RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO 1. PRÁTICA EFICAZ DE GESTÃO EDUCACIONAL 1.1. Histórico da Prática Eficaz A Estácio iniciou sua atividades em 1970 como Faculdade Estácio de Sá oferecendo o curso de Direito e, em 1988, foi reconhecida como Universidade. Com o objetivo de instituir o planejamento de suas atividades acadêmicas, foi iniciada, com ampla participação da comunidade universitária, a revisão do seu Projeto Pedagógico, dando origem, em 1990, ao “Programa Qualidade e Participação”. Este programa firmou os fundamentos dos mecanismos de planejamento e acompanhamento das atividades de ensino, pesquisa e extensão, bem como da sua expansão. Em 1994 um novo projeto, “Rumo ao Futuro”, aprofundou seu planejamento e deu início às suas atividades na pósgraduação Stricto sensu. Na oportunidade, se detectou que a oferta de vagas para a Educação Superior era reduzida a pontos determinados, formando concentrações econômicas, demográficas e culturais, muitas vezes, de acentuados desiquilíbrios regionais. A partir da primeira metade da década de 90, a Universidade Estácio de Sá passou a descentralizar suas ações, criando campi próximos aos locais de moradia e/ou trabalho do alunado. Simultaneamente o Grupo Estácio iniciou um processo de expansão da oferta de cursos superiores em outros estados e municípios através da criação de novas Instituições de Ensino Superior e, posteriormente, por meio de aquisições. Em 2002, o Grupo Estácio lançou o projeto “Qualidade e Inclusão Social” que articulou suas atividades com os problemas das regiões onde os campi estão localizados. Ciente de que projetos de Educação Superior duradouros devem conjugar qualidade acadêmica e atendimento aos marcos regulatórios com custos compatíveis com a realidade do alunado, o Grupo Estácio reexaminou PIQ - Programa de Incentivo à Qualificação Docente / Estácio Página 1 seu papel e iniciou em 2008 uma reestruturação de seus projetos acadêmicos e a implantação de um novo modelo de gestão. Atualmente, decorridas quatro décadas do início de sua atuação na Educação Superior, estando presente em 17 estados brasileiros, representada por 69 Unidades (Campi) e 29 IES, sendo duas universidades, dois centros universitários e 25 faculdades, além de 52 pólos de ensino a distância credenciados pelo MEC, atendendo 247,8 mil alunos, o grupo Estácio entendeu ser necessário iniciar um programa de reformulação de seu projeto acadêmico que consolidasse sua atuação na Educação Superior e o preparasse para novos desafios. Ao lado de toda a reformulação do ensino a ser adotado na Estácio, era necessário que um olhar atento se voltasse para o papel do professor neste processo de mudança. A partir de 2008 foi elaborado e implantado o Programa de Incentivo à Qualificação Docente voltado para o aprimoramento acadêmico, na perspectiva da formação continuada. 1.2. Objetivos da Prática Eficaz Construir a identidade do docente da Estácio numa perspectiva de unidade institucional. Divulgar a visão, missão, valores e diretrizes estratégicas da instituição, bem como clarificar e valorizar o posicionamento dos docentes na estrutura organizacional. Oferecer aos docentes da Estácio cursos de aperfeiçoamento/ atualização nas práticas de ensino e de integração com o modelo de qualidade de ensino da Estácio, visando à sua formação continuada. Possibilitar, mediante a discussão de alternativas metodológicas, a ruptura da tradição de um ensino voltado à mera transmissão de conteúdos, a adoção de práticas que tenham como foco a construção do conhecimento e permitam desenvolver maior interação entre professor e aluno. PIQ - Programa de Incentivo à Qualificação Docente / Estácio Página 2 Criar alternativas que subsidiem a formação Stricto sensu, possibilitando maior qualidade no ensino, na pesquisa e na extensão e a titulação de professores para atender as diretrizes normativas. Fornecer alternativas para proposta de um Portfólio Docente, no que tange à capacitação, estabelecendo critérios de acompanhamento e avaliação de desempenho. Subsidiar ações voltadas à promoção e concessão de carga horária docente. Propiciar às IES do Grupo um Programa de Capacitação Docente institucionalizado, estimulando o autodesenvolvimento, fator indispensável à obtenção do compromisso com a mudança e aperfeiçoamento constante. 