SCPI 8.0
Guia Rápido
Instalação e Configurações Iniciais
Introdução
O
objetivo
desse
Guia
é
fornecer
informações específicas para instalação, configuração
do banco de dados, parametrizações iniciais para
utilização do sistema, criação e permissão aos usuários e
Nesta Edição
utilização das ferramentas administrativas do Módulo
Principal
do
sistema.
Quando
os
funcionários
compreendem os objetivos da empresa e percebem de
que forma seu trabalho contribui para que esses
1
Sistema Recomendável
2
Instalando o SCPI e Firebird 1.5
3
Instalando o SCPI e Firebird 2.1
4
Configurando o Servidor
5
Configurando uma Estação
6
Cópias de Segurança e Módulo Backup
7
Como Trabalhar com Diversas Bases de Dados
8
objetivos sejam alcançados, eles geralmente são mais
produtivos.
1-Sistema Recomendável

Processador Intel Pentium 4 ou AMD Athlon 2.8
Ghz ou superior;

512 de RAM ou superior;
Criando e Dando Permissões a Usuários

2 GB de espaço livre em disco;
9
Parametrizando o Sistema

Monitor 1024x768 com True Color;
10
Habilitando o Sistema

Sistemas operacionais:
11
Utilizando o Módulo Principal
Windows 2000 Server
Windows 2000 Professional
Microsoft Windows XP Professional
Microsoft Windows Server 2003
Windows Vista
Windows 7
Instalando o SCPI
Aprenda como Instalar, Configurar o
Banco, Parametrizar o Sistema e Definir
Usuários e suas Permissões.
Importante: o SCPI 8.0 utiliza o Firebird como gerenciador
de Banco de Dados. Os arquivos de instalação do SCPI e
Firebird
estão
disponiveis
www.fiorilli.inf.br/instalar,
para
download
no
INSTALAR_SCPI80_FB15.exe
sitie
e
INSTALAR_SCPI80_FB21.exe, de acordo com a versão do
desejada do Firebird.
Logo abaixo voi
GUIA DE ORIENTAÇÃO RÁPIDA
PÁGINA 2
feitos no outro equipamento, utilizando o programa
Backup_Scpi8.exe.
2-Instalando o SCPI e Firebird 1.5
Iniciando instalação SCPI.
Iniciando instalação Firebird 1.5
Para instalar o SCPI e Firebird em novo equipamento,
O primeiro passo é desinstalar qualquer versão que
siga as instruções:
estiver instalada na sua máquina, feito isso seguiremos os

passos a seguir:




No equipamento em que estiver funcionando o SCPI,
faça backup‟s de cada um dos anos da
contabilidade;

Selecione o Idioma e clique em “OK”;

Clique em “Seguinte >” para continuar;

Clique em “Seguinte >” para continuar a
instalação até alcançar a etapa exibida
abaixo, as opções devem ser marcadas como
mostra a figura:
Executar o arquivo INSTALAR_SCPI80_FB15.exe;
Na janela de boas vindas clique no botão AVANÇAR;
Na janela de informações clique no botão AVANÇAR;
Na janela de seleção dos componentes, escolher um
dos cinco tipos:
1.
Servidor (instalando pela primeira vez): o
programa será instalado por completo, instalando
juntamente o Firebird (Gerenciador de Banco de
dados do Sistema);
2.
Terminal (instalando pela primeira vez): o
programa instalará todos os executáveis
descartando a instalação do Firebird;
3.
Servidor (somente atualizar o Sistema): o
programa efetuará a verificação no servidor e
atualizará os executáveis;
4.
Terminal (somente atualizar o Sistema): o
programa efetuará a verificação no terminal e
atualizará os executáveis;
5.
Instalação Personalizada: aparecerá um menu
para o usuário efetuar a escolha:
* Atualização dos executáveis e da Base de
dados do Servidor;
* Atualização somente dos executáveis no
Terminal da Rede;
* Instalação
Servidor;
completa
do
Aplicativo
no
* Instalação completa do Aplicativo em um
Terminal de Rede;
* Instalação do Firebird no Servidor;
* Instalação do Firebird em um Terminal de
Rede;
* Base de Dados Vazia: nos casos de
reinstalação só do programa executável, sem
a substituição dos arquivos de dados, deve ser
utilizada esta opção. Selecionada esta opção,
ao clicar no botão AVANÇAR, o instalador
mostrará os componentes. Deixe assinalado
apenas os componentes que desejar instalar.
Por
exemplo:
Somente
os
executáveis
(atualização);
 Continue a instalação clicando o botão
AVANÇAR e
todos os módulos serão instalados com êxito;
 Terminada
a instalação do programa, crie os subdiretórios que já existiam no outro equipamento, tais
como ARQ2007, ARQ2008 e ARQ2009 dentro do
diretório Scpi_8 e restaure manualmente os backup‟s
GUIA DE ORIENTAÇÃO RÁPIDA
PÁGINA 3

