GESTÃO
DO
TEMPO
na era da tecnologia, smartphones e tablets - com Outlook
Falta de tempo é desculpa
daqueles que perdem tempo
por falta de métodos!
Os gerentes eficazes nunca
começam pelas tarefas, mas
sim pelo seu tempo.
Albert Einstein
Peter Drucker
Quanto mais coisas você tem
para fazer, mais organizado
fica para dar conta de tudo.
Marcela Drehmer
Braskem,Vice-presidente de finanças
FERNANDO ANDRADE
[email protected]
www.pessoasetecnologia.com.br
(11) 3214.0519
24 horas
A vida já é curtaGerir
e nós bem
a encurtamos
ainda é
mais
seu tempo
FÁCIL
desperdiçando o tempo.
!?!
Victorde
Hugo
Você só precisa
Quanto vale...
1 mês?
1 ano?
1 minuto?
Controle
Disciplina
Escolhas
Visão1 semana?
Planejamento
Organização
Produtividade
Comunicação
1 segundo?
1 hora?
1 milésimo de segundo?
Cinco mitos da gestão do tempo
Administração
do tempo é
camisa de
força!
Administrar
o tempo é
ficar escravo
dele!
Produz mais
quem
trabalha sob
pressão!
Gestão do
tempo é apenas
para a vida
profissional!
Quem quer
tempo
arruma
tempo!
Gargalo de produtividade





Imprevistos?
Reuniões?
Trabalho em equipe?
Localização de informações?
Leitura e redação de e-mails?
Você pode - DEVE - listar
outros itens além destes!
Desperdiçadores de tempo
Você
Desorganização
Não saber dizer “NÃO”
Procrastinação
Perfeccionismo
Visitas
O
u
t
r
o
s
Telefones
E-mails
Esperas
Reuniões improdutivas
Conversas demoradas
Relatórios desnecessários
Visitas
Se a visita se
estender...
Diálogos
em pé...
Conversa
com colega?
Vá até a mesa
dele! É mais
fácil você sair
de lá do que
pedir para ele ir
embora!
...são sempre
mais rápidos e
produtivos. O
mesmo vale
para reuniões!
... agradeça e
explique que
você planejou
outras
atividades!
Até agora...
Como você organiza seu tempo?
Seu tempo hoje é suficiente?
Quais são os maiores problemas?
Como aproveitar melhor seu tempo?
Gerenciamento do Tempo - Problemas
Falta de planejamento
Indefinição de prioridades
Informações ineficientes
Centralização de poder
Ausência de disciplina no
cumprimento da agenda
Resistência às mudanças
Objetivos pouco claros na
execução das tarefas
Não comprometimento com os
resultados
Menosprezo ou ênfase
inadequada em certas atividades
Cobrança incompleta,
descontínua e sem motivo
Fragmentação e
superficialidade
Reuniões intermináveis
Excesso de reuniões
Uso improdutivo do telefone
Porta aberta em sua sala
Computador desorganizado
Acúmulo de tarefas
Retrabalho
Incêndios
Falta de comunicação adequada
Gerenciamento do Tempo - Soluções
Aprenda a dizer NÃO
Sempre faça planejamento
Estabeleça prioridades
Evite adiamentos intermináveis
das tarefas
Estimule equipe a resolver
problemas
Delegue tarefas corretamente e
libere seu tempo
Procure novas formas de fazer
seu trabalho
Cuidado com o telefone: ele pode
ajudar ou atrapalhar
Trabalhe mais devagar - e ganhe
velocidade
Saiba comunicar suas ideias
Demore para decidir - execute
rapidamente
Política de portas fechadas: não receba
pessoas toda hora
Mantenha ambiente ideal de
concentração
Organize suas informações
Documento muito longo? Faça primeiro
uma leitura dinâmica!
