Departamento de Controle de Uso de Vias Públicas Divisão Técnica de Cadastro Setorial CONVIAS 2 Procedimentos de CONVIAS 2 Pré Análise Cálculo Tombamento Fichas Cadastrais Procedimentos de CONVIAS 2 Pré Análise Cálculo Tombamento Fichas Cadastrais Pré Análise Seleção de processos por permissionária Pré Análise Seleção de processos por permissionária Características peculiares Identificação de possíveis relações entre processos Pré Análise Seleção de processos por permissionária Seleção de processos por tipo Pré Análise Seleção de processos por permissionária Seleção de processos por tipo > Regularização Pré Análise Seleção de processos por permissionária Seleção de processos por tipo > Regularização redes existentes anteriores ao DECRETO 38.139/99 ou já executadas em qualquer tempo Pré Análise Seleção de processos por permissionária Seleção de processos por tipo > Regularização > Decreto DECRETO 38.139/99 processos autuados para implantação de redes durante a vigência do decreto (1/jul./1999 até 1/jul./2003) Pré Análise Seleção de processos por permissionária Seleção de processos por tipo > Regularização > Decreto > Lei Processos da LEI 13.614/03 Autuados para implantação de redes a partir 2/jul./2003; chamados de “Processos Porta Única” Pré Análise Seleção de processos por concessionária Seleção de processos por tipo. > Regularização > Decreto > Lei Pré Análise Seleção de processos por permissionária Seleção de processos por tipo DECRETO LEI REGULARIZAÇÃO PROJETO X X ----- TPU X X ----- AUTORIZAÇÃO X ----- ----- ALVARÁ DE INSTALAÇÃO ----- X ----- TPOV ----- X* ----- “AS BUILT” X X X CCO X X ----- Pré Análise Seleção de processos por concessionária Seleção de processos por tipo. Verificação da documentação Pré Análise Seleção de processos por concessionária Seleção de processos por tipo. Verificação da documentação Projeto Aprovado TPU Logradouros aprovados no TPU, por CONVIAS 1 Alvará de Instalação TPOV emitido pela CET CCO emitida pelas subprefeituras com os logradouros autorizados Plantas As Built com os logradouros pertinentes Pré Análise Seleção de processos por concessionária Seleção de processos por tipo. Verificação da documentação TPU CCO * “As-Built” (3 jogos) Pré Análise Seleção de processos por concessionária Seleção de processos por tipo. Verificação da documentação Arquivamento, quando possível, de processos acompanhantes. Pré Análise Seleção de processos por concessionária Seleção de processos por tipo Verificação da documentação Arquivamento de processos acompanhantes. Cadastramento dos dados do processo no Banco de Dados de CONVIAS 2 Pré Análise Seleção de processos por concessionária Seleção de processos por tipo Verificação da documentação Arquivamento de processos acompanhantes Cadastramento do processo no banco de dados Encaminhamento para cálculo ou devolução para eventuais esclarecimentos e complementação de documentos. Pré Análise Permissionária Decreto 38.139 de 01jul99 Permissionária Permissionária REGULARIZAÇÃO Lei 13.614/03 de 02jul03 SUB 1 SUB 2 SUB 3 SUB 4 .... Permissionárias SUB CONVIAS 2 Pré Análise Subprefeitura RESUMO PRÉ ANÁLISE: Seleção de processos por permissionária Seleção de processos por tipo. Verificação da documentação Arquivamento de processos acompanhan Cadastramento do processo RESUMO PRÉ-ANÁLISE: Seleção de processos por permissionária Seleção de processos por tipo. Verificação da documentação Arquivamento de processos acompanhan Cadastramento do processo Encaminhamento para cálculo Pré Análise No endereço eletrônico: http://portal.prefeitura.sp.gov.br/secretarias/infraestruturaurbana/ convias/ Estão disponíveis, para download: o o o o o o todos os modelos de requerimento, tabelas, instruções, carimbos, notas, simbologia padrão. E outras informações relacionadas: o o o o link para CEC, Relatórios, Legislação, etc.... Pré