MODULO: PECAS
PROCEDIMENTOS ESPECIAIS
ASSUNTO: PCPEINVE - VS. 3.702
INVENTARIO COM CONTAGEM DE ESTOQUE
---------------------------------OBJETIVO:
Permitir a contagem física e a comparação com os saldos do sistema
para determinar e efetuar os ajustes de estoque, nivelando o estoque
Físico com o do sistema.
PROGRAMAS:
SIRCP199 - Demonstrativo ajuste de estoque
SIRCP218 - Relatório de Pedidos em Aberto
SIRCP310 - Digitação Planilha de Inventario
SIRCP312 - Digitação Planilha Avulsa sem Controle
SIRCP313 - Digitação Planilha Avulsa com Controle
SIRCP314 - Emissão Planilhas para Contagem Estoque
SIRCP317 - Relatório Prévio de Sobras e Falto
CE - Relatório de Itens com Sublocação
SIRCP320 - Ajuste Automático de Sobras e Falto
SIRCP321 - Confirmação da contagem final de estoque
SIRCP322 - Rel.para conferencia de contagem de estoque
SIRCP324 - Cadastro de Equipes
SIRCP325 - Emissão Planilhas das Divergências
SIRCP326 - Emissão Planilhas Avulsas
SIRCP327 - Emissão Controle de Fichas de Contagem
SIRCP329 - Ajuste manual de estoque ref.inventario
SIRCP332 - Relat.de Sobras e Faltas do Inventario
PRE-REQUISITOS:
01. Emitir antecipadamente a relação de locação de pecas (SIRCP209)
e efetuar as correções (SIRCP261).
02. Consultar pedidos pendentes por produto (SIRCP248).
03. Emitir relatório dos pedidos pendentes (SIRCP218).
04. Verificar se ha' pedido em fila de liberação de credito
(SIRCP428);
05. Verificar os pedidos de vendas pendentes (SIRCP423);
06. Emitir relação de pecas por alocação de estoque (SIRCP193);
07. Garantir parada de operações que movimentam estoque e alteram
dados de cadastros de itens (entradas, saídas, ajustes e).
manutenções cadastrais de estoque);
08. "QBINV", "AJMANU", "SIR321" e "SIR329" cadastradas na tabela
genérica (SIRCP518);
09. Os movimentos de ajustes de inventario cadastrados (SIRCP309).
PROCEDIMENTOS:
Para inventariar o estoque existem três opções:
A) UNICA CONTAGEM GERAL COMPARANDO COM ESTOQUE DO SISTEMA
B) DUAS CONTAGENS GERAIS COMPARANDO ENTRE SI.
C) DUAS CONTAGENS COMPARANDO A PRIMEIRA COM O ESTOQUE E A SEGUNDA
COM A PRIMEIRA E O ESTOQUE.
A) UNICA CONTAGEM GERAL COMPARANDO COM ESTOQUE DO SISTEMA
01. Efetuar backup dos arquivos abaixo para manter situação do
estoque antes de qualquer procedimento de inventario.
- SIRCA01B.* - Saldos de itens de estoque
- SIRCA01A.* - Cadastro de itens de estoque
02. Cadastrar equipes de inventario (SIRCP324).
03. Emitir planilhas para contagem (SIRCP314) informando:
Tipo de Contagem
--> S
Zerar arq.Inventario
--> S
Grava Registros p/ Inv --> S
Obs.: Gerar sempre o relatório em
enviar para a impressora.
arquivo
texto
e
depois
04. Efetuar backup dos arquivos SIRCA113.*
05. Emitir opcionalmente relatório de controle de mesa (SIRCP327).
06. Encaminhar as planilhas de
aguardar primeiros retornos.
contagens
para
as
equipes
07. Efetuar a soma das planilhas de contagem com
identificados e digita'-las (SIRCP310), informando:
Contag --> "S"
08. Reter as planilhas avulsas e/ou formulários
digitação posterior.
em
e
produtos
branco
para
09. Emitir planilhas de contagem final (SIRCP325) informando:
Contagem --> "2"
10. Encaminhar as planilhas de contagem final para as
aguardar primeiros retornos.