1.3. Público Alvo Atingido O Programa de Incentivo à Qualificação Docente é voltado para todos os docentes ativos da Estácio; isto é, cerca de 8.000 professores se beneficiam das ações desenvolvidas pelo PIQ. 1.4. Descrição das Atividades Implantadas O Programa de Incentivo à Qualificação Docente congrega diferentes ações dentre as quais destacamos aquelas voltadas para o aprimoramento acadêmico, na perspectiva da formação continuada, para a titulação acadêmica e para a valorização e reconhecimento. PIQ - Programa de Incentivo à Qualificação Docente / Estácio Página 3 1.4.1. PIQ Formação Continuada Elaborado com o objetivo de propor uma reflexão sobre a prática docente, parte de um olhar sobre o cotidiano da sala de aula para chegar às raízes do conhecimento, construindo uma fundamentação teórica de qualidade. Desta forma, organizamos uma matriz aberta em que são periodicamente incluídos temas ligados à prática pedagógica, tais como: Planejamento de Ensino, Metodologia e Estratégias de Ensino, Avaliação do Processo EnsinoAprendizagem, Relação Professor-Aluno, entre outros. Para o PIQ Formação Continuada, dada à necessidade de abrangência nacional, optamos pela metodologia de ensino a distância. Todos os módulos são oferecidos online, permitindo maior flexibilidade de acesso. Os conteudistas e tutores são professores da Estácio selecionados pela excelência da sua formação e exercício profissional. Praticamos assim, o valor “gente ensinando gente”. Enorme cuidado ainda é tomado na elaboração do material que envolve uma equipe composta por designer didático-instrucional, web designer, programadores e revisores. A oferta dos módulos é permanente, com entradas a cada trimestre. As inscrições são realizadas online, pelo sistema de informações acadêmicas – SIA, no limite das vagas disponibilizadas por turma. Para sua divulgação utilizamos os veículos de comunicação institucionais. A cada ano são oferecidos novos temas para discussão, sempre voltados às questões do cotidiano da sala de aula, por entendermos que a maioria dos professores não possui formação pedagógica. Ao longo destes anos a adesão ao projeto tem crescido de forma gradativa. PIQ - Programa de Incentivo à Qualificação Docente / Estácio Página 4 Adesão dos docentes aos módulos do PIQ 8082 7417 5011 Número de Inscrições 371 2008 2009 2010 2011 1.4.2. PIQ Mérito Este se desdobra em três ações importantes. A primeira, voltada ao reconhecimento e incentivo à produção científica, é o Concurso Nacional Interno de Produção Científica, Trabalhos de Extensão e Ensaio que premia, anualmente, 70 trabalhos. A divulgação, as inscrições e a apresentação dos resultados são feitas pela INTRANET, tendo no Gestor Acadêmico e Coordenadores de Curso um forte incentivador. A premiação ocorre durante a realização do Fórum Anual de Docentes, buscando dar visibilidade aos trabalhos desenvolvidos. Ao estimular “o alto desempenho e o trabalho em equipe”, concretizamos, mais uma vez, o valor Gente e Meritocracia. A segunda é a concessão de bolsas para cursos de pós-graduação Stricto sensu, de programas internos e externos, com o objetivo de estimular a titulação do professor para atender as necessidades das áreas de conhecimento: Ciências Jurídicas, Comunicação e Artes, Educação e Licenciaturas, Tecnologias da Informação, Saúde, Engenharias e Gestão. O Programa de Bolsas recebe candidatos duas vezes por ano para concorrerem a bolsas de pós-graduação Stricto sensu. Para programas PIQ - Programa de Incentivo à Qualificação Docente / Estácio Página 5 externos os professores recebem mensalmente o valor de R$1.000, por 24 meses, para cursar o Mestrado, e R$1.500, por 36 meses, para cursar o Doutorado. Para o programa interno, os docentes