Análise Problemas ! Problemas ! Problemas ! “Fatos, situações ou circunstâncias que podem impedir o trâmite normal do processo para a próxima fase” Pré Análise – Problemas ! Falta de TPU (cópia) Pré Análise – Problemas ! Falta de TPU Vias diferentes ou Erros de grafia nos documentos apresentados no processo -Relação de Vias -A.O. -TPOV -CCO -Plantas Pré Análise – Problemas ! Falta de TPU Diferentes Ruas em diferentes Documentos Erro de grafia em documentos Pré Análise – Problemas ! Falta de TPU Diferentes Ruas em diferentes Documentos Erro de grafia em documentos Emissão de CCO para vias não autorizadas no TPU Pré Análise – Problemas ! Falta de TPU Diferentes Ruas em diferentes Documentos Erro de grafia em documentos CCO em Vias não autorizadas no TPU Jogos de plantas As-Built incompletos, ausentes ou incoerentes com o informado na CCO Pré Análise – Problemas ! falta de TPU diferentes Ruas em diferentes Documentos Erro de grafia em documentos CCO de Vias não autorizadas no TPU Jogos de As-Built incompletos ou ausentes Junção equivocada de documentos que pertencem a outro processo RESUMO PROBLEMAS PRÉ ANÁLISE: Falta de TPU (cópia) Diferentes Ruas em diferentes Documentos Erro de grafia em documentos CCO com Vias não autorizadas As-Built incompleto, ausente ou incoerente c/ CCO Junção equivocada de documentos Pré Análise Sugestões Pré Análise – Sugestões! Carimbo Padronizado CONVIAS SIURB PLANTA CADASTRAL DE EQUIPAMENTOS DE INFRA-ESTRUTURA URBANA PMSP DIVISÃO DE CADASTRO SETORIAL – CONVIAS 2 PERMISSIONÁRIA EXTENSÃO TIPO DE INFRA-ESTRUTURA LOCAL Nº TPU CADLOG DATA TPU PERÍODO DE EXECUÇÃO DA OBRA ENGº RESPONSÁVEL CREA DATA Nº INDIVIDUAL DA PLANTA Para uso do CONVIAS SUBPREFEITURA ESCALAS H= V= Pré Análise – Sugestões Carimbo! Identificação clara de que se trata de uma planta de “As-Built” “PROJETO APROVADO não é aceito como AS-BUILT” Pré Análise – Sugestões Carimbo! Identificação “As Built” Nome/ razão social da permissionária “Redes compartilhadas: deverão constar os nomes de todos os parceiros” Pré Análise – Sugestões Carimbo! Identificação “As Built” Nome/ Razão Social Número de Planta e Folhas em seqüência: planta: 0085-23.0001 – folha 1/2 planta: 0085-23.0001 – folha 2/2 planta: 0085-25.0002 – folha 1/1 Pré Análise – Sugestões Carimbo! Identificação “As Built” Nome/ Razão Social Sequência plantas “Planta chave” para indicação de limite de subprefeitura. Pré Análise – Sugestões Carimbo! Identificação “As Built” Nome/ Razão Social Sequência plantas Planta-Chave Espaço reservado para uso e anotações de CONVIAS Pré Análise – Sugestões Carimbo! Identificação “As Built” Nome/ Razão Social Sequência plantas Planta-Chave Espaço para anotação Indicação do Responsável Técnico com assinatura, CREA e carimbo ou nome legível Pré Análise – Sugestões Carimbo! Identificação “As Built” Nome/ Razão Social Sequência plantas Planta-Chave Espaço para anotação Responsável Técnico Indicação do Local da Obra representado na respectiva folha (planta de localização s/ escala) Pré Análise – Sugestões Carimbo! Identificação “As Built” Nome/ Razão Social Sequência plantas Planta-Chave Espaço para anotação Responsável Técnico Local da Obra Descrição do Tipo de Infra-estrutura implantada na respectiva folha: - ligação domiciliar de fibra óptica - ampliação de rede de gás Pré Análise – Sugestões! Carimbo No CCO deverão constar as ruas com discriminação dos trechos certificados: Rua Moinho Velho: entre Rua Jotáca e Rua Waldemar Adelino Silva Av. Edgar Facó: entre Av. Min Petrônio Portela e Rua Rio Verde RESUMO SUGESTÕES PRÉ ANÁLISE: Carimbo Padronizado Identificação “As-Built”. Nome/ razão social da permisionária Número de Planta e das Folhas Planta chave – limite de subprefeitura Espaço para anotações de CONVIAS Responsável Técnico Identificação do local da obra