emitir Boleto
Ator: Secretaria, Responsável, Aluno, Bibliotecária, Diretor, Professor e Caixa.
Pré-condições: Ter gerado a Mensalidade.
Pós-condições:
Fluxo de eventos principal:
Emissão de Boleto segue para o [SB001]
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Subfluxos:
[SB001] – Se o usuário for o Responsável ou o aluno, segue para [FS001]
Se o usuário não for o Responsável e aluno, segue para [SB002].
[SB002] – Informar a Matricula do aluno, Emitir o Boleto.
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Fluxos secundários (alternativos e de exceção):
[FS001] – será solicitado o CPF e a senha do usuário,
Se for valido segue para [FS004],
Senão mostra a mensagem que o usuário é invalido e solicita que seja digitado
novamente, ou encerrar a solicitação.
[FS002] – Altera mensalidade, após realizar alteração volta para o [SB001].
[FS003] – O usuário seleciona a opção desejada,
Emitir Boleto [SB002]
Consultar notas [UCXXX]
Consultar Faltas [UCXXX]
Informar Pagamento mensalidade - Referente ao RF
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Descrição: Emitir Boleto
Ator: Usuário Externo.
Pré-condições: Ter sido Pago, seja no banco ou no caixa da Escola
Pós-condições:
Fluxo de eventos principal:
Com o nosso numero do Boleto pago [SB001].
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Subfluxos:
[SB001] – Se o boleto for pago no banco [FS001]
Se for pago no Caixa da escola [FS002].
[SB002] – O Ator Caixa receberá o arquivo de retorno do banco, salvando o arquivo em
uma pasta.
[SB003] – acera a tela de importação de pagamentos.
[SB004] – Busca o arquivo salvo em uma pasta, e importa realizando a baixa do boleto,
quitando a mensalidade.
Fluxos secundários (alternativos e de exceção):
[FS001] – O Banco gera um arquivo constando o nosso numero, valor, e data de
pagamento, disponibilizando para o Ator
Caixa importar no Sistema para realizar a Baixa [SB002].
[FS002] – o Ator ao receber o boleto do ator externo, Lança o nosso numero, sendo
mostrador na tela o valor do boleto,
Realizando a baixa do mesmo.