MINISTÉRIO DOS TRANSPORTES DEPARTAMENTO NACIONAL DE INFRAESTRUTURA DE TRANSPORTES DIRETORIA DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS - DAF COORDENAÇÃO-GERAL DE MODERNIZAÇÃO E INFORMÁTICA – CGMI Versão 1.00 PLANO DIRETOR DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO – DNIT 2014/2016 PDTI – Versão 1.00 – aprovada pelo Comitê Gestor de TI do DNIT em 25/08/2014 Página 1 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 FICHA TÉCNICA DNIT Jorge Ernesto Pinto Fraxe – Diretor Geral Tarcísio Gomes de Freitas – Diretor Executivo Mário Dirani – Diretor de Administração e Finanças (Substituto) Adailton Cardoso Dias – Diretor de Planejamento e Pesquisa Valter Casimiro Silveira – Diretor de Infraestrutura Aquaviária (Substituto) Luiz Guilherme Rodrigues de Mello – Diretor de Infraestrutura Rodoviária (Substituto) Mário Dirani – Diretor de Infraestrutura Ferroviária Robson Luiz Danczura Galvao – Coordenador-Geral de Modernização e Informática Grupo de Trabalho para Elaboração do PDTI Fausto Emílio de Medeiros Filho (CGMI) – Coordenador do Grupo de Trabalho Rebeca Guerreiro Machado (CGMI) – Secretária do Grupo de Trabalho Vinícius Jatobá Botelho (COINF/CGMIT) – Coord. de Infraestrutura de TI Wellington Jesus Nouga (ETIR) Fabiano Romero de Azevedo (COINF/CGMI) Gabriel Ramos Uaquim (COMOD/CGMI) Rogério Moreira Alves (COMOD/CGMI) – Coord. de Modernização e Continuidade de Negócios Elaboração Universidade de Brasília – UnB Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 2 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 HISTÓRICO DE ALTERAÇÕES Data Versão 18/08/2014 1.0 Descrição Elaboração do documento Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Autor Equipe da UNB Página 3 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 SUMÁRIO 1. APRESENTAÇÃO ........................................................................................................................................... 6 1.1 Objetivo ................................................................................................................................................... 6 1.2 Abrangência ............................................................................................................................................. 7 1.3 Período de Validade ................................................................................................................................ 7 1.4 Período de Revisão .................................................................................................................................. 7 2. TERMOS E ABREVIAÇÕES............................................................................................................................. 8 3. METODOLOGIA APLICADA ........................................................................................................................... 9 4. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA ................................................................................................................. 11 5. PRINCÍPIOS E DIRETRIZES .......................................................................................................................... 12 5.1 Diretrizes................................................................................................................................................ 13 5.2 Princípios ............................................................................................................................................... 14 6. ORGANIZAÇÃO DA TI ................................................................................................................................. 16 6.1 Contexto ................................................................................................................................................ 16 6.2 Objetivos Estratégicos do DNIT ............................................................................................................. 19 6.3 Estrutura da CGMI ................................................................................................................................. 20 6.4 Contribuição da TI para a Missão do DNIT ............................................................................................ 20 7. RESULTADOS DO PDTI ANTERIOR.............................................................................................................. 23 8. REFERENCIAL ESTRATÉGICO DE TI ............................................................................................................. 23 8.1 Missão.................................................................................................................................................... 23 8.2 Visão ...................................................................................................................................................... 23 8.3 Valores ................................................................................................................................................... 23 8.4 Objetivos Estratégicos ........................................................................................................................... 24 8.5 Análise de SWOT ................................................................................................................................... 26 9. ALINHAMENTO COM A ESTRATÉGIA DA ORGANIZAÇÃO .......................................................................... 28 9.1 Provimento de Soluções Tecnológicas .................................................................................................. 28 9.2 Arquitetura Tecnológica ........................................................................................................................ 32 9.3 Portfólio de Aplicações .......................................................................................................................... 34 9.4 Serviços e Processos de TI ..................................................................................................................... 35 9.5 Governança............................................................................................................................................ 37 Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 4 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 9.6 Pessoas e Ambiente............................................................................................................................... 38 10. PLANO DE METAS E DE AÇÕES .............................................................................................................. 38 11. PLANO DE GESTÃO DE PESSOAS ............................................................................................................ 46 12. PLANO DE INVESTIMENTOS E CUSTEIO ................................................................................................. 49 13. PLANO DE GESTÃO DE RISCOS............................................................................................................... 58 14. PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA DE TI ........................................................................................................ 60 15. PROCESSO DE REVISÃO DO PDTI ........................................................................................................... 61 16. FATORES CRÍTICOS PARA A IMPLANTAÇÃO DO PDTI ............................................................................ 61 17. CONCLUSÃO........................................................................................................................................... 62 ANEXO I – OBJETIVOS E INICIATIVAS ESTRATÉGICAS (PEI 2013-2015).............................................................. 63 ANEXO II – INVENTÁRIO DE NECESSIDADES ...................................................................................................... 69 17.1 Critérios de Priorização ......................................................................................................................... 69 17.2 Necessidades Identificadas ................................................................................................................... 73 ANEXO III – DICIONÁRIO DE INDICADORES ....................................................................................................... 80 Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 5 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação 1. APRESENTAÇÃO 1.1 Objetivo Versão: 1.0 Este documento tem por objetivo apresentar o Plano Diretor de Tecnologia da Informação - PDTI do Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte – DNIT, atendendo à necessidade do órgão em estabelecer seu planejamento estratégico da Coordenação de Gestão e Modernização de TI – CGMI, para o período de setembro/2014 a dezembro de 2016. Descreve a situação atual, a estratégia e o respectivo plano de ação de TI para o período em referência. Contempla ações de curto, médio e longo prazo. O PDTI, conforme definido pelo SISP, é um “instrumento de diagnóstico, planejamento e gestão dos recursos e processos de Tecnologia da Informação que visa atender às necessidades tecnológicas e de informação de um órgão ou entidade para um determinado período.”. Trata-se de um documento síntese e de caráter executivo que tem por principal objetivo nortear a evolução e o uso da tecnologia da informação no DNIT. Seu conteúdo está aderente às orientações dos acórdãos dos Órgãos de Controle governamentais e homologado pelo Comitê Gestor de Tecnologia da Informação – CGTI. O documento foi constituído a partir de três abordagens principais: Diagnóstico Institucional e Análise Estratégica: síntese da situação atual do DNIT e análise estratégica dos seus elementos constituintes; Estratégia de TI: identificação dos principais elementos da estratégia de TI, evidenciando os aspectos de alinhamento com a estratégia do DNIT, as principais contribuições para o negócio do DNIT, os modelos organizacionais e de governança a serem institucionalizados no período, bem como a estratégia proposta para seus eixos de atuação; e Planejamento Tático de 2014-2016: plano de ação da área do DNIT para o período em referência com desdobramento dos objetivos estratégicos em ações, modelos de contratação e execução, indicadores de acompanhamento e metas de desempenho (resultado), bem como plano plurianual de desembolsos financeiros. Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 6 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 O entendimento desse documento deve ser complementado com um conjunto de recursos adicionais que são pré-requisitos ou desdobramentos deste PDTI e que apresentam maiores níveis de detalhamento em aspectos específicos. Destacam-se aqui os seguintes documentos: Diagnóstico da Situação Atual da TI: contém uma descrição detalhada da situação da do DNIT no momento de partida para elaboração do presente plano, isto é, como se encontrava (as is) em Julho de 2014; Modelo de Gestão e Governança de TI: apresenta a projeção detalhada do cenário desejado para a governança corporativa de tecnologia da informação (to be), inclusive no que diz respeito a aspectos organizacionais, sendo principal referência para estabelecimento de metas de resultado para o período em questão (em elaboração); Planos para a Implementação do PDTI (em elaboração): o Plano de Gestão de Mudanças; o Plano de Gestão de Riscos; o Plano de Capacitação; e o Plano de Comunicação. 1.2 Abrangência O PDTI refere-se à área de TI do DNIT, no âmbito de sua sede e das Superintendências Regionais – SR. 1.3 Período de Validade Este plano diretor tem suas metas e objetivos traçados para o período compreendido entre setembro de 2014 a agosto de 2016, devendo passar por algumas revisões técnicas ao longo deste período. 1.4 Período de Revisão São necessárias revisões periódicas para manter o alinhamento estratégico, conforme adequações e ajustes que a área necessite para o andamento de seu planejamento, além de adequações pertinentes a possíveis mudanças na política governamental que afetem ao órgão. Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 7 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação 2. Versão: 1.0 TERMOS E ABREVIAÇÕES Os conceitos relacionados a termos técnicos, convenções e abreviações, mencionados no decorrer deste documento, são apresentados na tabela abaixo: Termos e Abreviações Sigla Descrição ABNT Associação Brasileira de Normas Técnicas APL Assessoria de Planejamento BSC Balanced Scorecard CGMI Coordenação Geral de Modernização e Informática CGTI Comitê Gestor de Tecnologia da Informação CGU Controladoria Geral da União COBIT Control Objectives for Information and Related Technology COMOD Coordenação de Produção e Continuidade de Negócios COINF Coordenação de Infraestrutura de Informática DAF Diretoria de Administração e Finanças DG Diretoria Geral DIF Diretoria de Infraestrutura Ferroviária DIR Diretoria de Infraestrutura Rodoviária DNIT Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte DIREX Diretoria Executiva DPP Diretoria de Planejamento e Pesquisa EGTI Estratégia Geral de Tecnologia da Informação E-Mag Modelo de Acessibilidade de Governo Eletrônico E-Ping Padrões de Interoperabilidade de Governo Eletrônico EqPDTI Equipe de Elaboração do PDTI IEEE Instituto de Engenheiros Eletricistas e Eletrônicos IN Instrução Normativa ITIL Information Technology Infrastructure Library ISO/IEC É a norma internacional que define processo de desenvolvimento de software Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 8 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 Termos e Abreviações 3. Sigla Descrição PDTI Plano Diretor de Tecnologia da Informação PFE Procuradoria Federal Especializada PETI Plano Estratégico de TI SISP Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação SLTI/MP Sistema de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério do Planejamento SR Superintendências Regionais TCU Tribunal de Contas da União METODOLOGIA APLICADA A metodologia adotada no processo de elaboração do PDTI se baseou no “Guia Prático de Elaboração do PDTI”, publicação da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (SLTI/MP). Esta metodologia orienta o desenvolvimento do PDTI pautado em 03 (três) fases principais: Preparação, Diagnóstico e Planejamento, conforme ilustra a Figura 1. Fonte: Guia Prático de Elaboração do PDTI Figura 1: Processo de Elaboração de PDTI A primeira fase da elaboração do PDTI é a ‘Preparação’, na qual foram realizadas as tarefas necessárias para a organização do projeto de elaboração do PDTI, que resultou, como produto principal, na criação do Plano de Trabalho do projeto. Após aprovação do Plano de Trabalho, iniciou-se a fase de ‘Diagnóstico’. Nesta fase foi identificada a situação da TI, na época de sua aplicação, e todas as necessidades ou demandas que precisariam ser atendidas. Para isso, a equipe de elaboração do PDTI definiu uma abordagem direta com as áreas de negócio e realizou diversas reuniões que abordaram os temas mais relevantes para a elaboração do PDTI, além de diagnósticos específicos elaborados por especialistas de cada área temática. Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 9 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 A avaliação das necessidades ocorreu em 07 etapas: Avaliação das Necessidades Identificador Etapa Descrição 1 Entrevistas estratégicas com os diretores e principais coordenadores de todo o DNIT Foram realizadas cerca de 20 entrevistas e elaboração de relatório destacando as demandas estratégicas encaminhadas a área de TI. 2 Entrevistas com os usuários dos sistemas estruturantes Levantamento da importância estratégica e quem são os responsáveis pela gestão dos sistemas. 3 Reunião com assessorias estratégicas Com o objetivo principal de identificar quais os objetivos estratégicos do DNIT e as ações que foram realizadas ou estão em andamento. 4 Reunião com área de mapeamento de processos e BI Com o objetivo principal de entender e alinhar o que foi contratado e executado pelas empresas terceiras, identificando os pontos de intercessão do trabalho legado e o atual. 