PATAMAR TECNOLÓGICO DAS
EMPRESAS INCUBADAS NA CRIE:
DIAGNÓSTICO E PERSPECTIVAS
Ivone Junges
Sidenir Niehuns Meurer
Introdução
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Diagnóstico tecnológico ferramenta identificar o patamar
da tecnologia utilizada na empresa e “gargalos” nos
subsistemas organizacionais.
Permite adotar ações estratégicas na busca por vantagens
competitivas dentro do setor de atuação.
No processo de incubação o diagnóstico tecnológico é
ainda mais importante, já que a empresa está em processo
de formação enquanto empresa: identidade organizacional,
e cenário tecnológico.
A presente pesquisa identificou o patamar tecnológico das
empresas incubadas no Centro Regional de Inovação e
Empreendedorismo – CRIE/UNISUL em Tubarão.
Introdução
Objetivo Geral:
 Identificar o patamar tecnológico das empresas
incubadas na incubadora Crie da Unisul.
Introdução
Objetivos Específicos:
 Estudar na literatura os principais autores que investigam
as temáticas relacionadas ao diagnóstico tecnológico e à
incubação de empresas de base tecnológica.
 Estudar algumas metodologias de diagnóstico tecnológico e
de gestão de tecnologia.
 Pesquisar as empresas que estão instaladas e/ou incubadas
e pré-incubadas na Crie a partir de um instrumento de
coleta de dados.
 Analisar os dados coletados.
 Propor direcionamentos para as empresas estudadas no diz
respeito à gestão tecnológica e à inserção mercadológica.
Metodologia
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Diagnóstico organizacional onde foi possível estudar os
subsistemas empresariais das atuais empresas
incubadas na Crie, levando em consideração os vários
aspectos de uma organização.
Estudo é qualitativo.
Os sujeitos de pesquisa foram 3 empresários incubados,
o gerente da incubadora e os 7 consultores que dão
assistência às empresas e à incubadora.
Não foi possível estudar as empresas pré-incubadas.
Metodologia
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Para realização do estudo foram utilizadas
variáveis qualitativas, cujos fatores a serem
analisados são subjetivos, com análise das
narrativas.
Foram estudadas as principais correntes teóricas
sobre o tema e quatro metodologias de diagnóstico
tecnológico (FUNDEUN, 1994; JUNGES, 1998; E
SEBRAE,1993 E FUNDAÇÃO CERTI, 2000).
Metodologia
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Essas metodologias selecionam as principais variáveis
que explicam o desenvolvimento e a inovação
tecnológicos nas empresas, mensuram as informações
coletadas, comparando-as com outras empresas do
setor em que estão inseridas.
As principais variáveis permitiram estudar os
subsistemas organizacionais, tais como: internamente à
empresa: inovação tecnológica, gestão, produção,
atendimento ao cliente, pós-venda, distribuição, etc.
Externamente: a relação da empresa com os atores de
mercado, como por exemplo, governo, instituições de
apoio, etc.
Metodologia
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Depois de se conhecer as metodologias, se construiu um
instrumento de coleta de dados para explicar a
realidade investigada, através dos depoimentos dos
empresários entrevistados, bem como dos consultores
da incubadora e do gerente do Crie.
Com base na análise dos dados e dos depoimentos
foram confrontados com o referencial teórico e,
posteriormente, construído um cenário tecnológico para
as empresas estudadas e para a incubadora. Para isso
foram estabelecidos os seguintes níveis: 0 a 5 (5
extremamente importante, 4 muito importante, 3
importante, 2 pouco importante, 1 menos importante e
0 nada importante).
Resultados
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A análise contemplou as seguintes áreas da empresa:
entorno empresarial (ambiente externo): economia,
legislação e associações; ambiente interno: áreas
financeira, produtiva e logística, gestão de pessoas,
organização e sistemas de informações, marketing,
aprendizagem
organizacionais
e
parcerias
interempresariais e gestão da qualidade e
produtividade.
O formulário também contemplou a percepção do
grau de importância de cada item dentro respectiva
área empresarial.
Resultados: contexto externo
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As três empresas responderam que não usam nenhum tipo de financiamento
junto às agências financeiras. Das três empresas estudadas, apenas uma
considera pouco importante e as outras duas responderam grau de importância
4 e 5 para essa questão.
A prefeitura municipal presta pouco apoio às empresas do segmento de atuação
dos seus negócios. Essa questão é considerada muito importante para as MPE’s.
O Sebrae é a instituição que mais apóia as MPE’s. Considerada muito
importante. Há iniciativas por parte das empresas em buscar instituições de
apoio empresarial.