11. Digitar planilhas da
informando:
Contag --> "F"
CONTAGEM FINAL
retornadas
equipes
(SIRCP310),
12. Digitar as planilhas avulsas com controle diretamente
contagem final (SIRCP313) ou (SIRCP310), informando:
Contag --> "F"
13. (Opcional) Emitir relação de
conferencia
(SIRCP322), efetuar a conferencia informando:
Contagem a ser conferida --> "F"
e
de
na
contagem
14. Digitar planilhas em branco, isto e', planilha de inventario
físico sem numero de controle e seqüência (SIRCP312).
15. Efetuar backup do
digitações.
arquivo
SIRCA113.*
apos
o
16. Efetuar confirmação de contagem (SIRCP321),
relatório impresso antes de prosseguir.
17. Emitir relatório de itens
com
informando:
Elimina sublocações (S/N)?: --> N
termino
das
analisando
SUB-LOCACAO
o
(CE)
18. Efetuar a analise do relatório e caso existam pecas com sublocações por digitações incorretas, restaurar o ultimo backup
do arquivo SIRCA113.* e efetuar as correções (SIRCP313). E
voltar ao PASSO 15.
19. Emitir relação de itens com SUB-LOCACAO (CE) informando:
Elimina sublocações (S/N)?: --> S
20. Emitir previa de sobras e faltas (SIRCP317).
21. Analisar o relatório. Caso seja necessário efetuar correções,
restaurar o ultimo backup do arquivo SIRCA113.* e efetuar as
correções (SIRCP313).
Voltar ao PASSO 15.
OBSERVACAO: Quando não houver necessidade de digitar
a
planilha inteira novamente, ou seja, somente
corrigir a contagem final de
alguns
itens
identificados através do relatório
SIRCP317,
podem ser executados os seguintes procedimentos:
21A) Corrigir contagem final do item (SIRCP312).
21B) Confirmar contagem final (SIRCP321).
21C) Emitir previa de sobras e faltas (SIRCP317).
22. Efetuar confirmação final (SIRCP321).
23. Efetuar backup
- SIRCA113.* - SIRCA01B.* - SIRCA01A.* - SIRCA015.* - SIRCA030.* - SIRCA30A.* -
dos arquivos:
Inventario Físico
Saldos de Estoque
Cadastro de Itens de Estoque
Kardex
Ajuste de estoque documento
Ajuste de estoque Itens
24. Efetuar ajustes automáticos (SIRCP320), informando o código
de movimento de entrada por ajuste automático de inventario
no campo "Código de movto".
25. Efetuar ajustes automáticos (SIRCP320), informando o código
de movimento de saída por ajuste automático de inventario no
campo "Código de movto".
26. Analisar arquivo "SIRCP320.ENT" e "SIRCP320.SAI".
Caso haja ocorrências verificar o motivo e efetuar
manuais.
27. Emitir demonstrativos de ajustes para
informando:
Tipo de Ajuste --> "I"
28. Emitir relação
(SIRCP332).
definitiva
de
inventario
sobras/faltas
correções
(SIRCP199)
apos
ajustes
29. Efetuar a liberação do sistema para movimentações.
30. Caso necessite de ajustes manuais apos a liberação,
(SIRCP329), e posteriormente efetuar PASSO 27.
efetuar
B) DUAS CONTAGENS GERAIS COMPARANDO ENTRE SI.
01. Seguir PASSO de 1 a 2 da OPCAO A.
02. Emitir planilhas para contagem (SIRCP314) informando:
Tipo de Contagem
--> "P"
Zerar arq.Inventario
--> "S"
Grava Registros p/ Inv". --> "N"
Obs.: Gerar sempre o relatório em arquivo texto e
enviar para a impressora.
03. Emitir planilhas para contagem (SIRCP314) informando:
Tipo de Contagem
--> "S"
Zerar arq.Inventario
--> "N"
Grava Registros p/ Inv". --> "S"
Obs.: Gerar sempre o relatório em arquivo texto e
enviar para a impressora.
depois
depois
04. Seguir PASSO de 4 a 5 da OPCAO A.
05. Encaminhar as planilhas da primeira contagem para as
e aguardar os primeiros retornos.
equipes
06. Quando retornar todas as planilhas da primeira
encaminhar as planilhas da segunda contagem.
contagem,
07. Efetuar soma das planilhas da primeira contagem com
identificados e digitá-las (SIRCP310), informando:
Contag --> "P"
produtos
08. Reter as planilhas avulsas e/ou formulários
primeira contagem para digitação posterior.
em
branco
da
09. (Opcional) Efetuar backup do arquivo SIRCA113.*
10. Efetuar soma das planilhas da segunda contagem com
identificados e digitá-las (SIRCP310), informando:
Contag --> "S"
11. Reter as planilhas avulsas e/ou formulários
segunda contagem para digitação posterior.
em
produtos
branco
12. Emitir planilhas de contagem final (SIRCP325) informando:
Contagem --> "3"
13. Seguir PASSO de 10 a 30 da OPCAO A.
da
C) DUAS CONTAGENS COMPARANDO A PRIMEIRA COM O ESTOQUE E A SEGUNDA
COM A PRIMEIRA E O ESTOQUE.