Clique em “Seguinte >” para continuar;
3-Instalando o SCPI e Firebird 2.1
Iniciando instalação SCPI.
Para instalar o SCPI e Firebird em novo equipamento,
siga as instruções:

Prossiga a instalação e não se esqueça de

No equipamento em que estiver funcionando o SCPI,
faça backup‟s de cada um dos anos da
contabilidade;




Executar o arquivo INSTALAR_SCPI80_FB21.exe;
Na janela de boas vindas clique no botão AVANÇAR;
Na janela de informações clique no botão AVANÇAR;
Na janela de seleção dos componentes, escolher um
dos cinco tipos:
6.
Servidor (instalando pela primeira vez): o
programa será instalado por completo, instalando
juntamente o Firebird (Gerenciador de Banco de
dados do Sistema);
7.
Terminal (instalando pela primeira vez): o
programa instalará todos os executáveis
descartando a instalação do Firebird;
8.
Servidor (somente atualizar o Sistema): o
programa efetuará a verificação no servidor e
atualizará os executáveis;
9.
Terminal (somente atualizar o Sistema): o
programa efetuará a verificação no terminal e
atualizará os executáveis;
deixar a opção “Iniciar o Serviço Firebird
agora?” marcada.
10. Instalação Personalizada: aparecerá um menu
para o usuário efetuar a escolha:
* Atualização dos executáveis e da Base de
dados do Servidor;
* Atualização somente dos executáveis no
Terminal da Rede;
* Instalação
Servidor;
completa
do
Aplicativo
no
* Instalação completa do Aplicativo em um
Terminal de Rede;
Caso queira confirmar que tudo ocorreu corretamente
* Instalação do Firebird no Servidor;
acesse o gerenciador de serviços do Windows e visualize
* Instalação do Firebird em um Terminal de
Rede;
o Firebird iniciado normalmente, como mostra a figura
abaixo:
* Base de Dados Vazia: nos casos de
reinstalação só do programa executável, sem
a substituição dos arquivos de dados, deve ser
utilizada esta opção. Selecionada esta opção,
ao clicar no botão AVANÇAR, o instalador
mostrará os componentes. Deixe assinalado
apenas os componentes que desejar instalar.
Por
exemplo:
Somente
os
executáveis
(atualização);
 Continue a instalação clicando o botão
AVANÇAR e
todos os módulos serão instalados com êxito;
 Terminada
a instalação do programa, crie os subdiretórios que já existiam no outro equipamento, tais
como ARQ2007, ARQ2008 e ARQ2009 dentro do
diretório Scpi_8 e restaure manualmente os backup‟s
GUIA DE ORIENTAÇÃO RÁPIDA
PÁGINA 4
feitos no outro equipamento, utilizando o programa
Backup_Scpi8.exe.

Clique em “Seguinte >” para continuar;

Prossiga a instalação e não se esqueça de
Iniciando instalação Firebird 2.1
O primeiro passo é desinstalar qualquer versão que
estiver instalada na sua máquina, feito isso seguiremos os
passos a seguir:

Selecione o Idioma e clique em “OK”;
deixar a opção “Iniciar o Serviço Firebird

Clique em “Seguinte >” para continuar;

