Se as suas anotações de
referências
bibliográficas são
semelhantes a estas
Se você está ficando louco
ao digitar suas citações
ou a lista de referências
Se você já recebeu
críticas em relação às
citações / referências
Por que usar Endnote Web?
auxilia o pesquisador
(graduando, pósgraduando, docente, etc) na coleta, na
organização e na formatação das referências
bibliográficas
de
trabalhos
científicos
e
acadêmicos
O uso do EndNote Web NÃO elimina a
necessidade de correção
das citações e referências
 ferramenta online de gerenciamento de
referências
bibliográficas
(Thomson
Reuters)
 ISI (Institute for Scientific Information) Web
of KnowledgeSM
 Bases de Dados de Literatura Técnico-Científica
(BDLTCs) da Thomson (Web of Science, Journal
Citation Reports, etc) disponíveis no Portal CAPES
para todas as universidades públicas brasileiras
Possibilidades
 consulta direta de referências na ISI Web of Knowledge, Pubmed e outros
catálogos de bibliotecas de todo o mundo
 importação direta (online) de referências a partir de centenas de bases
bibliográficas
 armazenamento até 10.000 referências e organização das mesmas
em pastas específicas
 detecção e gerenciamento de referências duplicadas
 compartilhamento de referências com outros pesquisadores, facilitando
o trabalho em colaboração
 acesso às referências armazenadas, protegidas por senha, em qualquer
local desde que exista Internet
 utilização da ferramenta CiteWhileYouWrite, incorporada ao Microsoft
Word, que permite a inserção automática de referências e sua
formatação de acordo com estilos específicos de cada publicação
Possibilidades – Novos recursos
 criação instantânea de bibliografias - Word 2010
 pesquisa de referências através do celular e a interface em alemão
EndNote X EndNote Web
 permitem salvar e organizar referências; importar de outras bases de
dados; editar e formatar bibliografias
 EndNote
- armazenamento ilimitado de registos (EndNote Web permite até
10000 referências bibliográficas por conta)
- guardar pesquisas avançadas, editar filtros de importação, trabalhar
offline, possuir arquivos pessoais locais
 Endnote Web não necessita da instalação de software; sendo um
gestor de referências bibliográficas na Web (o armazenamento dos
dados é feito na Web)
www.myendnoteweb.com
Microsoft
Word
Criar conta
CAPES
computador cadastrado
(Instituição)
Texto
acesso: http://myendnoteweb.com
Caso possua registro no ISI Web of Knowledge, acesse
www.myendnoteweb.com e efetue o login usando a mesma senha de
acesso
registro: endereço eletrônico válido
- dados pessoais nos campos com asterisco - obrigatórios
- acesso, após cadastro, poderá ser feito de qualquer computador
conectado à Internet
No primeiro acesso à conta
3
- Getting Started with EndNote Web – links que auxiliam a coletar,
organizar e formatar suas referências; esta opção pode ser
visualizada a qualquer momento (Hide Getting Started Guide)
Integração com o Word

instalação do plug-in Cite While You WriteTM, disponível em ‘Cite While You
Write Plug-In’
OBS. Em outras versões Microsoft Office instala-se na barra de ferramentas
Janela – Exibir – Ferramentas – EndNote Web
Usando o EndNote Web
 Welcome: mostra o nome do usuário / link para o seu cadastro (Options – Profile
Informations) permitindo a alteração do perfil
 ISI Web of Knowledge: link para a página do portal ISI
 ResearcherID:
link
para
comunidade
global
multidisciplinar
 Log-out: para sair do software
 Help: informações completas sobre o software
de
pesquisa
acadêmica
Página principal: 3 áreas
1
3
3
2
1. Hide Panel/Show Panel: 5 separadores (pastas) disponíveis
My References: lista de referências bibliográficas armazenadas
Collect: coleta de novas referências
Organize: criação de pastas, compartilhamento, procura de ref. duplicadas
Format: formatação com diversas opções (estilo, plug-in,...)
