Antes de Começar Esta apresentação deverá ser vista como um Show de Slides de PowerPoint. Para ver como um show de slides: 1. Clique em 'Show de Slides' a partir do menu no topo da tela. 2. Selecione 'Do Início' Treinamento para Presidente de Clube 1 Antes de Começar Bem-vindo ao Treinamento para Dirigentes de Clube Este módulo online é dividido em 5 seções, que podem ser concluídas em uma seção de 30 - 45 minutos, ou ao longo de um curso de várias sessões. Para obter assistência adicional, entre em contato com o Assessor de Tecnologia da Informação do seu clube, ou com o Centro Leonístico de Aprendizagem: [email protected] Treinamento para Presidente de Clube 2 Apostila Este módulo online inclui uma apostila para tornar mais fácil a sua experiência de aprendizado. Organizado em cinco seções correspondentes, o módulo oferece oportunidades para fazer anotações e obter informações adicionais para complementar os conceitos abordados neste módulo online. Clique aqui se você precisa acessar e imprimir a sua apostila antes de continuar. Treinamento para Presidente de Clube 3 Navegação Você pode navegar por várias seções do módulo online quando certos ícones aparecerem. Cada slide é executado através de um programa cronometrado. Quando completar isto, uma seta no canto inferior direito indicará que você pode clicar para o próximo slide quando estiver pronto. indica um link para um recurso no site de LCI ou publicação. Ao clicar neste ícone, você será direcionado a tal recurso. Os links também estarão disponíveis na seção de Recursos deste módulo online. Clicando no o leva de volta ao slide do Índice, caso queira rever ou pular para seções específicas. Treinamento para Presidente de Clube 4 Bem-vindo Você foi eleito para o cargo de Presidente de Clube Treinamento para Presidente de Clube 5 Objetivos Este treinamento lhe oferecerá as informações básicas e os recursos necessários para prepará-lo para o seu novo cargo. Assim que completar o curso você estará apto a: Reconhecer o propósito de um Lions clube e o seu posicionamento dentro da estrutura de Lions Clubs International Resumir as responsabilidades de um presidente de clube Aplicar o conhecimento das responsabilidades em cenários comuns que os presidentes de clubes podem se deparar Acessar recursos adicionais se necessário Treinamento para Presidente de Clube 6 Índice Clique nos links abaixo para navegar até uma seção específica, ou clique na seta para continuar para a Seção 1. Seção 1: Introdução Seção 2: A sua Equipe de Liderança de Clube Seção 3: Responsabilidades do Presidente de Clube Seção 4: Planejando a sua Equipe Seção 5: Recursos Treinamento para Presidente de Clube 7 Introdução Bem-vindo à Seção 1: Introdução Abra a página 1 da sua apostila. Treinamento para Presidente de Clube 8 Introdução Como presidente, você liderará o clube em atividades de serviço que apoiam a sua comunidade local e arredores. No entanto é importante lembrar que você é uma parte de algo muito maior. Treinamento para Presidente de Clube 9 Estrutura de Lions Clubs International Lions Clubs International é composto por uma grande rede de Leões, tendo os clubes como parte central. Esta estrutura facilita a comunicação e promove o serviço em escala local, regional e global. Treinamento para Presidente de Clube 10 1 Clube Estrutura de Lions Clubs International O próximo slide o ajudará a completar a página 1 na sua apostila. 1 Dedique alguns momentos para completar esta seção. Treinamento para Presidente de Clube 11 Clube Estrutura de Lions Clubs International Área Jurisdicional • Um clube consiste de no mínimo 20 associados • Uma divisão consiste de 4 a 8 clubes • Uma região consiste de 10 a 16 clubes * • Um distrito é composto de pelo menos 35 clubes com 1250 associados ativos • Vários distritos em uma determinada área geográfica compõem um distrito múltiplo • Cada Lions Clube está localizado em uma das sete áreas jurisdicionais, que são representadas por pelo menos um diretor internacional Distrito Múltiplo Distrito Região* Divisão Clube *opcional Treinamento para Presidente de Clube 12 Estrutura de Lions Clubs International Área Jurisdicional Os