Descrição do tipo de Infra-estrutura implantada No CCO deverão constar as ruas discriminando-se os trechos certificados Procedimentos Convias 2 Pré Análise Cálculo Tombamento Fichas Cadastrais Cálculo Análise de documentos Cálculo - Documentos ______________________TPU Região de implantação da rede na cidade Ruas de abrangência do projeto Cálculo - Documentos TPU _________________Documentos da Interessada Declaração de Responsabilidade Técnica Relação de Vias Executadas com método e extensão Relatório fotográfico Cálculo - Documentos TPU Documentos da Interessada _____________________________________CCO Trechos certificados pela Subprefeitura Cálculo - Documentos TPU Documentos da Interessada CCO _____________________________________ As-Built As informações contidas nas Plantas Cadastrais são de responsabilidade da Permissionária. Cálculo - Documentos TPU Documentos da Interessada CCO _____________________________________ 3 Jogos completos e legíveis caminhamento da rede perfis nome e codlog das ruas método construtivo dimensões da rede As-Built RESUMO CÁLCULO - DOCUMENTOS: TPU VIAS Executadas CCO AS-BUILT Cálculo Análise de documentos Critérios da Análise Técnica Cálculo - Critérios Lei 13.614/03 (...) Art. 8º - A retribuição mensal pelo uso das vias públicas municipais, incluindo os respectivos subsolo e espaço aéreo, e das obras de arte de domínio municipal, será calculada de acordo com: Cálculo - Critérios I - A área cedida quando no subsolo, na superfície e nas obras de arte Cálculo - Critérios I - A área cedida quando no subsolo, na superfície e nas obras de arte Consideramos a área resultante da projeção ortogonal do equipamento instalado. Para formas circulares ou irregulares considera-se a área do retângulo circunscrito. Cálculo - Critérios I - Área cedida II – Extensão, em metros lineares do espaço aéreo ocupado; Cálculo - Critérios I - Área cedida II – Extensão, em metros lineares do espaço aéreo ocupado; Consideramos neste item o comprimento dos cabos de redes aéreas, desconsiderado seu diâmetro. Cálculo - Critérios I - Área cedida II – Extensão III– Os valores de referência correspondentes à área ou extensão fixados no anexo “A”, integrante desta lei; Cálculo - Critérios III– Valores de referência - Anexo “A”: Valores de Referência das Permissionárias ANEXO “A” da Lei 13.614/03 Tipo de Serviço Descrição 1 Valores (R$ / m2) Subterrâneo Aéreo Público I 0,573 0,191 2 Público II 0,447 0 3 Restrito 3,157 0,191 4 Particular 11,479 0,383 Valores Atualizado pelo Decreto 48.074/06 (DOM 29/12/2006) Cálculo - Critérios I - Área cedida II – Extensão III– Valores de referência IV – Tipo de solução técnica adotada pelo permissionário; Cálculo - Critérios IV – Tipo de solução técnica adotada: Método Adotado Coeficiente MD 1,0 MND 0,9 Cálculo - Critérios I - Área cedida II – Extensão III– Valores de referência IV – Solução técnica V – A classificação do sistema viário; Cálculo - Critérios V – Classificação do sistema viário; Classificação da Via Coeficiente Estrutural 1,0 Coletora 0,9 Local 0,8 Cálculo - Critérios I - Área cedida II – Extensão III– Valores de referência IV – Solução técnica V – Classificação viária; VI –A localização do equipamento na via pública; Cálculo - Critérios VI – Localização na via pública; Local da Rede Localização Subsolo Aéreo Via no Mini Anel 1,000000 1,000000 Via no Entorno 0,266667 0,666667 Cálculo - Critérios I - Área cedida II – Extensão III– Valores de referência IV – Solução técnica V – Classificação viária; VI – Localização; VII – O tipo de serviço prestado pelo permissionário; Cálculo - Critérios VII – O tipo de serviço prestado pelo Permissionário: Público I: Energia e Gás Público II: Restrito: Particular: Saneamento Básico Telefonia, Telecomunicações e TV a Cabo Equipamentos de interesse particular Cálculo - Critérios I - Área cedida; II – Extensão; III – Valores de referência; IV – Solução técnica; V – Classificação viária; VI – Localização; VII – Tipo de serviço; VIII – O compartilhamento de área ou equipamento. Cálculo - Critérios VIII – O compartilhamento de área ou equipamento. Coeficiente de Compartilhamento = 0,8 Participação no compartilhamento = X % Fornecido pelos participantes Cálculo - Critérios Lei 13.614/03 - Art. 8º Outros Valores Atualizados para 2007 Cálculo - Critérios Outros Valores item (valores 2007) DESCRIÇÃO RÚBRICA SAF VALORES UNIDADE 2. Ocupação de Uso por Postes – (LEI 14.054/05) 1339.99.16 1301 46. Termo de Permissão de Uso de CONVIAS – (DECRETO 40.532/01) 1600.13.26 624 48/47 Análise de Projeto/Cadastro de Implantação de Equipamentos de Infra-estrutura Urbana em Vias Públicas – (DECRETO 40.532/01) 1600.13.17 625 VALOR R$/m2 22,65 R$ 30,70 1 Até 5 folhas de plantas (tamanho máximo: A0 R$ 81,15 2 Por folha suplementar R$ 8,15 Valores Atualizados pelo Decreto 48.074/06 (DOM 29/12/2006) Resumo Cálculo – Critérios Lei 13.614/03 – Art. 8º IÁrea cedida; II – Extensão; III– Valores de referência; IV – Solução técnica; V– Classificação viária; VI – Localização na via pública; VII – Tipo de serviço; VIII- Compartilhamento. Outros Valores Postes Termo de Permissão de Uso Análise de Projeto/Cadastro Cálculo Análise de documentos Critérios da Análise Técnica Análise Técnica do AS-BUILT Cálculo – As Built Caminhamento da rede conforme planta oficial atualizada da Cidade de São Paulo GEOLOG Cálculo – As Built Caminhamento da rede Nome das ruas por onde passa a rede e suas transversais Cálculo – As Built Caminhamento da rede Nome das ruas e transversais CODLOG de Todas as Ruas Cálculo – As Built Caminhamento da rede Nome das ruas e transversais CODLOG Identificação e detalhamento de equipamentos instalados Cálculo – As Built Caminhamento da rede Nome das ruas e transversais CODLOG Identificação e detalhamento de equipamentos instalados - Válvulas - Tubulação - Blocos - Caixas - Cabos Cálculo – As Built Caminhamento da rede Nome das ruas e transversais CODLOG Identificação equipamentos Localização da rede nos logradouros em relação ao alinhamento predial Cálculo – As Built Caminhamento da rede Nome das ruas e transversais CODLOG Identificação equipamentos Alinhamento predial A rede implantada deverá estar de acordo com o Projeto Aprovado em CONVIAS 1 Cálculo – As Built Caminhamento da rede Nome das ruas e transversais CODLOG Identificação equipamentos Alinhamento predial Projeto Aprovado _________________PERFIL Cálculo – As Built __________________________PERFIL profundidade da rede em relação ao solo (cotas) método construtivo (MD ou MND) nome dos logradouros comprimento diâmetro ou largura Cálculo – As Built Caminhamento da rede Nome das ruas e transversais CODLOG Identificação equipamentos Alinhamento predial Projeto Aprovado Perfil _________________Dispositivos EXISTENTES Cálculo – As Built ______________________Dispositivos Existentes Deverão ser identificados como tal e acompanhados do respectivo nº do TPU Na falta do TPU, admite-se informar o nº do processo que trata do cadastramento ou regularização da rede que contém o dispositivo Cálculo – As Built __________________________Dispositivos Existentes CORRETO- Caixa Construída indicada com todos os dados Cálculo – As Built __________________________Dispositivos Existentes INCORRETO- Caixa construída indicada com poucos dados Cálculo – As Built Caminhamento da rede Nome das ruas e transversais CODLOG Identificação equipamentos Alinhamento predial Projeto Aprovado Perfil Dispositivos Existentes _____________Redes Compartilhadas Cálculo – As Built _______________Redes Compartilhadas Devem ser apresentadas sobre a mesma base de ruas oficiais do município Caixas e Trechos compartilhados: Devem