Organize seu computador
Não demore no telefone e com
clientes
Retire seu nome da lista de circulação de
materiais desnecessários
Cuidado com as pseudoatividades
Retire seu nome de listas de e-mails
Pessoas e Tecnologia
Administração do Tempo
Leituras
Independência e Autodomínio
Interdependência
Hábito 1: Ser Proativo
Suas decisões, coerentes com seus
princípios, determinam a eficácia em
sua vida. Assuma a responsabilidade
por escolhas e consequências.
Hábito 4: Mentalidade Ganha-Ganha
Boas soluções em seus relacionamentos.
Hábito 2: Começar com o Objetivo
em Mente
Descubra seus valores pessoais mais
profundos e seus objetivos na vida.
Crie uma declaração de missão.
Hábito 3: Primeiro o Mais
Importante
Priorize, planeje e execute suas
tarefas semanais baseando-se mais
na importância do que na urgência.
Avalie coerência com o Hábito 2.
Hábito 5: Primeiro Compreender,
Depois ser Compreendido
Escute bem para genuinamente ser
influenciado e influenciar - atmosfera de
cuidado mútuo.
Hábito 6: Criar Sinergia
Combine as forças das pessoas através
de uma equipe de trabalho positiva.
Atitude
Hábito 7: Afinar o Instrumento
Equilibre e renove seus recursos, energia
e saúde - exercício físico, oração/yoga/
meditação, leitura e serviços à sociedade.
Gestão do Tempo
Antecipar
atividades
Relacione o que
precisa ser feito
Definir grau de importância
destas atividades
Ao visualizar as tarefas,
fica mais fácil administrar
e controlar o tempo
Focar esforços
com maior eficácia
Gerenciar melhor
o estresse
Reagir com maior prontidão
a eventos inesperados
Ter tempo para
desenvolvimento pessoal
Atender demandas
Respeitar horários
Cumprir prazos
Gestão do Tempo e Produtividade
Infográficos
Dia a dia
Tempo
Informação
Organização
Tecnologia
Foco
Comunicação
Amanhã e
depois
Equipes
Informações
Prioridade
Contatos
Hoje FUNCIONA?
Um aluno
satisfeito!
Experimentei
…e GOSTEI!
Quantidade de
tarefas que executei
Praticando…e obtendo
RESULTADOS!
Produtividade aumentou
Socorro, não consigo
muito com o Hoje
largar a agenda de papel!
Um aluno satisfeito!
Sou um admirador do seu trabalho pelo simples fato de que você,
modestamente, dá uma grande contribuição à comunidade de
negócios e às próprias pessoas tornando-as mais produtivas e menos
estressadas. Sim, você sabe disso, desorganização pessoal provoca
um stress danado... (assim, eu poderia dizer que você contribui para
que as pessoas sejam mais felizes, por passarem a ter um controle
melhor do seu tempo e da sua vida).
Se me permite um reparo, nunca dê a impressão que é fácil ser
organizado como você é: convença-se, sem falsa modéstia, que você
é único. Mudar hábitos demanda uma vontade férrea e muita, muita
persistência. Assim, qualquer progresso que as pessoas consigam ter
graças às suas dicas, por pequeno que seja, tem que ser celebrado
como uma vitória pessoal importante. Mesmo sendo considerado um
cara organizado, eu mesmo levei meses até incorporar o hábito de
usar o HOJE, ainda assim, parcialmente. Não é fácil !
De resto, deixe-me reafirmar que foi um prazer grande encontrá-lo
de novo, onze livros depois, melhor que antes, e muito mais versátil.
Fernando de F. Moura, Unisys Brasil
Quantidade de tarefas que executei
Fernando, bom dia!
Primeiramente parabenizo pelo excelente O Outlook como
ferramenta de produtividade.
Estou usando o hoje na medida do possível e muitas vezes no
final do dia levando alguns sustos com o a quantidade de
tarefas que executei, e com a facilidade para gerenciar o
tempo no dia seguinte... Tenho que admitir que não é fácil, e
muitos hojes já se estão fazendo aniversários... mas vamos
lá...
