Catálogo
Sobre a WISEDAT
A Wisedat Software Solutions é uma empresa dedicada
ao desenvolvimento de soluções em software, que sejam
bem desenhadas, amigáveis, com uma ótima relação
qualidade/preço e que simplifiquem a vida aos nossos
clientes.
WISEDAT START IT 2010
O mais completo e intuitivo software para gerir a sua empresa e os seus pontos de venda (POS).
Software de Gestão
O software de gestão comercial WISEDAT é destinado a todas as organizações comerciais e foi desenhado com o objetivo de
tornar simples o tratamento e acesso à sua informação.
Para o seu desenvolvimento foram usadas as tecnologias de topo existentes no mercado, permitindo assim uma elevada
escalabilidade, o que garante ao produto um rápido e fácil acompanhamento da evolução tecnológica.
A aplicação está disponível em 3 edições: SIMPLE, PROFESSIONAL e ADVANCED, de forma a adaptar-se às necessidades
mais específicas de cada negócio.
No setor do retalho, o software WISEDAT
Ponto de Venda (POS) está preparado para
áreas como: Supermercados, Boutiques,
Sapatarias,
Talhos/Peixarias,
Padarias/Pastelarias/Cafetarias,
snack-bar,
lojas diversas, entre outras atividades.
O Ponto de Venda (POS) tem incorporado um
calendário que permite fazer a gestão de
marcações, bastante útil em Salões de
Cabeleireiros, Gabinetes de Estética, SPA’s,
entre outras atividades que retirem vantagens
de uma agenda eletrónica.
Também está disponível para o setor da
restauração o módulo WISEDAT Touch,
especialmente concebido para lidar com as nuances
específicas desta área, como por exemplo, a gestão
de consumos por mesa, a separação da conta, a
mudança do consumo de uma mesa para outra,
envio de pedidos para a cozinha, etc. além de tratar
todos os aspetos comuns à gestão comercial de um
negócio, como a gestão de caixa, stocks, tesouraria,
contas correntes, etc.
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Características
Tecnologia
O software WISEDAT foi desenvolvido utilizando as
tecnologias mais avançadas existentes no mercado.
As aplicações utilizam o motor de base de dados mais
potente e robusto existente no mercado, o Microsoft SQL
Server. Este motor é direcionado para empresas com
grandes volumes de transações.
Segurança dos dados
Assegure-se de que a informação disponível no sistema e
as operações são apenas acedidas por pessoas
autorizadas.
É possível calendarizar cópias de segurança automáticas
para qualquer dispositivo externo de modo a que tenha
que se preocupar apenas com o seu negócio.
Certificado pela AT
O software WISEDAT encontra-se certificado com o
número 235 pela Autoridade Tributária e Aduaneira,
garantindo assim que todos os requisitos legais se
encontram implementados, desde a assinatura digital de
documentos, a emissão do ficheiro de auditoria fiscal
SAFT-PT na versão 2010.
Simples e intuitivo
O esforço da WISEDAT focou-se no desenvolvimento de
uma aplicação que reunisse as características essenciais,
acessíveis de forma intuitiva, tornando mais rápido o
processo de aprendizagem.
Adaptado ao seu negócio
O software de gestão WISEDAT inclui um módulo de
Ponto de Venda (POS) que facilita imenso o processo de
vendas no sector do retalho.
Supermercados/Talhos
A utilização de botões de atalho para produtos que não
possuam códigos de barras, agrupados por família e
preparados para touch-screen apresentam uma mais-valia
neste sector.
Também é possível a leitura direta em balanças que
permitam comunicação com o computador.
Salões de Cabeleireiros/Gabinetes de estética
A utilização de um calendário adaptado a monitores
tácteis permite o rápido agendamento de marcações,
onde também é possível identificar o funcionário
responsável pela marcação.
Cafetarias/Snack-bar/Restaurantes
O controlo dos consumos efetuados por mesa e ou
cartão, o envio dos pedidos para os centros de
preparação, assim como a divisão de conta ou
pagamentos parciais, fazem parte das características
deste setor de atividade.
Outras características

Emissão e leitura de etiquetas de artigos com
códigos de barra.

Gestão de lotes e números de série.

Gestão dos valores em caixa.

Ligação a vários periféricos: gavetas, leitor de
códigos de barra, visor de cliente, impressora
talões, etc.

Relatórios com o resumo das vendas e valores
por tipo de pagamento.

Fidelização de clientes com gestão de pontos
em cartão.

Gestão de consumos por mesa ou cartão.
Contudo, existem especificidades inerentes a cada uma
das diferentes áreas de negócio:
Têxtil e Calçado
Utilizando uma única referência é possível adicionar
dimensões ao produto, como por exemplo, cores e
tamanhos, facilitando o processo de gestão do produto.
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Funcionalidades
Clientes e Vendas
Ficha completa de clientes
Permite criar uma ficha completa de cada cliente, incluindo fotografia,
moradas alternativas, outros contactos e consultar toda a informação a partir
dela.
Clientes Genéricos
Conceito de cliente genérico, ideal para vendas ao balcão. Pode, no entanto,
colocar os dados do cliente no documento que emite.
Diversos tipos de documentos de venda
Além dos documentos já configurados no sistema, é possível criar e
parametrizar novos tipos de documentos. Pode ser parametrizado o cálculo de
comissões, afetação de stocks, contas correntes, tesouraria, estatísticas de
vendas, etc.
Emissão, impressão e envio por e-mail de documentos de faturação
Poderá emitir faturas, vendas a dinheiro, notas de crédito, guias de remessa, faturas proforma, etc. e enviar automaticamente
por e-mail.
É possível a reimpressão ou o envio por e-mail de documentos em lote.
Gestão de Avenças
Agende a faturação recorrente de um conjunto de artigos e/ou serviços. Será avisado para faturar na data que definir.
Cálculo da rentabilidade
Análise do lucro nos detalhes dos documentos para o cálculo da rentabilidade.
Multi-descontos
Pode emitir documentos com até 3 descontos
comerciais por linha. Também poderá aplicar um
desconto financeiro e o desconto da entidade, ambos
no cabeçalho, o que significa que afetam todas as linhas
do documento.
Comissões de vendedores
Pode indicar um vendedor para cada cliente e para cada
documento. Também pode identificar o vendedor linha
a linha do documento. Deste modo poderá determinar
com precisão o que cada vendedor realizou.
Controlo do limite de crédito
Defina para cada cliente o plafond máximo a permitir
em conta corrente, para ser avisado ou mesmo impedir
de faturar caso esse limite seja ultrapassado.
Emissão de recibos com pagamentos parciais
Pode emitir recibos com um ou mais documentos pendentes em conta corrente, assim como efetuar pagamentos parciais.
Retenção de IRS
O documento pode ser emitido já com os cálculos do IRS a ser retido.
Diversas taxas de IVA
Pode emitir documentos com várias taxas de IVA e facilmente alterar ou criar novas.
Para facilitar o processo de mudança das taxas do Iva, pode facilmente alterar as taxas para vários artigos em simultâneo.
Identifique o motivo de isenção do IVA de modo a ser automaticamente inserido nas facturas ou documentos equivalentes.
Faturação de guias de remessa, propostas ou encomendas
Converta uma ou mais guias de remessa numa fatura, poupando tempo e evitando erros.
Promoções por tipo de cliente
Pode definir um conjunto de descontos ou ofertas de artigos ou serviços por tipo de cliente.
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Pagamentos em prestações
Quando emite um documento pode de imediato definir o modo de pagamento acordado com o cliente e dividir o pagamento
em vários movimentos ou prestações.
Condições de pagamento
Pode definir diversas condições de pagamento para rapidamente lançar os
seus documentos já com o cálculo da data de vencimento automático.
Referências Multibanco
Receba mais rápido dos seus clientes. Coloque uma referência multibanco e/ou os dados bancários da sua conta bancária nas
suas faturas.
Cópia de documentos
Poderá emitir uma fatura a partir de uma guia de remessa/transporte ou uma nota de crédito a partir de uma fatura. Também
é possível copiar linha a linha.
Emissão de etiquetas
Poderá emitir etiquetas dos clientes, com as moradas.
Contas Correntes de clientes
Pré-recibos
Não processa enquanto o cliente não pagar.
Liquidação de pendentes de clientes
Permite a liquidação dos pendentes de clientes através da
emissão de recibos.
Regularizar cada movimento total ou parcialmente
Pode incluir em cada recibo os movimentos de conta corrente
que desejar e para cada um indicar a parte que é regularizada.
Como vai ser pago e para onde vai o dinheiro
No recibo pode indicar para que conta bancária vai o dinheiro e
qual o modo de pagamento. Pode indicar várias formas de
pagamento para o mesmo recibo.
Adiantamentos de clientes
É possível registar o adiantamento de dinheiro por parte de um cliente e mais tarde usar esse valor para amortizar total ou
parcialmente o saldo em conta corrente.
Carta de aviso de vencimento
Pode emitir uma carta com os documentos vencidos ou prestes a
vencer e enviar por email ao cliente.
Gestão de Artigos e Serviços
Ficha completa de artigos e serviços
Ficha dos artigos ou serviços, com a possibilidade de ter a imagem
arquivada.
Introdução de artigos nos documentos
Pode utilizar várias formas de introdução de artigos nos documentos.
A introdução direta pelo código do artigo, pela pesquisa do código,
através de leitores de códigos de barra, pelo código do artigo no
fornecedor, etc.
Multi-armazém e localizações por armazém
Pode ter os vários armazéns e gerir o stock de cada artigo em cada armazém.
Preço de custo médio
Sabe em qualquer momento o preço de custo de cada artigo, o qual será utilizado para a análise de rentabilidade.
Bloquear artigos
Pode bloquear artigos para impedir de serem movimentados em documentos.
Gestão do stock mínimo, stock máximo, ponto de encomenda e monos
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Pode obter uma lista dos artigos com stock mínimo para posterior encomenda.
Gestão de encomendas
A cada momento pode saber para cada artigo a quantidade das
encomendas por clientes e a quantidade encomendada a
fornecedores.
Gestão de Lotes
Para efetuar o controlo da validade dos produtos.
Gestão de Números de Série
Efetue o controlo dos números de série dos artigos.
Artigos Compostos
Permite a composição de artigos compostos, através da
identificação dos seus componentes. Na produção de um
artigo composto, todos os componentes serão decrementados
em stock proporcionalmente à quantidade produzida.
Código de barras
Pode movimentar o artigo através do código de barras ou da sua referência.
Gestão de Promoções
Pode definir promoções por artigos ou famílias de artigos e atribuir a promoção a um tipo de cliente ou a vários clientes. Por
exemplo, na compra de X oferta de Y, definir percentagem desconto, definir preço de venda.
Cinco preços de venda por artigo
Várias tabelas de preço por artigo com ou sem IVA incluído, para permitir classificar na ficha do cliente qual a tabela que
usará.
Controlo de stocks
Pode obter diversos controlos de stocks, na data atual ou em data anterior, valorizados. Pode impedir de faturar em caso de
rutura de stock, ou então ser simplesmente avisado.
Impressão de Etiquetas
Basta associar um código de barras ao artigo, imprimir as etiquetas e colar aos artigos.
Matriz ou Grelhas de Artigos
Poderá configurar os artigos com 2 dimensões, por exemplo, cor e tamanho.
Artigos alternativos e associados
Caso não exista um determinado artigo em stock, o programa sugere um artigo
alternativo.
Pode associar um artigo a outro, ou seja, vendendo um artigo é automaticamente
associado outro.
Fórmulas para determinar quantidades
Poderá usar fórmulas para calcular as quantidades a vender ou a comprar. Por
exemplo, metro quadrado, onde é pedido que indique as medidas comprimento e
largura para calcular a quantidade.
Artigos multi-idioma
Pode indicar descrições para o artigo em diferentes idiomas, de modo a respeitar o idioma do cliente na venda.
Documentos disponíveis
Financeiros
Tratam-se dos documentos usados na faturação a clientes e fornecedores. Podem afetar as contas correntes, a tesouraria, os
stocks, etc. Existem definidos os seguintes documentos: Fatura, Venda-A-Dinheiro, Nota de Débito, Nota de Crédito, Nota de
Devolução, Talão de Venda, Fatura de Fornecedor, etc. Podem ser criados outros tipos de documentos de acordo com as
especificidades de cada negócio.
Encomendas
Tratam-se dos documentos que permitem gerir as encomendas de clientes e a fornecedores. Estes documentos podem ser
convertidos posteriormente em Guias de Remessa, Guias de Transporte, etc. Existem definidos os seguintes documentos:
Encomenda de Cliente e Encomenda a Fornecedor.