01. Seguir PASSO de 1 a 2 da OPCAO A.
02. Emitir planilhas para contagem (SIRCP314) informando:
Tipo de Contagem
--> P
Zerar arq.Inventario
--> S
Grava Registros p/ Inv --> S
Obs.: Gerar sempre o relatório em
enviar para a impressora.
arquivo
texto
e
depois
03. Efetuar backup dos arquivos SIRCA113.*
04. Emitir opcionalmente relatório de controle de mesa (SIRCP327).
05. Encaminhar as planilhas de primeira contagem para as
e aguardar primeiros retornos.
equipes
06. Efetuar a soma das planilhas da primeira contagem com
produtos identificados e digitá-las (SIRCP310) informando:
Contag --> "P"
07. Reter as planilhas avulsas e/ou formulários
digitação posterior.
em
branco
para
08. (Opcional) Efetuar backup do arquivo SIRCA113.*
09. Emitir planilha de divergência (SIRCP325) informando:
Contagem --> "1"
10. Encaminhar as planilhas de segunda contagem para as equipes e
aguardar retornos.
11. Efetuar a soma das planilhas da segunda contagem com produtos
identificados e digita'-las (SIRCP310) informando:
Contag --> "S"
12. (Opcional) Efetuar backup do arquivo SIRCA113.*
13. Emitir planilha de divergência (SIRCP325) informando:
Contagem --> "8"
14. Encaminhar as planilhas da terceira contagem para as
e aguardar retornos.
equipes
15. Efetuar a soma das planilhas da terceira contagem com
produtos identificados e digita'-las (SIRCP310) informando:
Contag --> "F"
16. Digitar as planilhas avulsas com controle
contagem final (SIRCP313) ou (SIRCP310).
17. (Opcional) Emitir relação de
conferencia
(SIRCP322), efetuar a conferencia informando:
Contagem a ser conferida --> "F"
diretamente
de
na
contagem
18. Digitar planilhas em branco, isto e', planilha de inventario
físico sem numero de controle e seqüência (SIRCP312).
19. Seguir PASSO de 15 A 30 da "OPCAO A".
SEGURANCA:
01. Iniciar e terminar o processo dentro do mesmo mês.
02. Desativar os terminais ou usuários de pecas que não estiverem
envolvidos com inventario.
03. A tabela genérica
"323PAR" e' automaticamente
atualizada
(SIRCP314) e indica a data e opção de inventario disponível +
reservado ou só' disponível, e não deve ser manipulada em
hipótese alguma.
OPERACOES:
01. Entrada ajuste automático de inventario (SIRCP309)
02. Saída ajuste automático de inventario (SIRCP309)
03. Entrada ajuste manual de inventario (SIRCP309)
04. Saída ajuste manual de inventario (SIRCP309)
05. Estas operações influenciam diretamente os níveis
contábil da empresa.