recebem o investimento integral do curso. Tal investimento é um reconhecimento de que “as pessoas são o nosso maior capital” e que só atingiremos os resultados almejados com uma equipe qualificada. O processo de seleção é realizado por uma comissão em que participam os diretores de Gente e Gestão, Ensino e Operações e está detalhado em regulamento próprio. Número de Bolsistas 140 105 70 40 2010.1 2010.2 2011.1 2011.2 A terceira é o programa de concessão de subsídios para apresentação de trabalhos de pesquisa e extensão realizados na Estácio e que são aceitos em congressos científicos regionais, nacionais e internacionais. 1.4.2. O PIQ Fórum É um evento anual que congrega representantes de todas as unidades e de todos os cursos em torno de um tema. Nele são realizadas palestras com profissionais de renome, grupos de trabalhos, além de ações de reconhecimento como a apresentação de melhores práticas e entrega dos prêmios aos vencedores dos concursos realizados. PIQ - Programa de Incentivo à Qualificação Docente / Estácio Página 6 Os participantes são indicados pelos seus gestores diretos, processo que envolve coordenadores de cursos, gestores acadêmicos e de unidade e diretores de unidade, núcleo e regional. Os critérios, estabelecidos em regulamento próprio, privilegiam os docentes que se destacam por sua prática em sala de aula. Todos os professores indicados inscrevem suas práticas pedagógicas. Após seleção, aquelas mais significativas são apresentadas no evento. 1.4.4. O PIQ Remuneração Criado para os docentes, a remuneração variável tem como premissa a meritocracia. Emprega uma metodologia que realiza avaliações comparativas e individuais, a partir de critérios de fácil compreensão e de simples medição. Proporciona pagamentos em ciclos anuais, de acordo com os resultados de cada unidade, gerando oportunidades iguais e reconhecimentos diferenciados. O PIQ Remuneração Variável segue o princípio de reconhecimento. A análise do desempenho é feita com base na avaliação institucional realizada durante o ano. Além da nota atribuída pelo aluno, são consideradas as atribuídas pelos coordenadores de curso e pelos gestores acadêmicos. Do público alvo, 20% recebem um salário variável como bônus, de acordo com os critérios estabelecidos no programa. 2. LIDERANÇA 2.1. Equipe Envolvida com a Prática A prática é diretamente vinculada à Diretoria de Gente e Gestão. Seu projeto e sua implantação é responsabilidade da Gerência de Relacionamento com Docentes, área estratégica criada em 2008 para desenvolver a formação continuada de docentes, propor ações de reconhecimento e zelar para o bom clima organizacional. PIQ - Programa de Incentivo à Qualificação Docente / Estácio Página 7 2.2. Participação da Alta Direção O envolvimento da Diretoria Executiva (CEO e 6 Diretores) inicia-se com o estabelecimento das metas anuais e acompanhamento permanente dos resultados. Apoia a realização dos eventos institucionais, com a participação efetiva no planejamento, na condução de debates e na atuação como palestrantes. Participam, também, do processo de disseminação do PIQ. 3. FOCO O PIQ tem como foco o corpo docente da Estácio, seu maior capital. A missão institucional preconiza “a promoção, a formação e a ascensão profissional dos nossos alunos através de uma educação de qualidade, contribuindo para o desenvolvimento sustentável das comunidades onde atuamos” e, para tanto, investiu inúmeros esforços na elaboração do seu projeto institucional, que abrange, além da sua missão, visão e valores, as premissas educacionais, o modelo de ensino e as iniciativas institucionais para a implementação de seu ideário. Tudo isso passou a exigir do seu corpo docente um modelo de ação que contemplasse, além do domínio de conhecimentos profissionais diversos, esquemas de percepção, de análise, de decisão, de planejamento, de avaliação e outros que permitam mobilizar os seus conhecimentos a uma determinada situação (Perrenaud, 1994). Assim, para responder aos desafios da transformação que ocorria, era preciso um modelo de capacitação que permitisse ao docente desenvolver sua capacidade de organizar, executar e avaliar situações de aprendizagem, com foco no aluno, abandonando a ideia de que sua tarefa está adstrita à mera transmissão de informações e ao conhecimento de um conteúdo específico e de certos procedimentos de ensino. O PIQ foi criado para permitir a integração e o desenvolvimento desses profissionais de modo a assegurar uma postura que reflita a convicção na educabilidade, o respeito ao outro, o conhecimento das próprias representações, a abertura à colaboração e o engajamento profissional. PIQ - Programa de Incentivo à Qualificação Docente / Estácio Página 8 4. RESULTADOS 4.1. Formas de Avaliação Como programa institucional, o PIQ tem adotado o formato de auto avaliação, que busca internamente coletar dados e identificar informações relevantes que sirvam de base ou guia para subsidiar as decisões acerca dos cursos e das ações que vem desenvolvendo, para cada vez mais contribuir para promoção do conhecimento e a busca contínua da qualificação docente. O processo de avaliação visto de forma contínua ocorre em diferentes momentos. A realização de uma avaliação diagnóstica, feita na etapa de concepção dos diferentes programas ajudaram a direcionar o foco, definir o conteúdo, os fluxos de implementação, o montante de recursos e outros fatores importantes antes de iniciar o programa. O programa sofre monitoramento constante para que sejam avaliados aspectos operacionais de implementação, com o propósito de corrigir eventuais defasagens entre o planejamento e sua execução, entre o previsto e o realizado, o que permite julgar e aprimorar a eficiência gerencial. Para cada uma das ações específicas do Programa há uma avaliação formativa, realizada durante o seu desenvolvimento, que tem por objetivo averiguar os aspectos dos programas que podem ser ou que precisam ser aprimorados e confirmar os aspectos que funcionam satisfatoriamente em direção aos objetivos propostos, o que permite avaliar a sua eficácia. Da mesma forma, pretende-se a aplicação de uma avaliação somativa capaz de responder a questões sobre o programa implementado, oportunizando indicadores para manutenção ou substituição de partes ou do todo, tendo em vista a sua efetividade e o impacto causado. Assim, no PIQ utiliza-se a avaliação segundo a concepção de Penna Firme (2000) ao considerar que “a avaliação deve servir para consolidar entendimentos, apoiar necessárias atuações e ampliar o comprometimento e o aperfeiçoamento de indivíduos, grupos, programas e instituições, enquanto PIQ - Programa de Incentivo à Qualificação Docente / Estácio Página 9 permite a formulação de juízos e recomendações, que geram ações, políticas e conhecimento.” (PENNA FIRME, Thereza. Avaliação por competência. In Educação Profissional- MEC, Brasília, n.2, p.18, out/2000) No que diz respeito a cada um dos programas, no PIQ Formação Continuada o processo de avaliação ocorre, igualmente, de forma contínua. As demandas internas sinalizam a escolha dos módulos, definição de objetivos, seleção de tópicos de conteúdos. As fragilidades e potencialidades são identificadas com os professores tutores e com os professores cursistas valorizando a participação integral no processo. O PIQ Formação Continuada representa uma oportunidade concreta para estimular a avaliação qualitativa de docentes, pois estes, ao se engajarem em um programa que prioriza as categorias didáticas em seu conteúdo, sinalizam um comprometimento com o Projeto Pedagógico Institucional. Quanto ao PIQ Mérito, a avaliação é realizada ao término de cada processo, contemplando os indicadores de divulgação, procedimentos utilizados e resultados obtidos, sempre com vistas ao seu aperfeiçoamento. O PIQ Fórum sofre, além da avaliação interna, a avaliação por parte de seus participantes, onde colhemos dados sobre a pertinência do tema tratado, a qualidade da organização acadêmica, a contribuição trazida pelos palestrantes e pelos fóruns de discussão