Métodos de Entrada de Documentos
A Solução nddConnect proporciona a gestão de todas as bases que possam existir para a
entrada de documentos destinados a você.
Entrada Eletrônica
Lista
De documentos eletrônicos de
seus fornecedores.
Relação de todos os
documentos contidos na SEFAZ
contra seu CNPJ.
Entrada ERP
Entrada Física
Entrada Financeira e Contábil em
seu sistema.
De documentos e mercadoria.
Entrada de Documento em
Papel
Para nota de serviço e outros.
Entrada de Documentos Eletrônicos
Responsável pela Recepção Eletrônica
A solução proporciona a gestão completa para recepção de documentos eletrônicos em sua empresa, garantindo o
armazenamento dos documentos emitidos contra você e eliminando os riscos fiscais através da recepção dos meios de
comunicação.
E-mail
Diretório
NF-e | CT-e | NFS-e | MDF-e
Processamento | Armazenamento | B2B
WebService
Portal
Download a
partir da SEFAZ
Entrada de Documentos Eletrônicos
Responsável pela Recepção Eletrônica
Nota Fiscal Eletrônica
Recepcionadas em todas as operações de compra de mercadoria de seus fornecedores.
Conhecimento de Transporte Eletrônico
Recebido na contratação de um Serviço de Transporte Terceiro, com base nas mercadorias adquiridas de
um ou mais fornecedores.
Nota Fiscal de Serviços Eletrônica
Recebida na Prestação de Serviço contratado.
Monitoramento da Entrada de Documentos Eletrônicos
Acompanhe a entrada eletrônica de documentos
Ações para os
Documentos
recebidos
Opção de filtro
para pesquisa de
documento
Lista de Documentos
Eletrônicos Recebidos
Status do Documento na
SEFAZ e no Banco de Dados
Download do XML direto da SEFAZ
Ciência e Download
Para os documentos que não foram destinados a você pelo emitente, através de e-mail, a solução proporciona o
pedido de download* junto à SEFAZ.
Ciência da
Operação
Destinatário
SEFAZ
A CIÊNCIA permite o
Download do documento,
disponibilizado pela SEFAZ.
*O download pode ser automatizado ou por solicitação do usuário.
Armazenamento – Guarda Fiscal
Para todos os documentos eletrônicos recebidos, a Solução garante o armazenamento eletrônico.
É possível efetuar a guarda eletrônica na Nuvem NDD, in loco ou em ambos.
•
Monitoramento
•
Armazenamento
•
Consultas
•
Compactação
•
Criptografia
•
Exportação
•
Envio por e-mail
•
Visualização do XML
•
Visualização/Impressão do Documento
•
WebService para consulta aos documentos
Captura de NFS-e em Papel
Solução responsável pela inclusão dos dados contidos na Nota Fiscal de Serviço (sem a existência do documento
eletrônico) em seu ERP.
Para os documentos
recebidos em papel, na
contratação de um prestador
de serviços...
... e disponibilizado para o
lançamento no ERP
financeiro e ERP Contábil.
nddConnect
Nota Fiscal de
Serviçoem Papel
... O documento físico será
convertido em documento
eletrônico
ERP / TMS
Captura e transformação da Invoice em papel para eletrônico
Para o processo de importação onde
a entrada é realizada por meio de
Invoice em papel, a solução realiza
a captura dos dados...
Invoice
Desta forma, você pode realizar a
entrada eletrônica em sua base de
dados e ERP.
Dados
convertidos
Convertendo-os para o meio
eletrônico e permitindo ao ERP
realizar a emissão da Nota Fiscal de
Entrada corretamente...
ERP / TMS
Entrada Eletrônica de Contas de Consumo
A solução converte suas contas de consumo em dados eletrônicos
E com o uso do Conector, cria um
pedido no ERP.
Conta de Água
A solução realiza a captura a partir da
OCR das informações contidas nas
Contas de Consumo.
Conta de Luz
nddConnect
Conta de Gás
ERP / TMS
Conta de Telefone
Benefícios
Captura das contas de
consumo nos múltiplos
pontos.
Eliminação de erros na
inserção de documentos
com a não digitação.
Automatização nas
criações de Pedidos no
ERP.
Automatização no
processo de Liberação de
Pagamento.
Entrada de Documentos Físicos
Acompanhe os processos de entrada física de documentos
e mercadorias
Totalmente integrada, a Solução
disponibiliza um Portal para registro
da ação de entrada física de
Documentos e Mercadorias.
Portal
Entrada Física
Para documentos de entrada física,
é disponibilizado um meio de
conversão para eletrônicos.