5 Reunião com os principais fornecedores de TI A fim de entender o processo de gestão de demandas e gestão de contratos, ciclo de desenvolvimento e métricas de software. 6 Reunião com os Grupos Temáticos O grupo de trabalho foi dividido para tratar assuntos específicos: Informação e sistemas, Governança e segurança, Infraestrutura de TI e Pessoal de TI. Seminário com gestores, CGMI e convidados Consolidação do inventário das necessidades estratégicas de TI e análise das demandas, considerando a integração ao planejamento da organização, a verificação de consistência, a viabilidade do atendimento da necessidade e a priorização das necessidades para decisão pelo Comitê Gestor de Tecnologia da Informação. 7 A partir do diagnóstico, seguiu-se para a fase de ‘Planejamento’. Para cada necessidade foi estipulada sua prioridade e uma ou mais metas e ações para o seu atendimento. Estas ações envolverão a contratação de serviços, a aquisição de equipamentos, e inclusive a ampliação de recursos humanos para o seu desenvolvimento. Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 10 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação 4. Versão: 1.0 DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA Os seguintes documentos foram utilizados como referência para este trabalho: Documentos de Referência do PDTI Identificador Referência DOC 01 DOC 02 DOC 03 DOC 04 Descrição Estabelece a formulação de objetivos para a seleção e ação para sua execução, considerando condições internas e de programas externas da organização. A Estratégia Geral de Tecnologia da Informação (EGTI) é um instrumento de gestão do Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação (SISP), que traça a direção da Estratégia Geral de Tecnologia da Tecnologia da Informação (TI), definindo o plano Informação - EGTI 2013-2015 estratégico que visa promover a melhoria contínua da gestão e governança de TI, assim como a sustentação da infraestrutura, além de subsidiar os órgãos do Sistema na elaboração dos Planejamentos de Tecnologia da Informação. Dispõe sobre o processo de segurança de informação de Soluções de Tecnologia da Instrução Normativa nº 02/2010 Informação pelos órgãos integrantes do Sistema de SLTI/MPOG Administração dos Recursos de Informação e Informática (SISP) do Poder Executivo Federal. Dispõe sobre o processo de contratação de Soluções de Tecnologia da Informação pelos órgãos Instrução Normativa nº 04/2010 - integrantes do Sistema de Administração dos SLTI/MPOG Recursos de Informação e Informática (SISP) do Poder Executivo Federal. Planejamento Estratégico do DNIT DOC 05 Guia do Processo de Elaboração de PDTI e Modelo de Referência de PDTI (versão 1.0) DOC 06 ISO/IEC 20.000 Documento da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação/MP que dispõe sobre os padrões, orientações, diretrizes e templates para elaboração do Plano Diretor de Tecnologia da Informação. Política de Gerenciamento de Serviços de TI DOC 07 ISO/IEC 27.001 e 27.002 Política de Segurança da Informação DOC 08 ISO/IEC 12.207 - ISO/IEC 15.504 Define processo de desenvolvimento de software DOC 09 COBIT, ITIL, CMMI e MPSBR DOC 10 E-Ping DOC 11 E-Mag Boas práticas de mercado para serviços, sistemas e governança. Padrões de Interoperabilidade de Governo Eletrônico Modelo de Acessibilidade de Governo Eletrônico DOC 12 Regimento Interno do DNIT Define a estrutura organizacional, responsabilidades e definições das áreas de atuação do DNIT. DOC 13 Plano Diretor de TI - PDTI do DNIT do ano 2014 Último PDTI do DNIT, utilizado para avaliação dos resultados obtidos pelo órgão. DOC 14 PDTI do Ministério dos Transportes - 2013/2014 Último PDTI do Ministério dos Transportes, utilizado para adequação do plano estratégico do DNIT com seu órgão diretor. Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 11 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 Documentos de Referência do PDTI Identificador Referência DOC 15 Acórdão 866/2011 – TCU-Plenário DOC 16 Acórdão 1.221/2014 – TCUMonitoramento DOC 17 Decreto nº 7892 DOC 18 Decreto nº 8250 DOC 19 DOC 20 Lei nº 8666 DOC 21 ABNT DOC 22 IEEE Avaliação e recomendações do TCU para adequação do DNIT Avaliação e determinações do TCU para adequação do DNIT Decreto que regulamenta o Sistema de Registro de Preços Decreto que altera o Decreto 7892-2013 Lei que institui, no âmbito da União, Estados, Distrito Federal e Municípios, a modalidade de licitação denominada pregão, para aquisição de bens e serviços comuns, e dá outras providências. Lei que estabelece normas gerais sobre licitações e contratos administrativos pertinentes a obras, serviços, inclusive de publicidade, compras, alienações e locações no âmbito dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios. Órgão responsável pela normalização técnica no país, fornecendo a base necessária ao desenvolvimento tecnológico brasileiro. Instituto de Engenheiros Eletricistas e Eletrônicos ou IEEE- tem como um de seus papéis mais importantes o estabelecimento de padrões para formatos de computadores e dispositivos. DOC 23 Padroniza por meio de listas de verificação, a Instrução de Serviço instrução dos processos administrativos visando à CONJ./DG/PFE/DNIT/Nº 01 de 28 licitação, contratação e celebração dos demais de março de 2014 ajustes firmados pelo DNIT, bem como seus respectivos aditivos. CHIAVENATO, I. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Livro Gestão de Pessoas Janeiro: Campus, 1999. DOC 24 Livro Gestão por Competências DOC 22 5. Lei nº 10520 Descrição LEME, R. Avaliação de Desempenho com Foco em Competência: a base para remuneração. Rio de Janeiro: Editora Qualitymark. 2006. PRINCÍPIOS E DIRETRIZES Devem nortear as atividades de desenvolvimento do PDTI os mesmos princípios e diretrizes gerais que se aplicam ao DNIT, no que diz respeito aos focos de atenção para o desenvolvimento de suas áreas finalísticas, considerando que a unidade de Tecnologia da Informação é estratégica para tais ações. Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 12 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 Também devem ser considerados com atenção, os princípios emanados pela legislação e normativo vigente, entre os quais se destacam as Instruções Normativas MP/SLTI Nº04 e MP/SLTI Nº02. As determinações emitidas pelo TCU nos acórdãos 886/2011(Plenário) e 1221/2014 (Monitoramento) também podem ser entendidas como diretrizes, pois são determinações que, obrigatoriamente, devem ser cumpridas pelo Órgão em seu processo de evolução da Tecnologia da Informação. 5.1 Diretrizes Diretrizes Identificador Descrição D 01 D 02 D 03 D 04 D 05 Contexto Estruturação do Modelo Organizacional e Governança de TI A CGMI deverá se posicionar como provedora de soluções em tecnologia da informação, estruturando processos fundamentais de definição e organização da estratégia de TI, bem como seu desdobramento no projeto, operação e monitoração de serviços de TI. Mais especificamente, sua operação deverá ser estruturada em um birô de serviços (service desk) que opere de maneira integrada e articulada. Todos os serviços prestados deverão ser incorporados à estrutura do birô de serviços, que terá regras claras de operação e de interação com os usuários de TI. Aquisições e Terceirização (sourcing) As aquisições de bens e serviços deverão estar inseridas em um processo contínuo de transferência de tecnologia dos provedores de serviço externos para a CGMI. Os contratos serão regulados por Acordos de Nível de Serviço (ANS). Os processos de terceirização envolverão prioritariamente os serviços de natureza rotineira e continuada. Os processos de concepção tecnológica e entendimento do negócio corporativo serão prioritariamente destinados a servidores efetivos do DNIT. Consultoria Processos de consultoria tecnológica, de aporte metodológico e de capacitação serão incorporados à contratação de serviços e ferramentas essenciais à modernização da estrutura gerencial, dos processos de trabalho e da plataforma tecnológica, sempre em um ciclo contínuo de absorção de métodos e tecnologias aportadas pela equipe de servidores efetivos do DNIT. Capacitação Percebe-se uma necessidade de ampliação e consolidação da massa crítica existente, sendo a capacitação individual e coletiva da equipe geralmente insuficiente para concretização da estratégia. São competências fundamentais para o sucesso dessa estratégia: a governança de TI com base nos frameworks ITIL v.3 e COBIT v.5, a gestão de projetos com base na metodologia PMI e a maturidade e capacidade do processo de desenvolvimento de sistemas de informação, em especial com a adoção gradativa de arquitetura orientada a serviço (SOA) como elemento estruturante do projeto de interoperabilidade e integração de sistemas. Tais competências devem ser aportadas inicialmente em processos de consultoria (acima) e desenvolvidas por processos de capacitação e certificação profissional dos servidores efetivos do DNIT. Arquitetura Tecnológica Deve-se buscar uma padronização e convergência da arquitetura de TI, com definição clara dos ciclos de vida estimados para cada tecnologia e recurso tecnológico aportado. A prospecção tecnológica continuada deverá indicar as tecnologias que estão suficientemente maduras e com custo-benefício adequado para aporte pelo DNIT Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 13 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 Diretrizes Identificador Descrição D 06 D 07 5.2 Contexto Sistemas de Informação Iniciar-se-á em curto prazo a estruturação de Sistema Integrado de Informações, a partir de um paradigma de interoperabilidade de sistemas, evoluindo ou substituindo gradativamente todo o legado de aplicações existente. Agilidade do Processo Administrativo As contratações com terceiros devem ser ágeis e eficientes, sob pena de comprometer o desenvolvimento global da estratégia. Uma maior aproximação entre a área técnica e a área administrativa é requerida com objetivo de eliminar atrasos desnecessários na tramitação dos processos. As contratações consideradas prioritárias deverão ser acompanhadas pela alta gestão do DNIT. Princípios Princípios Identificador Descrição P 01 Aprovar e institucionalizar o Plano Diretor de Tecnologia da Informação – PDTI. Origem TCU - Acórdão 886/2010 – Plenário e Acórdão 1.221/2014 – Monitoramento; SISP - Guia de Elaboração do PDTI. P 02 Elaborar estudo técnico de avaliação qualitativa e quantitativa do quadro da área de TI, com vistas a fundamentar futuros pleitos de ampliação e preenchimento de vagas de servidores efetivos devidamente qualificados. P 03 Implementar controles que promovam o cumprimento do processo de planejamento. TCU - Acórdão 886/2010 – Plenário e Acórdão 1.221/2014 – Monitoramento TCU - Acórdão 886/2010 – Plenário e Acórdão 1.221/2014 – Monitoramento; SISP - IN SLTI/MP 004/2010. P 04 P 05 P 06 P 07 Implementar controles que promovam o cumprimento do processo de gerenciamento do contrato, previsto na Seção III da IN SLTI/MP 4/2010, bem como a regular gestão contratual, tornando possível verificar se todas as obrigações do contratado foram efetivamente cumpridas antes da atestação do serviço. Aperfeiçoar o processo de elaboração do orçamento de TI, de maneira a que solicitações de orçamento das despesas de TI estejam baseadas nas ações que se pretende executar. Estabeleçer procedimento de inventário de ativos de informação, de maneira que todos os ativos de informação sejam inventariados e tenham um proprietário responsável. Elaborar Plano Anual de Capacitação para a instituição. Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte TCU - Acórdão 886/2010 – Plenário e Acórdão 1.221/2014 – Monitoramento; SISP - IN SLTI/MP 004/2010. TCU - Acórdão 886/2010 – Plenário e Acórdão 1.221/2014 – Monitoramento; EGTI - 2013/2015. TCU - Acórdão 886/2010 – Plenário e Acórdão 1.221/2014 – Monitoramento; ISO/IEC 27.002. TCU - Acórdão 886/2010 – Plenário e Acórdão 1.221/2014 – Monitoramento. Página 14 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 Princípios Identificador Descrição P 08 Elaborar e publicar formalmente processo para a classificação e tratamento das informações no âmbito do órgão. Origem TCU - Acórdão 886/2010 – Plenário e Acórdão 1.221/2014 – Monitoramento; PR - Decreto 7.845/2012. P 09 Implementar processo de gestão de riscos de segurança da informação. TCU - Acórdão 886/2010 – Plenário e Acórdão 1.221/2014 – Monitoramento;ISO/IEC 27.001 e 27.002. P 10 Estabelecer processo de avaliação da gestão de TI. TCU - Acórdão 886/2010 – Plenário e Acórdão 1.221/2014 – Monitoramento. P 11 Definir processo de software previamente às futuras contratações de serviços de desenvolvimento ou manutenção de software, vinculando o contrato com o processo de software, sem o qual o objeto não estará precisamente definido. P 12 P 13 Estabelecer procedimentos formais de gestão de mudanças, observando os procedimentos do item 12.5.1 da NBR ISO/IEC 27.002. Estabelecer atuação do Comitê Gestor de Tecnologia da Informação. TCU - Acórdão 886/2010 – Plenário e Acórdão 1.221/2014 – Monitoramento; SISP - IN SLTI/MP 004/2010. TCU - Acórdão 886/2010 – Plenário e Acórdão 1.221/2014 – Monitoramento. ISO/IEC 27.002 ISO/IEC 27.002 TCU - Acórdão 886/2010 – Plenário e Acórdão 1.221/2014 – Monitoramento; SISP - Guia do Comitê de TI. P 14 Executar a Política de Tecnologia da Informação do DNIT por meio de um plano integrado de ações. P 15 Formular, implementar, monitorar e avaliar a gestão da Política de Tecnologia da Informação. TCU - Acórdão 886/2010 – Plenário e Acórdão 1.221/2014 – Monitoramento. TCU - Acórdão 886/2010 – Plenário e Acórdão 1.221/2014 – Monitoramento; Gespública. P 16 Aprovar as políticas e diretrizes para o plano diretor de tecnologia da informação do DNIT. TCU - Acórdão 886/2010 – Plenário e Acórdão 1.221/2014 – Monitoramento. P 17 Definir prioridades na formulação e execução de planos e projetos relacionados à Tecnologia da Informação para o DNIT. TCU - Acórdão 886/2010 – Plenário e Acórdão 1.221/2014 – Monitoramento. P 18 Estabelecer e propor plano de investimento para a área de TI. TCU - Acórdão 886/2010 – Plenário e Acórdão 1.221/2014 – Monitoramento. P 19 Implementar o gerenciamento do processo de contratações de bens e serviços de TI. TCU - Acórdão 886/2010 – Plenário e Acórdão 1.221/2014 – Monitoramento; SISP - IN SLTI/MP 004/2010. P 20 Divulgar um cronograma de atividades do CGTI para o exercício. TCU - Acórdão 886/2010 – Plenário e Acórdão 1.221/2014 – Monitoramento. P 21 Desenvolver ações estruturantes e de controle para a plena implantação do alinhamento estratégico e para o estabelecimento de metas anuais. TCU - Acórdão 886/2010 – Plenário e Acórdão 1.221/2014 – Monitoramento. Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 15 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 Princípios Identificador Descrição P 22 Especificar níveis mínimos de serviço e critérios de aceitação. Origem TCU - Acórdão 886/2010 – Plenário e Acórdão 1.221/2014 – Monitoramento; SISP - IN SLTI/MP 004/2010. P 22 Estabelecer mecanismos de avaliação acerca da quantidade e qualidade (níveis de serviço) dos serviços realizados e dos bens entregues. TCU - Acórdão 886/2010 – Plenário e Acórdão 1.221/2014 – Monitoramento; SISP - IN SLTI/MP 004/2010. P 23 Estabelecer mecanismos que possibilitem a verificação do TCU - Acórdão 886/2010 – Plenário e cumprimento da exigência quanto ao contratado manter, durante a Acórdão 1.221/2014 – Monitoramento; vigência do contrato, as condições de qualificação e habilitação exigidas na licitação. SISP - IN SLTI/MP 004/2010. P 24 TCU - Acórdão 886/2010 – Plenário e Estabelecer controles sobre a quantidade de serviços solicitados e Acórdão 1.221/2014 – Monitoramento; a quantidade de serviços efetivamente fornecidos. SISP - IN SLTI/MP 004/2010. P 25 Levantar as necessidades da coordenação de TI alinhadas ao planejamento estratégico do DNIT. EGTI - 2013/2015 P 26 Promover a interoperabilidade entre os sistemas possibilitando a disseminação das informações necessárias para alcançar valor negocial a partir dos serviços de TI. Plano Estratégico do DNIT P 27 Definir processos e serviços dentro de padrões e melhores práticas já estabelecidas pelo mercado. COBIT 5, ITIL, CMMI e MPSBR 6. ORGANIZAÇÃO DA TI 6.1 Contexto O DNIT cuida de toda a malha rodoviária, ferroviária e hidroviária não concedida que integre o Plano Nacional de Viação, de responsabilidade da União. Para cumprir tal missão, a organização possui, além da Sede em Brasília, Superintendências Regionais em 25 estados do país e 123 Unidades Locais Terrestres, 8 Administrações Hidroviárias e 32 Unidades Locais Hidroviárias, estando presente, desta forma, em todo o país. Com o advento do PAC, Plano de Aceleração do Crescimento, a carga de projetos de infraestrutura de responsabilidade do DNIT aumentou gigantescamente, mas sua estrutura funcional não pôde acompanhar em crescimento esse aumento de demanda, criando enormes dificuldades a serem vencidas no plano institucional. A tecnologia de informação, a despeito da mesma carência de pessoal especializado, vem assumindo a cada dia uma importância estratégica maior, como forma de tentar diminuir os efeitos da carência de pessoal no DNIT ao proporcionar a automação de Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 16 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 processos e a integração dos diversos sistemas permitindo a interoperabilidade entre eles, facilitando os aspectos decisórios na gestão pública De outro lado, o Planejamento estratégico de tornou-se obrigatório por força da legislação vigente, tendo o Tribunal de Contas da União exarado acórdão determinando ao DNIT desenvolver seu plano diretor de TI e adequar-se à Instrução Normativa nº04/2010 da SLTI do Ministério do Planejamento. A necessidade de fazer mais obras de infraestrutura com os parcos recursos humanos existentes impinge a adoção da automação digital como alternativa para otimizar e dinamizar o atendimento à imensa carga de trabalho demandada. Como fruto de uma exaustiva sequência de trabalhos de planejamento estratégico e operacional, o Plano Diretor de Tecnologia de Informação (PDTI) que é apresentado, introduz a cultura do planejamento nesta organização, dentro dos novos parâmetros e requisitos estabelecidos para a governança de TI dentro da Administração Federal. O PDTI será publicado no ano de 2014, válido por dois anos após a publicação, sendo necessária sua revisão anual, além do trabalho de alinhamento quando da conclusão do Plano Estratégico do DNIT. O projeto de desenvolvimento consistiu de um conjunto de atividades organizadas em uma metodologia apresentada pela Secretaria de Logística e Tecnologia de Informação do Ministério do Planejamento para a efetiva elaboração do Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI) do DNIT. As melhores práticas relacionadas à Governança de TI afirmam que o PDTI deve refletir toda a organização em que esteja inserido, e não somente áreas estanques. Dessa forma surge o desafio de construir um PDTI que envolva todas as áreas de negócio do DNIT, dada a sua grande heterogeneidade e complexidade. Além disso, algumas áreas de negócio nesta autarquia possuem Unidade de TI com estrutura independente, que chamamos de TI correlata. Isto posto, o presente projeto tem a missão de buscar convergir todos estes interesses com o objetivo de planejarmos os recursos de TI que contemplem as necessidades e características de todos os envolvidos, dentro dos parâmetros estabelecidos pela SLTI e as normas legais vigentes. Atualmente, na estrutura organizacional, a CGMI está situada na Diretoria de Administração e Finanças, conforme demonstrado na Figura 2. Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 17 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 Fonte: Site DNIT (acessado em 18/08/2014) Figura 2: Estrutura Organizacional do DNIT Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 18 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação 6.2 Versão: 1.0 Objetivos Estratégicos do DNIT O Planejamento Estratégico Institucional (PEI) do DNIT, publicado em Dezembro de 2013, consiste o principal referencial estratégico da organização. Este instrumento define o mapa estratégico do DNIT (Figura 3) e apresenta um conjunto de objetivos estratégicos, bem como de iniciativas estratégicas priorizadas no processo de planejamento. Entende-se a CGMI como área estratégica responsável por propiciar soluções de TI que suportem a realização dos objetivos estratégicos da organização. Nesse sentido, a elaboração deste PDTI procura refletir um conjunto de ações de TI alinhadas às ações estratégicas preconizadas no inventário de iniciativas estratégicas do DNIT. Para facilitar a referência, o Anexo I – Objetivos e Iniciativas Estratégias do DNIT (PEI 2013-2015) contêm a lista de objetivos estratégicos e iniciativas estratégicas do DNIT, conforme o PEI. Fonte: Planejamento Estratégico Institucional, Dez/2013 Figura 3: Quadro Estratégico do DNIT Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 19 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação 6.3 Versão: 1.0 Estrutura da CGMI A CGMI está vinculada à Diretoria de Administração e Finanças (DAF) e possui, em sua estrutura organizacional, duas coordenações: Coordenação de Produção e Continuidade de Negócios – COMOD e Coordenação de Infraestrutura de Informação – COINF, conforme ilustra a Figura 4. Fonte: Site do DNIT (Acessado em 18/08/2014), com adaptações Figura 4: Estrutura Organizacional da CGMI 6.4 Contribuição da TI para a Missão do DNIT A visão fundamental preconizada neste documento consiste na identificação da tecnologia da informação e da comunicação como elemento estratégico e transformador da atuação do DNIT como responsável pela implementação da política de infraestrutura de transportes brasileira. Tal visão é construída a partir do entendimento de que o DNIT e a ação desenvolvimento e qualificação da infraestrutura de transporte como um todo dependem de fortemente de como a informação e o conhecimento estão acessíveis, são produzidos e usados pelas áreas técnicas e pelos gestores, bem como são preservados e disseminados para todos os agentes e a sociedade. Nesse sentido, a TI promove a gestão da informação e do conhecimento corporativo, auxilia na estruturação e automação de processos de trabalho e viabiliza a eficiência e a efetividade da ação de desenvolvimento e qualificação da infraestrutura de transporte. O uso da tecnologia da informação permeia todos os ambientes de trabalho de uma organização moderna, a começar pelas facilidades de organização do trabalho individual pelas ferramentas computacionais de microinformática, passando pelos serviços padronizados de interatividade e comunicação via rede, mas com enfoque especial no uso de recursos informacionais específicos (sistemas e aplicações). Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 20 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 Nesse sentido, considerando-se que informação é um importante insumo e, frequentemente, o principal produto de processos de negócio do DNIT, surge com clareza a percepção da importância do desenvolvimento de Sistema Integrado de Informações, conforme preconiza o planejamento estratégico institucional do DNIT. O sistema de informação deve corresponder ao modelo de gestão proposto ao DNIT, sendo, ao mesmo tempo, fator de indução da mudança comportamental e estruturador efetivo do processo de tomada de decisão. A cultura gerencial que se busca para o DNIT deve ser baseada, por um lado, na objetividade e na consistência das informações e, por outro, na definição de padrões que permitam a troca (fluxo) de informações entre diferentes atores. Tais informações devem permitir estruturar o conhecimento a respeito das demandas da sociedade (“O que o DNIT precisa fazer?”), a respeito do desempenho do DNIT (“Como e o que o DNIT faz?”) e sobre o impacto das ações do DNIT (“O que muda no Brasil com o trabalho do DNIT?”). É fundamental ter-se claro que conhecimento é a informação realmente utilizada para o negócio. A tecnologia da informação permite estruturar todo o ciclo da informação, desde a captura de informações básicas nas realizações de procedimentos operacionais até a consolidação de tendências nos sistemas de apoio à decisão. Deseja-se que o uso da Tecnologia de Informação seja qualificado a identificar quais informações são relevantes e, com base nestas, alinhar o uso de seus recursos. É neste processo de seleção e uso da informação que as organizações geram o conhecimento que lhes é próprio, aplicando-o no planejamento, na execução e no aprimoramento de suas atividades. Assim, ainda que a dimensão “cartorial” permeie algumas de suas funções, a atuação do DNIT tem por referência o conceito de gestão da infraestrutura de transporte – ou seja, é necessário construir continuadamente “a inteligência da infraestrutura de transporte“, onde as ações do DNIT não sejam, apenas, reação a um evento já acontecido e, sim, movimentos baseados em decisões estruturadas, que permitam promover o desenvolvimento desta infraestrutura. TI como instrumento de construção e perenidade do conhecimento A construção do conhecimento técnico-científico em infraestrutura de transporte é condição indispensável ao funcionamento do próprio DNIT. Em boa medida, o que diferencia o DNIT de qualquer outra organização é o seu conhecimento especializado, a sua expertise nos temas relacionados à infraestrutura de transporte. A tecnologia da informação deve oferecer as "antenas" necessárias para que as decisões do DNIT sejam baseadas em informações objetivas e consistentes a respeito das questões de interesse do processo de gestão e desenvolvimento desta infraestrutura, referenciando-se não apenas ao "estado da arte" do conhecimento científico, mas, também, à dinâmica dos diferentes atores afetados pela ação do DNIT. Somente tendo por base um sólido conhecimento técnico-científico, o DNIT poderá estabelecer suas escolhas adequadamente e definir corretamente os Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 21 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 padrões de qualidade a serem buscados. A tecnologia da informação é um dos principais instrumentos neste processo. TI para estruturação e automação dos processos de trabalho Diversos processos de trabalho do DNIT são intensos em uso da informação e devem se beneficiar da tecnologia da informação para se tornarem ágeis, confiáveis e robustos. Esse processo de automação, por si só, consiste em uma oportunidade de aperfeiçoamento dos processos em si, já que a automação decorre de analise aprofundado dos processos de negócio. Além disso, por mais agilidade que se possa conferir ao trabalho das diferentes áreas finalísticas, ou por mais automatizados que possam ser os procedimentos e as rotinas, todos os movimentos do DNIT são, necessariamente, condicionados pela legalidade. O atendimento ao rito legal pressupõe, entre outros requisitos, o estrito cumprimento de prazos, a estruturação e a preservação da documentação que dá suporte a este rito, bem como a identificação dos responsáveis em cada etapa dos diferentes processos em tramitação no DNIT. Assim, a tecnologia da informação, além de subsidiar os processos de trabalho, deve ser capaz de prover as informações necessárias à verificação do cumprimento das regras do negócio, que se fundamentam em normas legais. TI para apoio à decisão A disponibilização de informação gerencial qualificada permite apoiar com evidências confiáveis as decisões do gestor público. TI como promotora da governança corporativa e da transparência A disponibilização de informação gerencial qualificada permite ainda monitorar o desempenho do DNIT a partir de indicadores consistentes, sendo indispensável à governança corporativa. A robustez e confiabilidade dos processos de coleta, tratamento e disponibilização da informação possibilitam processos de prestação de contas precisos, conferindo transparência à gestão corporativa. TI como ferramenta para cooperação A natureza do trabalho do DNIT pressupõe uma forte capacidade de articulação e de negociação, na medida em que suas decisões alcançam uma ampla gama de atores públicos e privados em diferentes instâncias de governo, sobre os quais o DNIT não dispõe de mecanismos de comando e controle. Assim, não apenas a consistência das posições assumidas nessas negociações, como a própria legitimidade do DNIT, enquanto interlocutor neste processo de articulação, são diretamente condicionadas pela qualidade técnica de sua argumentação. Cabe à tecnologia da informação propiciar os mecanismos de comunicação necessários à ligação entre o processo de construção do conhecimento técnico-científico e o processo de negociação/articulação. Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 22 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação 7. Versão: 1.0 RESULTADOS DO PDTI ANTERIOR Devido a insuficiência de quadro de pessoal, não houve tempo hábil para realização de controle, avaliação de métricas e resultados referentes ao plano diretor anterior. Um breve resumo das principais ações realizada no período 2012-2014 é listado a seguir: Área de Infraestrutura de TI: Foram realizadas algumas aquisições de hardware e software, tais como: Apliance e robô de backup, Storage, Servidores de Rede, Estações de Trabalho, Aplicativos Office, Sistemas Operacionais de Rede para estações de trabalho, contratação de software e customização para área de Business Inteligence, Softwares CAD com solução BIM-5D ( Autodesk – Infra Estructure Suite Design). Área de Sistemas de Informação: Foram desenvolvidas soluções tecnológicas em software para gestão financeira (novo SGF – Sistema de Gestão Financeira), controle de projetos e obras delegadas (SIPROD – Sistema de Projetos e Obras Delegadas), manutenção do sistema de administração de contratos (SIAC). 8. REFERENCIAL ESTRATÉGICO DE TI 8.1 Missão Prover soluções em tecnologia da informação para o DNIT que suportem e qualifiquem as ações de implementação da política de infraestrutura de transportes no país. 8.2 Visão Ser reconhecida como provedor de soluções de qualidade, agregando valor ao negócio do DNIT em suas diferentes áreas de atuação. 8.3 Valores Os valores são princípios que constituem a organização, baseados em pilares que regem a conduta dos servidores: Crenças, Costumes e Ideais. Estes valores garantem a organização e o bom andamento do trabalho. No DNIT destacam-se: Agilidade no Atendimento - Atender prontamente as demandas de TI; Inovação Tecnológica - Apresentar e implementar novas ideias direcionadas à resolução de problemas e aperfeiçoamento continuo dos serviços; Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 23 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 Confiabilidade - Entregar informação de qualidade para apoiar a gestão do negócio; Integridade das Informações - Disponibilizar informações confiáveis para apoiar gestão do negócio. 