Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais Aula de História: “Quando surgiu a atividade de Administrar Recursos Materiais e Patrimoniais?” Contexto Histórico A atividade de material existe desde a mais remota época, através das trocas de caças e de utensílios até chegarmos aos dias de hoje, passando pela Revolução Industrial. Produzir,estocar, trocar objetos e mercadorias é algo tão antigo quanto a existência do ser humano. Contexto Histórico Um dos fatos mais marcantes e que comprovaram a necessidade de que materiais devem ser administrados cientificamente foi, sem dúvida, as duas grandes guerras mundiais. Em todos os embates ficou comprovado que o fator abastecimento ou suprimento se constituiu em elemento de vital importância e que determinou o sucesso ou o insucesso dos empreendimentos. Soldados e estratégias por mais eficazes que fossem, eram insuficientes para o alcance dos resultados esperados. Munições, equipamentos, vestuários adequados, combustíveis foram, são e serão necessários sempre, no momento oportuno e no local certo, isto quer dizer que administrar materiais é como administrar informações: “quem os têm quando necessita, no local e na quantidade necessária, possui ampla possibilidade de ser bem sucedido”. Adm. Recursos Materiais A Administração de Materiais cuida basicamente das mesmas atividades relacionadas ao conceito mais amplo de “logística”,porém restrita a “materiais”. Logística TEMPO QUALIDADE QUANTIDADE PREÇO Logística (1) É o processo de planejar, implementar e controlar eficientemente, ao custo correto, o fluxo e a armazenagem de matérias-primas e estoque durante a produção e produtos acabados, e as informações relativas a estas atividades, desde o ponto de origem até o ponto de consumo, visando atender aos requisitos do cliente. Logística (2) Trata-se de todas as atividades de movimentação e armazenagem, que facilitam o fluxo de produtos desde o ponto de aquisição da matéria-prima até o ponto de consumo final, assim como dos fluxos de informação que colocam os produtos em movimento, com o propósito de providenciar níveis de serviço adequados aos clientes a um custo razoável. Adm. Recursos Materiais DEFINIÇÃO: Conjunto de atividades que abrangem o planejamento, a operação e o controle da aquisição, estocagem e movimentação de matéria-prima,componentes e produtos tanto semi-acabados como acabados, desde o fornecedor, passando pelas fases intermediárias, até o consumidor final. Objetivo Básico Suprir os diversos setores da empresa com os materiais de que necessitam com a qualidade requerida, na quantidade correta, no instante adequado, no local apropriado, ao mínimo custo e otimizando o resultado da organização. Objetivos Específicos Minimizar o investimento em estoques. Prever necessidades e disponibilidades de materiais. Prever as condições de mercado. Manter contato permanente com fornecedores, tanto atuais como em potencial, verificando preços, qualidade e outros fatores que tenham influência no material e nas condições de fornecimento. Pesquisar continuamente novos materiais, novas técnicas administrativas, novos equipamentos e novos fornecedores. Padronizar materiais, embalagens e fornecedores. Objetivos Específicos Controlar disponibilidades de materiais e situação dos pedidos, tanto em relação a fornecedores como em relação à produção da empresa. Armazenar matérias primas, ferramentas e produtos acabados e semi-acabados. Movimentar os materiais, entregando-os nos locais onde forem necessários. Organizar a disposição de móveis, máquinas e equipamentos para facilitar a estocagem e a movimentação. Melhorar a competitividade da empresa. Recursos Materiais: Matéria Prima; Suprimentos; Bens p/ comercialização Recursos Patrimoniais: Máquinas / Equipamentos; Imóveis; Marca... Tarefas da Adm. de Materiais: Abastecimento de Materiais Compras Produção Estoque (layout) Controle de estoque Movimentação e Armazenagem Patrimônio