Muito obrigado,
Elvis Barreto
Reckitt Benckiser
Praticando...e obtendo RESULTADOS!
Olá Fernando, como vai?
Participei de seu evento no RJ na última semana, e chegando aqui na
empresa 2.ª feira tratei de colocar em prática o que você orientou.
Pode parecer incrível, mas estou conseguindo deixar minha caixa de
entrada vazia, ou pelo menos quase. Ah, e também tenho resistido
bem aos envelopinhos no canto do micro, defini um horário para ler emails particulares e para responder e-mails dentro da entidade.
Também personalizei meu iGoogle e ficou bastante prático. Tudo isso
está me tornando mais organizada e consequentemente mais focada
no que realmente preciso fazer. Obrigada pelas dicas!
Márcia Cássia Ribeiro C. de Oliveira
Secretária da Diretoria
CBS Previdência
CSN - Companhia Siderúrgica Nacional
Experimentei...e GOSTEI!
Fernando,
Sou (ou era) uma pessoa muito descrente quando o assunto é metodologia
comportamental. Sempre achei que cada um é cada um, e que o fato de
utilizar o Lotus Notes como ferramenta de "Gerenciamento do MEU TEMPO"
seria algo inaceitável, pois o tempo é meu e tenho controle, rs. Mero engano.
Agradeço pelo curso apresentado, acho que é um dos mais interessantes no
que se refere ao tempo que desperdiçamos tentando organizá-lo. Passei um
fim de semana inteiro pensando em minhas pastas pessoais e de trabalho, e
qual seria minha linha de organização do tempo. No começo, tudo é feito
sem muita vontade. De novo, um grande engano! Na verdade, é até divertido
brincar com meu tempo e organizar tudo da forma como você ensinou.
É muito bom ver a caixa de mensagens vazia, parece que o dia começa bem
menos pesado. Sei que tenho muito para ler, mas como está tudo
organizado, a chance de desperdício de tempo é quase zero. A agenda agora
é um complemento dos meus dias e lembretes. O diário pessoal é de
extrema importância para qualquer assunto que precise ser lembrado.
Mais uma vez, obrigado pela ajuda. Grande abraço!
Marcelo P. da Silva
Mercedes-Benz do Brasil Ltda.
Produtividade aumentou muito com o Hoje
Oi, Fernando!
Minha produtividade aumentou muito com o Hoje. Na verdade
quando chego ao final do dia com o Hoje quase zerado, tenho
a sensação de missão cumprida. Até diminui o stress!
Quanto às anotações, estou na fase de registrar algumas
coisa e me arrepender de não ter registrado outras, pois
acabo me esquecendo.
[]’s,
Mabelly de Oliveira Santos
Especialista em Planejamento de Infraestrutura
Gerência de Infraestrutura Transacional
Cielo
Socorro, não consigo largar a agenda de papel!
Oi Fernando, como vai?
Sou sua fã!!! Já fui à palestra do auditório, já fiz o curso Apresentações PPT,
Gerenciamento de Tempo com Lotus Notes e se houver mais algum pode ter certeza que
estarei inscrita! Levei até minha irmã no último...rs! Você consegue prender minha
atenção, seus cursos são totalmente diferentes de alguns em que tive vontade de sair
correndo nos primeiros 5 minutos de aula.
Não sei se é falta de assimilação ou se tenho algum bloqueio a mudanças... Fiz com você
o curso Gerenciamento de Tempo com Lotus Notes, e não pense que não prestei atenção,
prestei sim, perguntei bastante, inclusive falei para você que eu não ia jogar minha
agenda de papel fora de jeito nenhum!!! Isso já faz 2 a 3 meses...e ela está
aqui...linda...intacta...e não há Cristo que faça eu utilizar esta agenda do Lotus
Notes...qual será meu problema???