WebService
Papel em Transformação
Eletrônica
Também é possível utilizar o seu
ERP, através de integração, para
efetuar o registro de Entrada Física
de Documentos e conferência de
mercadorias.
nddConnect
Portal de Registro Entrada Física
Lista de Documentos
Recebidos por Chave
Status do Documento
Painel de
Alerta,
Histórico e
Registro de
passagem do
documento
Informações
do Documento
Gestão das Entradas Físicas
Alerta sobre o documento físico e resoluções
Alertas:
•
•
•
•
Documento recebido anteriormente;
Documento não recebido eletronicamente (B2B);
Documento emitido a mais de 30 dias;
Documento cancelado.
Ações:
•
•
•
Entrada com restrição;
Não permitir o recebimento da mercadoria;
Não conformidade na conferência das mercadorias.
Entrada Eletrônica no ERP
Garantia que todos os documentos recebidos estarão em seu ERP
A Solução monitora os registros em seu ERP, conciliando seus documentos com a Lista da SEFAZ/PREFEITURA* com
suas entradas corretas e fora de fluxo.
Garantia de recebimento em seu ERP
dos Documentos destinados a você
na SEFAZ/Prefeitura para lançamento
contábil.
Integração total para documentos
recebidos pelo ERP, mas que não
entraram em seu Sistema
Contábil, no nddConnect e guarda
eletrônica.
Garantia de monitoramento por
webservices dos documentos em seu
ERP que deram entrada fora de fluxo.
*A Solução disponibiliza um WebService de Serviços Tomados, com o intuito de oferecer a consulta das notas de serviço emitidas contra um determinado CNPJ
Lista de Documentos Destinados
Acompanhe todos os Documentos emitidos para seu CNPJ
Saiba todos os documentos emitidos contra seu CNPJ junto ao Fisco, quais ainda não foram recebidos pelos métodos
de entrada, concilie os documentos com as suas ações – Entrada Eletrônica, Entrada no ERP e Entrada Física.
1
Com tempo definido, a
NDDigital efetua a consulta de
documentos destinados contra
seu CNPJ na SEFAZ.
ERP
Lista de Documentos
Destinados
SEFAZ/Prefeitu
ra
2
NDDigital
nddConnect
O nddConnect fará a conciliação
entre a Lista com todos os processos
de entrada. Em caso de incidentes,
alertas serão encaminhados aos
responsáveis para resolução.
Entrada Eletrônica
Entrada Física
Detecção do Registro de Documentos
Receba alertas caso algum processo não seja concluído
Alertas sobre a passagem e conferência de processos de entrada de
documentos nos diversos setores!
Portaria
Conferência
Física
Contas a
Pagar
Fiscal
Contábil
Detecção do Registro de Documentos
Controle de movimentação dos documentos dentro da empresa
Garantia de que os documentos passaram por todos os setores responsáveis pelo registro e conferência
das informações, por meio da conferência da entrega dos documentos aos seus devidos destinatários.
Portaria
O nddConnect detecta a pendência dos
registros de entrada de documentos nos
setores e gera um alerta, caso algum
processo esteja pendente.
Conferência Física
Contas a pagar
Fiscal
Contábil
Lista de Documentos Destinados
Acompanhe todos os Documentos emitidos para seu CNPJ
A Solução realiza a Conciliação sobre a Entrada de Documentos recebidos através dos métodos (Eletrônico, Físico,
Conferência física, Entrada ERP) alertando o usuário sobre o incidente e sua severidade.
Entrada Física
Entrada Eletrônica
ERP Contábil
Lista de
Documentos
Destinados
Registro nos Setores
Validação Tributária
Sem incidente
nddConnect
Amostra de Incidentes Comuns ao Cenário de entrada
Crítico: Documento não consta na Lista da SEFAZ e possui
registro de Entrada Eletrônica.
Crítico: CT-es destinados a sua empresa não contempla todas
as NF-es disponibilizadas.
Liberdade para postergar a resolução ou encerrar com inserção
de comentário.
Liberdade para criticar o CT-e recebido, alertar o emitente ou
encerrar o incidente com inserção de comentário.
Moderado: Documento com Evento “Desconhecido” e com
registro de Entrada Física.
Moderado: Documento sem Entrada Eletrônica - ERP e com
registro de Entrada Física.
Alterar o Status da Manifestação do Destinatário conforme
aceite de mercadorias.
Alterar o Status da Manifestação do Destinatário conforme aceite
de mercadorias e gerar a integração das soluções
Moderado: Documento com registro de Entrada Física sem a
Entrada Eletrônica.