clubes e seus associados estão no epicentro da Associação. Distrito Múltiplo Distrito Região* Divisão Sem o seu empenho em servir outras pessoas localmente, não poderíamos manter o nosso legado de serviço global. Clube Treinamento para Presidente de Clube 13 Como um clube que faz parte da grande Associação Internacional de Lions Clubes, a sua missão é: DAR PODER aos voluntários para que possam servir suas comunidades e atender às necessidades humanas, fomentar a paz e promover a compreensão mundial através dos Lions clubes. Treinamento para Presidente de Clube 14 Propósito dos Lions Clubes Para que a nossa missão torne-se realidade, os Lions clubes precisam servir muitos propósitos. Vamos verificar rapidamente o Estatuto e Regulamentos Padrão de Clube para ver se você sabe todos os propósitos de um Lions Clube. Treinamento para Presidente de Clube 15 Propósito dos Lions Clubes Você verá uma série de declarações. Selecione "Sim" se a declaração refletir um dos propósitos declarados de Lions clubes ou selecione "Não" se não for um propósito declarado de Lions clubes. Treinamento para Presidente de Clube 16 Propósito dos Lions Clubes O propósito de Lions clubes é… Esta é a primeira declaração. Unir os associados em laços de amizade, bom companheirismo e compreensão recíproca. Clique SIM ou NÃO SIM NÃO SIM este é um dos propósitos declarados de Lions clubes Treinamento para Presidente de Clube 17 Propósito dos Lions Clubes O propósito de Lions clubes é… Esta é a próxima declaração. ENCORAJAR pessoas de mentalidade de serviço a servir suas comunidades sem recompensa financeira pessoal, estimular a eficiência e promover elevados padrões de ética no comércio, indústria, profissões, serviços públicos e empreendimentos privados. Clique SIM ou NÃO SIM SIM NÃO este é um dos propósitos declarados de Lions clubes Treinamento para Presidente de Clube 18 Propósito dos Lions Clubes O propósito de Lions clubes é… Você está pronto para outra? Interessar-se ativamente pelo bem-estar cívico, cultural, social e moral da comunidade. Clique SIM ou NÃO SIM SIM NÃO este é um dos propósitos declarados de Lions clubes Treinamento para Presidente de Clube 19 Propósito dos Lions Clubes Qual das seguintes declarações NÃO é um propósito declarado de Lions clubes? OK, esses foram um pouco fáceis. Vamos tentar outro que seja um pouco mais difícil. Clique na resposta. Criar e fomentar um espírito de compreensão entre os povos da Terra. Promover os princípios de bom governo e boa cidadania. Promover líderes Promover líderes políticos políticos que apoiem a que apoiem a missão dos missão dos Lions Lions clubes. clubes. Promover um fórum para livre discussão dos assuntos de interesse público… Você pode analisar as 6 declarações de propósito no Artigo II do Estatuto Padrão de Clube Treinamento para Presidente de Clube 20 Propósito dos Lions Clubes Como você pode ajudar a promover a missão e o propósito dos Lions clubes? Escreva a sua resposta na página 2 da apostila. Treinamento para Presidente de Clube 21 Bem-vindo à Seção 2: A sua Equipe de Liderança de Clube Abra a página 3 da sua apostila. Treinamento para Presidente de Clube 22 Cada Lions Clube é composto por uma equipe de líderes que apoiam as atividades do clube. O próximo slide o ajudará a completar o organograma do clube, na página 3 da sua apostila. Treinamento para Presidente de Clube 23 A sua Equipe de Liderança de Clube Como presidente, você é o principal dirigente executivo do clube. Club Members Associados do clube BoardDiretoria of Directors President Presidente Secretário Treinamento para Presidente de Clube 1º VP 2º VP 24 ExPresidente Imediato Tesoureiro A sua Equipe de Liderança de Clube Como presidente, você é o principal dirigente executivo do clube. Você tem poder limitado (sem autoridade absoluta) e sua autoridade para agir tem como lastro as diretivas da diretoria, dos associados do clube e do estatuto e regulamentos do clube Você trabalha em cooperação e têm responsabilidades compartilhadas com a diretoria Club Members Associados do clube BoardDiretoria of Directors President Presidente Secretário Treinamento para Presidente de Clube 