Até tirei uma foto dela pra vc ver....inclusive ela TEM o "HOJE" que vc tanto citou no
curso, não é incrível?!?!? ...aí sim que eu amei mais ainda minha agenda de papel....pois
ela, antes mesmo de eu aprender que é importante ter um "HOJE" em nosso dia-a-dia, já
se antecipou e apresenta o próprio "HOJE”..e agora Fernando?? O que fazer?? O ano está
acabando...e quase fico louca quando vou no Armarinhos Fernando (olha o nome) e vejo
aquelas agendas coloridas olhando pra mim e pedindo pra ir lá pra casa....ai ai....
Sei que este email está parecendo aquelas perguntas de revista feminina, mas é sério
isso...quero muito conseguir aplicar os conceitos que você me ensinou... Me ajude antes
que seja tarde Fernando, senão eu vou lá no Armarinhos e compro logo umas 3
agendas...rsrs...!!!
Carolina Utida Mormino Elias
Mercedes Benz do Brasil Ltda.
Tenho preguiça!
Oi Fernando!!!!! Como vai??!! Por aqui tudo indo na maior correria, mas tudo bem!!
Fiquei muito
Realmente os resultados são alcançados com
Meimpressionada
desculpe a demora
sei que me entende....como vc mesmo falou: se
comnao resposta....mas
muita persistência,
mas já adianto que com uma
queremos resposta urgente, ligue!....emails não são para comunicação urgente....apesar
Já posso
dizer
que meu
amanhã
seu conhecimento e
semana
utilizando
o método
hoje, não
consigo
que sou tão ansiosa que às vezes fico atualizando a caixa de entrada pra ver se a pessoa já
didática
sobre
mais
viver
sem!!
Sempre
no fimde
docada
dia verifico se
pelo
menos no
leu curso
meu email...rsrs....
não
vive
sem
o hoje
gestão de tempo.
realmente
o meu
amanhã
tem o hoje, se
não
Quanto a minha agenda foi difícil....ainda
é.....mas
eu NÃO
comprei.....GANHEI
3...de
dia!!!
trato
de criar
anotar
minhas
fornecedores nossos.....e nem prastem,
danadas
serem
feiasum
pra e
eujánão
ter vontade
detarefas,
usar...pelo
Nem acredito, mas
contrário...são lindas, todas lindas!!!
ou seja, sem o hoje, não tenho o amanhã!!
consegui colocar muito
Estou realmente em uma guerra com meu Notes...ainda não aprendi todas as funções da
coisa em prática.
Suas
são quero
muitodesmarcar
valiosas,ejánão
consegui
agenda...tem horas que marco uma
coisadicas
e depois
sei mais como....é
Depois
que
aprendi,
“contaminar” duas pessoas com o hoje e estou
uma luta diária....!!!!
fica tudo mais fácil. Irá
Estou adorando, está sendo
muito produtivo.
colocar
em práticasque
as pelo
outras
dicas.
Mas vamos em frente...prometi quetentando
este ano vai
ser diferente.....e
menos
vouUso
me ajudar
e muito
no que estou
o Outlook
tanto
tempo
não imaginava
que
"tentar"
!!! Agora
uma coisa
notandohá
que
tenho
feito é:eTenho
PREGUIÇA
de
meu
dia a dia.
abrir
a agenda
do Notes. Quandoainda
aparece
algo tanto
pra marcar,
sabe o que eu faço???
tinha
a aprender!
Adivinha....eu simplesmente NÃO MARCOOOOOOOO, isso mesmo....aí já sabe né....eu
Agradeço a atenção e mais uma vez parabenizo
esqueço.....
Katia Valeria Toku Haimowski
Planejamento Comercial
Sirlley Gallinari Dantas
curso.
Preciso
melhorar nisso...foi bom vcpelo
ter escrito....assim
dou uma reforçada no meu
(Bia Dantas)
Soluções
Corporativas
empenho....!!!! E por falar nisso, no meu HOJE de hoje tenho um montão de contas pra
DCA - Central Gerentes
Julia
Graciela
Santos Sabino
pagar...já são 10h e vou ao banco.....