Não existe convênio formal ou informal com universidades e institutos de
pesquisa, todas as empresas responderam que o único convênio formal é com a
incubadora Crie. Mesmo considerando muito importante.
Uma empresa respondeu que não conhece os principais concorrentes em termos
de produção, estratégias competitivas, administração financeira. Duas empresas
responderam que acham importante estudar os mesmos.
Resultados: contexto externo
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Existe relação de parceria e cooperação entre as empresas e os
fornecedores na busca de inovação tecnológica, negociações, fornecimento,
os empreendedores responderam que sim. Nas duas empresas de software
existe uma grande dificuldade em relação ao capital intelectual. Na
empresa que produz um produto físico a parceria se sobressai na linha de
produção. Todas as empresas consideram a parceria extremamente
importante, com grau de resposta 5.
Os empresários percebem os efeitos da política macroeconômica em seu
empreendimento e uma empresa não considera importante e não percebe
o seu negócio influenciado pela macroeconomia.
As empresas responderam que conseguem se adaptar à legislação vigente,
sendo extremamente importante a adaptação as leis que regem o negócio.
O grau de resposta foi 5 para todas as empresas.
Para as empresas o mercado não está estagnado e sim em crescimento,
puxado pela inovação. Dois empresário apresentaram grau de resposta 5
e um grau de resposta 4, como muito importante.
Resultados: área financeira
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As empresas utilizam poucos indicadores econômico-financeiros na gestão dos
negócios. Um empresário tem noção sobre os conceitos de taxa interna de retorno,
lucratividade, rentabilidade, valor econômico adicionado, custos e receitas, valor
patrimonial, demonstrativo dos resultados e liquidez. Esse empreendedor tem
noções gerais, nada aprofundado. Considerada importante para dois empresários
e pouco importante para um.
Com relação à identificação dos recursos em termos de capital de giro e ativo fixo,
os três entrevistados conseguem identificar os referidos recursos na empresa e
consideram essa questão extremamente importante para o andamento do negócio,
isto é, grau de resposta 5.
No tocante a identificação de fontes externas para captação de recursos, dois
entrevistados responderam que conhecem e um afirma que não conhece. A
identificação de fomento, na opinião dos empresários, é essencial para empresas
nascentes.
No quesito estratégias competitivas, duas empresa afirmam que suas estratégias
estão adequadas a realidade da empresa e um diz que não. Percebe-se
fragilidade e inconsistência nas estratégias competitivas elaboradas,
principalmente em termos de gestão financeira e inserção mercadológica.
Estratégias competitivas são consideradas pelos empresários cruciais na
consolidação dos empreendimentos estudados.
Resultados: área financeira
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Os entrevistados afirmam que os empreendimentos apresentam
estratégias de diferenciação de produtos e serviços, bem como de
custos, sendo que um deles não apresenta estratégia de custos.
Porém ao analisar as planilhas financeiras, bem como a análise de
mercado e a estratégia de marketing, percebe-se que são frágeis e
algumas não estão em consonância com a realidade de mercado.
Esse quesito é considerado extremamente importante na opinião dos
entrevistados.
Uma empresa não possui estratégia de custo definida, mas as
demais utilizam o custo adicionado a uma margem de ganho. Esse
quesito é considerado extremamente importante na opinião dos
entrevistados.
A maior dificuldade é o capital de giro e a prospecção de clientes,
essas variáveis são consideradas muito importantes na opinião dos
entrevistados.
Resultados: produção e logística
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Para duas empresas, as maiores ameaças tratando-se de produtos substitutos, são os produtos
similares no mercado. Para a terceira empresa não existe substituto próximo. O grau de importância
para esse quesito, para duas primeiras empresas é muito importante. E a terceira empresa não
considera importante essa análise.
Com relação à tecnologia utilizada, todos os empreendedores não consideram–na obsoleta, sendo
que dois entrevistados consideram essa questão muito importante e um extremamente importante.
Dois empresários entendem que existe planejamento da produção ou prestação de serviços na
empresa, no entanto, um considera que não existe. Todos entendem que essa questão é
extremamente relevante.
Uma empresa terceiriza os serviços de pesquisa e desenvolvimento de pré testes, de acordo com a
característica do seu negócio, as outras duas empresas utilizam os referidos serviços. Duas empresas
entendem que esse processo é extremamente importante, e uma acha pouco importante.