1º VP 2º VP 25 ExPresidente Imediato Tesoureiro A sua Equipe de Liderança de Clube Como presidente, você é o principal dirigente executivo do clube. Você tem poder limitado (sem autoridade absoluta) e sua autoridade para agir tem como lastro as diretivas da diretoria, dos associados do clube e do estatuto e regulamentos do clube Você trabalha em cooperação e têm responsabilidades compartilhadas com a diretoria A diretoria é composta por: presidente ex-Presidente Imediato vice-presidentes secretário tesoureiro diretor social (opcional) Uma descrição de cada função pode ser encontrada na diretor animador - torce (opcional) página 7 do Manual darabo Equipe de Dirigente de Clube. assessor de aumento de associados outros diretores eleitos Treinamento para Presidente de Clube 26 A sua Equipe de Liderança de Clube Agora vamos dar uma olhada rápida em suas responsabilidades compartilhadas. Clique uma vez no quebra-cabeças para revelar as suas Juntos, os membros da diretoria devem… responsabilidades compartilhadas. Considerar e moldar todos os novos negócios e normas do clube antes de serem apresentados para a aprovação dos associados do clube. Determinar a garantia necessária para a fiança de qualquer dirigente do clube. Manter pelo menos dois (2) fundos separados, governados por princípios de contabilidade geralmente aceitos. Treinamento para Presidente de Clube Autorizar todos os gastos, não devendo criar qualquer tipo de endividamento para o clube. Nomear, segundo recomendação do comitê de finanças, um banco ou bancos para o depósito dos fundos do clube. Não autorizar despesas para fins administrativos, de quaisquer recursos líquidos angariados do público. 27 Ter o poder de modificar, anular ou rescindir a ação de qualquer dirigente do clube. Manter os livros, contas e operações do clube auditados anualmente. Encaminhar todos os assuntos concernentes a novos programas e diretrizes aos respectivos comitês permanentes ou especiais do clube para estudo e recomendação à diretoria. A sua Equipe de Liderança de Clube Quais são algumas medidas que você pode tomar como presidente do clube para garantir que a sua equipe de líderes trabalhe unida? Escreva a sua resposta na página 4 da apostila. Treinamento para Presidente de Clube 28 Desenvolver habilidades de liderança Recursos adicionais O Centro Leonístico de Aprendizagem oferece cursos gratuitos online para o desenvolvimento das qualidades de liderança dos associados. Considere fazer os seguintes cursos online: Introdução à Liderança Leonística Como escrever a sua própria declaração de missão Estabelecimento de Metas Equipes Eficazes Mais informações sobre o Centro Leonístico de Aprendizagem podem ser encontradas aqui. Treinamento para Presidente de Clube 29 Bem-vindo à Seção 3: Responsabilidades do Presidente de Clube Abra a página 5 da sua apostila. Treinamento para Presidente de Clube 30 Responsabilidades do Presidente de Clube Como presidente do clube essas serão as suas responsabilidades… Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e extraordinárias da diretoria e do clube Nomear comitês permanentes e especiais para o clube Assegura-se de que todas as eleições são devidamente convocadas, divulgadas e realizadas Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão Treinamento para Presidente de Clube 31 Responsabilidades do Presidente de Clube Vamos analisar a questão de como presidir as reuniões . Os Fundamentos Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e extraordinárias da diretoria e do clube Nomear comitês permanentes e especiais para o clube Assegura-se de que todas as eleições são devidamente convocadas, divulgadas e realizadas Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão Treinamento para Presidente de Clube 32 Responsabilidades do Presidente de Clube Exitem 3 fases para uma administração eficaz das reuniões . 