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Guias
São os tipos de documentos que têm como função a identificação de movimentos de transações de stocks. Existem definidos
a Guia de Remessa, Guia de Transporte, Guia de Devolução, etc.
Cotações e Pedidos de Cotação
Tratam-se dos documentos que têm a finalidade de fazer propostas ao cliente sobre uma determinada venda. Por omissão,
este tipo de documentos permitem a conversão em encomendas ou guias. Estão definidos, por omissão, os documentos
Fatura Pró-Forma, Orçamento, Orçamento de fornecedor, etc.;
Movimentos de Stocks
Existem definidos documentos que permitem efetuar movimentos de stocks, como o Stock Inicial, Entrada de Stock, Saída de
Stock e Transferência entre armazéns.
Personalização dos documentos
Todos os tipos de documentos existentes podem ser configurados de modo a adaptarem-se ao seu negócio. Pode alterar o
nome do documento, indicar se faz ligação às contas correntes, aos stocks, tesouraria, etc.
Fornecedores e Compras
Ficha completa de fornecedor
Permite criar uma ficha completa de cada cliente, incluindo fotografia, moradas alternativas, outros contactos e consultar toda
a informação a partir dela.
Entrada de documentos de fornecedor
Permite dar entrada de documentos de compra emitidos pelos fornecedores, desde as faturas, vendas-a-dinheiro, notas de
crédito ou débito.
Encomendas a fornecedores
Possibilidade de encomendar a fornecedor e proceder à satisfação da encomenda parcialmente, ou seja, à medida que os
artigos vão chegando.
Contas Correntes de Fornecedores
Liquidação de pendentes a fornecedores
Permite a liquidação dos pendentes a fornecedores através da emissão de recibos.
Regularizar cada movimento total ou parcialmente
Pode incluir em cada recibo os movimentos de conta corrente que desejar e para cada um indicar a parte que é regularizada.
Como vai ser pago e de onde vem o dinheiro
No recibo pode indicar de que conta bancária sai o dinheiro e quais os modos de pagamento.
Pré-recibos
Não processa enquanto não pagar ao fornecedor.
Adiantamentos a fornecedores
É possível registar o adiantamento de dinheiro por parte de um cliente e mais tarde usar esse valor para amortizar total ou
parcialmente o saldo em conta corrente.
Gestão das Contas de Tesouraria
Gestão das contas bancárias
Permite gerir as suas contas bancárias, desde as contas à ordem, a
caixa, depósitos a prazo, etc.
Reconciliação bancária
Permite a reconciliação de extratos bancários de modo a verificar se
os movimentos estão corretos.
Talões de depósitos
Permite o registo dos depósitos que pretende efetuar.
Movimentos de tesouraria
Permite a introdução de movimentos de tesouraria, assim como a
consulta dos movimentos gerados automaticamente. É também
possível efetuar transferências de movimentos entre contas.
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Rúbricas bancárias
É possível classificar os seus movimentos bancários e de tesouraria facilitando assim a análise dos fluxos monetários.
Distribuição
Encomendas recorrentes e pontuais
Possibilita a entrada de encomendas recorrentes, ou fixas, para determinados clientes, bem como encomendas pontuais.
Rotas de distribuição
Permite definir rotas de distribuição e indicar os clientes que fazem parte dela e a ordem nessa rota.
Gestão da distribuição
Gerar todas as guias de remessa automaticamente para determinado dia e rota, assim como a guia de transporte para a
viatura com a totalidade da carga.
Ponto de Venda (POS)
Adaptado para monitores Touchscreen
Desenhado para permitir o uso em monitores sensíveis ao toque.
Gestão de Caixa
Controlo de aberturas e fechos de caixa. Regista as entradas de caixa, saídas de caixa,
assim como permite realizar a reconciliação de caixa, que é útil para confrontar o
valor em caixa e o valor calculado pelo sistema.
Botões de atalho para produtos
De forma a facilitar a procura do artigo a vender, ou simplesmente pelo facto do
artigo não possuir um código de barras, poderá criar botões de atalho rápido para os
artigos.