Options: alteração de e-mail, senha e dados pessoais
My references
biblioteca de
referências
guardadas
A
B
2
A. Quick Search: pesquisa das referências nas pastas (autor,
palavra do título, ano, etc)
B. My References:
All My References: todas as referências armazenadas (*10.000)
[Unfiled]: guarda as referências importadas que ainda não foram
atribuídas a nenhum grupo
Quick List: grupo temporário de referências armazenadas
durante o uso do EndNote Web; a pasta é limpa ao efetuar LogOut ou a sessão expirar
Trash: lixeira (exclusão); com uma referência é ativado o botão
Empty Trash
▼My groups: pastas criadas e nominadas pelo usuário
My references
biblioteca de
referências
guardadas
3
A
B
C. Groups Shared by Others
mostra a(s) pasta(s) compartilhada(s) com
outros usuários EndNote Web. Ex. Annexin
(119)
OBS. 3. Janela principal (área central)
C
3
- Show 10 per page (25 / 50)
- nome do autor, ano de publicação e título
- Sort By: opções de ordenação
(First Author, Year, Title, Source Title, Times cited, Added to Library ou Last
Updated)
- Author ou Author
cada referência
- caixas de seleção (lado esquerdo):
selecionar um ou mais bibliografia
- operações: eliminar (Delete), mover para
um grupo (Add to Group – a mesma
referência pode constar em várias pastas),
copiar para a lista rápida (Copy to Quick
List)
- clicando em uma referência:
dados do artigo
- lupa: lista de referências do mesmo autor
na biblioteca
- opção → Go to URL: disponível na rede;
permite abrir
- operações: eliminar (Delete), copiar para
a lista rápida (Copy to Quick List), retornar
para a lista (Return to List)
Collect
Online Search: pesquisa online de referências bibliográficas (apenas nos
recursos indexados ao EndNote Web)
New Reference: criação manual de referências bibliográficas
Import References: importação de referências bibliográficas diretamente nas
bases de dados
Online Search
- pesquisa online
- recolhe diretamente as referências bibliográficas sem abandonar a
plataforma
lista de recursos
disponíveis
- no próximo acesso à opção Online Search, a lista estará reduzida aos recursos
que adicionou aos favoritos. Escolha a base de dados que pretende utilizar e clique
em Connect
- digite a pesquisa pretendida. Pode-se pesquisar por título, autor, resumo...
ou combinar diversos campos utilizando os campos disponíveis
- opções: (1) retrieve all records ou (2) select a range of records to retrieve
(1) recolhe todos os registros
(2) seleciona o intervalo de registros a recolher
- lista de resultados
- selecione o(s) registros que deseja transferir para a sua biblioteca e clique
na opção Add to group... Nesta opção pode selecionar um grupo
anteriormente criado, criar um novo grupo (New Group) ou utilizar a opção
Unfiled e organizar posteriormente as referências
New Reference: criação manual de uma referência bibliográfica através do
preenchimento de um formulário
campos a serem preenchidos
- varia de acordo com o tipo de referência a ser criada
Atenção: campo autor – de acordo com o formato “Sobrenome, Nome”;
mais de um autor – nomes colocados em linhas diferentes (Enter) sem
colocar qualquer pontuação de separação
- à medida que o formulário é preenchido, a referência é automaticamente
gravada no grupo Unfiled. Para alterar esta localização clique na seta
associada à palavra Groups e escolha um grupo já existente ou crie um
novo grupo
Import References: importação de referências bibliográficas
- carrega automaticamente referências bibliográficas
- realiza pesquisa numa base de dados compatível, seleciona os registros
pretendidos e guarda este registros no formato EndNote/RIS para depois
importar o ficheiro gerado para o EndNote Web
- procure o arquivo que
guardou anteriormente
- escolha o filtro de
importação
- selecione onde pretende armazenar as referências (um grupo anteriormente
criado, um novo grupo ou Unfiled). Clique no botão Import
Organize
Manage My Groups: criação de pastas pessoais (número de referências em
cada pasta) e compartilhamento de referências
Other’s Groups: referências que outros pesquisadores compartilham
Find Duplicates: ferramenta de procura, transferência e exclusão de
referências duplicadas
Manage My Groups: gestão pastas pessoais e compartilhamento de
referências com outros pesquisadores que utilizam o EndNote Web.
- a criação da pasta pode ser feita no momento de salvar o resultado de uma
busca
- botões New Group (criar); Number of references: Share (compartilhar)
- botões New Group (criar); Number of References; Share (compartilhar);
Rename (renomear) e Delete (apagar) uma ou mais pastas
- compartilhamento de um grupo de grupo de referências com outro
usuário – clicar Manage Sharing
- escolha a opção – Start sharing this group
1
2
3
- insira (1) os endereços eletrônicos dos usuários (um em cada linha) ou (2)
crie um arquivo de texto com os endereços separados por vírgulas; (3) defina
as permissões que pretendo atribuir (apenas leitura ou leitura e escrita);
Clique em Apply. OBS. Os grupos podem ser compartilhados com usuários
que ainda não estejam registrados no EndNoteWeb, passando a ter acesso
automaticamente após o registro
- quando um grupo se encontra compartilhado é possível redefinir as
opções de partilha
- alterar o endereço eletrônico (Edit); eliminar a partilha (Delete)
- alterar as permissões de seleção Ready only ou Read & Write
- adicionar novos usuários à partilha (Add More)
Other’s Groups: ativa o acesso aos grupos compartilhados de referências