1. Preparação 2. Facilitação 3. Acompanhamento Abra a página 5 da sua apostila para fazer anotações. Treinamento para Presidente de Clube 33 Responsabilidades do Presidente de Clube Fase 1 - Preparação Com a ajuda do secretário do clube você deverá: Enviar aviso prévio sobre a data/horário das reuniões Selecionar um programa que traga benefícios para os associados do clube Preparar uma agenda bem planejada para ser distribuída antecipadamente Ter uma boa compreensão dos procedimentos parlamentares Certificar-se de que as instalações utilizadas são adequadas para os fins da reunião Treinamento para Presidente de Clube 34 Responsabilidades do Presidente de Clube Fase 2 - Facilitação A facilitação de reuniões exige habilidades. É preciso desenvolver a capacidade de afirmar-se quando necessário e, por vezes, lidar com um comportamento desarmônico. Além disso, deve-se respeitar algumas cortesias comuns. Treinamento para Presidente de Clube 35 Responsabilidades do Presidente de Clube Fase 2 - Facilitação A facilitação de reuniões exige habilidades. É precisovezes, desenvolver a capacidade afirmar-se quando Algumas a sua liderança será de testada em uma reunião necessário e, por lidar comportamento por associados emvezes, conflito oucom por um todos aqueles que desarmônico. questionam a sua autoridade. Além disso, deve-se respeitar algumas cortesias comuns. Treinamento para Presidente de Clube 36 Responsabilidades do Presidente de Clube Quando surgem disputas e não podem ser resolvidas rapidamente, os seguintes recursos podem ser úteis: Diretrizes sobre Resolução de Disputas Procedimentos para resolução de disputas de clube (AL-2, Artigo X) Curso para Resolução de Conflitos no Centro Leonístico de Aprendizagem Treinamento para Presidente de Clube 37 Responsabilidades do Presidente de Clube Fase 2 - Facilitação A facilitação de reuniões exige habilidades. É preciso desenvolver a capacidade de afirmar-se quando Comece a reunião dentro do horário. necessário e, por vezes, lidar com um comportamento Siga os procedimentos acordados para conduzir os desarmônico. negócios. Além respeitar algumas disso, Tornedeve-se a reunião justa para todos.cortesias comuns. Evite discussões religiosas ou políticas. Trate a todos com respeito e cordialidade. Treinamento para Presidente de Clube 38 Responsabilidades do Presidente de Clube Fase 3 – Acompanhamento Com a ajuda e colaboração do secretário do clube: Faça um acompanhamento dos itens da reunião que exigiram ação - ou faça um acompanhamento com aqueles que prometeram completar uma tarefa. Envie a ata da reunião e agenda para a próxima reunião. Reconheça e agradeça a todos que ofereceram assistência ao clube e/ou cumpriram os seus compromissos. Abra a página 6 da sua apostila para ideias adicionais. Treinamento para Presidente de Clube 39 Responsabilidades do Presidente de Clube Vamos dar uma olhada. Quantas reuniões deste tipo você terá? Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e extraordinárias da diretoria e do clube Nomear comitês permanentes e especiais para o clube Assegura-se de que todas as eleições são devidamente convocadas, divulgadas e realizadas Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão Treinamento para Presidente de Clube 40 Responsabilidades do Presidente de Clube Vamos dar uma olhada. A seguinte programação é bastante comum: Tipos de reunião Mensal • Reunião ordinária da diretoria • Reuniões ordinárias do clube Conforme necessário • Reuniões extraordinárias da diretora (quando solicitadas por 3 ou mais membros da diretoria) • Reuniões extraordinárias do clube (solicitadas com pelo menos 10 dias de antecedência) Anualmente • Reunião de transição de dirigentes • Aniversário de fundação do clube Treinamento para Presidente de Clube 41 Responsabilidades do Presidente de Clube Cenário nº 1: Frequência em declínio Abra a página 7 da sua apostila. Leia o cenário e responda as perguntas. Quando terminar, clique na seta e passe para o próximo slide. Treinamento para Presidente de Clube 42 Responsabilidades do Presidente de Clube Possíveis causas: Possíveis soluções: Reuniões longas e entediantes Elaborar e seguir uma agenda, adotar o procedimento parlamentar, oferecer programas interessantes e informativos, permitir que os membros participem, aceitar abertamente as sugestões. Local das reuniões não condizível Convocar um comitê de clube para compilar uma lista de locais de reunião aceitáveis, para