Itaú
Unibanco
Itaú Unibanco
Um grande abraço, Fernando!
Carolina Utida Mormino Elias
Superintendência Jurídica WMS
Itaú Unibanco
Quadro de lembretes
Atividades
Solicitar orçamento
Iniciar projeto
Fazer proposta
Reestruturar equipe
Criar um anúncio
Começar musculação
Preparar um curso
Presente casamento
Desenvolver seminário
Aulas sobrinhos
Definir verba marketing
Reavaliar investimentos
Ler Execução
Novo contato cliente ABC
Repensar estratégia
Renovar permuta jornal
Analisar vendas
Finalizar livro
Planejamento semanal
Seminários
Cursos
Marketing
Administração
Workshops
Palestras
Artigos
Clientes
Pessoal
Get Things Done
David Allen
Get Things Done
David Allen
Foco?
Pomodoro
Francesco Cirillo
Descanso
Concentração Absoluta
1. Escolha a tarefa a ser
executada
2. Ajuste o pomodoro
(alarme) para 25 minutos
3. Trabalhe na tarefa até que
o alarme toque; registre
com um "x"
4. Fazer uma pausa curta
(3 a 5 minutos)
5. A cada quatro "pomodoros"
fazer uma pausa mais
longa (15-30 minutos)
Descanso
Concentra
Pausas frequentes aumentam
a agilidade mental
Mais foco,
menos distração
Perceber trabalhos em
que você é menos produtivo
e melhorá-los
Importante
Urgente
Menos urgente
Crises
Prevenção de problemas
Projetos com prazos
determinados
Planejamento
Atividades sobre pressão externa
Conflito com clientes
significativos
Situações de conflito ou atrito
com familiares ou amigos
Cobrança de resultados decisivos
Menos
importante
Interromper seu trabalho com
frequência para atender os
outros
Atividades de efeito a curto
prazo
Trabalho levado para casa que
poderia ser feito no dia seguinte
Resposta imediata a todas as
solicitações vindas de terceiros
Prospecção de oportunidades
Fortalecimento de
relacionamentos
Busca de novas formas de
atuação
Reflexão e avaliações de sua
forma de proceder
Reuniões e discussões infindáveis
e sem motivo
Hiperatividade social no trabalho
Arquivo morto
Conversas com colegas
Visitas sociais por obrigação
Primeiro o primeiro
Stephen Covey
Importante
Menos
importante
Urgente
Menos urgente
Uma reunião produtiva
A melhor reunião é
aquela que não existe
Você não quer resolver um
assunto? Convoque uma reunião!
Se você tivesse que identificar, em uma palavra, a razão pela
qual a raça humana ainda não atingiu (e nunca atingirá)
todo o seu potencial, essa palavra seria reuniões.
Luiz Fernando Veríssimo
A reunião é realmente necessária?
E se não houver reunião?
A ocasião é propícia?
Há alternativa à reunião?
Qual o custo da reunião?
Antes, durante e depois
Antes
Elabore uma pauta, com
tempo para cada assunto
Assuntos principais no início
(atenção é maior)
Vá do genérico ao específico
Defina resultados esperados
Organize material (slides,
textos, cálculos, idéias)
Infraestrutura do local
(equipamentos, ambiente)
Convite com os temas da
reunião
Coloque só as pessoas às
quais o assunto interessa
Confirmações
Durante
Não castigue os pontuais
premiando os atrasados
Defina os objetivos
Estimule a participação
Mantenha o foco
Controle o tempo de cada um
(sutilmente)
Tema fora da pauta: anotado e
discutido na próxima reunião
Pergunte sempre, esclareça tudo
Relacione as conclusões
Depois
Acompanhe o resultado
das conclusões
Abreviar? Nunca mais!