Moderado: Documento com Entrada Eletrônica sem registro
de Entrada Física.
Efetuar o Evento de Manifestação do Destinatário para receber o
XML ou solicitar ao Fornecedor.
Aguardar a resolução do incidente quando houver o registro de
Entrada Física.
Resultados obtidos na Conciliação de Entrada de Documentos
Gestão de Alertas
Acompanhe todos os incidentes na entrada de Documentos Eletrônicos
Dados do
Documento e
emitente
Painel de ação sobre
o incidente:
•
•
Informações sobre o
incidente
Resolução;
Postergar.
Conciliação, Alertas e Incidentes
Acompanhe todos os incidentes no processo de entrada de Documentos e Mercadorias
Tenha ciência sobre os incidentes, acompanhe sua resolução de forma automática, ou defina um ou mais usuários
por incidente/criticidade para resolução. Gerencie uma regra de e-mails para envio dos alertas.
Painel de ação sobre o incidente:
• Integrar Documento.
• Download do XML (Manifestação).
• Resolver com inserção de informações.
Lista de Notificações
Dados do
Documento e
emitente
Resultado por
tipo de alerta/
incidente
Eventos de Manifestação do Destinatário
Gestão completa sobre os Eventos de Manifestação do Destinatário
Monitore todos os seus Eventos de Manifestação do Destinatário, concluindo-os conforme a operação e
dentro do prazo definido pela SEFAZ.
nddConnect
Eventos de Manifestação do Destinatário
Gestão completa sobre os Eventos de Manifestação do Destinatário
A Solução realiza o monitoramento dos documentos recebidos, gera alerta dentro de um período
parametrizado para os documentos sem Evento de Manifestação do Destinatário.
Ciência da
operação
Desconhecimento da
operação
SEFAZ permite o
Download do XML
Declara ter ciência da operação
destinada ao CNPJ, sem ter elementos
suficientes para apresentar uma
manifestação conclusiva.
Operação não
realizada
Confirmação da
operação
Eventos Manifestação do Destinatário
Gestão completa sobre os Eventos de Manifestação
A Solução realiza o monitoramento dos documentos recebidos, gera alerta dentro de um período
parametrizado para os documentos sem Evento de Manifestação.
Ciência da
operação
Desconhecimento da
operação
Operação não
realizada
SEFAZ Não Permite
download do XML
Declara que a operação não foi
realizada por desconhecer sua
natureza
Confirmação da
operação
Eventos Manifestação do Destinatário
Gestão completa sobre os Eventos de Manifestação
A Solução realiza o monitoramento dos documentos recebidos, gera alerta dentro de um período
parametrizado para os documentos sem Evento de Manifestação conclusivo.
Ciência da
operação
Desconhecimento da
operação
Operação não
realizada
Confirmação da
operação
SEFAZ permite o
Download do XML
Declara que a operação não foi
realizada (recusa no recebimento
da mercadoria ou outro) com
justificativa ao fisco.
Eventos Manifestação do Destinatário
Gestão completa sobre os Eventos de Manifestação
A Solução realiza o monitoramento dos documentos recebidos, gera alerta dentro de um período
parametrizado para os documentos sem Evento de Manifestação conclusivo.
Ciência da
operação
Desconhecimento da
operação
Operação não
realizada
Confirmação da
operação
SEFAZ permite o
Download do XML
Confirma a ocorrência da
operação e o recebimento
da mercadoria.
Obrigatoriedade nos Eventos de Manifestação do Destinatário
Obrigatório manifestar-se sobre os documentos recebidos,
nos seguintes cenários:
•
•
•
•
•
Distribuidores de Combustíveis;
Postos e revendedores retalhistas de combustíveis;
Álcool (não combustível) transportado a granel;
Notas Fiscais acima de R$ 100 mil;
Para Notas Fiscais que forem recusadas, registrar o Evento como Desconhecido ou Operação não
Realizada.
Prazos* para o registro de eventos
Operações Internas
Confirmação da Operação
Operação não Realizada
Desconhecimento da Operação
Operações Interestaduais
20 dias
20 dias
10 dias
Confirmação da Operação
Operação não Realizada
Desconhecimento da Operação
35 dias
35 dias
15 dias
Operações Interestaduais
(destinada a área incentivada)
Confirmação da Operação
Operação não Realizada
Desconhecimento da Operação
70 dias
70 dias
15 dias
* Prazos redigidos no Anexo II pelo Ajuste SINIEF 07/05, efeito a partir de 02/14
Auditoria Sobre os Documentos Eletrônicos
Elimine erros fiscais em seus documentos de Entrada
Avalie a existência de incoerências tributárias nas Notas Fiscais* de Entrada e Saída, tenha
sugestões para a escrituração da Entrada do Ponto de Vista da Operação.
