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Como escrever
um comunicado de imprensa ?
(Press Release)
Iremos de seguida descrever uma abordagem, passo-a-passo, com o objectivo de se redigir
correctamente uma nota informativa (press release) para os órgãos de comunicação social.
Durante a descrição de cada passo procuraremos disponibilizar exemplos para uma mais fácil
compreensão.
Propomos seis etapas que o(a) ajudarão a escrever correctamente um comunicado de imprensa e,
também, aumentar a probabilidade de que a mesma informação seja considerada pelos jornalistas e
editores desses órgãos de comunicação social.
As seis etapas são:
Etapa 1:
E s c r ev a u m t í tu lo c o m impac t e
Etapa 2:
E s cr ev a u m sub t í tu l o
Etapa 3:
I n sc re v a o l o c al /o r ige m e a d at a da e mis são
Etapa 4:
D e s envol v a o r es tan t e c ont e úd o
Etapa 5:
N o t as p ar a o ed itor
Etapa 6:
I n fo r maçõ e s p ar a c on t ac to
PMSM Consultores, Lda.
Sociedade por Quotas
telef.: 936 814 722
Contrib. n.º: 507 273 656
Rua Abel Salazar, n.º 42 - 1º esq.
1600-819 Lisboa Portugal
fax: 210 103 829
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Etapa 1:
Escreva um título com impacte
Escreva um título surpreendente e real que agarre a atenção do jornalista para quem pretende enviar
a sua nota informativa. Ofereça uma nova estória sobre um acontecimento. Mas cuidado, mantenha
uma descrição credível e convincente.
Tópicos a lembrar:
O seu título tem que ser convincente, surpreendente e credível;
Está a oferecer uma “nova” estória, ideia ou informação e não um anúncio;
O seu título tem de interessar o jornalista a ler as linhas seguintes;
Se não houver algo no título que não “agarre o interesse” do jornalista-leitor, este não o
lerá mais.
Exemplo de titulo:
“Novo Rádio Clube Português:”
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Etapa 2:
Escreva um subtítulo
Escreva um subtítulo que mantenha a atenção e convença o jornalista-leitor a manter o interesse na
leitura do conteúdo informativo e deste modo não apague ou deite fora a informação que tem diante
de si.
Tópicos a lembrar:
O seu subtítulo tem que ser convincente, surpreendente e credível;
Está a oferecer uma “nova” estória, ideia ou informação e não um anúncio;
O seu subtítulo tem que manter o jornalista-leitor interessado na leitura do restante
conteúdo;
Se não houver algo no subtítulo que não “agarre o interesse” do jornalista , este não lerá
mais.
Exemplo de subtitulo:
“Uma rádio de informação generalista ao serviço dos portugueses”
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Etapa 3:
Inscreva o local/origem e a data da emissão
Localize a origem da informação (entidade e local) e a data da mesma, de modo a que o jornalista
possa ajuizar sobre o posicionamento e a notoriedade da fonte, bem como, da importância a dar à
informação disponibilizada.
Tópicos a lembrar:
Se a informação a prestar tiver a sua efectivação num futuro próximo assinale - de forma
destacada - a data desse início;
Sempre que possível, escreva a sua nota informativa num suporte oficial (p.ex. folha timbrada
da sua organização);
A localidade a indicar é do local da origem da nota informativa, e não do local onde se
desenrolará determinada situação.
Exemplo:
Portugal, Lisboa - 21 de Novembro de 2006
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Etapa 4:
Desenvolva o restante conteúdo
Esta parte do conteúdo não deve ultrapassar as 300 palavras, e no mínimo deve incluir quatro
parágrafos, procurando responder às questões seguintes:
•
Quem ?
•
O Quê ?
•
Onde ?
•
Quando ?
•
Porquê ?
•
Como ?
Em cada um dos parágrafos, devemos procurar realçar o seguinte:
• Detalhar o título, resumindo a essência da estória até 25 palavras;
• Adicionar factos, estatísticas, estórias,… que suportem o afirmado no primeiro parágrafo;
• Detalhar esses mesmos factos, estatísticas,….;
• Reforçar a relevância do que foi mencionado citando um estudo, um caso ou um inquérito
realizado;
• Completar com informação adicional;
Tópicos a lembrar:
Agora importa desenvolvermos o restante conteúdo da informação que pretendemos veicular, tendo
em linha de conta os seguintes tópicos:
Escreva o conteúdo na terceira pessoa;
Escreva em português correcto;
Está a oferecer uma nova estória, ideia ou informação e não um anúncio. Procure não
transcrever textos de promoção ou de campanhas de marketing;
Se o jornalista considerar de interesse a sua informação, irá citar a fonte e transcrever ipsis
verbis parte ou a totalidade da informação disponibilizada;
Use aspas nas citações, de alguém que procuramos evidenciar;
Procure usar palavras simples em frases curtas, de fácil compreensão;
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Escreva uma ideia por parágrafo e encadeie essas ideias de modo lógico e congruente;
Inclua factos, estatísticas, exemplos, …;
Evite o excessivo uso de letras maiúsculas;
Evite termos técnicos, siglas e abreviaturas. Se precisar de usar com frequência uma sigla,
na primeira alusão inscreva a denominação completa seguida da sigla, entre comas.
Depois, utilize somente a sigla (p.ex. Tecnologias de informação e Comunicação (TIC);
Refira-se a uma determinada pessoa pelo seu nome completo. Por exemplo: Joana
Magalhães e não J. Magalhães;
Exemplo:
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Etapa 5:
Notas para o editor
Um dos últimos itens a incluir na sua Press Release às redacções dos órgãos de comunicação social,
deverá ser um nota para o editor.
Esta nota ao editor consiste numa sinopse sobre a empresa, nomeadamente onde se situa, quando foi
lançada, quais as principais áreas de negócio, e outras informações que não estejam no conteúdo
inserto na Etapa 4.
Exemplo:
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Etapa 6:
Informações para contacto
No sentido de facilitar o eventual contacto por parte de um jornalista, deveremos disponibilizar um
conjunto de dados de identificação pessoal e de meios de comunicação, designadamente:
O nome completo de quem emitiu o comunicado;
O endereço de correio electrónico (e-mail);
O contacto telefónico directo;
O local de trabalho habitual.
Exemplo
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lo:
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Exemplo de um Comunicado de Imprensa:
Imprensa:
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