Lexmark Fleet Manager Líder em Serviços de gestão de impressão Lexmark Fleet Manager O Lexmark Fleet Manager permite-lhe gerir eficientemente os contratos de suporte de dispositivos de clientes que envolvem a monitorização constante de dispositivos de vários fornecedores e uma resposta rápida a condições de alerta de assistência e consumíveis. O LFM fornece-lhe atempadamente dados accionáveis sobre vários aspectos da frota dos seus clientes, aumentando a sua capacidade de proporcionar e comunicar mais-valias, aumentando simultaneamente as margens. O que é o LFM? O LFM é um programa que proporciona aos Fornecedores de soluções de canal um robusto e flexível conjunto de aplicações de software que aumentará a capacidade de fornecer serviços de valor acrescentado aos utilizadores finais. O conjunto de aplicações de recolha e gestão de dados do LFM responde a uma vasta gama de desafios relacionados com a gestão de frotas de impressoras e dispositivos multifuncionais. Dispondo de uma imagem mais exacta dos respectivos ambientes de impressão, as empresas poderão melhorar esses ambientes, aumentando simultaneamente a eficiência do suporte e da utilização e reduzindo as despesas. O conjunto de ferramentas do LFM monitoriza a rede e os dispositivos locais ligados, ajudando os fornecedores de soluções e serviços a automatizar tarefas específicas, identificar dispositivos com problemas, optimizar a emissão de pedidos de assistência e notificação de alertas, agendar proactivamente tarefas de manutenção e quantificar o custo total de propriedade (TCO) dos dispositivos. 13EMEA2314 Adira ao programa LFM e faça parte do mercado de Serviços de gestão de impressão. “Para nós, o Lexmark Fleet Manager representa um marco crucial. Ele melhorou os serviços que prestamos e aumentou a satisfação dos clientes.” Gerald Raquet Consultor empresarial NKS NOTHNAGEL GmbH & Co. Kommunikationssysteme KG Vantagens principais do LFM Capacidade l Suporte para dispositivos de vários fornecedores l Integração com ERP através da API integrada l Emissão de pedidos de assistência e manutenção l Recolha de dados robusta l Ferramentas de software actualizadas automaticamente Flexibilidade l Instalação fácil l Vários métodos de implementação l Vários métodos de recolha de dados Confiança l Transmissão de dados segura l Exactidão dos contadores l Alertas agrupados em falta l Tempo de disponibilidade maximizado Suporte l Líder no fabrico de dispositivos de impressão l Líder na área do MPS l Suporte técnico l Suporte no terreno l Desenvolvimento de software constante Informações empresariais l Agrupamento lógico de dispositivos l Detalhes ao nível do dispositivo e do utilizador l Relatórios significativos e accionáveis l Análise financeira e de TCO Razões para a superioridade do LFM 13EMEA2314 Função LFM A concorrência Avaliação -Captura de volumes diários e mensagens de alerta ao longo do período de tempo avaliado - Apenas instantâneos - Análise delta manual Detecção - Mais rápido e com menor impacto na rede -Detecção de mais dispositivos do que a concorrência nos mesmos intervalos de procura -Desempenho inferior com maior tráfego de rede - Detecção de menos dispositivos Consulta - Leitura de mais contadores em mais dispositivos - Captura de alertas de alta qualidade - Notificação automática de agregações de dados em falta Notificação automática de agregações de dados em falta - Contadores em falta - Captura de alertas esporádica - Inexistência de alertas para dados em falta Inexistência de alertas para dados em falta Interface -API aberta para integração com outras ferramentas empresariais - Processo de integração questionável e dispendioso - Feeds de dados erráticos Actualizações - Actualizações automáticas - Processo de actualização muito estável - Actualizações erráticas -Necessidade frequente de intervenção manual e chamadas de suporte Suporte e desenvolvimento -A Lexmark está empenhada em melhorar continuamente o conjunto de ferramentas do LFM e em fornecer um suporte telefónico da mais alta qualidade para resolver rapidamente os seus problemas e satisfazer as suas necessidades - Caminho de escalamento inadequado das chamadas de suporte Caminho de escalamento inadequado das chamadas de suporte — — Soluções LFM para gestão de frotas multifornecedor O ciclo de detecção e consulta do LSM é configurável de acordo com as necessidades da sua empresa e recolhe todos os contadores, alertas de dispositivo, alertas de consumíveis e condições de estado dos dispositivos disponíveis, agregando essas informações directamente no LFT para gestão centralizada. Lexmark Fleet Tracker (LFT) O LFT avançado concede um controlo ímpar sobre os dados dos dispositivos dos seus clientes. Este conjunto de aplicações de gestão baseado num servidor agrega todos os dados dos clientes numa base de dados altamente escalável e permite-lhe ver e gerir os vários elementos de dados a partir de uma plataforma central. Quer esteja a avaliar uma frota para um potencial novo contrato, a gerar facturas mensais para os seus contratos existentes ou a efectuar uma análise periódica do TCO, o LFT proporciona um modo mais eficiente de gerir essas necessidades comerciais. Os colectores de dados do LSM, do eLSM e do LLT irão agregar os dados directamente para o LFT, onde poderá gerir e analisar todos os aspectos das frotas dos