serem apresentados e discutidos pelos associados. Os associados se esquecem da reunião Designar um comitê encarregado de contatar e lembrar os integrantes da reunião por telefone ou email, antes de cada reunião. Clique na seta para saber outras possíveis causas e soluções para baixa frequência. Treinamento para Presidente de Clube 43 Responsabilidades do Presidente de Clube Possíveis causas: Possíveis soluções: O ambiente da reunião não é agradável, sendo às vezes tenso Saiba como lidar com interrupções e comportamento não condizente de um associado. Criar novas maneiras de tornar as reuniões divertidas. Alguns associados, especialmente os novos Leões, não estão envolvidos nas atividades do clube e não se sentem necessários Cada Leão ativo deve estar envolvido no clube em alguma capacidade, seja como dirigente, diretor, como membro ou presidente de um comitê. Consequência se o problema não for resolvido: Diminuição da participação dos associados nas atividades do clube, eventualmente levando à perda de associados. Treinamento para Presidente de Clube 44 Responsabilidades do Presidente de Clube A sua próxima responsabilidade lida com a nomeação de comitês permanentes e especiais do clube. Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e extraordinárias da diretoria e do clube Nomear comitês permanentes e especiais para o clube Assegura-se de que todas as eleições são devidamente convocadas, divulgadas e realizadas Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão Treinamento para Presidente de Clube 45 Responsabilidades do Presidente de Clube Como presidente, você deve trabalhar em colaboração com os presidentes desses comitês para assegurar o seu bom funcionamento e envio de relatórios. Existem duas categorias de comitês. 1. Administrativo 2. de Atividades Vamos observar cada um deles. Abra a página 8 da sua apostila. Treinamento para Presidente de Clube 46 Responsabilidades do Presidente de Clube Você pode considerar outros que não estejam em vigor, Mostramos abaixo algunsacrescentar Comitês Administrativos comuns. especialmente o de Desenvolvimento da Liderança e Tecnologia da Informação. Comitês Administrativos Administrativo Estatuto e Regulamentos Frequência Desenvolvimento da Liderança Recepção Informações sobre o Lions Associados Programas Finanças Relações Públicas e Comunicação Tecnologia da informação Treinamento para Presidente de Clube 47 Responsabilidades do Presidente de Clube Mostramos abaixo alguns Comitês de Atividades comuns. Comitês adicionais podem ser formados, conforme necessário. Atividades Comitês de Atividades Preservação, Conscientização e Ação em Prol da Visão Preservação, Conscientização e Ação em Prol da Audição Serviços Comunitários Preparação para catástrofes Serviços Leonísticos para Crianças Oportunidades Leonísticas para Jovens Treinamento para Presidente de Clube 48 Serviços Ambientais Conscientizaçã o acerca da diabetes Relações Internacionais Responsabilidades do Presidente de Clube Os presidentes de comitês são nomeados pelo presidente, com a exceção do presidente do comitê de aumento de associados e dos membros do comitê de aumento de associados, que são eleitos. É importante que você mantenha comunicação com o primeiro e segundo vice-presidentes, já que estarão trabalhando em estreita colaboração com os comitês. Treinamento para Presidente de Clube 49 Responsabilidades do Presidente de Clube Abra a página 8 & 9 da sua apostila. Ao analisar os próximos dois slides, responda às perguntas em sua apostila. Treinamento para Presidente de Clube 50 Responsabilidades do Presidente de Clube Escolher o presidente e integrantes dos comitês é muito importante por várias razões. • Isto torna o seu mandato como presidente mais produtivo e eficaz • O papel exercido pelo presidente e membros dos comitês os prepara para exercer funções como dirigentes de clube • Permitir que os associados utilizem suas habilidades e talentos fará com que continuem motivados e envolvidos no clube Treinamento para Presidente de Clube 51 Responsabilidades do Presidente de Clube Como escolher um presidente de comitê Considereo os Escolher presidente que… e integrantes dos comitês é muito importante por várias razões. Manifestaram forte desejo de liderar São confiáveis Podem se dar bem com os demais e sabem delegar responsabilidades Concordam em ter um vice-presidente, caso necessário Aceitam direcionamento Treinamento para Presidente de Clube 52 Responsabilidades do Presidente de Clube Vamos agora analisar as eleições. Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e extraordinárias da diretoria e do clube Nomear comitês permanentes e especiais para o clube Assegura-se de que todas as eleições são devidamente convocadas, divulgadas e realizadas Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão Abra a página 9 da sua apostila para fazer anotações. Treinamento para Presidente de Clube 53 Responsabilidades do Presidente de Clube Alguns lembretes: Vamos agora analisar as eleições. • O presidente deverá formar um comitê de nomeações, que apresentará os nomes dos candidatos aos vários cargos na diretoria do clube durante a reunião de nomeação. • A reunião de nomeação é realizada em março. Os associados do clube devem ser informados da reunião com pelo menos 14 dias de antecedência. • Uma reunião de eleição deve ser realizada em abril. A informação sobre a reunião deve ser enviada aos associados com 14 dias de antecedência e deve incluir os nomes de todos os candidatos aprovados. Você pode encontrar mais informações nos documentos: Estatuto e Regulamentos Padrão de Clube (LA-2) Diretrizes para Eleições nos Clubes Treinamento para Presidente de Clube 54 Responsabilidades do Presidente de Clube O último tópico para cobrirmos sob responsabilidades é o seu compromisso além do âmbito do seu clube. Presidir todas as reuniões do clube e da diretoria Fazes a convocação para as reuniões ordinárias e extraordinárias da diretoria e do clube Nomear comitês permanentes e especiais para o clube Assegura-se de que todas as eleições são devidamente convocadas, divulgadas e realizadas Cooperar como um membro ativo do comitê consultivo do governador de distrito para a divisão Treinamento para Presidente de Clube 55 Responsabilidades do Presidente de Clube Comitê Consultivo do DG O último para cobrirmos sob responsabilidades éo Comitêtópico Consultivo do Governador de Distrito seu compromisso além do âmbito do seu clube. O Comitê Consultivo do Governador de Distrito é composto por: • presidente de divisão • presidente de clube • secretários dos clubes dentro da divisão Este comitê faz recomendações ao presidente de divisão sobre os assuntos da divisão e questões que afetam todos os clubes no distrito. O presidente de divisão compartilha recomendações com o governador de distrito e dirigentes do gabinete distrital. Escreva a sua resposta na página 10 da apostila. Treinamento para Presidente de Clube 56 Responsabilidades do Presidente de Clube Comitê Consultivo do DG Como membro do Comitê Consultivo do Governador de Distrito, você deve… Trabalhar junto ao presidente de divisão para assegurar que os clubes na divisão operem eficientemente e sigam o estatuto e regulamentos e demais normas da associação Promover a participação em convenções internacionais, de distrito múltiplo e distritais Promover o comparecimento às cerimônias de entrega de cartas constitutivas Discutir meios de ajudar os clubes que precisam de assistência no aumento de associados ou no desenvolvimento da sua liderança Promover várias funções e eventos do clube, como reuniões interclubes, posse de dirigentes e novos associados, cerimônias de outorga de Prêmios Chave e outros eventos de clube Treinamento para Presidente de Clube 57 Responsabilidades do Presidente de Clube O Comitê Consultivo do Governador de Distrito deve reunir-se pelo menos três vezes por ano. Benefícios Participação nas reuniões… • Permite a troca de ideias sobre programas, projetos, captação de recursos e questões de afiliação • Oferece um fórum para estabelecer relações de cooperação entre os clubes • Representam excelentes oportunidades para conhecer outros Leões de sua área Escreva a sua resposta na página 11 da apostila. Treinamento para Presidente de Clube 58 Responsabilidades do Presidente de Clube Observação