Ser Coincidentes RESUMO As Built : Caminhamento da rede Nome/CODLOG Identificação dos equipamentos Localização da rede na via Projeto Aprovado Perfil Cotas Método Construtivo Comprimento de trechos Dispositivos Existentes Redes Compartilhadas Cálculo Análise de documentos Análise Técnica do AS-BUILT Finalização Cálculo - Finalização Banco de Dados de Cálculo Concluídas as análises o processo é cadastrado no Banco de Dados específico de cálculo Cálculo - Finalização Banco de Dados de Cálculo Tabela de Preço Público Cálculo - Finalização Tabela de Preço Público A Tabela do As-Built apresentado, fornecida pelo interessado, é adaptada por CONVIAS 2 para efetuar o cadastro. A Tabela deverá ser fornecida impressa (uma via) e por mídia magnética (cd; disquete) Cálculo - Finalização Banco de Dados de Cálculo Tabela de Preço Público Relatório de Cálculo Cálculo - Finalização Relatório de Cálculo Neste Relatório de Cálculo (Informação de Convias 2), o técnico responsável dá seu parecer quanto à possibilidade de tombamento da rede e fornece informações relativas aos documentos juntados ao processo. Cálculo - Finalização Banco de Dados de Cálculo Tabela de Preço Público Relatório de Cálculo Inclusão ou Exclusão de Vias Cálculo - Finalização Inclusão ou Exclusão de Vias De acordo com o As-Built apresentado e conforme critérios de cadastramento, o Relatório de Cadastro poderá solicitar a Inclusão ou Exclusão de logradouros do TPU. Cálculo - Finalização Banco de Dados de Cálculo Tabela de Preço Público Relatório de Cálculo Inclusão ou Exclusão de Vias Valor Mensal de Retribuição – Vm Cálculo - Finalização Valor Mensal de Retribuição – Vm O Vm é atualizado e/ou retificado em função de possíveis ajustes técnicos, devidamente justificados, no caminhamento do Projeto Aprovado. RESUMO CÁLCULO - FINALIZAÇÃO: Banco de Dados de Cálculo Tabela de Preço Público Relatório de Cálculo (informação) Inclusão ou Exclusão de vias Valor Mensal de Retribuição - Vm ANÁLISE DE CADASTRO SubPrefeituras Pré-Análise CCO e “As Built” Cálculo “AS Built”, CCO, Projeto e Tabela Valor da Retribuição Mensal Permissionárias CONVIAS G Emissão do Termo de Aditamento Corrigido TA + Plantas Tombamento Permissionárias (1 cópia TA + Plantas) (1 cópia TA + Plantas) Problemas ! “Fatos, situações ou circunstâncias que podem impedir o trâmite normal do processo para a próxima fase” Cálculo - Problemas Plantas fornecidas com cópias ilegíveis Cálculo - Problemas Plantas fornecidas com cópias ilegíveis INCORRETO - Muita informação junta, sobreposta!!! INCORRETO - Que número é esse??? Cálculo - Problemas Cópias ilegíveis Falta de Nome ou CODLOG das ruas Cálculo - Problemas Falta de Nome ou CODLOG das ruas ??? INCORRETO - E o CODLOG, qual é??? CORRETO - Planta com indicação dos CODLOGs!!! Cálculo - Problemas Cópias ilegíveis Falta de CODLOG Ausência da indicação de ruas transversais para identificação do trecho executado; Cálculo - Problemas Rua?? Rua?? Ausência da indicação de ruas transversais para identificação do trecho executado; INCORRETO - O local da obra está entre quais ruas transversais??? CORRETO - Planta com a indicação das ruas transversais! Cálculo - Problemas Cópias ilegíveis Falta de CODLOG Falta das Ruas transversais Incongruências nas cotas lançadas nos perfis e na planta de caminhamento; Cálculo - Problemas Incongruências nas cotas lançadas nos perfis e na planta de caminhamento; 758?? ou 769?? INCORRETO - Incongruências na informação de cotas das estacas no perfil e na marcação das mesmas Cálculo - Problemas Cópias ilegíveis Falta de CODLOG Ausência transversais Incongruências de cotas Erros de continuidade entre plantas Cálculo - Problemas Erros de continuidade entre plantas São verificadas cotas diferentes para a mesma estaca na mudança de uma folha para a outra; Cálculo - Problemas Erros