Clique em “Seguinte >” para continuar a
instalação até alcançar a etapa exibida
abaixo, as opções devem ser marcadas como
mostra a figura:
agora?” marcada.
Caso queira confirmar que tudo ocorreu corretamente
acesse o gerenciador de serviços do Windows e visualize
o Firebird iniciado normalmente, como mostra a figura
abaixo:
GUIA DE ORIENTAÇÃO RÁPIDA
PÁGINA 5
Esclarecimento
Para trabalhar com o SCPI 8.0 em Rede, não é
necessário fazer nenhum tipo de alteração ou
atualização no programa, somente configurar o sistema
para acessar o Banco de Dados do Servidor.
Independente da versão do sistema operacional
instalado, Windows ou Linux, o FireBird deve estar
devidamente instalado e seu serviço rodando sobre a
porta 3050 ou 3055, dependendo da versão instalada.
As instruções abaixo prevêem que, tanto Servidor como
Estações
estejam corretamente
configurados
e
funcionando em rede.
Preenchimento dos Campos

Exercício: especificar qual exercício o programa
irá acessar inicialmente;

Sistema Operacional do Servidor: especificar
qual sistema operacional está instalado no
computador em que se encontram os dados do
programa SCPI 8.0. Optando entre “WINDOWS”
ou “LINUX”, escrevendo em Maiúsculo. Como
no exemplo da figura a cima;

Aba Banco de Dados:
Antes de iniciar as configurações, reinicie todas as
máquinas e conecte-as na rede.

IP ou HOST do Servidor (DADOS): configurar
estações de trabalho;

Caminho da base de Dados: especificar o
caminho
que se encontra a base de
dados local, sem especificar
o ano e
de acordo com o sistema operacional do
servidor. Ex: WINDOWS (local) - C:\SCPI_8\
LINUX - /home/samba/SCPI_8/ (Lembrando
que o Linux diferencia letras maiúsculas e
minúsculas);

Diretório da Base de Dados: especificar o
diretório local que se encontra a base de
dados do sistema, sem especificar o ano e
de
acordo
com
o
sistema.
Ex:
WINDOWS
(local)
C:\SCPI_8\
LINUX (rede) - F:\SCPI_8 (onde „F:‟ é o
compartilhamento
do
“/home/samba”
acima);
Durante o processo de configuração, o SCPI deverá
estar fechado em todos os computadores da rede.
Configurando o Servidor
Importante:
estando instalados os Executáveis e o
Firebird, deveremos configurar o SCPI para que ele
encontre o local em que os dados estão armazenados.
O arquivo que contém os dados de um exercício
chama-se SCPI2009.FDB.
A seguinte tela se abrirá após a instalação do SCPI para
a devida configuração:

Aba Definições de Tabela:
Essa tela também poderá ser acessada pelo caminho
“iniciar” - “Programas” - “SCPI 8.0” - “Configurar Base de
Dados”.

Informar os mesmo parâmetros usados
anteriormente na Aba Banco de Dados.
GUIA DE ORIENTAÇÃO RÁPIDA
PÁGINA 6


Essa divisão de parâmetros foi feita para
que o usuário possa instalar o arquivo de
banco de dados, em pastas diferentes no
servidor ou até em servidores diferentes,
podendo assim não compartilhar o arquivo
de banco de dados (SCPI2009.FDB).
Testar Conexão: utilizado para verificar se as
configurações informadas anteriormente estão
corretas ou não.
Um microcomputador pode funcionar perfeitamente
durante anos sem apresentar quaisquer problemas, mas
está
sujeito
a
perder
todas
as
informações
definitivamente no próximo segundo de funcionamento.
Vários são os motivos que ocorrem para uma avaria
fatal: uma queda ou uma sobrecarga de energia não
suportada por estabilizadores ou no-break´s; um defeito
físico de hardware; um bug do sistema operacional; a
ação destrutiva de vírus de computador; a execução de
um comando potencialmente destrutivo por um usuário
Configurando as Estações



Tantos são os motivos que levam à perda total de dados
Exercício: especificar qual exercício o programa
irá acessar inicialmente.
em
Sistema Operacional do Servidor: especificar
qual sistema operacional está instalado no
computador em que se encontram os dados do
programa SCPI 8.0. Optando entre “WINDOWS”
ou “LINUX”, escrevendo em Maiúsculo.
cópias de segurança rotineiramente dos dados contidos
Aba Banco de Dados:
não tem está andando sobre o fio da navalha.