DIAGRAMA:
+----------+
| BACKUP |
+-----+----+
|
+-----+----+
| SIRCP324 |
+-----+----+
|
+-----+----+
| SIRCP314 |
+-----+----+
|
+---------+----------+
|
|
+-----+----+
+-----+----+
| BACKUP |
| SIRCP327 |
+-----+----+
+----------+
|
opcional
+---------+
|
+-----+----+
| SIRCP310 |
+-----+----+
|
+-----+----+
| SIRCP325 |
+-----+----+
|
+-----+----+
| SIRCP313 |<------------------------+
+-----+----+
|
|
|
+---------+----------+
|
|
|
|
+-----+----+
+-----+----+
|
| SIRCP312 |
| SIRCP322 |
|
+-----+----+
+----------+
|
|
opcional
|
+---------+
|
|
|
+-----+----+
|
| BACKUP |--------------+
|
+-----+----+
|
|
|
|
|
+-----+----+
|
|
| SIRCP321 |
|
|
+-----+----+
|
|
de
estoque
|
\|/
|
+-----+----+ não ok +---------+
|
| CE |---------| RESTORE |-----+
+-----+----+
+---------+
| ok
/|\
+-----+----+
|
| CE |
|
+-----+----+
|
|
|
+-----+----+ não ok
|
| SIRCP317 |--------------+
+-----+----+
|
| ok
+-----+----+
| SIRCP321 |
+-----+----+
|
+-----+----+
| BACKUP |
+-----+----+
|
+-----+----+ não ok
| SIRCP320 |-------------------+
+-----+----+
|
|
\|/
|
+-----+----+
|
| SIRCP329 |
|
+-----+----+
+-----+----+ não ok
/|\|
| SIRCP320 |-----------------+ |
+-----+----+
|
ok | +---------------------+
| \|/
+---------+----------+
|
|
+-----+----+
+-----+----+
| SIRCP332 |
| SIRCP199 |
+----------+
+----------+
opcional
PARAMETRIZACAO:
01. Para que a listagem de contagem de estoque tenha quebra de pagina
por locação devera ser parametrizado no SIRCP518 da seguinte forma:
Código da tabela: QBINV
Código do item : Devera ser preenchido com o numero da filial.
Conteúdo
: Informe a posição da quebra do relatório.
Ex. Supondo que a locação esteja cadastrada da
seguinte forma:
01.A.11/02.B.12/03.A.13 e o
conteúdo
da
tabela esteja cadastrado para a posição "3".
A cada vez que mudar um dos 3 primeiros
dígitos ocorrera' a quebra de pagina.
02. Se usada a opção numero 8 do SIRCP325 para os relatórios
divergências, a tabela abaixo deve estar cadastrada.
Código da Tabela:
Código do Item .:
Tipo ...........:
Extra ..........:
Conteúdo .......:
SIR321
INVENTAR
0
{branco}
{comentário}
de
| Código da Tabela.: SIR321
+----------+----+----------+--------------------------------------| Código |Tipo| Extra
|.... ...10.... ...20.... ...30.... ...4
+----------+----+----------+
:
|
:
|
:
|
:
|INVENTAR | 0 |
|PARAMETRO PARA OPCAO NUMERO 8 DO
|
|
|
|SIRCP325.
-+--------+------------------------------------|
|
|
`--> Comentário.
|
`--> Código do item.
03. A parametrização e' a tabela AJMANU, que e' a tabela de códigos de
movimento de ajuste manual de inventario. O primeiro código devera'
ser o código do movimento de entrada, e o segundo devera' ser o
código dos ajustes de saída.
Exemplo da Tabela AJMANU:
SIRC-X *** MANUTENCAO CADASTRO DE TABELAS GENERICAS ***
===================================================================
| Código da Tabela.: AJMANU
+----------+----+----------+--------------------------------------| Código |Tipo| Extra
|.... ...10.... ...20.... ...30.... ...4
+----------+----+----------+
:
|
:
|
:
|
:
|156
| 0 |
|CODIGO MOVTO ENTRADA POR AJUSTE MANUAL
|
|
|
|INVENTARIO
|157
| 0 |
|CODIGO MOVTO SAIDA
POR AJUSTE MANUAL
|
|
|
|INVENTARIO
-+--+-----------------------------------|
|
`-> Informe o código de
`--> Comentário dos códigos de ajuste
ajuste manual
de
manual de inventario de entrada/
inventario.
saída
04. Caso seja necessário o Ajuste manual, verificar a parametrização
abaixo.
O programa checa o valor e a quantidade de ajuste com a divergência
no arquivo de inventario.
Se a filial que estiver fazendo os ajustes não quiser que o
programa compare com as divergências de inventario deve cadastrar a
seguinte tabela:
Código da Tabela:
Código do Item .:
Tipo ...........:
Extra ..........:
Conteúdo .......:
SIR329
0001 {Filial com 4 dígitos}
{branco}
{branco}
{comentário}
SIRC-X
*** MANUTENCAO CADASTRO DE TABELAS GENERICAS ***
===================================================================
| Código da Tabela.: SIR329
+----------+----+----------+--------------------------------------| Código |Tipo| Extra
|.... ...10.... ...20.... ...30.... ...4
+----------+----+----------+
:
|
:
|
:
|
:
|0001
| 0 |
|COMENTARIO
|-+-|
|
|----+----|
|
`-> Código da Filial
`-> Comentário.
com 4 dígitos.