Formatos dos Ficheiros Usados na EA Soares
dos Reis
Fernando J. Leal
11 de Outubro de 2008
Os documentos disponı́veis para download no Portal da Escola Artı́stica de Soares
dos Reis são disponibilizados em dois formatos: OpenDocument (ODF) e Portable Document Format (PDF). Este documento pretende esclarecer a comunidade
escolar sobre as razões da escolha desses formatos e sugerir formas de os trabalhar.
Formatos de Documentos
O Formato OpenDocument (Documento Aberto, ODF)
Extraı́do de Wikipedia1 :
OpenDocument format ou ODF, abreviação de “OASIS Open Document Format
for Office Applications”, é um formato de ficheiro usado para armazenar e trocar
documentos de escritório, como textos, planilhas (“folhas de cálculo”), bases de dados, gráficos e apresentações. Este formato foi desenvolvido pelo consórcio OASIS e
baseia-se na linguagem XML. O ODF é um formato aberto e público e foi aprovado
como norma ISO/IEC em Maio de 2006 (ISO/IEC 26 300).
O formato ODF foi desenvolvido por uma grande variedade de organizações, sendo
possı́vel aceder livremente às respectivas especificações. Isto significa que o ODF
pode ser implementado em qualquer sistema, seja ele de código aberto ou não, sem
ser necessário efectuar qualquer tipo de pagamento ou estar sujeito a uma licença. O
ODF constitui-se como uma alternativa aos formatos de documentação propriedade
de empresas privadas, sujeitos a licença, permitindo a organizações e indivı́duos
escolherem o software que mais lhes convém.
O ODF foi o primeiro formato de documentos editáveis de escritório a ser aprovado
por uma instituição de normalização independente.
O Formato Portable Document (Documento Portátil, PDF)
Extraı́do de Wikipedia2 :
Portable Document Format (ou PDF) é um formato de arquivo, desenvolvido pela
Adobe Systems em 1993, para representar documentos de maneira independente do
aplicativo, do hardware e do sistema operacional usados para criá-los. Um arquivo
PDF pode descrever documentos que contenham texto, gráficos e imagens num formato independente de dispositivo e resolução.
1
2
http://pt.wikipedia.org/wiki/Opendocument
http://pt.wikipedia.org/wiki/Pdf
1
O PDF é um padrão aberto, e qualquer pessoa pode escrever aplicativos que leiam
ou escrevam neste padrão. Há aplicativos gratuitos para Linux, Microsoft Windows
e Apple Macintosh, alguns deles distribuı́dos pela própria Adobe.
PDF pode ser traduzido em português como Formato de Documento Portátil.
Em 2008, a Organização Internacional para Padronização reconheceu o PDF como
Standard.
Utilização dos Formatos ODF e PDF
O formato PDF é indicado para transferir documentos finais (pós-produção) entre diferentes
plataformas informáticas. Porque contém toda a informação relativamente ao layout do documento, tipos de letra, escalas de cores, etc., o PDF é um formato independente (na medida do
possı́vel) tanto do hardware como do software utilizados para a sua representação. Um exemplo
tı́pico de utilização do formato PDF é o envio de trabalhos finais na área das Artes Gráficas do
autor para empresas de impressão.
O formato ODF é indicado para o armazenamento e a transmissão de informação em documentos de trabalho, eventualmente sujeitos a modificações posteriores. Por ser um formato
aberto garante a independência relativamente aos produtores de software. Como a informação é
normalmente compactada, um documento ODF torna-se relativamente pequeno e portátil (fácil
de enviar por correio electrónico, por exemplo) quando comparado com alternativas proprietárias
comuns.
O formato ODF é usado por muitas aplicações informáticas (cada vez mais). Entre elas
destaca-se o OpenOffice.org, um pacote de aplicações de escritório (office) que integra ferramentas como um processador de texto, uma folha de cálculo, um gestor de apresentações, um
programa de desenho vectorial, um editor de equações matemáticas e um gestor de bases de dados
pessoais. Este “pacote” de aplicações é software livre, gratuito e está disponı́vel para ser descarregado da Internet por qualquer pessoa. Funciona sobre os sistemas operativos GNU/Linux,
Ms-Windows e Mac OsX. Trabalha por omissão com o formato ODF (embora possa também
importar e exportar outros formatos) e permite também gerar ficheiros PDF.
OpenOffice.org
O OpenOffice.org pode ser descarregado a partir da página do produto, acessı́vel no endereço
http://www.openoffice.org. Versões em Português (Europeu) estão também disponı́veis em
http://pt.openoffice.org/download/download.htm. A última versão (2.4.1) pode ser obtida a
partir dos seguintes endereços:
• GNU/Linux:
ftp://openoffice.caixamagica.pt/stable/2.4.1/OOo 2.4.1 LinuxX86 install pt deb.tar.gz
(para sistema baseados em Debian)
• Ms-Windows:
ftp://openoffice.caixamagica.pt/stable/2.4.1/OOo 2.4.1 080531 Win32Intel install pt.exe
• Mac OsX:
ftp://openoffice.caixamagica.pt/stable/2.4.1/OOo 2.4.1 080530 MacOSXIntel install pt.dmg
(para sistemas com processador Intel)
Utilização de Documentos ODF em Ms-Office
A utilização de ficheiros ODF no software de office da Microsoft Corporation também é possı́vel,
embora o suporte possa não estar 100% concluı́do. Quem preferir usar esta alternativa pode
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acrescentar à sua instalação do Ms-Office o conjunto de tradutores disponı́vel em http://odfconverter.sourceforge.net/. Estes tradutores permitem a importação de e a exportação para
ficheiros em formato ODF.
O download pode ser feito a partir dos seguintes locais:
• Para Ms-Word:
https://sourceforge.net/project/showfiles.php?group id=169337&package id=200089
• Para Ms-Excel:
https://sourceforge.net/project/showfiles.php?group id=169337&package id=226811
• Para Ms-PowerPoint:
https://sourceforge.net/project/showfiles.php?group id=169337&package id=232625
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