inescrupuloso ou inexperiente.
Ip ou Host do Servidor: Colocar o IP (Ex:
192.168.0.82) ou nome do Servidor (Ex:
FileServer);
Caminho da base de Dados: especificar o
caminho em que se encontra a base de
dados no servidor, sem especificar o ano e
de acordo com o sistema operacional do
servidor. Ex: WINDOWS (rede) - C:\SCPI_8\
(diretório
do
servidor)
LINUX
(rede)
/home/samba/SCPI_8/
(Lembrando que o Linux diferencia letras
maiúsculas e minúsculas);
Diretório da Base de Dados: especificar o
diretório na rede, que se encontra a base
de dados do sistema, sem especificar o ano
e
de
acordo
com
o
sistema.
Ex: WINDOWS (rede) - F:\SCPI_8\ (onde „F:‟
é o mesmo que “\\[IP ou Host]\[Nome do
compartilhamento”)
LINUX (rede) - F:\SCPI_8 (onde „F:‟ é o
compartilhamento
do
“/home/samba”
acima);
Testar Conexão: utilizado verificar se as
configurações informadas anteriormente estão
co
um
microcomputador
que
implicam
na
obrigatoriedade de os usuários responsáveis fazerem
no mesmo.
Tal é a importância do assunto que podemos dizer:
quem tem cópia de segurança tem segurança e quem
Periodicidade de Cópias
Do
recomendamos
sistema
de
contabilidade
fazer seis cópias, ou seja, uma para
cada dia da semana e além destas, uma cópia mensal,
após a emissão e conferência do balancete.
Os Bancos de Dados se constituem em
patrimônio da entidade e, como tal cabe aos servidores
que o utilizam, a responsabilidade de mantê-los e
guardá-los com a mais absoluta segurança.
As cópias, tanto de software como de
bancos de dados, tem a finalidade única e exclusiva de
segurança patrimonial, sendo expressamente proibida a
reprodução de cópias bem como o fornecimento de
materiais que não sejam exclusivos aos fins a que se
destina o sistema. Quaisquer outras cópias que não
sejam
essas
de
segurança, além
de
ilegais, são
criminosas, e sujeitas às penalidades previstas nos artigos
35 a 39 da Lei 7.646 de 18/12/87 - Lei de Software.
O acesso de estranhos ao sistema ou suas
cópias, principalmente o Sistema de contabilidade,
deve ser dificultado. Pois além do sistema, os dados,
Cópias de Segurança e Módulo
Backup
inerentes ao usuário, se caírem em poder de estranhos
poderão trazer-lhe outros tipos de problemas.
Programa para Cópias
Esclarecimento
Existe uma diversidade de programas e
A necessidade de cópias de segurança dos dados
formas de fazer cópias de segurança. O operador
contidos em um microcomputador é inquestionável.
responsável pelo sistema deve fazer a cópia utilizando
qualquer sistema ou programa de seu conhecimento.
GUIA DE ORIENTAÇÃO RÁPIDA
PÁGINA 7
Sempre que utilizar um sistema ou programa diferente,
após fazer a cópia, faça a restauração em um local ou

máquina diferente para verificar a integridade de seus
Aba Backup:
Para gerar o Backup, basta clicar no botão
dados e conseqüentemente se a cópia e restauração
“Iniciar Backup”.
foram feitas corretamente.
O SCPI 8.0, contém uma opção de backup
No final do processo de geração do
dentro do sistema, utilizando-se de qualquer dispositivo
Backup, aparecerá a mensagem “Backup realizado
de armazenamento
drivers,
com Sucesso”, ou seja, o Backup já está gerado no
disquetes ou gravando em outro local especificado,
computador na pasta SCPI_8\ARQ+ANO\ e surgirá a
podendo ser gravado em CD-RW ou DVD-RW. Estes
seguinte tela:
de dados como pen
backups abrangem apenas os Bancos de Dados e
arquivos
auxiliares
como,
relatórios
modificados
e
parâmetros, não copiando o programa executável SCPI
8.0. Para este último, cada cliente já possui em CD do
sistema para uma eventual reinstalação.
Poderão deixar de utilizar esta opção
apenas os usuários que fazem backup‟s diários de todo
o sistema em fitas DAT, CD‟s ou outros meios, desde que
mantenham fora do equipamento mais de uma cópia
de segurança.
Guarda das Cópias
Outro fator importante com relação às
cópias do sistema é a guarda das mesmas. Elas deverão
ser armazenadas ou guardadas em local seguro.
Nesta tela, o usuário poderá escolher o
local onde o backup será gravado podendo ser em pen
drivers, diretórios da própria máquina ou de outras
máquinas na rede ou até em disquetes.
Protegidas contra roubo, umidade, poeira e longe de
campos magnéticos ou massas metálicas.
Bloquear Banco de Dados para Manutenção
Importante: esta opção é muito útil quando existe a
Backup SCPI 8.0
Acessar o Backup do sistema Scpi 8.0,
através da Tela Principal, menu Backup.
Aparecerá a seguinte tela:
necessidade de enviar uma cópia da Base de Dados
para o suporte da FIORILLI a fim de ser reparado.
Evitando assim que alguma alteração seja feita na Base
de Dados enquanto a mesma estiver sob os cuidados do
suporte da FIORILLI. Optando pelo bloqueio o sistema
somente permitirá aos usuários consultar informações no
banco de dados.
Para bloquear o Banco de Dados proceda
da seguinte forma:

Marque a opção Bloquear banco de dados para
manutenção (MODO LEITURA):

Será solicitada a senha do Administrador:
GUIA DE ORIENTAÇÃO RÁPIDA
PÁGINA 8


drive e clicar Iniciar Restore;
Em seguida será solicitado que o Administrador
escreva uma mensagem para ser
exibida aos
Disquete: A:\SCPI2009.zip: colocar o disquete no

Último Backup Realizado no Servidor: o sistema
usuários que tentarem acessar o sistema enquanto o
buscará
mesmo estiver em manutenção:
realizado bastando clicar no botão Iniciar Restore;

automaticamente
o
último
backup
Outro Arquivo: nessa opção o sistema abrirá uma
tela para que o usuário escolha o arquivo a ser
restaurado. Escolhendo o arquivo, basta clicar no
botão Iniciar Restore.
Após
solicitada

a
clicar
senha
de
em
Iniciar
Restore,
administrador
do
será
sistema,
Quando qualquer usuário tentar salvar informações
perguntando se deseja realmente efetuar o processo de
no banco de dados o sistema exibirá a seguinte
Restauração do Backup.
mensagem:
Inserindo a senha o processo é iniciado.
A tela a seguir mostra a mensagem final
após o backup ter sido Restaurado com Sucesso:

Aba Restore:
Para efetuar a restauração de um backup,
basta clicar na aba Restore e selecionar o local onde se
encontra o Backup a ser restaurado:

Aba Reindexar
Reindexação é uma maneira fácil e rápida
de encontrar e, até mesmo corrigir, pequenos problemas
na estrutura de seu Banco de Dados. É aconselhável
efetuar
reindexações
na
base
de
dados
periodicamente.
Toda
vez
que
o
usuário
efetua
a
reindexação o sistema faz um Backup e um Restore
automaticamente, eliminando assim registros que já não
são mais utilizados (lixo) deixando a base de dados mais
leve e garantindo a integridade da estrutura da sua
base de dados.
GUIA DE ORIENTAÇÃO RÁPIDA
PÁGINA 9

Aba Histórico de Mensagens
O sistema salva data e hora que o
agendamento foi iniciado e finalizado.

