Passo a passo do desenvolvimento de uma
campanha ou projeto.
Como proceder: Ideia
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Decidir se vai ser um projeto ou campanha;
Procurar saber se já há alguma ação do tipo no comitê;
Encontrar outros coordenadores (máximo 5);
Procurar ações passadas para obter ideias.
Planejamento
• APRESENTAR PARA O VPI (Vice Presidente Interno) E PARA O
DIRECTOR DO SC EM QUESTÃO:
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Quem são os coordenadores;
RESPONSÁVEL FINANCEIRO;
Papel de cada um no projeto/campanha;
Orçamento;
Calendário.
Para evitar problemas no site do SOLAR, APÓS APRESENTAR PARA O
VPI E O DIRECTOR QUE A FIP1 PODERÁ SER CONFECCIONADA E
COLOCADA PARA APROVAÇÃO NO SOLAR.
Site SOLAR
FIP 1
• As FIPs do SCORP, SCOPH, SCORA, enviá-la até no máximo uma
semana antes da campanha;
• FIPs do SCOME, enviá-la com um mês de antecedência.
Execução...
• Tentar ao máximo cumprir o Calendário apresentado para
VPI/Director > Alterações na data da campanha/projeto
devem ser avisadas em Reunião Geral Semanal.
• Apresentar a campanha na Reunião Geral Semanal UMA
SEMANA ANTES DA DATA DE REALIZAÇÃO!
• DIVULGAR COM EMPENHO AS CAPACITAÇÕES E A DATA DA
CAMPANHA!!! Isso é MUITO importante, especialmente se
houver lucro envolvido. Divulguem os telefones dos
coordenadores para as pessoas poderem tirar dúvidas.
• GUARDEM TODOS OS RECIBOS!
No dia da campanha...
• Obter de todos os participantes da campanha:
- NOME
- RG
- EMAIL
- TELEFONE
• TODOS esse dados terão que ser digitados para compor a
FIP2.
• Entregar RECIBO – para campanhas que cobrarem. TODOS
recebidos de pagamento dos participantes devem ser
entregues com NOME e um canhoto deve ser guardado pelo
responsável financeiro da campanha/projeto.
FIP 2
• Presente na FIP1 temos o prazo MÁXIMO para confeccionar a
FIP2;
• FIP2 entregue fora do prazo NÃO É REEMBOLSADA PELA
NACIONAL!!! Lembrem-se que reembolso nacional significa
mais dinheiro no caixa do comitê!!!
• Após a campanha, entreguem todos os recibos para a
Tesoureira do comitê.
IMPORTANTE!!
Certificados
• Eles são gerados pelo próprio SOLAR, mas para EVITAR
problemas deve-se ANOTAR DE PRÓPRIO PUNHO TODOS OS
DADOS DOS PARTICIPANTES. Deixar cada um anotar o seu é
mais rápido mas todo mundo faz medicina aqui e os médicos
são conhecidos por sua caligrafia, então deixem uma pessoa
para anotar isso e depois digitar para a FIP2.
Problemas no certificados devem ser resolvidos através do
email [email protected].
O que vem por ai...
4 Life
Teddy Bear
Hospital
Blitz da Prevenção
Palhaçoterapia
Primeira consulta
ginecológica
Sensibilizarte
Doação de sangue