POLI/UCPEL Mestrado em Ciência da Computação Antes de preparar a apresentação, organize suas idéias. Faça uma análise do que deseja expor, identificando qual é o começo, o meio e o fim. Como Conduzir uma Apresentação 2 Assunto, autor(es), local e data. Agenda Fundamentação e Contextualização Informação Conclusão Como Conduzir uma Apresentação 3 Como Conduzir uma Apresentação A quantidade de slides deve ser dividida pelo tempo de apresentação. Assim, você evita correria ou lentidão na tela, criando um bom ritmo com o fluxo de slides. 4 A fonte escolhida não pode ser nem muito grande, nem muito pequena: o ideal é usar tamanho 24 a 32. Opte por estilos tradicionais, e não pelos extravagantes. Como Conduzir uma Apresentação 5 Como Conduzir uma Apresentação Os slides não devem conter textos muito grandes. Se a idéia fosse fazer a platéia ler, você poderia simplesmente mandar as informações por e-mail. 6 Uma imagem vale por mil palavras. Tabelas, gráficos e figuras são elementos importantes numa apresentação e não devem ser omitidos. Como Conduzir uma Apresentação 7 Opte por gráficos limpos. Eles não devem ser carregados com excesso de cores, desenhos, texturas ou outras informações, que roubam a atenção da audiência. Como Conduzir uma Apresentação 8 Diga antes o que vai ser apresentado. Faça a apresentação. Diga o que foi dito (sumarize os principais pontos). Tenha sempre em mente o porquê e para quem é feita a apresentação. Como Conduzir uma Apresentação 9 Como Conduzir uma Apresentação Depois de todo o conteúdo pronto e organizado, faça uma apresentação teste para alguém que não participou da elaboração do conteúdo. 10 Nunca se esqueça de passar o corretor ortográfico em todos os textos, para evitar constrangimentos na hora da exibição dos slides. . Como Conduzir uma Apresentação 11 Como Conduzir uma Apresentação Não se esconda atrás da apresentação do PowerPoint. Esse programa deve funcionar como material de apoio, e não como escudo para os tímidos. 12 No máximo um slide por minuto. Usar 3 a 7 tópicos (bullets) por página. Evitar o uso de longas sentenças. Não “leia” o slide, apenas complemente o assunto levantado nos tópicos. Como Conduzir uma Apresentação 13 Divida a apresentação em blocos de 20 minutos, que devem ser concluídos com uma atividade. Vale fazer perguntas ou propor uma atividade rápida em grupo. Como Conduzir uma Apresentação 14 Como Conduzir uma Apresentação Desde que feita com bom senso, uma dose de inovação pode ser bem-vinda. Mas isso só vale quando a idéia for realmente boa; na dúvida, mantenha os padrões 15 Apresente links e referências onde os interessados podem encontrar mais informação sobre o assunto. Esta informação deve aparecer em todas as apresentações que serão posteriormente publicadas. Como Conduzir uma Apresentação 16