– mo?
– tia?
– vitoria?
– Oi, Maria....tá sumida, hein?
– pois eh!! td blz?
– Tudo. E você?
– tbm! queh ih no show do linkin park cmg? vai
te a unica apresentaçao deles no brasil....mas
eh soh pra maiores d 16...mas eu vo entra d
qlqr jeito!!!!
– Você entra sem problemas, pode acreditar...
Só que agora fiquei confuso: quem são estes
linkin park cmg?
– bom..esse cmg significa comigo hehe...eu
abreviei
Gerenciamento de informações
Regra 1
Apagar 1 anotação/e-mail/arquivo
Renomear 1 anotação/e-mail/arquivo
Realocar 1 anotação/e-mail/arquivo
Todos os dias
Regra Olho por olho
Gravou nova anotação/e-mail/
arquivo? Jogue outro fora!
As MESMAS informações, agora no smartphone
Informações para
a compra de um
carro novo
Perfil desejado
para novos
professores
Assuntos para
seminário sobre
reuniões produtivas
Organização de
assuntos
Temas para
artigos na
revista Você S/A
Filmes
recomendados em
jornais, revistas e
por amigos
Quem é quem?
O corpo do e-mail
Olá, Renier.
Saudação
Texto em
tópicos
Solicitação de um novo contato
Finalização
Assinatura com nome e
telefone de contato
PARÁGRAFOS curtos
EXPLICAÇÕES simples e diretas
LINGUAGEM simples
TELA única
Mensagens que economizam tempo
Olá, Antônio.
Tudo bem com você?
Não será possível
iniciar o projeto no
dia 12.
Olá, Antônio.
Não será possível iniciar o
projeto no dia 12,
podemos tentar dia 19?
Prever imprevistos
8
14
Tarefinha
Tarefinha
Tarefinha
9
15
Tarefinha
Demanda
Demanda
10
Imprevistos
Tarefinha
16
Reunião
Tarefinha
11
Demanda
Reunião
17
TarefinhaImprevistos
Demanda
Demanda
18
Imprevistos
Demanda
Demanda
13
Tarefinha
Imprevistos
Demanda
Tarefinha
Tarefinha
Demanda
Demanda
Tarefinha
Tarefinha
Reunião
Reunião
Reunião
Reunião
Imprevistos
Demanda
Imprevistos
Imprevistos
Demanda
Tarefinha
Demanda
12
Reunião
Tarefinha
Imprevistos
Tarefinha
19
Tarefinha
Quais
segredos?
Qual os
o segredo?
Planejar
Executar
Equilíbrio
SEMPRE
Melhorar
Revisar
Processo
Duas Leis da Gestão do Tempo
Lei de Pareto ou Lei dos 20/80
O essencial leva POUCO tempo; o acessório, MUITO!
Solução? Concentrar no ESSENCIAL!
80% dos resultados são obtidos com 20% de esforço.
Lei da Interrupção
Todo o trabalho interrompido será menos eficaz e levará
mais tempo do que se for executado de modo contínuo!
Evite interrupções! A menos que ...
Self-management
isvocê
a
like
Autogestão
um
hábito,
talpractice,
como
medicina,
APRENDA
Learn
a gostar
toélove
daquilo
what
you’ve
que
been
foi
taught
ensinado
to
fear.
a temer.
mais
more
rapidamente.
quickly.
medicine,
lawAJA
orAct
engineering,
not
a science.
direito
ou engenharia,
não
uma
ciência.
Não
ENCONTRE
Find more
mais
value.
valor.
It
is not knowledge,
performance
even
é conhecimento,
mas
performance
mesmo
OLHE
Alwayssempre
lookbut
for
para
the
upside.
cima.
VEJA
See
que
that
mudança
éissinônimo
opportunity's
deconhecimento
oportunidade.
nickname.
though
it change
isbaseada
built
on em
knowledge
and
que construída
e
LOVE
LoveCHANGE.