de continuidade entre plantas Folha 1 – perfil INCORRETO - Incongruências na informação de cotas das estacas no perfil e na marcação das mesmas Folha 2 – continuação do perfil INCORRETO - Qual é a cota correta da estaca que aparece nas duas folhas??? Cálculo - Problemas Erros de continuidade entre plantas AMPLIAÇÃO Cálculo - Problemas Cópias ilegíveis Falta de CODLOG Ausência de transversais Incongruências de cotas Erro Continuidade das plantas Redes Compartilhadas Cálculo - Problemas _______________Redes Compartilhadas O requerimento não informa a porcentagem de participação de cada empresa no compartilhamento Cálculo - Problemas _______________Redes Compartilhadas % de Compartilhamento Autuação de um processo para cada empresa que participa do mesmo compartilhamento, impossibilitando o cálculo na ausência de qualquer um dos processos Cálculo - Problemas _______________Redes Compartilhadas % de Compartilhamento Vários processos São apresentadas redes sobre bases diferentes Cálculo - Problemas _______________Redes Compartilhadas % de Compartilhamento Vários processos Bases diferentes Caixas e trechos informados como compartilhados, são representados em lugares diferentes na via. Cálculo - Problemas _______________Redes Compartilhadas % de Compartilhamento Vários processos Bases diferentes Localização trechos/ caixas Falta identificação das empresas que participam do compartilhamento Nome/Logotipo. Cálculo - Problemas _______________Redes Compartilhadas % de Compartilhamento Vários processos Bases diferentes Localização trechos/ caixas Nome participantes Falta de clareza na identificação do proprietário das caixas. Cálculo - Problemas Cópias ilegíveis Falta de CODLOG Ausência de transversais Incongruências de cotas Erro Continuidade das plantas Redes Compartilhadas Quebra de Segmentos Cálculo - Problemas Quebra de Segmentos Quebrar segmentos quando cruzar via de maior classificação ou quando via terminar em outra via. Objetivo: Todas as vias aparecem na consulta por via Cobrança justa Cálculo - Problemas Quebra de Segmentos RESUMO CÁLCULO - PROBLEMAS: Cópias ilegíveis Falta de COD-LOG Ausência de transversais Incongruências de cotas Continuidade entre plantas Compartilhamento: - % de Compartilhamento - Localização de trechos/ caixas - Diversos processos - Bases diferentes - Nome participantes - Identificação do proprietário Quebra de Segmentos Procedimentos Convias 2 Pré Análise Cálculo Tombamento Fichas Técnicas Tombamento Trata do registro no Banco de Dados de Convias 2 das vias onde foram instaladas redes, bem como, suas transversais. Problemas!!! Tombamento - Dificuldades Falta da indicação das vias transversais, identificando o trecho onde foi implantada a rede; Tombamento - Dificuldades Falta da indicação das vias transversais, identificando o trecho onde foi implantada a rede; Falta do codlog de todas os logradouros e vias pertencentes ao local de implantação da rede. Procedimentos Convias 2 Pré Análise Cálculo Tombamento Fichas Cadastrais Ficha Cadastral O que é ? Solicitações Consultas Problemas Ficha Cadastral – O que é ? Coleta de informações das redes subterrâneas e/ ou aéreas existentes em um local onde haverá alguma intervenção por parte da PMSP ou empresas / órgãos não municipais SOLICITAÇÃO DE INTERFERÊNCIAS Procedimento exclusivo de CONVIAS 2 Solicitações de Empresas/ órgãos Não Municipais Solicitações da PMSP Arquivo -Tombamento -Existência de Ficha Cadastral Permissionárias e Concessionárias Abertura da Ficha Cadastral PMSP PMSP Convias 2 Fechamento da Ficha Cadastral Solicitante PMSP Empresas/ órgãos não municipais Arquivo de Ficha Cadastral Ficha Cadastral O que é ? Solicitações Consultas Fechamento Problemas Ficha Cadastral - Solicitações São encaminhadas para CONVIAS 2 por: Ofício Praça da República, 154 – centro – 7º andar – 01045-000 Memorando Carta E-mail ( deve ser acompanhado de um documento oficial) [email protected] Ficha Cadastral - Solicitações Além do documento Oficial, é necessário o envio do: Mapa de localização Croqui Guia Mapograf Ficha Cadastral - Solicitações Mapa de Localização - Exemplo Delimitação do Local onde haverá intervenção Ficha Cadastral O que é ? Solicitações Consulta Fechamento Problemas Ficha Cadastral - Consulta 1°- Verificação dos cadastros existentes: I. II. III. Banco de Dados de Convias 2 - tombamento Fichas Cadastrais – emitidas anteriormente Macro Drenagem – arquivo em Obras 3 Ficha Cadastral - Consulta 1°- Verificação dos cadastros existentes 2°- Encaminhamento de solicitações oficiais de cadastro às empresas e órgãos que atuam na cidade. Por e-mail ou via protocolo, junto com o croqui de localização. Ficha Cadastral - Consulta ___________BANCO DE DADOS – CONVIAS 2 Constituído pelas Plantas “As-Built” dos processos de cadastramento e de regularização das redes implantadas. (tombamento) Ficha Cadastral - Consulta ___________BANCO DE DADOS – CONVIAS 2 Atualmente esse Banco de Dados está incompleto, pois não temos cadastradas: - redes em fase de regularização; novos projetos; processos que ainda estão nas SUBs; processos em que o TPU não está completo (Decreto) Ficha Cadastral - Consulta ______________________MACRO DRENAGEM Plantas arquivadas no setor de cadastro de OBRAS 3 – (Edifício Mendes Caldeira - 6º andar). Os arquivos de Macro Drenagem não estão em CONVIAS 2. Ficha Cadastral - Consulta SOLICITANTE RESPOSTAS Órgão Público Concessionária CONVIAS X X Obras 003 (Macro drenagem) X X Órgãos Públicos X X Concessionárias X Particular X Ficha Cadastral - Consulta Órgãos Públicos CET EMURB SPTRANS ILUME Subprefeituras OBRAS 003 Concessionárias/ Permissionárias Água / Esgoto Telefonia Fibra Óptica Eletricidade Gás TV a Cabo Combustíveis METRÔ Ficha Cadastral O que são? Solicitações Consulta Fechamento Problemas Ficha Cadastral - Fechamento Fechamento da Ficha Cadastral Quando é enviado à solicitante, os documentos e desenhos das empresas com redes existentes no local da obra. - Meio Digital - Cópia dos desenhos e documentos em papel Ficha Cadastral - Fechamento Fechamento da Ficha Cadastral: ADITAMENTO Se recebermos alguma outra resposta após o fechamento da FC, efetuamos o seu Aditamento. uma cópia de todos os documentos enviados à solicitante é arquivada em Convias 2. Ficha Cadastral Informações Consulta Fechamento Problemas Problemas!!! Ficha Cadastral - Problemas Solicitação feita poucos dias antes do início da obra. Em média o tempo para o fechamento da FC se dá em torno de 30 dias. Ficha Cadastral - Problemas Solicitação dias antes da obra Informações insuficientes da localização exata onde ocorrerá a intervenção. . Falta do Croqui; . Planta de localização Ficha Cadastral - Problemas Solicitação dias antes da obra Informações insuficientes Órgãos públicos e permissionárias demoram para responder às nossas solicitações de informações. Ficha Cadastral - Problemas Solicitação dias antes da obra Informações insuficientes Demora da resposta Falta do envio de documentos oficiais para as solicitações de cadastro. RESUMO PROBLEMAS FICHA CADASTRAL: Pedidos feitos sem antecedência Informações insuficientes da localização Demora nas respostas Falta de solicitações oficiais Convias 2 Diretora Maria Luisa Oieno de Oliveira Chefe de Seção Técnica Valdir Camillo Pré-análise Tombamento Maria Regina Meneghin Administrativo Rosemary Sakugawa R da Silveira Sirlene Doro Djalma Cintra Andrade “ Os impagáveis” Cálculo Maria Cordeliza dos Santos Ricardo Vaz Guimarães Rosis Compartilhado Misora Murakami Fichas Cadastrais Alice de Jesus Delgado Matias Ludmila Mara Banks Ferreira Lopes Eduardo Carolina Mariana Elizabeth Convias 2 Obrigada !! Telefone 3100 1560