A prestação de serviço e o escoamento da produção são considerados muito importantes para duas
empresas, sendo que utilizam contato direto com os clientes, lojas e revendas. Já para uma empresa,
essa situação não foi entendida como importante e tão pouco foi definido o processo.
Duas empresas estão em fase de comercialização e uma em fase de desenvolvimento do produto,
entretanto existe um produto padrão para todas elas. Essa análise é considerada extremamente
importante para uma empresa, pouco importante para outra e nada importante para a terceira
empresa.
Resultados: produção e logística
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O principal problema enfrentado pelas empresas no processo produtivo e ou
prestação de serviço é o planejamento, em termos de quantidades mínimas e
prospecção de clientes. Esse quesito é extremamente para uma empresa, muito
importante para outra e para a terceira empresa é nada importante.
Quando questionados se a inovação é considerada fonte de vantagem competitiva
para os empreendimentos, todos disseram que sim, sendo essa uma questão
estratégica e extremamente importante para todos os empreendedores.
Foi questionado se existe adaptação de equipamentos, processos, produtos, rotinas
e métodos nas empresas. Para um empreendimento são realizadas adaptações em
todos os níveis. Uma das empresas não soube responder e uma terceira disse que
processos, produtos e rotinas são adaptados a realidade da empresa. Essa
questão é muito importante para as empresas que souberam responder e nada
importante para a empresa que desconhece essa realidade.
Duas empresas dizem que a convivência de novos processos com novos produtos
não se aplica na realidade empresarial, porém uma delas disse que sim. Para essa
última, essa questão é extremamente importante e para as duas primeiras nada
importante.
Resultados: gestão de pessoas
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Duas empresas afirmam que não existe trabalho informal e uma afirma
que existe, sendo que essa questão é importante para uma empresa, pouco
e nada importante para as restantes.
Para uma empresa existe salário diferenciado conforme a produtividade,
as demais empresas não adotam essa estratégia. Em termos de relevância,
duas empresas consideram pouco importante o salário diferenciado e uma
muito importante.
Todos os entrevistados afirmam que o salário é adequado a realidade
regional, sendo que duas empresas consideram esse quesito extremamente
importante e uma pouco importante.
As empresas não realizam capacitações e aperfeiçoamentos, entretanto
uma entende ser extremamente importante e as demais consideram pouco
importante a capacitação.
As três empresas entrevistadas consideram que existe bom ambiente de
trabalho e essa questão é extremamente relevante para o andamento das
atividades.
Resultados: organização e sistemas de
informação
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As empresas buscam aperfeiçoamento computacional através da contratação de profissionais da área
com nível superior e aquisição de softwares e equipamentos de ponta. Para essa questão duas empresas
entendem que esse aperfeiçoamento é muito importante e uma acredita ser extremamente importante.
As empresas buscam aperfeiçoamento comercial através de pesquisas e consultorias empresariais, cursos
e participação em associações. O grau de importância dessa questão na percepção de dois empresários
está no nível 4, ou seja, muito importante. Para uma empresa não tem importância esse tipo de
aperfeiçoamento.
Foi questionado como as empresa buscam informações estratégicas sobre o ramo de atividade. Essa
busca é realizada com participação em feiras, informações em sites, associações, concorrentes, etc. Essa
busca por informações é considerada extremamente importante para dois empresários e muito
importante para um empresário. O empreendedor é o responsável na empresa por essa busca de
informações estratégicas. Quanto à administração das empresas, foi respondido pelos empresários que
as mesmas estão sendo aplicadas no desenvolvimento dos negócios e é considerada muito importante
por dois empresários e pouco importante por um empresário.
Os empresários entrevistados participam de associações provedoras de informações sobre o setor.
Sendo que dois deles entendem que essa participação é extremamente importante e um deles acredita
ser importante.
O funcionamento do processo de compras, estoques e contas a pagar é realizado a partir de uma
ferramenta de gestão fornecida pela incubadora. Essa questão é considerada extremamente importante
para duas empresas e para outra é importante, isto é, grau de importância 5 e 4.
Resultados: marketing
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Foram questionadas as empresas se possuem política e planejamento em marketing.
Duas empresas responderam que sim, uma respondeu que não possui, entretanto
todas consideram essa questão extremamente importante, com grau de importância
ao nível 5.
Aos empresários foi questionado sobre a imagem da empresa no mercado local.
Como são empresas nascentes essa imagem ainda não está consolidada na
comunidade, no entanto consideram a imagem extremamente importante.
As empresas acreditam que contribuem para o crescimento e desenvolvimento local,
mesmo sendo empresas nascentes. Entretanto, consideram esse a questão
extremamente importante.