bibliográficas criadas por outros usuários
- para ativar este acesso, selecione a opção Show
My references
Find Duplicates: ferramenta de procura de referências duplicadas dentro da
biblioteca
- identificação: comparação dos campos autor, ano, título e tipo de
referência
- referências repetidas são automaticamente selecionadas – podem ser
movidas para um grupo ou apagadas
Format
Bibliography: criação automática de bibliografias a partir de um grupo
Cite While You Write Plug-In: ferramenta para inserção de referências e criação
de bibliografias no Microsoft Word
Format Paper: criação automática de bibliografias a partir de um documento RTF
Export References: exportação de referências para outros gestores
Bibliography: criação automática de bibliografias utilizando as referências de um
determinado grupo e obedecendo a um determinado estilo bibliográfico
References: escolha o grupo de referências que pretende utilizar para criar a
bibliografia. Opções: um grupo ou o conjunto de todas as referências da sua
biblioteca
Bibliographic style: escolha um estilo bibliográfico. A lista é extensa mas pode ser
personalizada. Para ajudar na escolha, existe uma tabela com os estilos
mais utilizados em determinadas áreas
File format: selecione o formato do arquivo a criar: HTML, TXT ou RTF
Save, E-mail, Preview & Print: grava o arquivo, envia por correio eletrônico ou
pré-visualiza e imprimi a bibliografia, copiar o texto e colar a bibliografia no
documento que está redigindo
Cite While You Write Plug-In: aplicativo que faz a ligação entre o EndNote Web e
o Microsoft Word, permitindo a fácil inserção de referências em documentos
e a criação automática de bibliografias utilizando um dos diversos estilos
disponíveis. Para instalar clique em Download Windows ou Download
Macintosh e siga as instruções apresentadas
- acesse o Microsoft Word e clique no ícone EndNote Web
- defina o estilo bibliográfico que pretende utilizar (opção Style)
- coloque o cursor no local onde deseja inserir a citação e clique no ícone Find
Citations
- insira um termo de pesquisa para procurar a(s) referência(s) desejadas(s) e
clique no botão Find. Selecione a referência pretendida e clique no botão Insert
- selecione a referência pretendida e clique no botão Insert
- a citação é inserida de acordo com o estilo bibliográfico previamente
definido e a referência é automaticamente adicionada à bibliografia no
final do documento
Editar Citações: para alterar o estilo bibliográfico utilizado basta selecionar um
novo estilo na lista. Não edite as citações diretamente no Word pois perderá
todas as funcionalidades do Cite While You Write. Clique no botão Edit
Citation(s) para adicionar ou remover detalhes de uma citação já inserida (ex.
adicionar páginas, combinar mais do que uma referência numa citação,
alterar a ordem das referências citadas ou eliminar referências
- ao clicar aparece a seguinte janela: lista das citações e respectivas
referências existentes no documento. Depois de selecionar uma, pode
ocultar o autor (opção Exclude author), ocultar o ano (opção Exclude
year) e adicionar prefixos, sufixos e a(s) página(s)
- no Edit Reference: Remove Citation ou Insert Citation permitem
remover ou adicionar referências numa citação selecionada
- nas setas: altera a ordem das referências de uma citação
Outras funcionalidades
Remover códigos de campo: algumas editoras requerem que os documentos
sejam enviados sem códigos de campo. O EndNote Web disponibiliza uma
ferramenta que cria um novo documento, baseado no original, sem os
códigos de campo. Clique no botão Convert Citations and Bibliography e
escolha a opção Convert to Plain Text.
Outras funcionalidades
Exportar referências utilizadas num documento: é possível exportar para o
EndNote Web as referências que inseriu num documento através do Plug-In
Cite While You Write. Isso pode ser útil quando pretende guardar, imprimir ou
distribuir uma lista de referências utilizadas num documento. Clique no botão
Export Traveling Library. As referências serão guardadas no grupo Unfield.
Format Paper: permite formatar as referências bibliográficas e criar a bibliografia,
sem utilizar o Plug-In Cite While You Write, percorrendo o documento em
busca de citações temporárias. No final é apresentado um novo documento
com as citações formatadas e com a bibliografia criada. Para isso, ao redigir
o documento, insira as citações temporárias entre chaves “ { } “.
Х
Х
Х
Х
- acesse o MyEndNote Web e selecione a opção Format Paper no
separador Format
Procurar: localiza o arquivo e aceita arquivos em RTF – Rich Text Format)
Bibliographic style: escolha o estilo bibliográfico
Format: formata o arquivo
Export References: exportação de referências do EndNote Web para outros
gestores bibliográficos (Reference Manager, BibTex, EndNote, etc). Escolha
a opção Export References no separador Format
Save: salvar
computador
E-Mail: enviar
eletrônico
o
arquivo
por
no
References: escolha as
referências que pretende
exportar
correio
Preview & Print: visualizar e
imprimir
Export Style: selecione o
arquivo de exportação que
pretende gerar
Options
Password: alteração da senha de acesso ao EndNote Web
E-mail Adress: alteração do endereço eletrônico associado à conta
Profile Information: alteração dos dados pessoais
Language: alteração da língua
Download Installers: download do plug-in Cite Whille You Write e de extensões para o
Firefox