Saiba quais dados fiscais estão
incorretos nos Documentos de
Entrada
Acompanhe a saúde fiscal dos
documentos antes do
lançamento fiscal
Evite preocupações e o risco da
geração de Passivo Fiscal e
Tributário
*Validação disponível para Documentos em Emissão e para Documentos de Entrada.
Elimine erros fiscais em seus documentos!
Validação e Sugestão da Escrituração de NF-e
A solução tem por objetivo avaliar a
existência de incoerências tributárias nas
notas de Entrada e Saída, bem como sugerir
a escrituração do Ponto de Vista da
Operação, com foco no Declarante. Com a
possibilidade ou não da tomada de crédito
de Pis/Cofins aplicáveis para empresas do
Lucro Real.
Validação Tributária de CT-e
Com foco na análise criteriosa dos documentos fiscais, tanto
em forma quanto em conteúdo, a solução permite validar
todas as informações do Conhecimento de Transporte
Eletrônico após a geração do arquivo (.xml), antes ou depois
do envio à Secretaria da Fazenda de origem da prestação, de
acordo com a visão estratégica da empresa.
•
•
•
•
•
Tratativas
Tratativas
Tratativas
Tratativas
Tratativas
de Rejeição
de Regra Acessória
de Regra Principal
de Participantes
Operacionais
Elimine Erros Fiscais em Seus Documentos de Entrada
Validações sem
Inconsistência
Neste caso, o portador recebe instruções para
escrituração da entrada em tempo real, evitando
erros e conciliando a cadeia de obrigações
acessórias.
A Solução realiza as seguintes
validações nos documentos:
•
•
•
•
NCMs inválidas
Alíquota do ICMS
Alíquota do IPI
Tomar ou não crédito do
PIS/ Cofins*
Validações com
Inconsistência
•
•
•
•
Classificada por Item de ocorrência;
Fornece os resultados em tempo real;
Permite contatar o fornecedor em tempo hábil;
e/ou
Permite uma segunda tomada de decisão com
base na Sugestão de Escrituração.
* Funcionalidade disponível somente para empresas do Lucro Real
Resultados da Integridade Fiscal
CFOP: Indica o(s) CFOP(s) aplicáveis de forma coerente
com a Nota do Fornecedor.
CST: A ferramenta levará em conta a Situação Tributária
apresentada na NF-e a ser escriturada, sem conflitar com
eventuais benefícios oriundos da mercadoria, indicado
pelo fornecedor.
Benefícios:
 Identificação e correção de incidentes na entrada eletrônica
da NF-e;
 Obrigações Acessórias mais assertivas;
 Evita exposição fiscal;
 Redução do custo operacional;
 Conferência do NCM do item.
Confronto Lista nddConnect X Lista Contábil
Concilie a lista de todos os documentos recebidos no mês para lançamento do SPED
Saiba quais documentos fiscais
foram recebidos pelo
nddConnect, captura física, e
seu status junto a SEFAZ e
prefeituras.
Compare a lista do
nddConnect com a Lista
Contábil do ERP, e saiba quais
documentos deverão constar
no SPED.
x
Efetue o lançamento fiscal do
SPED eliminando o risco fiscal.
Sistema Contábil
Conformidade
Fiscal
Benefícios
Conciliou qual o status dos
documentos contidos no ERP
direto na SEFAZ.
Conheceu quais documentos
deram entrada no nddConnect
e não em seu Sistema
Contábil.
Tem a relação de todos os
alertas dos documentos
recebidos no mês para
lançamento do SPED.
SPEDVIEW
Tenha uma visão clara e objetiva de seu negócio sobre a ótica tributária de uma forma totalmente inteligente!
SPEDVIEW
Após todo o processo de entrada e conferência de
documentos estar concluído, a solução permitirá ao
gestor uma série de análises, a fim de prestar uma
gestão eficiente da empresa sobre a ótica
tributária, com o acompanhamento da evolução da
carga tributária dos produtos, conforme as
operações praticadas e múltiplas visões, específicas
e comparativas dos demais impostos: ICMS/IPI,
PIS/COFINS, ISS
Resultados da Recepção de Documentos Eletrônicos
Acompanhe os processos de entrada física e eletrônica de documentos
Gestão de incidentes na Recepção
Acompanhe os processos de entrada física e eletrônica de documentos
www.nddconnect.com.br
+55 (49) 3251 8000
[email protected]