Change
responsibility.
responsabilidade.
HP
Peter Drucker
Nunca procure a PERFEIÇÃO
Invista em um
cesto
de
lixo
Ela não existe
MAIOR
E as pessoas não a querem!
Tudo é uma questão de manter a
MENTE QUIETA, a ESPINHA ERETA
e o CORAÇÃO TRANQUILO!
O nosso cérebro
De aorcdo com uma pqsieusa de uma
uinrvesriddae ignlsea, não ipomtra em
qaul odrem as lrteas de uma plravaa
etãso, a úncia csioa iprotmatne é que
a piremria e útmlia lrteas etejasm no
lgaur crteo. O rseto pdoe ser uma
bçguana ttaol, que vcoê anida pdoe ler
sem pobrlmea. Itso é poqrue nós não
lmeos cdaa lrtea isladoa, mas a
plravaa cmoo um tdoo.
Sohw de bloa
Garrafa dos Sonhos
O mestre na arte da vida faz pouca distinção entre o seu trabalho e o
César Alberto Ferreira, CEO da Wurth, tem uma garrafa dos sonhos. Ela
seu lazer, entre a sua mente e o seu corpo, entre a sua educação e a
me acompanha há três décadas. Todo ano, escrevo num papel três
sua recreação, entre o seu amor e a sua religião.
objetivos que quero alcançar. E, para não ficar apenas no sonho, defino
QUANTO VAI CUSTAR, em QUANTO TEMPO ESPERO CONSEGUIR
Ele dificilmente sabe distinguir um corpo do outro. Ele simplesmente
e COMO FAREI PARA ALCANÇAR. Estas questões são indispensáveis
persegue sua visão de excelência em tudo o que faz, deixando para os
para quantificar o que se quer. O resto é trabalhar duro, diz. Posso
outros a decisão de saber se está trabalhando ou se divertindo.
garantir que conquistei 80% dos sonhos que coloquei dentro da garrafa
e numa velocidade maior do que planejei, confessa.
Ele acha que está sempre fazendo as duas coisas
E, para alcançar o que se quer, ele dá a receita: trabalhe muito,
simultaneamente.
entregue antes do prazo aquilo que foi pedido, não se contente em
fazer tarefas apenas de rotina e aceite desafios. Com isso, você se
destacará. E, claro, faça e cumpra as tarefas com prazer.
Texto zen-budista
Não tenhamos pressa.
Mas não percamos tempo!
José Saramago
Menos é mais.
Franklin Lloyd Wright
Mas eis que chega a roda viva e
carrega o destino prá lá.
Chico Buarque
Gastamos tempo demais no
trabalho para não colocar o
prazer como prioridade n° 1.
Trabalhar por dinheiro é como
estar numa prisão à espera de
liberdade condicional, que
talvez nunca chegue.
Andy Grove, Intel
Não menos que saber, duvidar
me apraz.
Dante, em Ensaios, de Montaigne
Quem faz as coisas com prazer
não trabalha - cumpre uma missão
e, assim, se diverte e se realiza.
Joãosinho Trinta
Descobri que não fazia diferença
alguma o que as pessoas
pensavam a meu respeito.
John Sperling - dono da maior
universidade americana – Phoenix
Quem não leva a sério a
preparação de algo, está se
preparando para o fracasso.
Benjamin Franklin
Ouça seu coração.
Fernando Andrade
What are your top 10 life hacks?
Como PARECER produtivo!
1.
Learn to clean as you go. You will save many hours.
2.
Grocery shop after a meal. When you're hungry, everything looks delicious and you
end up spending too much.
3.
If you don't need something, don't buy it.
4.
Time is becoming ever elusive in today's society. Learn to multitask. Pay bills on the
train ride to work, listen to lectures while doing housework, see all your friends at
the same time and catch up with them all at once.
5.
When you're in a good mood, don't make promises! When that good mood goes
away, that promise will be hard to follow through with.
