TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO COORDENADORIA DE GESTÃO ESTRATÉGICA RELATÓRIO DE DESEMPENHO DESEMPENHO DA VARA DO TRABALHO DE CAPANEMA RESUMO EXECUTIVO BELÉM-PA 2015 DESEMPENHO DA VARA DO TRABALHO DE CAPANEMA. RESUMO EXECUTIVO “Ser reconhecida como instituição que valoriza e desenvolve as pessoas na busca pela efetividade na prestação jurisdicional” Visão de futuro do TRT da 8ª Região. 1 INTRODUÇÃO Este relatório sintetiza o desempenho da Vara do Trabalho de Capanema em relação as novas metas institucionais da área judiciária, definidas pela Resolução TRT8 nº 11, de 15 de maio de 2014 (Planejamento Estratégico Institucional 2014-2020), já alinhadas aos Macrodesafios do Poder Judiciário, definidos pelo Conselho Nacional de Justiça - CNJ. O relatório também apresenta os resultados da I Avaliação do Clima Organizacional da Vara do Trabalho de Capanema , realizada no período de 12 a 16 de março de 2015. 2 DESEMPENHO EM RELAÇÃO ÀS METAS INSTITUCIONAIS Os gráficos a seguir apresentam o desempenho da Vara do Trabalho de Capanema em relação às metas judiciárias para o biênio 2014/2015, a saber: - Meta 02: Reduzir para 40% a taxa de congestionamento na fase de execução no 1º Grau, até dezembro de 2020; - Meta 03: Atingir, até dezembro de 2020, 10 ações anuais voltadas a estimular a celebração do acordo trabalhista nas fases de conhecimento e execução; - Meta 04: Reduzir para 15% a taxa de congestionamento na fase de conhecimento, em 1º e 2º grau, até dezembro de 2020; - Meta 05: Reduzir para 150 dias o prazo médio de tramitação das ações submetidas ao rito ordinário na fase de conhecimento, em 1º e 2º Grau, até dezembro de 2020; - Meta 06: Prolatar 100% das decisões judiciais na forma líquida, até dezembro de 2020. Para análise do desempenho da unidade em relação às metas, será utilizada a seguinte legenda: LEGENDA DESCRIÇÃO Maior ou igual a 100% de alcance da meta Entre 70% e 100% de alcance da meta Menor ou igual a 70% de alcance da meta 2.1 META 02: REDUZIR PARA 40% A TAXA DE CONGESTIONAMENTO NA FASE DE EXECUÇÃO NO 1º GRAU, ATÉ DEZEMBRO DE 2020 O indicador avalia a capacidade das Varas do Trabalho de dar vazão à demanda de processos na Fase de Execução no 1º Grau. O gráfico apresenta o desempenho da Vara do Trabalho de Capanema de 2013 e 2014 e a projeção atual de 2015. GRÁFICO 01 TAXA DE CONGESTIONAMENTO NA FASE DE EXECUÇÃO NO 1º GRAU VARA DO TRABALHO DE CAPANEMA. 2013 A 2014 (PROJEÇÃO 2015) Ano 2013 2014 Casos pendentes (resíduos) 374 355 Execuções iniciadas 136 126 Execuções findas 158 129 Taxa de congestionamento (%) 69% 73,20% Meta 02(%) 50,4% 49,0% A taxa de congestionamento na execução ficou 18,6% acima da meta estabelecida para 2013 (50,4%) e 24,2% acima da meta de 2014 (49%). Observa-se, ainda, um aumento significativo de 4,2% em relação ao ano anterior, provocado pela queda na quantidade de execuções findas (de 158 em 2013 para 129 em 2014). 2.2 META 03: ATINGIR, ATÉ DEZEMBRO DE 2020, 10 AÇÕES ANUAIS VOLTADAS A ESTIMULAR A CELEBRAÇÃO DO ACORDO TRABALHISTA NAS FASES DE CONHECIMENTO E EXECUÇÃO O indicador mede o número de ações realizadas anualmente voltadas a estimular a celebração de acordo trabalhista, tanto na fase de conhecimento quanto na fase de execução. GRÁFICO 02 NÚMERO DE AÇÕES VOLTADAS À CONCILIAÇÃO VARA DO TRABALHO DE CAPANEMA. 2013 A 2014 (PROJEÇÃO 2015) O indicador do número de ações voltadas à conciliação permanece inalterado por se tratar de uma nova meta, diferente da meta do Plano Estratégico anterior, que monitorava a taxa de conciliação na primeira instância. O número de ações voltadas à conciliação passará a ser monitorado, tendo em vista ser meta trazida pelo novo Planejamento Estratégico Institucional para o âmbito de 2014-2020. 