8.4 Objetivos Estratégicos Tendo como base a contextualização e diretrizes estratégicas apresentadas foi elaborado o Mapa Estratégico da CGMI/DAF/DNIT, mostrado na Figura 5. Este instrumento consiste no principal referencial estratégico para a área de TI do DNIT e define níveis de atuação da estratégica como sendo “Organização Interna”, “Focos de Atuação” e “Resultados”. No nível do ambiente interno define objetivos relacionados a “Governança” e “Pessoas e Ambiente Interno”. O nível de foco de atuação define objetivos relativos ao “Provimento de Soluções Tecnológicas”, “Arquitetura Tecnológica”, “Portfólio de Aplicações” e “Serviços e Processos de TI”. Finalmente, o nível de resultados define Missão e Visão para a área de TIC. MAPA ESTRATEGICO – CGMI/DAF/DNIT RESULTADOS MISSÃO: Prover soluções em tecnologia da informação para o DNIT que suportem e qualifiquem as ações de implementação da política de infraestrutura de transportes do país. VISÃO: Ser reconhecida como provedor de soluções de qualidade, agregando valor ao negócio do DNIT em suas diferentes áreas de atuação. ORGANIZAÇÃO INTERNA FOCO DE ATUAÇÃO PROVIMENTO DE SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS OE1: Estruturar e implantar Sistema Integrado de Informações, em suporte aos processos de negócio ARQUITETURA TECNOLÓGICA OE4:Promover a padronização e a atualização contínua da infraestrutura de TI OE2: Promover a gestão da informação e de processos institucionais OE3: Gerar e ampliar a disponibilidade de informações estratégicas e de apoio à decisão PORTFÓLIO DE APLICAÇÕES SERVIÇOS E PROCESSOS DE TI OE5: Desenvolver, implantar, manter e evoluir Aplicações GOVERNANÇA OE6: Viabilizar e fomentar a excelência na prestação de serviços de TI PESSOAS E AMBIENTE OE7: Estruturar e implantar modelo de Governança de TIC OE8: Desenvolver o Capital Humano de TIC Figura 5: Quadro Estratégico da CGMI Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 24 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 Os objetivos Estratégicos da TI estão descritos abaixo. Identificador Objetivos Estratégicos Descrição do Objetivo OE1 Estruturar e implantar sistema integrado de informações, em suporte aos processos de negócio Promover a melhoria e desempenho da organização, redução de custos, de duplicidade e de burocracia, e conflito entre sistemas. OE2 Promover a gestão da informação e de processos institucionais Gerir a informação de forma integrada com processos institucionais. OE3 Gerar e ampliar a disponibilidade de informações estratégicas e de apoio à decisão Prover mecanismos de disponibilização de informação. OE4 Promover a padronização e a atualização contínua da infraestrutura de TI Adequar e atualizar infraestrutura atendimento das necessidades. OE5 Desenvolver, implantar, manter e evoluir aplicações Atender as demandas de desenvolvimento integradas com a estratégia do negócio. OE6 Viabilizar e fomentar a excelência na prestação de serviços de TI Promover melhorias e adequações necessárias para atender prontamente às necessidades do DNIT. OE7 Estruturar e implantar modelo de governança de TI Adotar boas práticas de Governança e Gestão de TI para garantir a correta orquestração dos processos e projetos OE8 Desenvolver o Capital Humano Adotar políticas, capacitação e medidas necessárias para o desenvolvimento do capital humano. Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte para Página 25 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação 8.5 Versão: 1.0 Análise de SWOT Matriz SWOT Ambiente Interno Ambiente Externo Forças (Strenghts) Oportunidades (Opportunities) Características positivas internas que a TI pode explorar para atingir suas metas. Referem-se às habilidades, capacidades e competências básicas da organização que atuam em conjunto para ajudar a alcançar suas metas e objetivos. Quadro técnico qualificado Melhoria do apoio às áreas de negócio do órgão Busca de Inovação Padronização dos núcleos de informática das regionais Disponibilidade Orçamentária Parcerias Institucionais Integração das regionais e da Sede Apoio SISP/MPOG Servidores de rede alta performance na Sede Criação de Sistemas de Apoio à Decisão Atuação de Alta Direção do Órgão Parceria com o MP para Georreferenciamento (INDE) Contratação do suporte técnico em nível nacional Programas de Capacitação pelas Escolas de Governo Servidores de Carreira em Cargos Gerenciais Direcionamento dos Órgãos de Controle Apoio Convênio UnB Papel Social e Econômico do DNIT Criar sistemática de gerenciamento por projetos Estruturar a Gestão da TI Possibilidade de ampliação da captação de recursos orçamentários Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 26 Características do ambiente externo, não controláveis pela TI, com potencial para ajudar a organização a crescer e atingir ou exceder as metas planejadas. PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 Fraquezas (Weaknesses ) Características negativas internas que podem restringir o desempenho da TI. Referem-se à ausência de capacidades ou habilidades críticas. São, portanto, deficiências e características que devem ser superadas ou contornadas para que a TI possa alcançar o nível de desempenho desejado. Ameaças (Threats) Posicionamento Estratégico da CGMI Dependência de serviço terceirizado Falta de processos definidos Falta de controle de demandas terceirizadas Deficiências de Infraestrutura física (cabeamento, rede elétrica, segurança local) Riscos de Segurança da Informação Falta de Padronização Tecnológica Mudanças e Influências Políticas Ausência de Plano de Capacitação Evasão da Carreira de Ti Falta de Integração dos Sistemas e Bases de Dados Infraestrutura Inadequada para Continuidade de Negócios Alta Rotatividade dos Servidores Rotatividade de Gestores TI Falta de Integração com as Áreas de Negócio Imagem institucional comprometida Deficiência de Planejamento Criação de soluções paralelas em áreas clientes Falta de um Catálogo de Serviços Inexistência de controle integrado de demandas Não conformidade com Políticas e Normas de Segurança Falta de Equipe de Administração de Banco de Dados Inexistência de Plano de Contingência e Continuidade de TI Falta de transparência e transferência de conhecimento nas soluções desenvolvidas e operadas pelo SERPRO Processo de contratação é moroso e ineficiente Conhecimento fragmentado e retido Dificuldade em execução do orçamento Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 27 Características do ambiente externo, não controláveis pela TI, que podem impedi-la de atingir as metas planejadas e comprometer o crescimento organizacional. PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação 9. Versão: 1.0 ALINHAMENTO COM A ESTRATÉGIA DA ORGANIZAÇÃO O alinhamento deste PDTI com a estratégia da organização baseia-se nos objetivos estratégicos definidos pelo DNIT, como instituição governamental e pela necessidade de atender aos apontamentos efetuados pelo TCU, conforme Acórdão 866/2011 (Plenário) e 1.221/2014 (Monitoramento). A realização do trabalho de diagnóstico aplicado à CGMI apontou uma realidade que precisa ser modificada para que estes objetivos sejam alcançados. É neste sentido que este PDTI vem organizar e impulsionar esta coordenação, considerando para tal a utilização das melhores práticas e referências governamentais, objetivando que a tecnologia da informação venha agregar valor ao DNIT para que alcance seus objetivos estratégicos. Várias foram as necessidades encontradas e estas estão descritas nos documentos de diagnóstico e apresentadas no Anexo 2 – Inventário de Necessidades. Em linhas gerais, com esta avaliação chegamos aos principais problemas e pontos de atenção para prover de forma eficiente e eficaz as soluções tecnológicas que possibilitem a interoperabilidade dos sistemas existentes no órgão e prover a gestão eletrônica de documentos e informações, tão requeridos e importantes para o alcance das metas estratégicas de TI para o DNIT. Visando que este PDTI garanta que metas e ações de TI sejam organizadas para atender às necessidades diagnosticadas, as principais políticas e planos governamentais, assim como as melhores práticas do mercado foram utilizadas para estabelecer a estratégia da TI do DNIT. As ações e metas possuem uma correlação direta com o Inventário de Necessidades (Anexo 2). 9.1 Provimento de Soluções Tecnológicas Objetivo Estratégico: OE1: Estruturar e implantar Sistema Integrado de Informações, em suporte aos processos de negócio Alinhamento PEI: O6.4 Existe atualmente um conjunto de sistemas de informação no DNIT que foram desenvolvidos em resposta a diferentes demandas das áreas de negócio. Este acervo, construído ao longo de anos, se formou de maneira heterogênea, tanto no que se refere a plataformas tecnológicas, quanto no tocante a métodos e técnicas de engenharia de software. Como regra geral, no entanto, os diversos sistemas deste legado foram e são construídos de forma isolada, sem levar em consideração requisitos mais fortes de integração, tanto em nível de sistema quanto em relação aos dados e informações. De maneira geral, esses sistemas não estão integrados e existem bases de dados Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 28 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 diferentes contendo dados que deveriam ser únicos. Muitos sistemas não possuem documentação alguma ou a documentação existente é claramente insuficiente. Há ainda diversos aspectos dos produtos atuais onde se observa deficiências importantes dos sistemas legados no suporte ao negócio do DNIT. Esse cenário limita o suporte adequado destas soluções tecnológicas ao negócio de diversas maneiras, tais como impondo a necessidade de se usar vários sistemas em um mesmo processo de negócio, indisponibilidade de informações, inconsistências de informações redundantes, retrabalho para entrada manual de informações já existentes em bases de dados, entre outras. Em sua maioria, os sistemas estruturantes do DNIT foram desenvolvidos e executam no ambiente de processamento do SERPRO. Não obstante, há um crescente número de sistemas desenvolvidos por iniciativas diversas e que executam na infraestrutura de datacenter do DNIT Sede (e de algumas Regionais), e até mesmo sistemas hospedados em provedores privados (incluindo alguns que se encontram na Nuvem). A execução deste objetivo consiste na definição de modelo de interoperabilidade de sistemas e na evolução/reestruturação/desenvolvimento de sistemas a partir de uma visão de sistema integrada, para processos de negócio selecionados. Para tanto, define-se a adoção de arquitetura orientada a serviço (SOA). Em oposição ao modelo tradicional de desenvolvimento e arquitetura de sistemas, o modelo SOA preconiza o desenvolvimento de serviços padronizados e interoperáveis, que são consumidos por soluções de software na realização de automação de diversos processos de negócio, conforme ilustrado na Figura 6. Processo de Negócio 1 Processo de Negócio 2 Processo de Negócio n Orquestração e Mediação Inventário de Serviços Serviços (interoperáveis) Figura 6: Soluções de Software com SOA Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 29 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 Tais soluções possuem as seguintes características gerais: Soluções construídas com base na composição de serviços do inventário de serviços corporativo. Serviços padronizados e interoperáveis. Baixo acoplamento e elevado reuso de serviços. Arquitetura de solução apoiada por middleware SOA, que implementa lógica de solução comum, inclusive aquelas relacionadas a orquestração de serviços (composição que realiza atividades de processos de negócio) e mensageria (mediação de composições), segurança e governança. Processos de negócio modelados com uso preferencialmente com uso de tecnologias BPM. de orientação a serviço, Em especial, essa arquitetura permitirá a construção de um barramento de serviços que possibilitará a interoperabilidade de sistemas existentes, sem a necessidade de se realizar a substituição ou refactoring completo do legado. Esse barramento poderá prover serviços oriundos dos diferentes sistemas existentes que trocam informações em um modelo padronizado de interoperabilidade, conforme mostra a Figura 7. SGP SGF SCOE SIAC SAGI Barramento de Serviços Geoprocessamento SIPROD SISTCOND GED BI Figura 7: Barramento de Serviços do DNIT Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 30 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 Objetivo Estratégico: OE2: Promover a gestão da informação e de processos institucionais Alinhamento PEI: O6.4, Iniciativa 57 Uma das principais deficiências encontradas no diagnóstico da área de TI está relacionada com deficiências na gestão de informações e processos organizacionais. Cumpre tipicamente à área de TI, suportar esta gestão por meio de soluções de automação de processos e sistemas de informação. Entretanto, observa-se que este processo ainda é emergente na corporação. Em especial, atividades de administração de dados são insipientes, sendo muitas vezes realizada de forma ad hoc durante a concepção de sistemas de informação. Como resultado, percebe-se que os sistemas e soluções tecnológicas apresentam informações fragmentadas, com diferentes modelos de dados e políticas de acesso e uso. A recente criação da Assessoria de Gestão de Processos e Informação (AGPI), vinculada à Diretoria Executiva, consiste em ação organizacional para abordar essas questões. Atualmente, a assessoria é responsável pela estruturação do Escritório de Processos corporativo e coordena ainda projetos de exploração analítica de dados, por meio de business intelligence (BI), para extração de informações gerenciais. É certo que esta assessoria deverá atuar em estreito alinhamento com a área de TI, pois: Processos organizacionais geridos pelo Escritório de Processos devem ser objeto de projetos de automação. Desse modo, a análise conjunta (CGMI/AGPI) desses processos visa assegurar a correta especificação e modelagem, com foco em negócio, mas trazendo preocupações de automação. Isso permite evitar retrabalho durante os processos de desenvolvimento de soluções tecnológicas de automação. Em especial, com a adoção de Arquitetura Orientada a Serviços, projetos de automação podem se aproximar cada vez mais da modelagem de processos de negócio, realizando a solução tecnológica com uso de técnicas e tecnologias de orquestração de serviços. As soluções tecnológicas constituídas em sistemas de informação são as principais fontes de dados para as iniciativas de BI. Assim, a análise conjunta (CGMI/AGPI) de modelos de dados canônicos, administração de dados, master data management (MDM) e qualidade de dados (qualificação da informação) promove o alinhamento das ações, evitando inconsistências e retrabalho. No atendimento a este objetivo estratégico, se estabelece um conjunto de ações relacionadas ao suporte da gestão de processos, gestão de projetos e gestão da informação corporativa, seja esta na sua forma estruturada (administração de dados e MDM) ou não estruturada (ECM/GED). Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 31 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 Objetivo Estratégico: OE3: Gerar e ampliar a disponibilidade de informações estratégicas e de apoio à decisão Alinhamento PEI: O6.4, Iniciativa 54 Este objetivo está diretamente ligado às ações de BI e projetos de painéis gerenciais, desenvolvidas pela AGPI. Pretende-se fornecer o suporte tecnológico adequado a estas ações, propiciando ferramentas, processos complementares e apoio técnico e metodológico pela CGMI. 9.2 Arquitetura Tecnológica Objetivo Estratégico: OE: Promover a padronização e a atualização contínua da infraestrutura de TI Alinhamento PEI: O5.1, Iniciativa 36 As soluções de tecnologia devem fornecer suporte adequado os negócios do DNIT. Em especial, destacam-se as seguintes necessidades de negócio: Continuidade de negócio: Refere-se à preservação e garantia de operação das funções essenciais de negócio, inclusive em situações de desastre ou perturbações graves, até o retorno à situação normal de funcionamento da empresa dentro do contexto do negócio do qual ela faz parte. Em períodos de perturbação do funcionamento, os componentes (i.e. infraestrutura, recursos tecnológicos, recursos humanos) requeridos para execução de processos podem ser comprometidos Confiabilidade: Está relacionada à capacidade de um sistema prover e manter seu funcionamento em circunstâncias de rotina, bem como em circunstâncias hostis e inesperadas, mantendo um nível mínimo de serviço. Flexibilidade de uso: Consiste em possibilitar configurações flexíveis que acomodem processos e usuários com necessidades e condições diferentes. Em especial, a arquitetura tecnológica deve considerar a diversidade e as limitações existentes em termos de conectividade e infraestrutura na ponta, além de favorecer o uso de inovações tecnológicas que permitam disseminar e facilitar o uso e a abrangência das soluções, tais como o uso de dispositivos e aplicações móveis e o emprego de modelos de computação em nuvem. Agilidade: A arquitetura tecnológica deve ser desenhada de modo a permitir intervenções rápidas e assertivas na configuração das soluções, de modo a adaptá-las, assim como permitir a implantação de novas soluções através do agrupamento e compartilhamento de recursos de infraestrutura e da composição de serviços e soluções existentes. Escalabilidade: Diz respeito à acomodação efetiva e, possivelmente, eficiente de variações de demanda por um processo, serviço, ou sistema. Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 32 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 Padronização tecnológica: Permite potencializar as oportunidades de uniformização de plataformas, ambientes e soluções que visem a maior efetividade na gestão e utilização de recursos e a melhoria direta na integração de diferentes componentes da arquitetura. Rastreabilidade de custos: Refere-se à disponibilidade de mecanismos para a associação do uso de recursos a métricas financeiras, tais como despesas de custeio (OPEX – operational expenditures), despesas de capital (CAPEX – capital expenditures) e custo total de propriedade (TCO – total cost of ownership). A capacidade de rastrear tais métricas possibilita em caráter final a contabilidade revertida ao proprietário ou solicitante de um determinado serviço, recurso ou aplicação, favorecendo o estabelecimento de relações custo-benefício, por área ou processo de negócio. Para atender a estas necessidades, o cumprimento deste objetivo se dará por meio de ações que estruturem uma arquitetura tecnológica com as seguintes características gerais: Recuperação de desastres e contingenciamento: Consiste em processo para reestabelecimento das condições operacionais normais, após a ocorrência de desastres. Portanto, a recuperação de desastres está diretamente ligada ao requisito de continuidade de negócio. Tais requisitos, conjuntamente com os requisitos de confiabilidade, implicam em necessidade de contingenciamento de recursos, preconizada na arquitetura tecnológica projetada. Tal contingenciamento será construído pela realização de sistemas de informação, seus componentes e da infraestrutura computacional envolvida em implementações redundantes, com replicação de dados e configurações respectivas, eventualmente implementando recursos computacionais residentes em sítios distintos e geograficamente afastados. Alta disponibilidade: Adoção de recursos tecnológicos relacionados com as propriedades de alta disponibilidade: • Infraestrutura predial de datacenter com redundância de componentes. • Recursos físicos (hardware de rede, storage e servidores) com arquitetura intrínseca de alta disponibilidade e modularidade de componentes críticos (ex. fontes, discos, controladores, módulos de interface de rede) com substituição a quente (hot swap). • Tecnologias de clusterização de recursos, providas pela plataforma de virtualização e por recursos intrínsecos das plataformas de software adotadas. Agrupamento e compartilhamento de recursos (resource pooling): Consiste em prover a otimização de uso da infraestrutura, no atendimento aos requisitos de flexibilidade de uso e agilidade, em especial pelo uso de virtualização e consolidação de servidores, storage e rede. Modularidade e Padronização: Uso repetitivo de múltiplas peças idênticas como blocos constitutivos da infraestrutura computacional, em suporte direto à escalabilidade rápida e crescimento da capacidade, à facilidade de manutenção e gerenciamento de reposição e à otimização do investimento e redução de custos operacionais, através de ganhos em escala. Obsolescência Gerenciada: Consiste na sistemática de acompanhamento do ciclo de vida dos recursos tecnológicos, que permita disparar substituições de recursos Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 33 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 obsoletos ou com capacidade esgotada de forma planejada e proativa, proporcionando reaproveitamentos possíveis e evitando desperdícios. Para definição da arquitetura tecnológica, adota-se o modelo de referência mostrado na Figura 8, que define uma estrutura em camadas (níveis de abstração da arquitetura), de modo a isolar recursos e ativos com implementação e funcionalidades semelhantes. A consecução do objetivo estratégico poderá definir ações em cada uma destas camadas. Camadas Conceituais Gerência Segurança Ativos Sistemas Aplicação Bases de Dados Aplicações(software) Serviços (software) Plataforma Servidores Web/Aplicação Middleware Plataforma de Bancos de Dados VM VSD VN Segurança Gerência Recursos Virtuais Abstração e Controle Virtualização e Clusterização Plataforma de Virtualização Recursos Físicos Hardware Servidores Storage Rede Infraestrutura Predial Sistemas Ativos (e.g. UPS, climatização) Sistemas Passivos (e.g. cabeamento) Sala de Equipamentos (Sala Cofre) Figura 8: Modelo de Referência da Arquitetura Tecnológica Corporativa As ações relacionadas ao cumprimento desse objetivo consistem essencialmente em processos de definição e desenvolvimento desta arquitetura tecnológica, bem como processos de aquisição e implantação de infraestrutura tecnológica requerida para realização desta arquitetura. Neste PDTI, o modelo de referência acima é usado para segmentar tais aquisições, de modo a propiciar o desenvolvimento adequado de soluções para cada uma das camadas da arquitetura. 9.3 Portfólio de Aplicações Objetivo Estratégico: OE 05 - Desenvolver, implantar, manter e evoluir Aplicações. Alinhamento PEI: O1.4, Iniciativas 3, 5; O2.2, Iniciativas 14, 15; O3.2, Iniciativa 19, O3.3, Iniciativas 25, 26; O4.1, Iniciativa 28, O6.4, Iniciativa 52, 53 O DNIT possui atualmente um conjunto heterogêneo de sistemas de informação que foram construídos ao longo de sua existência, normalmente em resposta a demandas das áreas específicas que os utilizam. Dentro de uma análise do ciclo de vida de sistemas, pode-se observar um pequeno número de sistemas em desenvolvimento e em homologação, juntamente com cerca de Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 34 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 30 sistemas de informação que estão em produção. Isso demonstra que o esforço da CGMI nesta área está concentrado em manter os sistemas em produção. Por outro lado, os sistemas que atendem às diversas áreas estão de uma maneira geral isolados entre si, não implementando ou favorecendo a integração de sistemas, processos de trabalho ou mesmo a recuperação de informações consolidadas. A manutenção de sistemas é também reativa e motivada diretamente por solicitações dos usuários. Este objetivo deverá influenciar e sofrer influências diretas da estratégia. Nesse sentido, a estruturação do Sistema Integrado de Informações, em especial no que se refere a módulos e aplicações novas ou em evolução. No que tange ao cumprimento deste objetivo, ressalta-se que o esforço de desenvolvimento e manutenção de aplicações é realizado por, sob demanda, por contratos de terceirização, ficando os colaboradores da CGMI responsáveis apenas pela gestão e acompanhamento dessas demandas. Tais processos são realizados de forma ad hoc, sem uso de metodologia de desenvolvimento de software visível, com ausência de adoção de arquitetura de referência, bem como com processos de governança e de transferência de tecnologia inexistentes ou insuficientes. Desse modo, espera-se estruturar um processo de desenvolvimento de software e acompanhamento das demandas, a ser adotado nos contratos de terceirização, de modo a sanar essas deficiências. 9.4 Serviços e Processos de TI Objetivo Estratégico: OE 06 - Viabilizar e fomentar a excelência na prestação de serviços de TI Alinhamento PEI: O6.4, Iniciativa 52 A prestação dos serviços de TI no DNIT está dividida entre serviços realizados pela equipe própria e serviços realizados por terceiros. Em especial, serviços e processos associados à operação da infraestrutura e aplicações de TI são essencialmente prestados por contratos de terceirização. Este objetivo deve ser atendido pela adoção de modelo operacional de serviços de TI estruturado em torno de uma central de serviços (service desk) que implementa os processos de suporte de TI e serão geridos por um conjunto de processos que controlam a entrega dos serviços, na perspectiva do cliente e do planejamento de TI (Figura 9). Na consecução deste objetivo deverá ser observado o Modelo de Gestão e Governança de TI (em processo de construção, eixo Governança). Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 35 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 Central de Serviços Gerencia e Monitoração (NSOC) Nível 1 (Help Desk) Nível 2 (Técnicos) Nível 3 (Projetistas) Figura 9: Central de Serviços A adoção deste modelo de Gerenciamento de Serviços acarreta numa mudança operacional que envolve, em especial, a implantação das seguintes diretrizes: Implantação de service desk, com definição de ponto único de contato (one-stopshop). Implantação de gestão de catálogo de serviços. Implantação de gestão de desempenho e disponibilidade de serviços por SLA. Implantação de gestão de incidentes e requisições. Implantação de gestão de problemas, mudança e liberação. Implantação de gestão de configuração. Implantação de ferramenta integrada para gestão de central de serviços (em andamento). Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 36 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação 9.5 Versão: 1.0 Governança Objetivo Estratégico: OE 07 - Estruturar e implantar modelo de Governança de TI Alinhamento PEI: O6.4, Iniciativa 51, 55 Este objetivo está diretamente relacionado com a implantação do Modelo de Gestão e Governança de TI, que encontra-se em andamento na CGMI. Desse modo, a principal ação relacionada à consecução deste objetivo é a execução de projeto em Gestão de TI, em parceria com a Universidade de Brasília. Espera-se que a execução continuada de ações voltadas para o estabelecimento de governança da TI possa, em curto prazo, atender integralmente às determinações e recomendações do TCU ao DNIT, sobre esta matéria, além de possibilitar a criação de um modelo de maturidade crescente na CGMI. Para este objetivo, o principal referencial são as melhores práticas de governança de TI, reconhecidas internacionalmente. Em especial, espera-se fazer adoção gradativa de partes relevantes das práticas Cobit5 e ITILv3 (Figura 10). Fonte: ITILv3 (com adaptações) Figura 10: Framework ITILv3 Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 37 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação 9.6 Versão: 1.0 Pessoas e Ambiente Objetivo Estratégico: OE 08 - Desenvolver o Capital Humano de TI Alinhamento PEI: O6.4, Iniciativa 56; O7.2, Iniciativas 60, 61 Este objetivo está diretamente relacionado com as ações corporativas de fortalecimento do capital humano e gerenciamento de competências. Em especial, ao reconhecer as limitações numéricas e de atualização tecnológica da equipe, espera-se pode realizar um Plano de Capacitação em TI (em elaboração) que servirá para criar um processo contínuo de atualização tecnológica e criação de capital humano qualificado na CGMI. 10. PLANO DE METAS E DE AÇÕES O Plano de Metas e Ações define quais ações serão executadas durante a vigência do PDTI para o atendimento das metas definidas. O planejamento de execução detalha as informações sobre as ações, evidenciando a categoria, os prazos e os recursos humanos, materiais e orçamentários. Ressalta-se que os valores apresentados constituem estimativas baseadas em análise de mercado, contratos vigentes no DNIT e em outros órgãos da Administração Pública Federal. Portanto, não possuem caráter definitivo e podem variar durante a vigência do PDTI. Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 38 Versão: 1.0 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Plano de Ações e Metas ID OE1 Objetivo Estratégico Ações Estruturação da adoção de SOA Estruturar e implantar Sistema Integrado de Informações, em Definição e implantação de suporte aos framework para gestão de processos de identidades negócio Metas 2014 2015 2016 Contrato Celebrado (Dez/2014) Contrato Celebrado (Dez/2015) Contrato Celebrado (Dez/2016) Contrato celebrado (Dez/14) Licenças renovadas (Dez/15) Licenças renovadas (Dez/16) Contrato celebrado (Dez/14) Licenças renovadas (Dez/15) Licenças renovadas (Dez/16) Projetos de Entrega de Soluções Orientadas a Serviço Nservice = 25 Nservice = 5 (Mar/2016) (Mar/2015) Nreuse Nreuse = 25 = 5 (Dez/2015) (Dez/2016) (*) Ver legenda de indicadores no anexo III Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 39 Referência Indicadores (*) Inventário de Necessidades Contrato celebrado Contrato celebrado, Licenças renovadas Contrato celebrado, Licenças renovadas Nservice Nreuse GT1-N12 GT1-N12 GT1-N24 GT1-N12 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 Plano de Ações e Metas ID Objetivo Estratégico Ações Metas 2014 2015 2016 Referência Indicadores (*) Inventário de Necessidades GT1-N34 Suporte metodológico e ferramental Contrato para o escritório de processos de celebrado negócio (Dez/14) Pesc proc 100% (Dez/15) Suporte metodológico e ferramental para o escritório de projetos Pesc proj = 100% (Dez/15) Administração de Dados e Banco de Dados Corporativo Esq_Can = 30% (Dez/15) Esq_Can = 60% Esq_Can (Dez/16) Dged = 50% (Dez/15) Dged = 100% (Dez/16) PSEGi = 70% (Dez/15) PSEGr = 100% (Dez/16) PSEGi = 100% (Dez/16) Pesc proc GT1-N10 OE2 Promover a gestão da informação e de processos institucionais GT1-N28 GT1-N33 Inventário de Ativos de Informação Estruturação de solução para ECM/GED Elaboração e implantação da política de segurança da informação corporativa Pesc proj PSEGe = 100% (Dez/14) Qualificação continuada de usuários do DNIT nos sistemas, políticas e procedimentos de informação (*) Ver legenda de indicadores no anexo III Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Dged PSEGe, PSEGr GT2-N3, GT2-N2 PSEGi GT1-N16 USRa = 20% (Dez/15) USRa = 100% (Dez/16) Página 40 USRa Versão: 1.0 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Plano de Ações e Metas ID Objetivo Estratégico Metas Ações 2014 Gerar e ampliar a disponibilidade de Estruturação de DW e BI OE3 informações estratégicas e de Apoio à Decisão (*) Ver legenda de indicadores no anexo III 2015 PG = 10 (Dez/09) 2016 PG = 40 (Dez/10) Referência Indicadores (*) Inventário de Necessidades PG Plano de Ações e Metas ID OE4 Objetivo Estratégico Viabilizar e fomentar a excelência na prestação de serviços de TI Metas Ações 2014 2016 Licenças renovadas (Dez/15) Licenças renovadas (Dez/16) SLA SLA SLA Pnsoc = 10% (Dez/14) Pnsoc = 70% (Dez/15) Pnsoc = 100% (Dez/16) Implantar a Central de Serviços Implantar o NSOC - Network and Service Operation Center 2015 (*) Ver legenda de indicadores no anexo III Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 41 Referência Indicadores (*) Inventário de Necessidades Contrato celebrado, Licenças renovadas SLA Pnsoc GT2-N9 Versão: 1.0 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Plano de Ações e Metas ID Objetivo Estratégico Ações Metas 2014 Implantação do modelo de maturidade e metodologia de desenvolvimento de sistemas de informação e respectivos Normativos OE5 Desenvolver, implantar, manter e evoluir Aplicações 2015 MPS.Br = F (Dez/15) 2016 MPS.Br = F/E (Dez/16) Referência Indicadores (*) Inventário de Necessidades MPS.Br Formalização modelos de mensuração e de acordos de nível de serviço para desenvolvimento de sistemas Arquitetura de Referência de Aplicações do DNIT GT1-N19 Arq_Def =1 (Dez/15) Arq_Def Licenças renovadas (Dez/15) Licenças renovadas (Dez/16) Contrato celebrado, Licenças renovadas Projetos de Desenvolvimento de Aplicações Corporativas SLA SLA SLA Manutenção da continuidade dos serviços e dos sistemas legados SLA SLA SLA Projetos de Aquisição/Renovação de Licenças de Aplicações Corporativas Contrato celebrado (Dez/14) GT1-N20, GT1-N26 GT1-N20 GT1-N27 (*) Ver legenda de indicadores no anexo III Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte GT1-N2, GT1N6, GT1-N7, GT1-N8, GT1N11, GT1-N13, GT1-N23, GT1N25, GT1-N29, GT1-N30, GT1N31, GT1-N32 GT1-N4, GT1-N21 Página 42 Versão: 1.0 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Plano de Ações e Metas ID Objetivo Estratégico Ações Metas Indicadores 2014 Definição e implantação da arquitetura tecnológica corporativa OE6 Promover a padronização, ampliação e a atualização contínua da infraestrutura de TI 2015 2016 Referência Inventário de Necessidades GT2-N13 Arq_Def =1 (Dez/15) Arq_Def Implantação de Sala Segura Tier=1 (Mar/15) Ampliação, atualização e certificação do Cabeamento CAT6 = 100%, F10Gb=100% (Jun/15) Ampliação e atualização dos equipamentos de LAN/WLAN Ra = 100%, Rd = 0% (Jan/15) Ampliação e atualização da Rede de Telefonia Corporativa Ra = 100%, Rd = 0% (Dez/15) Tier=2 (Dez/16) Tier GT3-N12, GT3-N19, GT3-N22, GT3-21 GT3-N7, GT3-N8 GT3-N4, GT3-N11 Ra = 100%, Rd = 0% (Dez/16) GT3-N13 Ra, Rd GT3-N14 Ampliação e atualização dos equipamentos de Videoconferência Ra, Rd