As empresas pouco conhecem os concorrentes, sendo que os itens que elas conhecem
são: valor do produto, valor das prestações dos serviços, nível dos preços,
qualidade dos produtos, prazo de entrega, e assistência técnica. Questões
estratégicas tais como custos, convênios com centros de pesquisa, estratégias
competitivas, benchmarking entre outras, as três empresas entrevistadas
desconhecem completamente. Com relação ao grau de importância, apenas uma
empresa considera extremamente importante conhecer os concorrentes. Uma
empresa considera pouco importante.
Resultados: aprendizagem organizacional e
parceiras interempresariais
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As empresas entrevistadas participam dos seguintes eventos: exposições,
conferências, seminários, almoço de negócios, no entanto com baixa
freqüência. O objetivo dessa participação é para conquistar clientes,
buscar novos fornecedores, informações sobre o setor e conhecer os
concorrentes. Consideram essas questões extremamente importantes.
As empresas analisadas realizam convênios com a Unisul através da
incubadora. Entretanto não buscam mais informações em outras
Universidades e centros de pesquisa. Uma empresa considera essa busca
extremamente importante e as outras duas não consideram importantes.
Existe cooperação entre as empresas pesquisadas pelo fato de residirem
em uma incubadora. As principais cooperações são: cooperações
tecnológica, produtiva, financeira e comercial. Essa cooperação é
considerada extremamente importante na percepção dos empresários.
Apenas uma empresa utiliza consultoria externas, as outras duas utilizam
consultoria da incubadora, considerando extremamente importante as
consultorias.
Resultados: qualidade e produtividade
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O controle de qualidade dos produtos e serviços oferecidos pelas
empresas é realizado
através de controle visual, testes,
treinamentos, suporte e laboratórios. É considerado extremamente
importante para dois empresários e muito importante para um dos
entrevistados.
Assim como a qualidade, a produtividade é analisada de forma
superficial pelo próprio empresário, não utilizando nenhuma técnica
para tal análise, mas os empresários consideram muito importante
com nível de importância 4.
Nenhuma das empresas possui certificação ISO 9000. Uma empresa
considera extremamente importante essa certificação, uma segunda
acha importante e a última considera pouco importante (grau de
importância 2). Duas tem interesse em implantar a certificação.
Nenhuma empresa faz controle estatístico da produção, sendo que
apenas uma empresa considera importante realizar esse controle.
Conclusões
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Uma das empresas estudadas está em desvantagem organizacional e mercadológica na
comparação com as outras duas empresas estudadas e também incubadas no Crie.
Apresentou grau de importância inferior para a maioria dos itens dentro das áreas
organizacionais. Isto significa dizer que na percepção desse empreendedor não existe a
necessidade do planejamento empresarial. A empresa apresenta dificuldade nas áreas
organizacionais, especialmente na gestão financeira, nas estratégias de marketing e na busca
de parcerias. De modo geral, percebe-se através dos depoimentos e da análise de
narrativas que o empreendedor apresenta resistência para adotar estratégias competitivas e
utilizar ferramentas de gestão.
A segunda empresa estudada, o empreendedor tem uma visão mais aguçada do seu
empreendimento, e na sua percepção apresenta e dá importância forte para as áreas de
gestão, no entanto, também apresenta resistência na adoção de ferramentas de gestão
financeira e de planejamento do negócio. O empreendedor apresenta como principal
gargalo a adoção de estratégias mercadológicas. Ainda não descobriu ou identificou seu
nicho de mercado. Por conta disso tem dificuldades na formação de na capital e prospecção
de novos clientes.
Conclusões
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A terceira empresa é a mais madura e o empreendedor tem uma visão do
negócio mais consistente e adequada com realidade do seu negócio. Essa
empresa está na incubadora há mais tempo que as outras duas empresas.
O empreendedor buscou fomento externo e foi beneficiado. Atualmente
contrata consultorias externas e consolida parcerias externas para a
inserção do produto no mercado.
Através dos depoimentos dos três empresários entrevistados dos
consultores e da coordenação executiva do Crie, é possível afirmar que o
cenário tecnológico das empresas ingressantes na Incubadora está no
patamar intermediário, necessitando de novos negócios inovadores.
O processo de ingresso na incubadora tem de ser mais criterioso em
relação ao caráter inovador e ao perfil do empreendedor que submete
sua idéia negócio para a incubação.
Uma das questões a ser melhorara na incubadora é adotar como
estratégia uma metodologia de gestão da inovação para acompanhar os
empreendedores, bem como na gestão da incubadora.
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