A Equipe Global de Aumento de Associados e a Equipe de Liderança Global A GLT e a GMT em nível distrital podem servir como recursos importantes para o aumento de associados ou necessidades de desenvolvimento das qualidades de liderança. Detalhes sobre a GLT e a GMT podem ser encontrados na sua apostila nas páginas 11 e 12, ou no Centro de Recursos de Liderança no website de LCI. Treinamento para Presidente de Clube 59 Responsabilidades do Presidente de Clube Terminamos a Seção 3. Antes de prosseguirmos, devemos rever as possíveis causas e soluções para a falta de envolvimento além do âmbito do clube. Treinamento para Presidente de Clube 60 Responsabilidades do Presidente de Clube Cenário nº 2: Falta de envolvimento além do âmbito do clube Abra a página 13 da sua apostila. Leia o cenário e responda as perguntas. Quando terminar, clique na seta e passe para o próximo slide. Treinamento para Presidente de Clube 61 Responsabilidades do Presidente de Clube Possíveis causas: Possíveis soluções: O presidente do clube e secretário não participam das reuniões da divisão e do gabinete do distrito O estatuto e regulamentos declaram que o presidente e o secretário de cada clube são membros do Comitê Consultivo do Governador de Distrito. Eles devem comparecer às reuniões de divisão e de gabinete para se inteirarem dos acontecimentos do distrito. Os associados do clube também são convidados a participar das reuniões da divisão. É importante que os futuros líderes Leões assistam a estas reuniões para desenvolverem novas habilidades e obterem uma melhor compreensão das operações além do âmbito de seus próprios clubes. Eles também podem trocar ideias com os Leões de outros clubes. Os associados do clube não participam das funções acima do nível de clube Os dirigentes do clube e associados não participam da convenção anual Os Leões que participam da convenção anual têm muitas oportunidades de usufruir de diversos treinamentos e interagir com Leões do mundo inteiro. Incentive os associados a participar desta experiência tão valiosa. Consequência se o problema não for resolvido: Os clubes que não estão envolvidos acima do nível do clube muitas vezes possuem dirigentes não treinados e associados que não mais vislumbram as metas e ideais do Leonismo. Treinamento para Presidente de Clube 62 Responsabilidades do Presidente de Clube Recursos adicionais O Centro Leonístico de Aprendizagem oferece cursos gratuitos online para o desenvolvimento das qualidades de liderança dos associados. Considere fazer os seguintes cursos online: Gerenciamento de Reuniões Resolução de Conflitos Tomada de Decisão Como Delegar Mais informações sobre o Centro Leonístico de Aprendizagem podem ser encontradas aqui. Treinamento para Presidente de Clube 63 Bem-vindo à Seção 4: Planejando a sua Equipe Abra a página 14 da sua apostila. Treinamento para Presidente de Clube 64 Planejando a sua Equipe O objetivo desta seção é fornecer orientação para a estruturação do seu mandato como presidente do clube. Estaremos… Identificando maneiras de prepará-lo para o seu papel e responsabilidades Descrevendo os projetos em andamento que você precisará realizar no decorrer do seu mandato Identificar questões a considerar no momento em que o seu clube faz a transição para a próxima equipe de liderança Treinamento para Presidente de Clube 65 Planejando a sua Equipe Preparando-se para o seu mandato Antes de tomar posse oficialmente, há várias medidas que você pode tomar para se preparar melhor. Participar do treinamento para dirigentes de clube Reunir-se com o atual presidente para discutir assuntos que continuarão durante o seu mandato Estabelecer metas: • Ler o Modelo para um clube mais forte • Analisar o Programa de Excelência de Clube • Rever os requisitos do Prêmio de Excelência de Clube na página 14 da apostila. Treinamento para Presidente de Clube 66 Planejando a sua Equipe Preparando-se para o seu mandato Você também precisará de… Escolher os presidentes de comitês • Analisar a seção 3 deste módulo online para obter dicas sobre como escolher a pessoa certa Trabalhar com o seu tesoureiro e Comitê de Finanças para: • Preparar o