Ra = 100%, Rd = 0% (Dez/15) Ampliação e atualização da rede de comunicação de dados (WAN) BWlink = 200% (Dez/15) BWlink = 300% (Dez/16) BWlink GT3-N10, GT3-N20 Atualização e ampliação de Servidores Ra = 70%, Rd = 30% (Dez/15) Ra = 70%, Rd = 30% (Dez/16) Ra, Rd GT3-N3, GT3-N16 Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 43 Versão: 1.0 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Plano de Ações e Metas ID Objetivo Estratégico Ações Metas Indicadores 2014 2015 2016 Atualização e ampliação de Sistema de Storage Ra = 70%, Rd = 30% (Dez/15) Ra = 70%, Rd = 30% (Dez/16) Estruturação, atualização e ampliação de infraestrutura de armazenamento terciário (backup) Ra = 70%, Rd = 30% (Dez/15) Ra = 100%, Rd = 0% (Dez/16) Ra, Rd Ra = 70%, Rd = 30% (Dez/15) Ra = 70%, Rd = 30% (Dez/16) Ra, Rd Implantação de Virtualização de Infraestrutura VIRTs = 30% (Dez/15) VIRTs = 100% (Dez/16) VIRTs Atualização e ampliação de plataforma de aplicação distribuída (Servidores de Aplicação e assessórios) Licenças renovadas (Dez/15) Licenças renovadas (Dez/16) Licenças renovadas Aquisição de solução de Gerenciamento de Ambiente de TI Contrato Celebrado (Dez/2015) Licenças renovadas (Dez/16) Aquisição de Soluções de Segurança de Redes Contrato Celebrado (Dez/2015) Licenças renovadas (Dez/16) Atualização e ampliação dos recursos de microinformática Ra = 60%, Rd = 40% (Dez/14) Implantação de contingência geográfica (replicação e resiliência) Ambientes de Desenvolvimento, Teste/Homologação e Produção (*) Ver legenda de indicadores no anexo III Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Referência Inventário de Necessidades GT3-N9 Ra, Rd GT3-N1, GT3-N15, GT3-N18 GT3-N2 GT1-N35 Contrato celebrado, Licenças renovadas Contrato celebrado, Licenças renovadas GT3-N23 GT3-N24 GT3-N25 RPO < 1h RPO < 10min, RTO < 1h Página 44 RPO, RTO GT1-N17 Versão: 1.0 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Plano de Ações e Metas ID Objetivo Estratégico Ações Implantação de modelo de governança de TIC com base nas melhores práticas (ITIL/CobiT) Metas 2014 Contrato celebrado (Dez/13) 2015 2016 CobiT = 2 (Mar/15) CobiT = 3 (Dez/16) Referência Indicadores (*) Inventário de Necessidades CobiT GT1-N3, GT2-N15 Catálogo de Serviços e Portfólio de Produtos OE7 Portaria Estruturar e Implantar a nova estrutura funcional publicada implantar modelo e organizacional (Dez/08) de Governança de TI Endomarketing e Política de comunicação da CGMI GT2-N9, GT2-N5, GT2-N10, GT2-N7 Portaria Publicada SU = 75% SU = 95% SU GT1-N22, GT2N12, GT2-N6 GT1-N1, GT1N5, GT1-N9, GT2-N14 Acompanhamento de nível de satisfação dos clientes Outras necessidades de investimento e custeio não detalhadas (*) Ver legenda de indicadores no anexo III Plano de Ações e Metas ID Objetivo Estratégico Ações Metas 2014 Desenvolver o Capital Humano Capacitação continuada de TI (*) Ver legenda de indicadores no anexo III OE8 Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte 2015 2016 Capac%=40%, CERT%=10% (Dez/15) Capac%=60%, CERT%=30% (Dez/16) Página 45 Referência Indicadores (*) Inventário de Necessidades Capac%, CERT% GT4 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação 11. Versão: 1.0 PLANO DE GESTÃO DE PESSOAS Ao considerarmos uma área harmonizada, incluímos o reconhecimento de como as diversas funções numa organização dependem uma das outras e de que modo as mudanças em qualquer uma das partes afeta as demais. Entendemos ainda, como o afinamento de relacionamento das diversas interfaces. Mesmo estruturada, têm-se a necessidade de uma reformulação do conceito de capital humano. As organizações tratam as pessoas como sendo seu maior ativo, identificando-os com as diretrizes explícitas ou implícitas das políticas e práticas de gestão de pessoas adotadas pela instituição. Após análise das necessidades de pessoal para compor o quadro de servidores da CGMI, onde foram estabelecidos critérios para o desempenho das funções, quantitativo e qualificação necessária para alcançar as metas e ações. Em seguida à proposta de modificação da estrutura organizacional, será necessária a adequação aos processos de trabalho. Visando sanear os problemas relacionados ao efetivo de servidores e de funcionários com outros vínculos, que atuam na CGMI, é importante adotar estratégias para contração de mão-de-obra especializada para a execução das atividades. A contratação deverá ser realizada de acordo com as prioridades estabelecidas no Plano de Ação do PDTI e a realização de concurso público para provimento dos cargos por profissionais com a formação na área de informática. A Capacitação e o treinamento dos servidores da área de TI buscarão atingir os objetivos estabelecidos pelo plano diretor e visa dar continuidade aos objetivos de negócios da Instituição. Os quadros a seguir mostram a atual situação e o quantitativo necessário para composição do ideal para atendimento às demandas. Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 46 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 CGMI - gestão e o acompanhamento de serviços especializados nas áreas temáticas (art.58 do Regimento Interno atual) Quantidade atual de pessoas = 09 Quantidade necessária – Biênio 2015 a 2016: 16 Qtdade Conhecimento a ser Justificativa Necessária desenvolvido 07 Gestão do desempenho, gestão de pessoas, gestão por resultados, gerenciamento de projetos. Elaboração de estudos e avaliações específicas. Projetos Estratégicos que necessitam de pessoas qualificadas para seu desenvolvimento e que, não necessariamente, sejam efetivas. Perfil Profissional Administrador de Empresas, Analista de Sistemas, Contador, Engenharia Civil, Engenharia da Computação, Engenharia da Produção, Engenheiro de Telecomunicação Obs.: Consultoria por período pontual (Formação: mínima pós-graduação na área da Infraestrutura) COMOD - promover a gestão e o acompanhamento de serviços especializados nas áreas temáticas relativas às políticas de desenvolvimento institucional, modernização e reforma administrativa, de documentação, biblioteca e da tecnologia da informação. (art.59 do Regimento Interno atual) Quantidade atual de pessoas = 15 Quantidade necessária – Biênio 2015 a 2016: 28 Qtdade Conhecimento a ser Justificativa Necessária desenvolvido 09 04 Perfil Profissional Gestão do desempenho, gestão por resultados, gerenciamento de projetos. Esse contingente irá elaborar, desempenhar e acompanhar as atividades dos projetos. Hoje é realizado por 10 servidores e 3 pessoas terceirizadas, porém, devido ao redesenho dos processos e novas demandas, necessitará de mais 09 pessoas, aproximadamente. Formação multidisciplinar, voltada para área de TI Gestão do desempenho e gestão por resultados, A área está necessitando desenvolver trabalhos que demandam para operacionalização dos programas utilizados e necessita de técnicos que dominem as funções básicas do pacote Office e outros programas. Técnico de Suporte em Infraestrutura de Transportes Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 47 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 COINF – realizar o inventário permanente dos equipamentos, estações de trabalho, impressoras, servidores, manutenção e substituição dos equipamentos inservíveis na Sede e Superintendências Regionais; II – acompanhar o cumprimento dos acordos de nível de serviço para as redes locais e de longa distância, projetos de redes locais, aquisição e substituição de ativos de rede e implantação de projetos de redes locais. (Art.60 do Regimento Interno Atual) Quantidade atual de pessoas = 13 Quantidade necessária – Biênio 2015 a 2016: 21 Qtdade Conhecimento a ser Justificativa Necessária desenvolvido 05 Gestão do desempenho, gestão por resultados, gerenciamento de projetos. . Gestão do desempenho e gestão por resultados, 03 Esse contingente irá apoiar operacionalmente as atividades dos projetos, hoje é realizado por 8 servidores e 3 pessoas terceirizadas, mas que devido ao redesenho dos processos e novas demandas necessitará de mais 05 pessoas, aproximadamente. A área precisa desenvolver trabalhos que demandam a operacionalização dos programas utilizados e necessita de técnicos que dominem as funções básicas do pacote Office e outros programas. Perfil Profissional Formação multidisciplinar, voltada para área de TI Técnico de Suporte em Infraestrutura de Transportes OBS.: As áreas ETIR e TELECOM não foram mencionadas neste estudo por serem áreas informais e para atendimento de uma demanda de trabalho. Neste trabalho não foram apontados formalmente. Esta situação ocorre porque o regimento interno está desatualizado, em fase de reestruturação. Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 48 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação 12. Versão: 1.0 PLANO DE INVESTIMENTOS E CUSTEIO Orçamento # OE1 Objetivos Ações Estruturar e implantar Sistema Integrado de Informações, em suporte aos processos de negócio Projetos e Contratos Contratos Consultoria SOA/BPM Estruturação da adoção de SOA Contratos da Plataforma de BPM/SOA Contrato Definição e implantação Plataforma de framework para gestão Gestão de identidades Identidades Projetos de Entrega de Contrato Fábrica Soluções Orientadas a de Serviços Serviço Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte 2014 Custeio 2014 Investimento 1.800.000,00 2015 Custeio 2015 Investimento 1.000.000,00 2016 Custeio 2016 Investimento 1.000.000,00 8.000.000,00 4.000.000,00 8.000.000,00 2.000.000,00 500.000,00 2.000.000,00 4.000.000,00 Página 49 6.000.000,00 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 Orçamento # OE2 Objetivos Ações Promover a gestão da informação e de processos institucionais Suporte metodológico e ferramental para o escritório de processos de negócio Suporte metodológico e ferramental para o escritório de projetos Administração de Dados e Banco de Dados Corporativo Inventário de Ativos de Informação Estruturação de solução para ECM/GED Elaboração e implantação da política de segurança da informação corporativa Qualificação continuada de usuários do DNIT nos sistemas, políticas e procedimentos de informação Projetos e Contratos Contrato Ferramenta BPA/BPM Contrato Ferramenta PPM 2014 Custeio 2014 Investimento 2015 Custeio 2.000.000,00 Contrato Segurança 500.000,00 500.000,00 500.000,00 2.000.000,00 8.000.000,00 8.000.000,00 1.000.000,00 1.000.000,00 150.000,00 150.000,00 Página 50 2016 Investimento 2.000.000,00 1.000.000,00 Projeto Qualificação Interna Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte 2016 Custeio 500.000,00 Contrato AD / DBA Contrato GED 2015 Investimento 2.000.000,00 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 Orçamento # OE3 Objetivos Ações Gerar e ampliar a disponibilidade de informações estratégicas e de Apoio à Decisão Projetos e Contratos Projeto DW e BI Estruturação de DW e BI 2014 Custeio 2014 Investimento 4.000.000,00 2015 Custeio 2015 Investimento 4.000.000,00 Contrato de ferramenta de DW e BI 2016 Custeio 2016 Investimento 4.000.000,00 4.000.000,00 Orçamento # Objetivos Ações Projetos e Contratos 2014 Custeio 2014 Investimento 2015 Custeio Contrato Ferramenta OE4 Viabilizar e fomentar a excelência na prestação de serviços de TI 2015 Investimento 2016 Custeio 100.000,00 2016 Investimento 100.000,00 Implantar a Central de Serviços Contratos terceirização Implantar o NSOC Network and Service Operation Center 30.000.000,00 Projeto NSOC Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte 35.000.000,00 40.000.000,00 300.000,00 300.000,00 Página 51 700.000,00 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação # OE5 Objetivos Ações Desenvolver, implantar, manter e evoluir Aplicações Projetos e Contratos Versão: 1.0 Orçamento 2014 Custeio 2014 Investimento Contrato Gerência de Configuração, Mudanças, Testes e Controle de Implantação do modelo de Versão maturidade e metodologia Contrato Gestão de desenvolvimento de de Demanda sistemas de informação e Contrato respectivos Normativos Medição e Métrica de Software Contratos Ferramenta CASE Formalização modelos de mensuração e de acordos de nível de serviço para desenvolvimento de sistemas Contrato(s) fábrica de software Arquitetura de Referência de Aplicações do DNIT Contrato Arquitetura Tecnológica Projetos de Aquisição/Renovação de Licenças de Aplicações Corporativas Contratos Software Comercial 2015 Custeio 2015 Investimento 2016 Custeio 2016 Investimento 200.000,00 300.000,00 500.000,00 1.500.000,00 200.000,00 Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte 5.000.000,00 Página 52 12.000.000,00 15.000.000,00 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação # Objetivos Ações Projetos de Desenvolvimento de Aplicações Corporativas Manutenção da continuidade dos serviços e dos sistemas legados Projetos e Contratos Contrato(s) fábrica de software Contrato(s) fábrica de software Versão: 1.0 Orçamento 2014 Custeio 2014 Investimento 2015 Custeio 2015 Investimento 2016 Custeio 2.000.000,00 4.000.000,00 4.000.000,00 18.000.000,00 16.000.000,00 16.000.000,00 2016 Investimento Orçamento # Objetivos Ações Definição e implantação da arquitetura tecnológica corporativa OE6 Implantação de Sala Promover a Segura padronização, ampliação e a atualização Ampliação, atualização e contínua da infraestrutura de TI certificação do Cabeamento Ampliação e atualização dos equipamentos de LAN/WLAN Ampliação e atualização da Rede de Telefonia Corporativa Projetos e Contratos Contrato Arquitetura Tecnológica Contrato Elétrica Sala Segura 2014 Custeio 2014 Investimento 2015 Custeio 2015 Investimento 2016 Custeio 2016 Investimento 300.000,00 300.000,00 Contrato UPS Contrato Sala Segura 1.500.000,00 4.000.000,00 Contrato Cabeamento Contrato LAN/WLAN 4.000.000,00 2.500.000,00 12.000.000,00 Contrato Equipamentos Telefonia Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte 1.500.000,00 1.000.000,00 8.000.000,00 Página 53 1.000.000,00 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 Orçamento # Objetivos Ações Projetos e Contratos Contratos Telefonia (fixa,móvel,ld) Ampliação e atualização dos equipamentos de Videoconferência Ampliação e atualização da rede de comunicação de dados (WAN) 2014 Custeio 2014 Investimento 2.400.000,00 2015 Custeio 2.800.000,00 Contrato Videoconf Contratos Com. Dados 2015 Investimento 2.000.000,00 6.000.000,00 6.000.000,00 6.000.000,00 4.000.000,00 Atualização e ampliação de Servidores Contratos Servidores 2.000.000,00 Atualização e ampliação de Sistema de Storage Estruturação, atualização e ampliação de infraestrutura de armazenamento terciário (backup) Contratos Storage 8.000.000,00 Atualização e ampliação dos recursos de microinformática Implantação de Virtualização de Infraestrutura Contrato de Virtualização 3.000.000,00 3.000.000,00 4.000.000,00 200.000,00 Contratos Backup Contratos Micros e Impressoras Contrato Microsoft 2016 Investimento 3.200.000,00 Contrato Equipamentos Aceleradores WAN Contrato Projeto Backup 2016 Custeio Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte 100.000,00 4.000.000,00 Página 54 4.500.000,00 2.000.000,00 4.000.000,00 6.000.000,00 6.000.000,00 5.000.000,00 2.000.000,00 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 Orçamento # Objetivos Projetos e Contratos Ações Atualização e ampliação de plataforma de aplicação distribuída (Servidores de Aplicação e assessórios) Contrato Microsoft Aquisição de solução de Gerenciamento de Ambiente de TI Contrato Ferramenta Gerência Aquisição de Soluções de Segurança de Redes Contratos Segurança Implantação de contingência geográfica (replicação e resiliência) Ambientes de Desenvolvimento, Teste/Homologação e Produção Contrato Provedor Externo ou 2.o Site 2014 Custeio 2014 Investimento 2015 Custeio 6.000.000,00 N/A Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 55 2015 Investimento 2016 Custeio 2016 Investimento 6.000.000,00 6.000.000,00 500.000,00 500.000,00 1.500.000,00 1.500.000,00 5.000.000,00 30.000.000,00 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação # Objetivos Projetos e Contratos Ações Implantação de modelo de governança de TI com Contratos base nas melhores Governança de práticas (ITIL/CobiT) TI Catálogo de Serviços e Portfólio de Produtos OE7 Estruturar e implantar modelo de Governança de TI Implantar a nova estrutura funcional e organizacional N/A