Aba Agendamento
Permite ao usuário criar agendamento
de Backup e Reindexação da base de dados
automaticamente. O usuário deve selecionar a Data e
Hora desejada.
Para ativar o agendamento, basta
clicar no botão “Instalar Agendamento”, o programa é
carregado na barra de tarefas e será executado
conforme o agendamento criado pelo usuário. Além
disso, permite agendar backup e reindexação na
mesma data e hora, se ambos marcados no mesmo
horário a prioridade é a reindexação. O arquivo é criado
dentro da pasta SCPI_8\BACKUP_AUTO.
Para cancelar o agendamento, basta
clicar no botão Desinstalar Agendamento.
Importante: Observar esse histórico, pois nele ficam
registrados se o backup e reindexação foram efetuados
com sucesso. Se houver algum erro na reindexação
(base corrompida) o sistema não efetuará o backup.
Neste caso, entrar em contato com o suporte SCPI.
Como trabalhar com Diversas
Bases de Dados
Esclarecimento
O SCPI 8.0 permite que o usuário trabalhe com diversas
Bases de Dados. Este procedimento se faz
necessário
quando o usuário trabalha com diversas Prefeituras,
Institutos ou Câmaras distintas.
Para isso é necessário criar uma estrutura de pastas e
arquivos onde o sistema consiga localizar as bases de
maneira fácil e agradável.
Criando a Estrutura
A estrutura de pastas e arquivos deve ficar da
seguinte forma:
1.
Crie uma pasta chamada “CIDADES”;
GUIA DE ORIENTAÇÃO RÁPIDA
PÁGINA 10
2.
Dentro da pasta “CIDADES” abra quantas
pastas for necessário. Ex: Prefeitura X, Prefeitura
Y, Instituto Z, Câmara XYZ, etc;
3.
Dentro de cada pasta crie as pastas dos
exercícios. Ex: ARQ2008, ARQ2009.
Configuração
Execute o aplicativo ConfDB.exe localizado
na pasta de instalação do SCPI 8.0, no campo
“Caminho da Base de Dados no Servidor ou Local”.
Informe o caminho de uma das pastas criadas para
guardar as informações da entidade, como mostra a
Selecione a Base de Dados que deseja
trabalhar e clique em OK para prosseguir.
figura abaixo:
Criando e Dando Permissões a
Usuários.
Dê um duplo clique no ícone criado na
área de trabalho para acessar o sistema:
Caso você não tenha uma senha de
representante, acesse o sistema usando a senha “123”:
Marque
a
opção
“usar
arquivo
de
parâmetros para a pasta “CIDADES”. Ao clicar sobre o
botão “OK” o sistema cria e/ou configura o arquivo
“SCPI.DAT” responsável pelo parâmetro que exibirá
todas as subpasta listadas dentro da pasta principal que
será a pasta “CIDADES”.
No próximo acesso ao SCPI 8.0 o programa
exibirá a opção de escolha da Base de Dados, como
mostra a imagem abaixo:
A
senha
“123”
tem
permissões
de
Administrador, por isso é altamente recomendável que
após acessar o sistema o usuário modifique a senha do
Administrador do Sistema.
GUIA DE ORIENTAÇÃO RÁPIDA
PÁGINA 11
As
senhas
existem
para
identificar
e
autenticar o acesso do usuário a algumas informações
do sistema. Portanto, caso você não tenha permissão
para acessar um determinado Módulo do Sistema, é
porque você não deve ter acesso àquela informação.
Logo, se um “amigo”, do seu próprio setor, não tem
acesso é porque ele não deve ter conhecimento de tais
informações, por isso você não deve “emprestar” sua
senha
para
ele
acessar
o
sistema.
Você
que
“emprestou” sua senha para outra pessoa pode ser
responsabilizado por algo que não realizou.
O SCPI 8.0 tem um sistema de “LOG” que
registra todas as ações dos usuários.
As modificações
feitas no banco de dados são registradas pelo sistema
de “LOG”. Com ele é possível saber quais registro foram
incluídos, excluídos ou alterados pelo usuário, registrando
também data e horário que essa ação foi executada. O
sistema de “LOG” ainda é capaz de comparar as
alterações feitas, mostrando como estava e como ficou,
após a alteração.
Primeiro Acesso ao SCPI 8.0
Ao acessar o SCPI pela primeira vez só
ficarão
habilitados
os
módulos
“ORÇAMENTO”
e
Preenchimento dos Campos

Nome: preencher com o nome do usuário;

Cargo: preencher com o cargo do usuário;

Senha: preencher com a senha individual que o
usuário vai acessar o sistema;

de dados e senhas de acesso). 2 - Usuários;
“PPA/LDO”, isso ocorre por haver a necessidade de fazer
a implantação do orçamento:
Nível: 1 – Administrador (permite atualizar a base

Permissões de Acesso: assinale os módulos que o
usuário terá acesso.
Dessa
maneira
o
administrador
pode
gerenciar quais os módulos do SCPI 8.0 cada usuário terá
acesso.
O Administrador poderá ainda definir as
permissões de cada usuário por módulo. Definindo assim
as permissões para cada usuário num nível bem
detalhado, especificando todos os menus e telas,
podendo desabilitar funções específicas de cada tela.
Abaixo mostraremos um exemplo utilizando
Para obter mais detalhes consulte o guia
rápido “Implantação do Orçamento”.
Criando um Novo Usuário e Dando Permissão
Com o Módulo Principal aberto acesse o
menu Usuário, sub item Manutenção.
A tela a seguir se abrirá:
o Módulo Contas:
GUIA DE ORIENTAÇÃO RÁPIDA
PÁGINA 12
No
Módulo
Contas
acesse
o
menu
Parâmetros, sub item Permissões dos Usuários.
Parametrizando o Sistema
Abrirá a seguinte tela:
No
módulo
principal é
possível definir
algumas configurações de parâmetros, são elas:

Não
efetuar
Cópia
de
Segurança
Automaticamente: marque essa opção quando não
quiser que o sistema faça um backup do banco de
dados automaticamente. Se esta
opção ficar
desmarcada, quando o último usuário conectado
no sistema sair do SCPI 8.0, ele iniciará a sua rotina
de backup diário automaticamente;

Não Mostrar Informativos: marque essa opção para
que o SCPI 8.0 não mostre o Informativo On-Line na
tela principal do sistema. Estes informativos relatam
atualizações importantes sobre o sistema e assuntos
Selecione o usuário desejado e clique no
em destaque;
botão alterar.
Na aba “Acesso aos Menus” é possível

Não atualizar chave de validade on-line: marque
esse recurso para evitar que o SCPI 8.0 localize a
determinar quais as ações esse usuário poderá realizar.
nova chave de validade para o sistema usando a
Incluir, Alterar ou Excluir informações da base de dados.
internet.
Este
recurso
só
está
disponível
para
entidades do estado de São Paulo;
Na aba “Acesso as Entidades” é possível
restringir o acesso do usuário a determinadas entidades

Fechar o Módulo Principal com os outros Módulos
Abertos: marcando esta opção será possível finalizar
como mostra figura abaixo:
a utilização do módulo principal sem a exigência de
fechar os outros módulos;

Caminho de Atualização dos Executáveis: escolha a
opção “Default” quando a estrutura de pastas e
arquivos for igual aos padrões instalados pelo SCPI
8.0, escolha a opção “Outros” quando existe a
necessidade de se especificar outro local distinto
para essa atualização:
Um bom trabalho na criação dos usuários e
suas
permissões
na
certa
evitarão
uma
série
de
problemas futuros. Por isso é de extrema importância que
se de atenção especial a esse procedimento.
Chave de Habilitação do Sistema
No caso de novas instalações onde não
exista base de dados remanescente, o instalador
descompactará
uma
Base
de
Dados
vazia.
Será
necessário habilitar a Base de Dados. Acesse o módulo
“Principal”, menu “Utilitários”, item “Chave de Validade”:
GUIA DE ORIENTAÇÃO RÁPIDA
PÁGINA 13
Menu “Utilitários”:
O SCPI 8.0 dispõe de um mecanismo
Preencha os campos “CNPJ” e “DESCRIÇÃO
ágil de
DA INSTITUIÇÃO” e clique no botão “Alterar Entidade”:
atualização
de
seus
módulos,
as
atualizações são feitas através da internet e
podem conter arquivos executáveis e scripts
responsáveis pela atualização da estrutura de
dados.

Menu “Utilitários” sub-item “Atualização da Base
de
Dados”:
este
menu
proporciona
a
atualização da estrutura de banco de dados e
funciona da seguinte forma: toda vez que o
usuário realiza uma atualização do SCPI 8.0 o
Sistema verifica se existe a necessidade de
atualização da estrutura do Banco de Dados e
inicia
automaticamente
essa
rotina,
como
mostra a tela abaixo:
Feche o Sistema e entre novamente.
Utilizando o Módulo Principal
As funcionalidades do Módulo Principal
serão descritas abaixo:
Menu “Usuários”:

Menu “Utilitários” sub-item “Reindexar Base de
Dados”:


esta
rotina
deve
ser
executada
Menu “Usuários” sub-item “Manutenção”: tela
somente quando solicitado pelo suporte e fará
onde deverá ser feito o gerenciamento de
um backup e um restore corrigindo assim os
usuários;
índices referências do seu Banco de Dados:
Menu “Usuários” sub-item “Troca Exercício”:
possibilita
a
troca
de
exercício
necessidade de sair do sistema.
sem
a
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
Menu “Utilitários” sub-item “Importar Tabelas do
Sistema”: este mecanismo permite ao usuário
importar os arquivos “XML”. Conforme descrito
no item acima, quando se exporta arquivos
“XML”, o sistema os salva no mesmo diretório
onde foi configurado a Base de Dados. Criando
automaticamente
uma
pasta
chamada
“EXPORTA” dentro da pasta “ARQ” do referente
ano no qual o usuário acessou o sistema. Para
importar, o usuário deverá renomear a pasta
“EXPORTA” usando o nome “IMPORTA” e copiar