orçamento administrativo e de atividades do clube • Selecionar a instituição bancária e as diretrizes de reembolso do fundo para despesas • Estabelecer as quotas do clube com base no valor que será necessário para manter o clube em boa situação financeira Treinamento para Presidente de Clube 67 Planejando a sua Equipe Em andamento No decorrer do seu mandato, lembre-se de… Realizar reuniões ordinárias Comunicar-se frequentemente com os associados para garantir que estejam atualizados com as notícias e questões do clube Cuidar prontamente da correspondência • Tentar manter um padrão de 24 horas Ajudar na seleção de projetos de serviço Recrutar novos associados Participar das reuniões e convenções da divisão Analisar os informes mensais de associados e relatórios de atividades Treinamento para Presidente de Clube 68 Planejando a sua Equipe Final do Mandato Você chegou ao finalum do seu mandato comono presidente do ainda exercerá papel importante sucesso futuro clube. do clube ao planejar uma transição eficaz. Transição para a próxima equipe de liderança • Reúna-se com o novo presidente para discutir a situação do clube e quaisquer planos ou projetos que ainda não estão concluídos Planeje o jantar de fim de ano para reconhecimento/apreciação Planeje o jantar da reunião anual/instalação Inscreva-se para o Prêmio de Excelência de Clube Treinamento para Presidente de Clube 69 Planejando a sua Equipe Quais são as metas que você espera atingir durante o seu mandato como presidente do clube? Faça uma lista na página 16 da apostila. Treinamento para Presidente de Clube 70 Planejando a sua Equipe Recursos adicionais O Centro Leonístico de Aprendizagem oferece cursos gratuitos Antes de terminar… online para o desenvolvimento das qualidades de liderança dos associados. Considere fazer os seguintes cursos online: Gerenciamento da Mudança Oferecimento de Serviços Comunitários Motivação da Equipe Promovendo a Inovação Mais informações sobre o Centro Leonístico de Aprendizagem podem ser encontradas aqui. Treinamento para Presidente de Clube 71 Bem-vindo à Seção 5: Recursos Abra a página 17 da sua apostila. Treinamento para Presidente de Clube 72 Há muito para se lembrar quando você começa o mandato como presidente do clube. Sempre que desejar, você poderá rever toda esta apresentação ou voltar para uma seção específica. Treinamento para Presidente de Clube 73 Recursos Você pode obter conhecimentos e informações adicionais ao familiarizar-se com os documentos e materiais de treinamento no seguinte website de Lions Clubs International . Páginas na Web: Orientação para dirigentes de clube Centro de Recursos de Liderança Centro Leonístico de Aprendizagem Recursos para Associados de Lions Clubes Gerenciamento de Clubes Treinamento para Presidente de Clube 74 Recursos Se você ainda não acessou essas publicações durante a apresentação, poderá fazê-lo agora, clicando nos links fornecidos. Publicações: Estatuto e Regulamentos LA-1 – Internacional LA-2 – Padrão de Clube LA-4 – Distrito Manual da Equipe de Dirigentes de Clube A Arte do Reconhecimento Modelo para um Clube mais Forte Treinamento para Presidente de Clube 75 Conseguimos cumprir nossos objetivos? Neste módulo online tivemos a oportunidade de: Examinar o propósito do seu clube e a posição importante que os clubes ocupam dentro da estrutura de Lions Clubs International Resumir as diversas responsabilidades que serão da sua alçada como presidente do clube Oferecer oportunidades de responder a cenários típicos com os quais os presidentes de clube se deparam Fornecer links e recursos adicionais necessários Treinamento para Presidente de Clube 76 O próximo passo será o de concluir o treinamento para Parabénsde por ter concluído a primeira parte doobterá seu presidente clube em nível distrital. Aqui você Treinamento Presidente Clube. informações adicionais epara poderá discutir de sobre o trabalho em equipe dos dirigente do clube, além de estabelecer metas e criar planos de ação . Treinamento para Presidente de Clube 77 Obrigado por participar. Caso tiver perguntas, favor entrar em contato: [email protected] Treinamento para Presidente de Clube 78