6.
If it takes less than two minutes, do it now.
7.
Always sleep well. More time spent out of focus and unproductively is never as
good as shorter, efficient time.
8.
Being healthier doesn't necessarily mean you need to spend more time and money.
Take the stairs, eat fruit instead of candy, add honey instead of sugar.
9.
Smile at strangers. It will brighten up their day and yours too.
10. Don't let a second go by wasted. Find a passion, a person, or a goal to live for.
Sensos
Senso de urgência e de prioridade: NÃO MAIS!
Senso de Previsão
Senso de Valor
Antecipa urgências
Separação entre
importante e fundamental
Impede que elas
aconteçam
Habilidade de ter o
olho no futuro e a
competência de
administrar o tempo no
presente
Importante sustenta
o presente
Fundamental garante
o futuro
Diferença sutil, pessoas
têm extrema dificuldade
para lidar com ela
Os cinco passos para a produtividade diária
Há um tempo em que é preciso abandonar as roupas usadas ...
Que já têm a forma do nosso corpo ...
E esquecer os nossos caminhos que nos levam sempre aos mesmos lugares ...
É o tempo da travessia ...
E se não ousarmos fazê-la ...
Teremos ficado ... para sempre ...
À margem de nós mesmos...
Fernando Teixeira de Andrade
(contribuição Marcos Zurli - Itaú Unibanco)
The highest-performing executives that I know are deeply aware of their ability
to learn from others and intensely focused on finding lessons from any good
source they can find.
Tom Monahan
Presidente da CEB
Caixa de Entrada ZERO!
100 e-mails tratados em 1 hora
Hora certa
para ver
e-mails
Terminou
tarefa?
Não
Termine!
Sim
Abra/Leia!
Deletar
Agir/adiar
DADA
Delegar
30%
20%
Trabalho atual?
Hoje
Outro lugar?
Responsabilidade?
Calendário
Tarefa
Anotação
Contato
Lixo Eletrônico
< 2 min? Trate!
Seis meses?
Arquivar
Tarefa
Sistema
de
Referência
Acompanhamento
Poucas pastas
1. O que você conseguiu colocar em prática?
Estou usando o Hoje (sensacional),
organizando
minhas pastas Outlook e até
Minutos
preciosos
aproveitando o arquivo morto. Também estou utilizando as anotações.
2. QuePegou
recursosum
vistos
você acha que não se aplicam a seu trabalho
e sua vida?
texto
Apague
SEMPRE
Todos são aplicáveis.
velho para copiar
arquivos e e-mails
Vai fazer
e colar e vai
ENQUANTO você
A metodologia aprendida sobre Gestão do Tempo foi excelente para organizar meu dia a
Faça
Corrija
o os recursosalgo?
dia,corrigir?
principalmente
com
Hoje e o Arquivo Morto.estiver
Não tive mexendo
mais problemas
uma vez,
com eles.
de caixa original!
cheia (ufa rs).
direito e
Sabe outra grande evolução depois do nosso curso? Estou conseguindo ler e responder
APROVEITE
todos os meus e-mails, mesmo tendo várias reuniões no dia.
ao máximo!
Envie
menos
Começou?
Ahh... por falar em reuniões, esqueci de comentar, estou aplicando
o poder do “Não”.
Termine!
Como seie-mails!
desde o começo da semana e do dia o que vou fazer, quando
surge algum
invite que vai comprometer a minha tarefa do dia recuso ou delego para outro
Menos é
representante.
mais!
Agradeço
todalido
atenção
a sua presteza e
E-mail
é e dicas dadas durante a aula e principalmente
Terminou?
preocupação após o término do curso. EU RECOMENDO este treinamento para meus
e-mail
Hora certa para
amigos e minha equipe.
resolvido!
ENVIAR e-mails
Fernando Cerqueira
Telemetria Negócios Seguros Itaú Unibanco