Menu “Utilitários” sub-item “Consulta SQL”: esta
com todo seu conteúdo no mesmo contexto
opção exige um pouco mais de conhecimento
informado
técnico para ser utilizada. O SQL funciona como
reconhecerá
um gerenciador de Banco de Dados. Nesta tela
apenas importar as informações:
acima. Feito
as
isso, o
tabelas.
sistema
Bastando
já
assim
é possível executar comandos, tais como: SQL,
Instruções de INSERT, UPDATE, etc. Portanto, se
torna essencial ter um conhecimento técnico
dos nomes das TABELAS e CAMPOS. Ao Acessar
este recurso tenha responsabilidade:

Menu
“Utilitários”
sub-item
“Chave
de
Validade”: neste menu o usuário deve informar
a chave de validade que acompanha a sua
nota fiscal, para o estado de São Paulo está
disponível o recurso de “Chave On-line” onde o
usuário, se conectado a internet, apenas clica

Menu “Utilitários” sub-item “Exportar Tabelas do
sobre o botão para que o sistema localize
Sistema”: este mecanismo
automaticamente a última chave válida:
permite ao usuário
exportar o conteúdo de tabelas do sistema por
meio
de
importar
arquivos
“XML”,
podendo
facilmente
essas
informações
assim
em
outras Bases de Dados:

Menu “Utilitários” sub-item “View Log”: é o
visualizador de Log do SCPI 8.0. Este módulo
permite ao administrador visualizar todos os
registros de ações efetuadas
pelos usuários.
Desta forma é possível visualizar os registros
alterados e saber qual
usuário efetuou tal
modificação inclusive sabendo qual o valor
existia antes da alteração:
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
Menu “Utilitários” sub-item “Importar Layouts de
Relatórios em Banco de Dados do Exercício
Anterior”: esta opção permite o sistema importar
todos os relatório criados em banco de dados
do exercício anterior de maneira fácil e simples:

Menu
“Utilitários”
sub-item
“Controle
de
Acesso”: funciona como um registro de log, só
Menu “Backup”:
que menos detalhado do que o “View Log”:

Menu
“Backup”
Backup/Restore”:
Segurança
e
sub-item
veja
Módulo
item
“Utilitário
de
“Cópias
de
Backup”,
sub-item
“Backup SCPI8.0”, “Aba Backup e Aba Restore”;
Menu “Incorporação”:


Menu
“Utilitários”
sub-item
“Gerador
Menu “Incorporação” sub-item “Incorporar /
Reincorporar
de
Dados
da
Entidade”:
maiores
informações, consulte o guia rápido “Incorporar
Relatórios FIORILLI”: este módulo permite ao
/ Reincorporar Dados da Entidade”:
usuário criar relatórios personalizados usando as
fontes de dados do SCPI 8.0. Entre outras
funções é possível: criar relatórios, importar e/ou
exportar
relatórios.
Maiores
informações,
consulte o guia rápido “Gerador de Relatórios
FIorilli”:
Menu “Atualização”:

Menu “Atualização” sub-item “Atualizar”: abre o
módulo
de
atualização
automática.
Este
módulo verifica pela internet se existe uma
versão mais nova de cada módulo e informa o
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usuário a necessidade de atualização. É possível
também o usuário selecionar o Estado ao qual
pertence seu município, e assim fazer uma
verificação
mais
customizada,
visualizando
apenas as atualizações pertinentes ao seu
Estado:
Acesso aos Módulos
O Módulo Principal dá acesso a todos os
módulos que integram o SCPI 8.0 através de seu menu
lateral como mostra a figura abaixo:
Parametrizando o Sistema pelo Módulo Contas
Com o módulo “Principal” aberto acesse o
módulo “Contas”, menu “Parâmetros” e consulte o guia
rápido “Parametrizando o Módulo Contas”.
Caso não tenha nenhuma versão do FireBird instalada
em sua máquina, siga as instruções abaixo, se for o caso
de instalar duas versões diferentes do FireBird na mesma
máquina, consulte o guia rápido. “Como instalar duas
versões do FireBird na mesma máquina”: