DIRETORIA DE EDUCAÇÃO CONTINUADA Desenvolvimento de Monografia SÃO PAULO 2005 , NORMAS PARA DESENVOLVIMENTO DA MONOGRAFIA DO MBA I - DEFINIÇÃO A monografia é a proposta de desenvolvimento de atividades que deverão acontecer intra e extra classe, promovendo a integração entre os conhecimentos transmitidos nas diversas disciplinas e, também, promovendo a integração entre a teoria e a prática, além de introduzir o aluno à linguagem e a prática científica. Os benefícios vão além de mera “prática” ou aprendizagem da teoria, promovendo o reconhecimento de teorias, técnicas, habilidades e desenvoltura que remetem o aluno ao exercício do discernimento intelectual, em uma visão mais coerente de um mercado amplo, diferenciado, competitivo e com rápidas mudanças de cenários. Propõe também uma reflexão com a ciência e com os campos profissionais, trabalhando a ética em seus respectivos meios, além de promover a ação, o comprometimento e a conduta pessoal necessária no trabalho em equipe. II – OBJETIVO GERAL Capacitar o aluno a desenvolver um trabalho com características científicas e práticas. O trabalho deverá ser submetido para a conclusão da pós graduação Lato Sensu do MBA. III – REGRAS GERAIS Será elaborado no 3º. Semestre. Deverá ser desenvolvido em grupos de 02 até 04 participantes. Os trabalhos serão acompanhados por um professor orientador escolhido pelos alunos de comum acordo com o coordenador. Os trabalhos devem atender ao rigor científico, tanto na sua forma como no seu conteúdo, de maneira a atender à qualidade mínima estabelecida pela Diretoria de Educação Continuada. IV - CARACTERÍSTICAS Para desenvolvimento da Monografia do MBA o aluno poderá optar por uma das seguintes alternativas: 1) ESTUDOS TEMÁTICOS Estudo - de tema ou questão específica - através de bibliografia recomendada, demonstrando sua relação com uma realidade organizacional, social ou técnica. O tema para a Monografia poderá ser escolhido de acordo com o interesse do aluno, desde que contemple área de estudo do MBA. Consistirá de um aprofundamento teórico Diretoria de Educação Continuada – Universidade Anhembi Morumbi no assunto, contrapondo diversos autores e abordagens ou técnicas tecendo discussão e análise pertinentes ao tema/modelo pesquisado. 2) ESTUDO DE CASO Escolha de uma empresa, de médio ou grande porte, estudando-a em profundidade1. A empresa estudada deverá ser caracterizada quanto ao seu histórico, visão, missão, principais produtos e/ou serviços, posição da empresa frente à concorrência, mercado atual (caracterização de seus clientes),departamento de vendas, treinamento, filiais, funcionários, faturamento, etc. Deverá ser delineado um diagnóstico em relação ao ambiente externo (fatores macro e micro ambientais) e interno (pessoal, estrutura da empresa, organograma, departamentos, gestão, sistema de informação, processos internos), apresentando análise – SWOT e o Modelo de Porter e Matriz GE. O grupo deverá indicar uma estratégia (solução) a ser empreendida pela empresa. A mesma deverá contemplar: a melhoria dos itens que tenham sido considerados prioritários e de baixo desempenho ou, aproveitamento de oportunidades ou ainda, ações para evitar os efeitos de eventuais ameaças. O Plano de Ação deverá indicar as atividades a serem desenvolvidas para a realização da estratégia principal, o responsável, o período de execução e o custo. 