propostos, além de toda a infraestrutura, permitindo, assim, a retroalimentação de todo o programa. PIQ - Programa de Incentivo à Qualificação Docente / Estácio Página 10 4.2. Orçamento O Programa de Incentivo à Qualificação Docente – PIQ dispõe de orçamento próprio e integra o rol de projetos orgânicos da Diretoria de Gente e Gestão. Para o PIQ Formação Continuada há um valor anual destinado ao pagamento de tutores e para a elaboração de novos conteúdos; para o PIQ Mérito há verba destinada ao pagamento dos prêmios do Concurso de Produção Científica, Trabalhos de Extensão e Ensaios e ao pagamento das bolsas de estudo para Pós-graduação Stricto sensu; para o PIQ Fórum a verba destina-se ao pagamento de toda a infraestrutura, palestrantes e, ainda à locomoção, acomodação e alimentação dos participantes. Apenas a verba destinada ao pagamento da Remuneração Variável está alocada em outro centro de custo. Investimento no PIQ (R$) 2.902.999 2.508.746 2.374.659 2010 2011 2012 4.3. Indicadores acadêmicos Somente a partir de 2012 serão avaliados os resultados obtidos pelo PIQ. No ano de 2011 foram estabelecidos os indicadores de análise e estruturado, nas unidades, o sistema de acompanhamento da adesão e desempenho. Tais indicadores serão utilizados, também para aferir o atingimento das metas de melhorias necessárias apontadas pela pesquisa de satisfação de PIQ - Programa de Incentivo à Qualificação Docente / Estácio Página 11 aluno – PESA, aplicada anualmente pelo Instituto Copérnico em todas as IES. O mesmo procedimento será adotado em relação aos resultados da Avaliação Institucional que permitirá não só analisar o desempenho individual do professor, mas também seu impacto na qualidade do curso. 4.4. Indicadores de produtividade e/ou de satisfação dos colaboradores Embora não tenha ocorrido uma pesquisa específica para medir tais resultados, é possível perceber uma melhoria significativa na percepção que os docentes têm do investimento que a Instituição faz no seu aprimoramento acadêmico. Ao longo das três edições da Pesquisa de Clima Organizacional, o índice de favorabilidade de 59%, em 2009, passou em 2011 para 64%. Pesquisa de Clima - Favorabilidade Docente 64% 59% 2009 59% 2010 PIQ - Programa de Incentivo à Qualificação Docente / Estácio 2011 Página 12 5. LIÇÕES APRENDIDAS O sistema de avaliação adotado tem nos permitido rever constantemente o projeto na busca de sua adequação às necessidades docentes e à realidade que enfrentam cotidianamente. O PIQ Formação Continuada tem apontado para a importância da capacitação de tutores, aspecto que se constitui um dos maiores desafios quando se trata de orientar seus próprios pares. Portanto, passamos a selecionar tutores com titulação acadêmica e com experiência em Educação a Distância. Os problemas na área de TI nos levaram a criar uma plataforma exclusiva para a capacitação de colaboradores da Estácio e a perseguir maior integração entre os sistemas que são necessários para que o projeto aconteça. Outra dificuldade enfrentada é a comunicação com os professores, dada à quantidade de profissionais e à diversidade de cursos e unidades. Este aspecto não pode ser descuidado, sob pena de inviabilizar a participação dos professores nos projetos, por isso tem merecido, por parte da equipe, um maior empenho. 6. AÇÕES DE CONTINUIDADE Para 2012 está previsto a continuidade de todos os projetos. O PIQ Formação Continuada, a partir do estabelecimento de indicadores, desenvolverá a pesquisa para estabelecer a correlação entre a capacitação e o desempenho obtido. Em consonância com o projeto institucional que vem introduzindo gradativamente o uso de novas tecnológicas nos currículos, o PIQ desenvolverá uma pesquisa para traçar o perfil dos professores da Estácio, tendo em vista o uso e domínio de tecnologias na educação, para propor uma capacitação que os permita incorporar no seu fazer pedagógico recursos tecnológicos como auxiliares efetivos no processo ensino aprendizagem. 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