PRÉ-AUDITORIA 1) Planejamento da auditoria Definição do objetivo, Definição do escopo, Seleção da unidade, Notificação à unidade Confirmação da data de auditoria Definição dos critérios, Definição dos recursos necessários, Formação da equipe de auditores Confirmação da disponibilidade 2) Preparação da auditoria Coleta de informações, Elaboração de questionário, Notificação à unidade, Revisão das respostas dadas ao questionário Elaboração do plano de auditoria, Preparação do protocolo ou listas de verificação, Alocação de recursos (humanos e materiais). QUESTIONÁRIO 1) Quais os responsáveis na empresa pelas funções a seguir para responder a questões no decorrer da auditoria? FUNÇÕES RESPONSÁVEIS Operação e manutenção Administrativo Meio Ambiente, Saúde e Segurança 2) Caso a empresa já tenha realizado auditoria ambiental, quais documentos básicos estão disponíveis para consulta? DOCUMENTOS BÁSICOS S N S N Questionário Protocolo Relatório de auditoria Plano de ação 3) A empresa tem plano de emergência? PLANO DE EMERGÊNCIA Inclui simulações periódicas ? Responsabilidade ? Registros ? 4) A empresa mantém registro de documentos? DOCUMENTAÇÃO Licenciamento ? Plano de emergência ? Manifesto de resíduos ? Resultados de manutenção ? S N PROTOCOLO ITENS COMENTÁRIO DO AUDITOR DOCUMENTO DE REFERÊNCIA (PÁG.) Verifique se, na prática, os objetivos e metas da política ambiental orientam para a total conformidade com a legislação. Verifique se as responsabilidades são definidas e documentadas; se os procedimentos são revisados, atualizados e aprovados. Verifique se os programas de treinamento são planejados, se são executados conforme cronograma. LISTA DE VERIFICAÇÃO POLÍTICA AMBIENTAL A empresa tem documentada sua política ambiental? Foi aprovada pela alta administração? Está acessível ao público? S N OBS. AUDITORIA NO LOCAL 1) Reunião de abertura 2) Visitas de reconhecimento Coleta de informações, Entrevistas, Verificação de documentos. Coleta de evidências, Avaliação das evidências, Apresentação dos resultados, Reunião de encerramento. RELATÓRIO DE AUDITORIA EXEMPLO DE RELATÓRIOS DISSERTATIVOS: Redação deve considerar público alvo, usar linguagem adequada, evitar jargões técnicos. 1) O teor de mercúrio no efluente geral da fábrica é de 0,02 mg/1 Hg (Resolução CONAMA nº 20/86), 2) Não foi apresentada documentação comprobatória do treinamento do operador da estação de tratamento de efluentes líquidos, 3) Não existe contenção para o tanque de óleo diesel do gerador de emergência. RELATÓRIO MODELO GERAL Introdução Objetivo Escopo Data e local Participantes Requisitos legais Critérios analisados Ar Água Resíduos, etc. Não-conformidades Política ambiental IDEM Observações gerais Conclusão Anexos