Caixa Econômica Federal
Gerência Nacional de Suprimentos
CAIXA
GESUP
Brasília
Janeiro/2010
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SUMÁRIO
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Apresentação......................................................................................... 3
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Acesso ...................................................................................................... 4
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Cadastro .................................................................................................. 5
Alteração de Cadastro ............................................................................... 7
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Certificação ............................................................................................ 7
5
Esqueci minha senha .......................................................................... 9
6
Compra Direta ....................................................................................... 9
5.1
Consultando Compra Direta no Portal de Compras
CAIXA......................................................................................................... 10
5.2 Enviando Cotação ........................................................................ 11
5.3
Assinatura de instrumento contratual / entrega do
bem/serviço. ........................................................................................... 13
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Suporte Operacional ......................................................................... 13
8
Encerramento ...................................................................................... 14
9
Glossário ............................................................................................... 15
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Apresentação
Olá!
Seja bem-vindo ao guia para navegação no Portal de Compras CAIXA.
Aqui você receberá informações para auxiliá-lo na utilização dessa
importante ferramenta.
Iniciaremos com instruções para o primeiro acesso e para participação em
compra direta. Com passo a passo de como cadastrar, solicitar certificação
e participar de compras diretas no Portal de Compras CAIXA.
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Acesso
Para o primeiro acesso ao Portal de Compras CAIXA, o fornecedor deverá
seguir os passos abaixo:
Passo 1 - Na barra de endereço do seu navegador digite www.caixa.gov.br.
Passo 2 - Em Áreas Especiais para Você, clique em Portal de Compras.
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IMPORTANTE: Primeira tela do Portal de Compras Caixa e suas opções de
navegação.
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Cadastro
Nesta seção, você aprenderá como se cadastrar no Portal de Compras
CAIXA.
Passo 3 – No combo Navegue Por, acesse Fornecedores – Cadastro.
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Passo 4 - Clique em Cadastre-se.
Passo 5 – Leia o Contrato de Adesão e, caso concorde, clique no botão
CONCORDO para efetivar seu cadastro.
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Passo 6 – Clique no botão correspondente se a empresa é Pessoa Jurídica
ou Pessoa Física.
Passo 7 – Preencha o formulário e depois clique no botão ENVIAR.
IMPORTANTE: Efetivado o cadastramento, você poderá participar de todas
as compras diretas realizadas no Portal de Compras CAIXA.
Alteração de Cadastro
Passo 8 – Caso seja necessário, você poderá efetuar a alteração do
cadastro clicando em Alteração de cadastro.
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Certificação
O processo de certificação é obrigatório para fornecedores que pretendem
participar de pregões realizados via Portal de Compras CAIXA.
Para solicitar certificação, você deverá seguir os passos abaixo:
Passo 9 - Clique em Certifique-se.
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Passo 10 – Insira CNPJ ou CPF, a senha informada no momento do
cadastramento e clique em OK.
Passo 11 – No formulário, preencha os dados do responsável e clique em
ENVIAR.
IMPORTANTE: Para dar continuidade no procedimento de certificação nos
PREGÕES ELETRÔNICOS do Portal de Compras CAIXA, é necessário que o
representante legal da empresa se dirija a qualquer Agência da CAIXA ou
Gerencia Regional de Contratação, munido dos seguintes documentos:
Contrato Social e Alterações (cópia autenticada);
Procuração (se necessário);
Procuração Pública (substitui o Contrato Social e a Procuração);
Documento de Identificação Pessoal do representante da empresa (cópia
autenticada).
Obs: Ao solicitar nova certificação, o sistema inibe a certificação anterior.
Com isso o fornecedor precisará comparecer novamente a uma agência
para que possa utilizar o sistema.
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Esqueci minha senha
Passo 12 - Em qualquer tela que tenha a opção Esqueci minha senha, o
fornecedor poderá solicitar a geração de nova senha.
Passo 13 - Digite CNPJ/CPF e crie uma nova senha.
Além de sua senha, o Portal de Compras gera um código de acesso que
será enviado para o e-mail cadastrado do fornecedor.
O código de acesso será usado uma única vez para confirmar a senha
gerada pelo fornecedor.
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Compra Direta
Nesta seção aprenderemos os procedimentos para participação em Compra
Direta no Portal de Compras CAIXA.
IMPORTANTE: Compra Direta é a aquisição de bens e/ou serviços comuns
efetuada de forma direta (dispensa de licitação) por entidades públicas,
dentro dos limites e preceitos contidos na Lei 8.666/93.
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Passo 14 - Após acessar o Portal de Compras no endereço
www.caixa.gov.br, você deverá selecionar no combo “Navegue Por” o
Módulo “Outros Compradores” e a opção “Compra Direta”.
5.1
Consultando Compra Direta no Portal de Compras CAIXA
Passo 15 – Clique em:
•
Compras em andamento para visualizar as compras cuja cotação está
ocorrendo neste momento.
•
Compras futuras para visualizar as compras agendadas.
•
Compras realizadas para visualizar as compras finalizadas.
IMPORTANTE: A consulta poderá ser feita Por item ou Por comprador.
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5.2
Enviando Cotação
Passo 16 – Para enviar cotação, você deverá clicar em Compras em
andamento.
IMPORTANTE: A consulta poderá ser feita Por item ou Por comprador.
Passo 17 – Na compra desejada, clique no cifrão da coluna Cotar Preço.
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Passo 18 – Insira CNPJ/CPF e senha.
Passo 19 – Insira a especificação do objeto no detalhe, o valor, os dados
da imagem e confirme a cotação.
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Passo 20 – Para registro de mais cotações, clique em SIM. Para finalizar a
participação, clique em NÃO.
5.3
Assinatura de instrumento contratual / entrega do
bem/serviço.
Os procedimentos realizados no Portal de Compras CAIXA ocorrem
até a finalização da Compra Direta, ou seja, a elaboração e assinaturas do
instrumento contratual ocorrem exclusivamente pelo COMPRADOR e
FORNECEDOR.
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Suporte Operacional
O suporte operacional da ferramenta dar-se-á através do Help Desk
CAIXA (0800-7260104) e abrange os seguintes atendimentos:
- Como consultar e utilizar as funcionalidades do sistema;
- Erros causados por configuração inadequada do navegador do usuário;
- Problemas de acesso ao Portal de Compras CAIXA.
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Encerramento
Agora você está apto a participar de compras eletrônicas no Portal da
CAIXA.
A partir de agora este material é um passo a passo do sistema, torna-se um
Manual para os usuários. Utilize-o sempre que necessitar
Boas compras!
CAIXA ECONÔMICA FEDERAL
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Glossário
Compra Direta: é o procedimento de aquisição de bens e/ou serviços
comuns efetuado de forma direta (dispensa de licitação) por entidades
públicas, dentro dos limites e preceitos contidos na Lei 8.666/93.
Compra Direta Por Item: critério de julgamento é o menor preço por
item, sendo que poderá ocorrer um vencedor diferente por item da compra.
Compra Direta Por Valor Global: critério de julgamento é o menor preço
por valor global, sendo que somente ocorrerá um vencedor mesmo que a
compra contenha mais de um item.
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