seus clientes como um todo ou a vários níveis de grupo até a um dispositivo isolado. Embedded Lexmark Service Monitor (eLSM) O eLSM é a mais avançada e fácil ferramenta de recolha de dados de dispositivos implementados. Esta aplicação eSF, que não ocupa qualquer espaço, reside num dispositivo Lexmark suportado localizado na rede do seu cliente, efectuando as mesmas funções de recolha de dados que o LSM para um máximo de 100 dispositivos de rede em várias sub-redes. Controlo de dispositivos e utilizadores locais O Lexmark Local Tracker Agent (LLT) disponível tem várias finalidades para a gestão avançada das frotas de dispositivos dos seus clientes. Para começar, o LLT pode ser implementado em PCs individuais nas instalações do seu cliente para monitorizar dispositivos USB específicos que não estão ligados à rede. O LLT irá comunicar através do cabo USB para recolher contagens de páginas vitalícias e o estado actual do dispositivo, bem como para permitir a facturação do tipo clique e, possivelmente, a encomenda de consumíveis. Lexmark Service Monitor (LSM) Este colector de dados alojado num PC é robusto, altamente estável e extraordinariamente fácil de implementar. O LSM irá detectar e monitorizar até 1000 dispositivos de rede, localizados em várias sub-redes, nas instalações do seu cliente. A funcionalidade de actualização automática garante que a manutenção do LSM é efectuada sem dispendiosas deslocações. Em segundo lugar, o LLT pode ser utilizado para controlar informações sobre a fila de impressão ao nível do utilizador, como o número de trabalhos de impressão, os títulos dos trabalhos, o número de páginas, a utilização de impressão a cores versus a preto e branco, a utilização de impressão em frente e verso e o tamanho do papel por trabalho e por utilizador. O LLT pode ser implementado num servidor de impressão para também recolher este tipo de detalhes do utilizador em trabalhos de impressão de rede. Lexmark Fleet Manager Uma solução altamente flexível e de fácil implementação para satisfazer as necessidades da sua frota de impressão. Instalações do parceiro: LFT Base de dados Lexmark Fleet Tracker (LFT) Agregador de dados baseado num servidor l Responsável pela elaboração dos relatórios para gerir todos os clientes l opções de implementação nas instalações do cliente: Embedded Lexmark Services Monitor (eLSM) Alojado no dispositivo Monitoriza até 100 dispositivos de rede l l Embedded Lexmark Local Tracker (LLT) Alojado no PC Monitoriza dispositivos USB ligados l Reencaminha os dados para o LFT através do LSM ou do eLSM l l Lexmark Services Monitor (LSM) Alojado no PC Monitoriza até 1000 dispositivos de rede l 13EMEA2314 l — — Que informações são fornecidas? Especificações técnicas: Lexmark Fleet Tracker l Vista central l Informações detalhadas sobre os clientes l Pedidos de assistência l Gráficos/arquivos l I nventário l Dashboard empresarial l Páginas impressas l C ustos de impressão Consumíveis Capacidade do toner/eliminações Registos de assistência Agendamento de manutenção Tempo de disponibilidade/indisponibilidade Classificação dos dispositivos Fornecedores Dados financeiros sobre o aluguer/compra Agrupamento de impressoras Tempo de resolução de alertas Gráficos e tabelas Centros de custos Requisitos de sistema operativo: LFT: Windows Server 2008 R2 e mais recente LSM: Windows XP Professional Windows 7 Windows Server 2008 R2 Windows Server 2003 LLT: Windows XP Professional Windows 7 Windows Server 2008 R2 Windows Server 2003 LSM/eLSM Lexmark Services Monitor l Endereço MAC l Localização l E ndereço IP/N.º de série l Alertas/Estado dos dispositivos l Nível de toner l Fabricante/Modelo l Todos os contadores – digitalização/cópia/preto e branco/cores Browser suportado: l Internet Explorer 8.0 ou mais recente l Firefox 19.0.x ou mais recente l Safari Lexmark Local Tracker l Fabricante, modelo, número de série l Contagens de páginas vitalícias, estado do dispositivo l Detalhes dos trabalhos ao nível do utilizador Requisitos de base de dados: l O LFT é fornecido com a base de dados PostgreSQL (necessita de um mínimo de 20 GB de espaço dedicado no disco rígido) l Também suporta o Oracle 11g XE, SE, SE1 (necessita de um mínimo de 10 GB de espaço dedicado no disco rígido) l MS SQL Server 2008/2012 (necessita de um mínimo de 20 GB de espaço dedicado no disco rígido) Requisitos de sistema: Requisitos de hardware: LFT: PC ou servidor de elevada disponibilidade dedicado Processador:dual core 2,0 Ghz (mínimo); processador de mais de 3,0 Ghz (recomendado) Memória:2 GB (mínimo); mais de 8 GB (recomendado) Disco rígido:20 GB disponíveis (mínimo), mais o espaço mínimo dedicado para a base de dados LSM: PC de elevada disponibilidade na rede do cliente Processador: dual core 2,0 Ghz (mínimo); processador de mais de 3,0 Ghz (recomendado) Memória: 2 GB (mínimo); mais de 4 GB (recomendado) Disco rígido: 10 GB disponíveis (mínimo) Mãos à obra! 13EMEA2314 Contacte o seu representante de vendas Lexmark para obter mais informações sobre o Lexmark Fleet Manager. Lexmark e Lexmark com o símbolo do losango são marcas comerciais da Lexmark International, Inc. registadas nos Estados Unidos e/ou noutros países. Todas as outras marcas comerciais são propriedade dos respectivos detentores. © 2013 Lexmark International, Inc. 740 W. New Circle Rd. Lexington, KY 40550