2.3 META 04: REDUZIR PARA 15% A TAXA DE CONGESTIONAMENTO NA FASE DE CONHECIMENTO, EM 1º E 2º GRAU, ATÉ DEZEMBRO DE 2020 O indicador avalia a capacidade das Varas e do Tribunal de darem vazão à demanda de decisões no sistema judiciário. GRÁFICO 03 TAXA DE CONGESTIONAMENTO DA FASE DE CONHECIMENTO EM 1º E 2º GRAU VARA DO TRABALHO DE CAPANEMA. 2013 A 2014 (PROJEÇÃO 2015) Ano 2013 2014 Acordos/ decisões 1.013 1.003 ED receb. 13 14 ED pend. 2 ED resolv. 15 16 Casos pend. (resíduos) 66 152 Casos novos 1.144 1.094 Tx de congest.(%) 16,3% 7,4% Meta 04 (%) 20%% 19,5% A meta relativa à taxa de congestionamento no conhecimento foi superada em 3,7% em 2013 (meta era 20%) e em 12,1% em 2014 (meta era de 19,5%). Observa-se uma diminuição de 8,9% na taxa de congestionamento no conhecimento de 2013 a 2014, o que representa uma significativa melhoria na entrega da prestação jurisdicional na fase de conhecimento. 2.4 META 05: REDUZIR PARA 150 DIAS O PRAZO MÉDIO DE TRAMITAÇÃO DAS AÇÕES SUBMETIDAS AO RITO ORDINÁRIO NA FASE DE CONHECIMENTO, EM 1º E 2º GRAU, ATÉ DEZEMBRO DE 2020. O indicador mede o número de dias entre o ajuizamento da ação trabalhista e a publicação das sentenças e acórdãos na fase de conhecimento. GRÁFICO 04 PRAZO MÉDIO DE TRAMITAÇÃO DAS AÇÕES NAS VARAS DO TRABALHO VARA DO TRABALHO DE CAPANEMA.2013 A 2014 (PROJEÇÃO 2015) Ano 2014 Prazo Médio 101 Meta 05 100 A Vara do Trabalho ultrapassou em 1 dia a meta estipulada pelo Tribunal para o ano de 2014. O gráfico acima demonstra ainda um acréscimo de janeiro à fevereiro de 35,4 dias no prazo médio. 2.5 META 06: PROLATAR 100% DAS DECISÕES JUDICIAIS NA FORMA LÍQUIDA, ATÉ DEZEMBRO DE 2020. O indicador mede o percentual de sentenças e acórdãos prolatados na forma líquida. GRÁFICO 05 ÍNDICE DE DECISÕES LÍQUIDAS VARA DO TRABALHO DE CAPANEMA. 2013 A 2014 (PROJEÇÃO 2015) Ano 2014 Sentenças Líquidas 153 Sentenças Ilíquidas 1 Índice de Decisões Líquidas (%) 93,3 Meta 06 (%) 100% O índice de decisões líquidas ficou abaixo da meta em 6,7% no ano de 2014. No entanto, conforme projeção, o índice permanece na meta em janeiro de 2015. 3 DESEMPENHO EM RELAÇÃO AO CLIMA ORGANIZACIONAL GRÁFICO 12 CLIMA ORGANIZACIONAL AVALIAÇÃO POSITIVA DO CLIMA ORGANIZACIONAL VARA DO TRABALHO DE CAPANEMA. MARÇO/2015 No que tange à avaliação do clima organizacional como um todo na Vara do Trabalho de Capanema, 84% dos servidores que responderam a pesquisa estão “satisfeitos” ou “muitos satisfeitos”. 4 PAINEL DO DESEMPENHO Conforme demonstrado, das 5 (cinco) metas institucionais específicas para a área judiciária, a Vara do Trabalho de Capanema cumpriu a meta 4 (congestionamento no conhecimento), não tendo alcançado as metas 2 (congestionamento na execução), 3 (ações para estimular a conciliação), 5 (prazo médio) e 6 (decisões líquidas). Importante ressaltar que a meta 3 não tem linha de base nem histórico de medição, por se tratar de meta implementada no novo Planejamento Estratégico Institucional de 2014-2020. No que tange ao Clima Organizacional, a Vara apresentou o percentual de 84%, refletindo um ótimo clima de trabalho. GRÁFICO 08 PAINEL DE DESEMPENHO VARA DO TRABALHO DE CAPANEMA META 2 RESULTADOS META 3 META 4 META 5 META 6 CLIMA 5 CONCLUSÃO A Coordenadoria de Gestão Estratégica esta à disposição para eventuais esclarecimentos acerca das informações constantes deste resumo, bem como para auxiliar na elaboração do Plano de Contribuição para a Vara do Trabalho de Capanema. O Plano de Contribuição é uma ferramenta que permite visualizar e identificar, de forma clara e direta, as iniciativas que as unidades buscarão desenvolver para o alcance dos objetivos estratégicos. Além de contribuir para a implantação de um novo modelo de gestão judiciária com foco na estratégia. RODOPIANO NETO Coordenador de Gestão Estratégica HAROLDO SOUSA Chefe da Seção de Inovação HENRIQUE VILA NOVA Chefe da Seção de Projetos