Endomarketing e Política de comunicação da CGMI Contrato Endomarketing Contrato Acompanhamento de nível Pesquisa de satisfação dos clientes Satisfação Outras necessidades de investimento e custeio não N/A detalhadas Versão: 1.0 Orçamento 2014 Custeio 2014 Investimento 1.700.000,00 500.000,00 Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte 500.000,00 2015 Custeio 2015 Investimento 2016 Custeio 1.500.000,00 1.500.000,00 250.000,00 250.000,00 80.000,00 80.000,00 500.000,00 Página 56 500.000,00 500.000,00 2016 Investimento 500.000,00 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 Orçamento # OE8 Objetivos Ações Desenvolver o Capital Humano de TI Capacitação continuada Projetos e Contratos Plano de capacitação 2014 Custeio 2014 Investimento 100.000,00 2015 Custeio 2015 Investimento 500.000,00 2016 Custeio 2016 Investimento 500.000,00 Orçamento 2014 Custeio TOTAL 67.500.000,00 2014 Investimento 53.500.000,00 Total 2014 121.000.000,00 Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte 2015 Custeio 84.180.000,00 2015 Investimento 76.600.000,00 Total 2015 160.780.000,00 Página 57 2016 Custeio 93.480.000,00 2016 Investimento 98.300.000,00 Total 2016 191.780.000,00 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação 13. Versão: 1.0 PLANO DE GESTÃO DE RISCOS A tabela abaixo apresenta uma síntese dos riscos macroscópicos associados à estratégia de TI, bem como a decorrente análise e estratégia de resposta e gestão desses riscos. Riscos Macroscópicos associados ao PDTI Risco Categoria Prevenção Contingência Ineficiência nos processos de trabalho e erros de mapeamento dos processos de negócio Negócio Processos colaborativos e participativos de mapeamento de processos Atraso no início da operação via gerência de liberação Atuação conjunta com escritório de processos Plano de gestão de mudanças, com homologação pelas áreas finalísticas Atraso no início da operação via gerência de liberação Comprometimento do nível de serviço nas fases de transição para o novo sistema integrado Ausência de sistemática para gestão de segurança da informação Falta de adesão, resistência e engajamento das áreas finalísticas afetadas pelas mudanças Insuficiência e indisponibilidade de técnicos capacitados Negócio Organizacional Organizacional Equipe Contratação de consultoria para elaboração e implantação da sistemática Plano de comunicação Envolvimento das equipes desde as primeiras fases dos projetos Contratação de consultoria especializada, juntamente com aporte de métodos e tecnologias Gestão via comitê executivo de implantação do PDTI Aquisições emergenciais Terceirização Plano de capacitação Falta de recursos financeiros Administrativo Morosidade dos processos de contratação Administrativo Alinhamento tecnológico com o mercado (plataformas de GED, SOA e gerenciamento de serviços de TI) Obsolescência e esgotamento da capacidade instalada (infra de TI) Técnico Técnico Parcerias institucionais Planejamento financeiro anual e plurianual Pactuação do plano de aquisições Gestão via comitê executivo de implantação do PDTI Gestão via comitê executivo de implantação do PDTI Estruturação do escritório de projetos Prospecção tecnológica Preferência por soluções com roadmap de evolução consolidado Prospecção tecnológica; Gestão do ciclo de vida. Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Aquisições emergenciais Página 58 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 Abaixo, na figura 11, ilustramos os principais elementos da gestão de risco e mudanças a serem adotados. Maiores detalhes serão disponibilizados nos documentos “Planos de Gestão de Riscos” e “Plano de Gestão de Mudanças” (em elaboração). Figura 11: Elementos da Gestão de Risco e Mudanças Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 59 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação 14. Versão: 1.0 PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA DE TI É evidente a atual dificuldade em se conhecer exatamente qual o orçamento disponível para custear as ações da área de TI, em especial, porque a disponibilidade orçamentária não é controlada diretamente pela área, ainda que um planejamento anual do orçamento ocorra regularmente. Para a efetiva execução do plano de ação, será necessário definir claramente as fontes e usos relacionados à execução orçamentária e financeira da área de TI, em instrumentos realistas de planejamento e monitoração da execução financeira anual e plurianual. Os recursos pactuados no momento do planejamento devem estar efetivamente disponíveis para execução nos momentos definidos. A monitoração da execução financeira deve possibilitar o acompanhamento e controle dos custos reais por serviços e por cliente, bem como cobrar o fornecimento efetivo de serviços aos clientes. É importante monitorar os custos resultantes para cada processo de TI e passar essas informações à equipe que executa o processo de gerenciamento financeiro. A gestão financeira interage com o alinhamento negócios TIC (para propósitos de orçamento) e com o planejamento de serviços e a gestão de níveis de serviços (para estimativas de preços de serviços). A estrutura de gerenciamento financeiro ainda é incipiente e deverá ser estruturada juntamente com o modelo de governança de TI. Pretende-se que tal estrutura permita que a área de TI determine os custos de fornecimento dos serviços e recupere esses custos através de estruturas de alocação. Não obstante, o plano de ação estruturado para consecução do PDTI apresenta um planejamento plurianual das necessidades financeiras da CGMI para o período 2014-2016 e aponta um custo anual da ordem de R$160 milhões de reais. Exercício Natureza 2014 2015 2016 Investimento 53.500.000,00 76.600.000,00 93.480.000,00 Custeio 67.500.000,00 84.180.000,00 98.300.000,00 121.000.000,00 160.780.000,00 191.780.000,00 Total Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 60 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação 15. Versão: 1.0 PROCESSO DE REVISÃO DO PDTI O PDTI deverá ser revisado em ciclos dentro do seu período de vigência. Para esta revisão serão consideradas apurações de resultados, análises das demandas previstas, em andamento ou realizadas, além de novas necessidades e oportunidades. O ciclo de revisão será de um ano, fixada para o mês de agosto de cada ano do período de vigência. Para este primeiro momento, considerando que o diagnóstico da área de TI do DNIT apontou um nível muito baixo de maturidade, será realizada uma primeira revisão em março de 2015, com o intuito de avaliar alguma ação necessária para a realização do plano diretor. Também poderão ser realizadas revisões extraordinárias caso ocorram mudanças regimentais e/ou orçamentárias, assim como ajustes a política governamental. A CGMI deverá coordenar este trabalho e gerar relatório sobre a revisão realizada em consonância com o Comitê Gestor de TI. Aprovado pelo Comitê, o PDTI será atualizado. 16. FATORES CRÍTICOS PARA A IMPLANTAÇÃO DO PDTI Fatores Críticos de Sucesso são requisitos que o órgão necessita para obter os resultados planejados. A ausência de um ou de vários desses requisitos, ou mesmo sua presença de forma precária, gerará impacto na estratégia e, consequentemente, no negócio finalístico do DNIT. Os fatores levantados como críticos para a efetiva implantação e consequente obtenção dos resultados previstos pela TI são: Tornar o processo de implantação do PDTI um compromisso da alta direção, dos gestores e dos servidores do DNIT, devendo ser conduzido de forma multiinstitucional e integrado aos objetivos estratégicos. Implantar a infraestrutura proposta no PDTI para atender as necessidades da organização. Compor um quadro de competências de TI com as especialidades necessárias para atender às ações e aos projetos definidos no PDTI. Garantir recursos humanos, orçamentários e financeiros para a execução das ações e dos projetos do PDTI. Institucionalizar o modelo de governança de TI, proposto no PDTI. Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 61 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação 17. Versão: 1.0 CONCLUSÃO O planejamento deste trabalho orienta estratégias para o período de 2014-2015, visando o direcionamento dos investimentos em TI e da atuação da CGMI no Planejamento Estratégico do DNIT, o que certamente contribuirá para o alcance dos objetivos estratégicos almejados. O levantamento das necessidades, metas estratégicas e toda a estrutura do documento, foi possível devido à participação de todas as áreas de negócio do DNIT, levando-se em conta suas demandas e expectativas, além de considerar a integração fundamental com as normas e orientações dos órgãos de controle específicas para TI. Várias ações viabilizarão a otimização dos processos de trabalho áreas de negócios e a disponibilização de novas funcionalidades e serviços de TI, como também o provimento de soluções de TI com maior celeridade, confiabilidade e segurança. Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 62 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 ANEXO I – OBJETIVOS E INICIATIVAS ESTRATÉGICAS (PEI 2013-2015) Tema Objetivos Estratégicos O1.1 - Ampliar a malha viária federal O1.2 - Elevar o nível de serviços das vias O1.3 - Assegurar a manutenção da malha viária T1 - Ampliação e Qualificação da Malha e dos Serviços O1.4 - Contribuir para a segurança dos usuários # Iniciativa Estratégica (Atualização 2014) Diretoria Área 1 2 3 Implantação do Pesagem em Movimento Implantação do BR-LEGAL Implantação do Serviço de Atendimento ao Usuário (SAU) Implantação do Pró-Segurança Modernização da Autorização Especial de Trânsito Implantação do Programa de Educação da Segurança de Trânsito Criação do Modelo Brasileiro de Pontos de Parada DIR DIR DIR CGPERT CGPERT CGPERT DIR DIR CGPERT CGPERT DIR CGPERT DIR CGPERT 4 5 6 7 Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 63 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Tema Objetivos Estratégicos O2.1 - Aprimorar a gestão socioambiental # 8 9 10 11 12 T2 - Planejamento 13 O2.2 - Implantar o planejamento integrado 14 15 O2.3 - Promover a inovação 16 17 Versão: 1.0 Iniciativa Estratégica (Atualização 2014) Normatização do processo de gestão de reassentamentos Normatização do processo de gestão ambiental Viabilização da criação do fundo socioambiental Elaboração de proposta de revisão da Portaria 423 (Licenças de Operação) Viabilização de Certificação Ambiental (Selo Verde) Revisão e atualização das Especificações e Normas Técnicas de Engenharia Otimização do processo de planejamento integrado Implantação do Plano Nacional de Contragem de Tráfego Implantação de novas tecnologias de engenharia Remodelagem do IPR Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 64 Diretoria DPP Área DSAP DPP DPP DPP CGMAB CGMAB CGMAB DPP CGMAB DPP CGPLAN DPP CGPLAN DPP CGPLAN DPP DPP IPR IPR PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Tema Objetivos Estratégicos O3.1 - Aprimorar o conhecimento sobre mercado O3.2 - Assegurar a celeridade e qualidade das contratações T3 - Contratação O3.3 - Melhorar a qualidade dos estudos e projetos de engenharia # 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Versão: 1.0 Iniciativa Estratégica (Atualização 2014) Avaliação dos segmentos de mercado de engenharia Atualização do SICRO Melhoria do processo de contratação por modalidade Aprimoramento do Modelo RDC Integrado Padronização do RDC Melhoria do processo de elaboração e análise de projetos Desenvolvimento de anteprojetos Otimização do processo de gestão dos contratos de projetos Implantação do SIGTEC Implantação do novo modelo de orçamentação de projetos Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 65 Diretoria DIREX Área DIREX DIREX CGCIT CGCL DIREX DIREX DPP CGDESP DPP DPP CGDESP CGDESP DAF DIREX CGMI PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Tema Objetivos Estratégicos O4.1 - Aprimorar a gestão física e financeira das obras e serviços T4 - Execução e Fiscalização O4.2 - Fortalecer a fiscalização das obras e serviços O4.3 - Garantir a qualidade das obras e serviços T5 - Ambiente O5.1 - Aprimorar o ambiente organizacional Versão: 1.0 # 28 29 Iniciativa Estratégica (Atualização 2014) Implantação do BEM Implantação do Escritório de Empreendimentos Diretoria DAF DIREX Área CGMI AGE 30 31 32 33 Implantação da Unidade Local (UL) piloto Melhoria do processo de fiscalização Capacitação e redistribuição dos fiscais de obra Criação das UATes DIR DIR DIR DPP S.R. S.R. S.R. CGPLAN 34 35 36 37 Modelagem de contratos de supervisão Aperfeiçoamento do modelo de seguros Modernização da infraestrutura física Realização pesquisa de Clima com implantação de Plano de Ação DIREX/DIR DIREX DAF DAF CGCL CGCL CGAG CGRH Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 66 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Tema Objetivos Estratégicos O6.1 - Alinhar a estrutura organizacional à estratégia # 38 39 40 41 42 43 44 45 46 T6 – Governança O6.2 - Assegurar a transparência da gestão 47 48 49 O6.3 - Implantar a gestão por resultados O6.4 - Integrar os sistemas de informação 50 51 52 53 54 55 56 57 Versão: 1.0 Iniciativa Estratégica (Atualização 2014) Elaboração de Proposta de Reestruturação do DNIT com novo Regimento Interno Implantação da Assessoria de Controle Externo Consolidação da Assessoria de Gestão de Riscos Descentralização da Manutenção Estruturação da Coordenação de Desapropriação e Reassentamentos Consolidação do Escritório de Processos Criação e Realicação de Unidades Locais Descentralização orcamentária, financeira e da execução de Licitação de obras do DNIT Elaboração e implantação do Plano de Comunicação Externa Elaboração e implantação do Plano de Comunicação Estratégica Desenvolvimento da Ouvidoria Consolidação da Assessoria de Gestão Estratégica Aprimoramento da gestão dos contratos de consultoria e serviços terceirizados Elaboração e implantação do PETI/PDTI Melhoria da Gestão de Contratos de TIC Sistematização do Processo de Licitações Implantação de BI Aprimoramento da Governança de TI Redimensionamento da equipe de TI Implantação da Gestão Eletrônica de Documentos (GED) Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 67 Diretoria DIREX Área DG DIREX DIR DPP AUDINT DG DIR Todas AGIP S.R. DIREX DG ASCOM DG ASCOM DG DG OUVID AGE CGMR DESAP DAF DAF DAF DIREX AGIP DAF DAF DAF CGMI CGMI CGMI/CGCL DG CGMI CGMI CGMI PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Tema Objetivos Estratégicos O7.1 - Desenvolver o capital humano T7 – Pessoas # 58 59 60 O7.2 - Implantar a gestão por competências 61 62 Versão: 1.0 Iniciativa Estratégica (Atualização 2014) Fortalecimento de carreiras Elaboração de Diretrizes de Gestão do Conhecimento Mapeamento, avaliação e implantação das Competências Estratégicas Implantação do Plano de Capacitação Elaboração da Política de Gestão de Pessoas Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 68 Diretoria DAF DAF Área CGRH CGRH DAF CGRH DAF DAF CGRH CGRH PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 ANEXO II – INVENTÁRIO DE NECESSIDADES 17.1 Critérios de Priorização Para a priorização do inventário de necessidades foi utilizada como referência metodológica a Matriz BASICO. Trata-se de uma ferramenta bastante oportuna para se priorizar ações e definir quais tipos de recursos precisarão ser alocados a eles. A matriz utiliza 6 critérios de avaliação diferentes que recebem um conceito, podendo variar entre 1 e 5 pontos. Após a avaliação de todos esses critérios é feito o somatório de cada uma das opções consideradas, e a priorização é definida em função dos totais obtidos. A opção que totalizar o maior valor dever ser a prioridade e assim por diante. Os critérios a serem avaliados são: Benefícios para a organização; Abrangência dos resultados; Satisfação do cliente interno; Investimento requerido; Cliente externo satisfeito; Operacionalidade simples. Quanto maior for a avaliação de cada um desses critérios, maior deverá ser o conceito, com exceção da coluna “I”, pois, neste caso, quanto maior for o investimento necessário, menor deverá ser o conceito. Quanto à questão do conceito a ser atribuído a cada um dos critérios de análise, são sugeridas seis tabelas a seguir e as pontuações para cada um dos itens da Matriz BASICO. Benefícios para a Organização Pontuação 1 2 3 Critério Benefícios de pouca expressão quanto a impactos operacionais, mas que irão contribuir para a disseminação da QT na instituição. Algum benefício no desempenho da instituição, possível de ser quantificado. Benefícios de razoável impacto no desempenho da instituição. Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 69 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 4 Grandes benefícios que irão resultar em significativos impactos no desempenho da instituição. 5 Benefícios de vital importância para a instituição. Abrangência dos Resultados Pontuação Critério 1 Abrangência mínima na organização, de no máximo 5%. 2 Pequena abrangência de 5 a 20% na organização. 3 Abrange de forma razoável a organização (20 a 40%). 4 Abrangência grande de 40 a 70% da organização. 5 Abrange de 70 a 100% a organização. Satisfação do Cliente Interno Pontuação Critério 1 Nenhum reflexo perceptível pelo cliente interno. 2 Pouco impacto nos processos finalísticos. 3 Bons reflexos diretos nos processos finalísticos ou nos processos de apoio que atingem diretamente os clientes internos e a organização. 4 Grandes reflexos diretos nos processos finalísticos. 5 Grande impacto positivo na imagem da instituição com o cliente interno. Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 70 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 Investimentos Requeridos Pontuação Critério Gastos de recursos muito significativos, além do disponível, requerendo recursos fora da instituição. Utilização de recursos que requerem remanejamento dentro da instituição. 1 2 3 Recursos além dos destinados à área. 4 Pouca utilização de recursos. 5 Mínima utilização de recursos. Cliente Externo Satisfeito Pontuação Critério 1 Nenhum reflexo perceptível pelo cliente externo. 2 Pouco impacto nos processos finalísticos. 3 Bons reflexos diretos nos processos finalísticos ou nos processos de apoio que atingem diretamente os clientes externos e o meio ambiente. 4 Grandes reflexos diretos nos processos finalísticos. 5 Grande impacto positivo na imagem da instituição com o cliente. Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 71 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 Operacionalidade Simples Pontuação 1 2 3 4 5 Critério Operações difíceis de serem realizadas, que excedem os limites de autoridade da empresa. Pouca facilidade nas operações, dependendo de mudanças na cultura organizacional. Média facilidade, dependendo do conhecimento da tecnologia e da disponibilidade do mercado em oferecer os recursos necessários. Facilidade em desenvolver a operação podendo precisar de auxílio de terceiros, mas disponíveis no mercado. A empresa terá grande facilidade em desenvolver as operações, pois a tecnologia já é utilizada. Aplicação da Matriz B.A.S.I.C.O. Nível B A S 5 Grande ( Vital importância) Total (Organização + Outros Convênios) Total 4 Considerável Grande (Sede e Regionais) Grande 3 Razoável Média (Sede) Média 2 Pouco Pequena (Setor) Pequena 1 Nenhum Nenhuma Nenhuma I Baixo (abaixo 1.000.000) Considerável (Entre 1.000.001 e 1.500.000) Médio (Entre 1.500.01 a 2.000.000) Razoável (Entre 2.000.001 e 2.500.000) Alto (acima 2.500.000) C O Total Fácil Grande Pouca Dificuldade Média Dificuldade Média Pequena Dificuldade Considerável Nenhuma Difícil Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 72 Versão: 1.0 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação 17.2 Necessidades Identificadas Grupo Temático 1 - Informação e Sistemas Identificação de Necessidades ID GT1-N1 GT1-N2 GT1-N3 GT1-N4 GT1-N5 GT1-N6 GT1-N7 GT1-N8 GT1-N9 GT1-N10 GT1-N11 GT1-N12 GT1-N13 Descrição da Necessidade Adquirir licenças de Virtualização Adquirir Sistema de Gerenciamento de Identidade Adquirir Solução de PPM (Portifólio Management) Aferir e acompanhar os níveis de satisfação dos clientes. Comunicação sistemática (eventos, intranet, ...) das ações executadas pela CGMI, proporcionando transparência das informações (princípio constitucional da publicidade) de serviços e resultados da área. Criação de Campanha de Marketing para implantação de eventos de sensibilização do DNIT sobre o papel da CGMI e apresentação do PETI e PDTI, gerando comprometimento com as demais áreas. Criação, publicação e divulgação de normativos estabelecendo as competências de cada área, com as respectivas missões e atribuições Criar iniciativas para consumo das informações corporativas pelas aplicações (web services, soa, etc). Criar Normativos para os Sistemas Corporativos Criar o Portfólio de Sistemas e seu Roadmap. Criar os Ambientes de Desenvolvimento, Homologação, Teste e Produção Criar um núcleo de métricas de software Definir e Formalizar papeis/atribuições de analistas nos projetos DNIT. Matriz Área de Negócio Índice Prioridade B A S I C O CGMI 11 Baixa 2 2 2 1 2 2 CGMI 17 Média 2 3 3 3 3 3 DNIT 23 Alta 4 4 4 3 3 5 CGMI 24 Alta 3 4 4 5 4 4 CGMI 26 Alta 4 5 4 5 5 3 CGMI 27 Alta 5 4 5 5 5 3 CGMI 18 Média 4 3 3 5 2 1 CGMI 22 Média 4 5 5 1 5 2 CGMI 27 Alta 5 5 4 5 5 3 CGMI 27 Alta 5 5 5 5 4 3 CGMI 21 Média 4 3 4 2 4 4 CGMI 23 Alta 5 3 4 3 3 5 CGMI 25 Alta 5 3 4 5 5 3 Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 73 Versão: 1.0 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Grupo Temático 1 - Informação e Sistemas Identificação de Necessidades ID GT1-N14 GT1-N15 GT1-N16 GT1-N16 GT1-N17 GT1-N18 GT1-N19 GT1-N20 GT1-N21 GT1-N22 GT1-N23 GT1-N24 GT1-N25 GT1-N26 GT1-N27 GT1-N28 GT1-N29 GT1-N30 Descrição da Necessidade Definir Metodologia de testes de software. Definir política de comunicação interna e externa. Elaborar Guias de Padronização (Arquitetura, Código, BD, Identidade Visual) Estabelecer Metodologia de Desenvolvimento de Software do DNIT, apoiada em modelo de fábrica de software. Estabelecer práticas de gerência de configuração, mudanças e controle de versão. Estabelecer processos simplificados, com equipe própria, para demandas de menor complexidade ou alta criticidade. Estabelecer repositório de documentação de sistemas. Estabelecer sistemática de qualificação, classificação e priorização das demandas de software. Estruturar a Administração de Dados e Banco de Dados Corporativo. Filiação do DNIT/COMOD ao IFPUG. Formalizar acordos de níveis de serviço e de nível operacional. Implementação/Aquisição de solução de RH Implementar Ferramentas de Deploy, Versionamento Implementar ferramentas para a modelagem de dados. Implementar ferramentas para Quality Assurance e Testes automatizados. Implementar o Projeto ECM do DNIT (inclui GED) Implementar sistema de controle de demandas. Internalizar na CGMI a sistemática de automatização de processos. Matriz Área de Negócio Índice Prioridade B A S I C O CGMI 20 Média 4 4 3 4 3 2 CGMI 24 Alta 4 4 4 4 4 4 CGMI 19 Média 5 3 4 3 2 2 CGMI 18 Média 4 4 3 3 3 1 CGMI 22 Média 5 5 5 1 5 1 CGMI 25 Alta 4 4 4 5 5 3 CGMI 15 Média 2 2 2 4 2 3 DNIT 22 Média 4 5 4 3 5 1 CGMI 13 Baixa 3 2 2 2 2 2 CGMI 13 Baixa 1 1 1 5 2 3 CGMI 27 Alta 5 5 5 5 5 2 CGRH 19 Média 4 4 3 1 4 3 CGMI 13 Baixa 3 2 2 1 2 3 CGMI 13 Baixa 2 3 2 2 2 2 CGMI 13 Baixa 3 2 2 2 2 2 DNIT 13 Baixa 3 3 2 1 3 1 CGMI 22 Média 4 4 4 3 4 3 CGMI 12 Baixa 2 2 2 3 2 1 Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 74 Versão: 1.0 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Grupo Temático 1 - Informação e Sistemas Identificação de Necessidades ID Descrição da Necessidade Manter/Renovar os Contratos GT1-N31 de Softwares utilizados pelo DNIT. Medição da baseline dos GT1-N32 sistemas em Pontos de Função. Revisar perfis de acesso e GT1-N33 usuários dos sistemas. Matriz Área de Negócio Índice Prioridade B A S I C O CGMI 14 Média 4 3 3 1 2 1 CGMI 19 Média 5 4 3 3 2 2 CGMI 22 Média 4 4 3 5 4 2 Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 75 Versão: 1.0 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Grupo Temático 2 - Governança e Segurança Identificação de Necessidades Matriz ID GT2-N1 GT2-N2 GT2-N3 GT2-N4 GT2-N5 GT2-N6 GT2-N7 GT2-N8 GT2-N9 GT2-N10 GT2-N11 GT2-N12 GT2-N13 GT2-N14 GT2-N15 Descrição da Necessidade Criar e Capacitar Área de Segurança da Informação e Comunicações do DNIT Modelar e Implantar o Processo de Classificação e Tratamento da Informação Elaborar o Diagnóstico da Segurança da Informação no DNIT Realizar o Inventário de Ativos de Informação Modelar e Implantar o Processo de Gestão de Riscos Elaborar o Projeto de Reestruturação Organizacional CGMI Modelar os Processos de Gestão Estratégica e Avaliação de TI (UnB) Criar e Capacitar Equipe de Projetos Modelar e Implantar os Key Process Itil (incidente, problemas, mudança, configuração e gerência de Serviços) incluindo criação da equipe de Service Managers Modelar os Processos de Elaboração de Orçamento e Gestão de Contratos Elaborar o Projeto ECM do DNIT (inclui GED) Criar Equipe de Acompanhamento das Regionais Elaborar Projeto de Padronização das Áreas de TI das Regionais Criar Grupo Gestor dos Principais Sistemas Estabelecer catálogo de serviços e portfólio de produtos. Área de Negócio Índice Prioridade B A S I C O CGMI 25 Alta 5 5 3 5 5 2 DNIT 21 Média 5 5 3 1 5 2 CGMI 24 Alta 5 5 2 5 4 3 DNIT 26 Alta 5 5 4 5 4 3 CGMI 23 Alta 4 5 3 5 3 3 CGMI 25 Alta 5 5 4 5 5 1 CGMI 21 Média 5 2 4 4 4 2 CGMI 24 Alta 5 5 4 3 5 2 CGMI 24 Alta 5 5 5 1 5 3 CGMI 23 Alta 5 2 5 5 2 4 DNIT 22 Média 5 5 5 1 5 1 CGMI 26 Alta 4 4 4 5 5 4 CGMI 25 Alta 5 5 4 5 4 2 DNIT 25 Alta 5 5 4 5 5 1 DNIT 25 Alta 5 4 4 5 4 3 Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 76 Versão: 1.0 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Grupo Temático 3 - Infraestrutura de TI Identificação de Necessidades ID GT3-N1 GT3-N2 GT3-N3 GT3-N4 GT3-N5 GT3-N6 GT3-N7 GT3-N8 GT3-N9 GT3-N10 GT3-N11 GT3-N12 GT3-N13 GT3-N14 GT3-N15 GT3-N16 GT3-N17 GT3-N18 GT3-N19 GT3-N20 GT3-N21 Descrição da Necessidade Área de Negócio Índice Converter Dados em Mídia CGMI 9 tipo Rolo para LTO Adquirir Estações de CGMI 23 Trabalho Adquirir Servidores CGMI 23 Adquirir solução de ativos de CGMI 25 rede comunicação (Switches) Certificar o Cabeamento de CGMI 21 Rede Ativar o Link redundante de CGMI 21 Fibra Óptica Atualizar Cabeamento para CGMI 17 Categoria 6 Atualizar o tipo dos links de CGMI 17 fibra óptica para 10gb Aumentar a Capacidade de Armazenamento do Storage e CGMI 25 virtualização Adquirir Acelerador de Rede CGMI 12 Wan Adquirir e Implantar Solução CGMI 16 de Rede Wireless Corporativa Adquirir e Implantar Sala CGMI 21 Segura Expandir a Central Telefônica CGMI 22 Atualização do Sistema de CGMI 20 Vídeo Conferência Elaborar o Projeto de Sistema de Backup e Criação de CGMI 21 Tabela de Temporalidade Contratar a Extensão Garantia das Estações de CGMI 21 Trabalho Dell Elaborar Projeto de Redundância Utilizando CGMI 15 Estrutura Compartilhada ou Containers Contratar Solução para Armazenamento de Fitas em CGMI 17 local Remoto ou cofre local Projeto de Reestruturação de Rede Elétrica para data CGMI 16 center e TI Adquirir Segundo Link de CGMI 15 Internet para as Regionais Adquirir No Break´s para Servidores e Ativos de Rede CGMI 12 das Regionais Matriz Prioridade B A S I C O Baixa 1 3 1 2 1 1 Alta 5 4 5 1 5 3 Alta 5 4 5 1 4 4 Alta 5 4 5 1 5 5 Alta 5 3 3 5 3 2 Alta 4 3 4 4 2 4 Média 5 3 5 1 2 1 Média 5 3 4 2 2 1 Alta 5 4 5 1 5 5 Baixa 2 2 2 3 2 1 Média 3 3 2 3 3 2 Alta 5 3 5 1 4 3 Alta 3 3 4 5 3 4 Alta 3 4 5 3 2 3 Alta 3 4 4 5 2 3 Alta 4 4 4 4 3 2 Baixa 3 3 2 5 1 1 Média 3 4 3 5 1 1 Média 3 3 3 2 3 2 Baixa 2 4 3 1 3 2 Baixa 2 4 2 1 2 1 Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 77 Versão: 1.0 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Grupo Temático 3 - Infraestrutura de TI Identificação de Necessidades ID GT3-N22 GT3-N23 GT3-N24 GT3-N25 Descrição da Necessidade Área de Negócio Índice Adquirir Solução de segurança física e controle de CGMI 9 acesso Adquirir Solução de Monitoramento e CGMI 16 Gerenciamento WAN/LAN Adquirir sistema de detecção CGMI 18 e intrusão (IPS) Adquirir Solução de contingencia/resiliencia para CGMI 18 o data center Matriz Prioridade B A S I C O Baixa 1 3 1 2 1 1 Média 3 3 3 5 1 1 Média 3 3 3 3 1 5 Média 5 4 4 1 3 1 Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 78 Versão: 1.0 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Grupo Temático 4 - Pessoal de TI Identificação de Necessidades ID GT4-N1 GT4-N2 GT4-N3 GT4-N4 GT4-N5 GT4-N6 GT4-N7 GT4-N8 GT4-N9 GT4-N10 GT4-N11 GT4-N12 GT4-N13 GT4-N14 GT4-N15 GT4-N16 GT4-N17 Descrição da Necessidade Realizar Análise e Diagnóstico de RH Realizar Pesquisas e Entrevistas de Clima Organizacional Estruturar a Equipe pós redesenho dos processos por habilidades Descrever o Perfil Adequado dos Profissionais Avaliação - medir desempenho da equipe pós redesenho Elaborar Políticas de Qualidade de Vida no Trabalho Elaborar o Plano de Capacitação da CGMI para 2015 e 2016 Propor Recrutamento Interno Capacitação: Formação Básica para área de TI (Conhecimento Coorporativo) Capacitação: Curso de COBIT Capacitação: Curso de ITIL Capcitação: Conceitos de Business Intelligence Capacitação: Instrução Normativa 4 - IN4 Capacitação: Gestão/Fiscalização de contrato Capacitação: Curso de Administração e Operação do Storage VNX7500 e VNX3100 Capacitação: Curso de Anállise de Ponto de Função Capacitação: Curso de Gerenciamento de Projetos Área de Negócio Índice Prioridade Matriz B A S I C O CGMI 23 Alta 5 4 3 5 2 4 CGMI 18 Média 4 3 3 5 1 2 CGMI 21 Média 5 4 4 5 1 2 CGMI 23 Alta 4 4 4 5 2 4 CGMI 24 Alta 4 4 4 5 4 3 CGMI 21 Média 5 2 2 5 2 5 CGMI 22 Média 5 5 2 5 2 3 CGMI 24 Alta 3 5 4 5 5 2 CGMI 28 Alta 5 4 5 5 4 5 CGMI 27 Alta 5 3 5 5 4 5 CGMI 28 Alta 5 4 5 5 4 5 CGMI 26 Alta 4 3 5 5 4 5 CGMI 28 Alta 5 4 5 5 4 5 CGMI 28 Alta 5 4 5 5 4 5 CGMI 28 Alta 5 4 5 5 4 5 CGMI 25 Alta 5 3 4 5 3 5 CGMI 28 Alta 5 4 5 5 4 5 Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 79 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Versão: 1.0 ANEXO III – DICIONÁRIO DE INDICADORES Contratos celebrados Licenças renovadas % de processos e sistemas do escritório implantados (Pesc proc) # processos implantados X 100 # processos identifica dos Pesc proc % de processos mapeados (BPm) BPm % de documentos digitalizados e incorporados ao sistema de GED (Dged) Dged # processos mapeados X 100 # processos identifica dos # documentos digitaliza dos X 100 # total de documentos % de processos de gestão de segurança da informação especificados (PSEGe) PSEG e % de processos de gestão de segurança da informação implantados (PSEGi) PSEG i # processos implantados X 100 # processos identifica dos % de usuários capacitados em programa de formação da CGNI (USRa) USRa # processos especifica dos X 100 # processos identifica dos # usuários capacitados X 100 # total de usuários % de solicitações de manutenção atendidas (DSIS) DSIS # manutençõe s homologada s X 100 # manutençõe s aceitas Número de painéis gerenciais implantados (PG) Nível de maturidade CobiT (CobiT = 1: inicial, 2: repetido, 3: definido, 4: quantitativamente gerenciado e 5: otimizado) Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 80 Versão: 1.0 PDTI - Plano Diretor de Tecnologia de Informação Nível de maturidade MPS.Br (MPS.Br = A, B, C, D, E, F, G) % usuários satisfeitos (avaliação boa e ótima) com os serviços de TI (SU) SU # avaliações boa e ótima X 100 # avaliações realizadas % de processos e sistemas do escritório de projetos implantados (Pesc proj) # processos implantados X 100 # processos identifica dos Pesc proj % de processos e sistemas do NSOC implantados (Pnsoc) Pnsoc # processos implantados X 100 # processos identifica dos % serviços virtualizados e clusterizados (VIRTs) VIRTs # serviços virtualiz ados X 100 # total de serviços mantidos na infra - estrutura do datacenter % SGBDs clusterizados (SGBDc) SGBDc # instânicas de SGBD no datacenter clusterizadas X 100 # total de instânicas de SGBD no datacenter % equipamentos atualizados (Ra) % equipamentos desatualizados (Rd) % de crescimento da largura de banda dos enlaces instalados (BWlink) BWlink - velocidade de enlaces velocidade de enlaces velocidade de enlaces final do ano inicio do ano X 100 início do ano Sa Sa # licenças de software c/ contrato de atualizaçã o X 100 # total de licenças de software Arquitetura de Referência (arq_ref, 0 – não implantado, 1 – implantado) Departamento Nacional de Infraestrutura de Transporte Página 81