Periféricos diversos
Poderá usar diversos periféricos no seu ponto de venda. Balanças, visor de clientes,
impressora de talões, gaveta, leitor de código de barras, etc.
Outras operações
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
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Pré-visualizar um talão antes de imprimir;
Permite imprimir em formato A4;
Impressão do resumo de caixa;
Estornar o fecho de caixa;
Bloquear terminal;
Agenda de marcações
Inclui um calendário adaptado a monitores táteis que permite o agendamento de marcações ou consultas e identificar o
funcionário responsável. Ideal para salões de cabeleireiro, gabinetes de estética, etc.
WISEDAT Touch (Restauração)
Gestão de consumos por mesa ou cartão
Controlo dos consumos feitos por mesa ou por cartão. Pode definir
um número ilimitado de mesas ou cartões e organizá-las por área
(sala principal, esplanada, etc.). Poderá transferir o consumo (ou
parte dele) de uma mesa para outra.
Centros de Preparação
Envio dos pedidos em simultâneo para vários Centros de Preparação
(Cozinha, Copa, etc.);
Gestão de Caixa
Controle a abertura, entradas e saídas de dinheiro, fecho de caixa
normal e fecho de caixa cego. Reconciliação de caixa, com
indicação do motivo além da configuração de postos apenas para
registo de consumo, sem gestão de caixa.
Pagamentos parciais
Permite o pagamento de parte da conta, assim como apresentar a conta parcial.
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Informação sempre disponível
Painéis de Informação
Estão disponíveis painéis que reúnem toda a informação relevante da
empresa, bem como acesso a operações sobre um cliente, fornecedor,
artigo ou conta bancária.
Dezenas de mapas de exploração
Os mapas de exploração disponibilizam um ótimo instrumento de
análise sobre as várias áreas do sistema que lhe permitem tomar
decisões.
Alertas diversos
É possível parametrizar diversos alertas, como o limite de crédito
ultrapassado pelo cliente, documentos vencidos há mais do que X dias,
Guias de Remessa a faturar, artigos com stock em rutura, etc.
Gráficos
Disponíveis gráficos que oferecem uma visualização rápida do
panorama financeiro da sua empresa.
Outras Funcionalidades
Emissão do ficheiro SAF-T PT para as Finanças
A qualquer momento pode emitir o ficheiro SAF-T PT para entregar às finanças.
Importação de dados externos
É possível importar dados a partir de ficheiros separados por vírgulas. Também poderá importar dados a partir do ficheiro
SAFT produzido por outro programa.
Calendário e programação de eventos
Permite criar eventos calendarizados, como um simples lembrete até
ao aviso de que uma determinada fatura está vencida.
Perfis e permissões por utilizador
Pode ter o número de utilizadores que desejar e definir exatamente o
que podem consultar.
Multi-empresa
É um sistema multi-empresa, pelo que à entrada poderá logo definir
qual a empresa com que deseja trabalhar.
Backups calendarizados
Além das cópias de segurança manuais, que poderá realizar sempre que pretender, também é possível calendarizar a cópia de
segurança de forma automática.
Software Certificado
O seu software de faturação WISEDAT está certificado pela AT com o número 235, o que lhe confere as funcionalidades que
asseguram a total legalidade ao abrigo da respetiva portaria.
Edição de mapas
É possível editar os modelos de documentos ou mapas de
exploração de modo a poder retirar ou incluir mais algum detalhe.
Para isso poderá usar a ferramenta gratuita Microsoft SQL Report
Builder 2.0. De acordo com as regras da certificação, os modelos
de documentos de vendas estão vedados à alteração, pelo que
todas as alterações terão que ser previamente verificadas e
aprovadas pela WISEDAT.
Fidelização de clientes
Com a atribuição de um ou mais cartões de cliente, é possível
atribuir pontos ou descontos em cartão de acordo com os artigos
vendidos, que poderão ser descontados posteriormente.
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Porquê a Wisedat?
1. Software profissional, completo e intuitivo.
2. Rápida curva de aprendizagem.
3. Certificado pela AT.
4. Suporte técnico incluído.
5. A melhor relação qualidade/preço do mercado!
www.wisedat.pt
WISEDAT Unipessoal Lda.
Av. Infante D. Henrique
3070-212 Mira
T +351 304 080 474
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Skype: Wisedat
www.wisedat.pt
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