3) PLANO DE NEGÓCIOS O grupo deverá desenvolver um plano de negócios, fundamentado que demonstre a “transformação de uma idéia em empreendimento”. O plano deverá conter: contextualização do empreendimento e produto, análise do mercado, custo, idéia inicial de plano de investimento e retorno, posicionamento da marca. V - REALIZAÇAO A Monografia será orientado por um professor escolhido pelos alunos de comum acordo com a coordenação. Cabe ao professor orientador garantir a execução da monografia no 3º. Semestre do MBA, combinando encontros de orientação semanal e os horários para orientação serão estabelecidos de comum acordo com entre os alunos que compõem cada grupo e o orientador. OBS: Nada impede que o aluno procure auxílio com seus professores para a realização do TCC. No mês de xxxxx de 2xxx os trabalhos deverão submetidos a uma Banca Examinadora para avaliação. VI - FORMAÇÃO DE GRUPOS Os grupos para execução da Monografia do MBA deverão ser definidos até o dia xx/xx/xxxx. Não será permitido o intercâmbio de alunos entre os grupos após esta data. Para aprovação e desenvolvimento dos trabalhos de Estudos de Caso, cada grupo deverá obter uma Carta-aprovação da empresa que é seu objeto de estudo. O modelo padrão – anexo A- deverá ser solicitado á coordenação do MBA. 1 Diretoria de Educação Continuada – Universidade Anhembi Morumbi VII - PROFESSOR ORIENTADOR Compete ao orientador garantir a qualidade dos trabalhos, tomando ações tendo em vista: Planejar e organizar os apoios à realização dos trabalhos científicos. Acompanhar e avaliar periodicamente o processo de desenvolvimento dos trabalhos. Promover a avaliação dos resultados da Monografia no final da cada etapa. Fazer cumprir o cronograma, as normas e regulamentos. Resolver questões referentes à elaboração dos trabalhos. Fazer cumprir o calendário escolar estabelecido pela Diretoria de educação Continuada. Agendar a apresentação oral dos trabalhos e as respectivas Bancas Examinadoras VIII – AVALIAÇÃO Os trabalhos serão avaliados mediante apresentação pública - que deverá ser feita por todos os componentes do grupo - para uma Banca Examinadora constituída, no mínimo, por: Professor orientador do trabalho Coordenador do MBA Um professor convidado pela coordenação da Universidade Anhembi Morumbi, que preferencialmente deverá ser profissional da área abrangida pelo trabalho. A nota mínima final para aprovação é 7, 0 (sete). Cada membro da Banca Examinadora avaliará o trabalho – parte escrita e apresentação oral – emitindo seu parecer e atribuindo nota de zero a dez. A média do aluno será a ponderação das notas. A reprovação da atividade implicará em dependência da Monografia, que deverá ser cursada e apresentada novamente em calendário a ser disponibilizada pela Diretoria de Educação Continuada. IX - CRITERIOS DE AVALIAÇÃO: Os professores estarão conceituando a Monografia considerando os seguintes aspectos: Coerência do trabalho frente ao problema apresentado Consistência nas soluções Diretoria de Educação Continuada – Universidade Anhembi Morumbi Base de sustentação teórica ás propostas Profundidade e análise da revisão da literatura Tratamento e análise dos dados coletados Criatividade nas soluções Capacidade de selecionar informações para apresentação Dinâmica da apresentação Segurança nas respostas às argüições Apresentação física do material de apoio Postura dos componentes do grupo Alcance dos objetivos e conclusões X – APRESENTAÇÃO A apresentação do trabalho deverá ser feita de forma escrita, material e oral. A parte escrita deverá ser entregue em cópia encadernada de forma espiral ao coordenador do MBA em data fixada no cronograma de trabalho para avaliação de todos os professores envolvidos no processo. A apresentação oral dos trabalhos obedecerá a ordem estabelecida por sorteio. Cada grupo terá 30 minutos para apresentação oral do projeto completo e após a apresentação haverá 20 minutos para perguntas da banca e resposta do grupo. Todo o material de suporte a ser utilizado durante a apresentação, ou preparação de sala deverá ser solicitado a coordenação e testado com antecedência pelo grupo. XI – OBSERVAÇÃO Situações não contidas nestas normas serão estudas e resolvidas pela Diretoria de Educação Continuada. EM QUALQUER ETAPA DO TRABALHO CASO O MESMO SEJA CARACTERIZADO COMO PLÁGIO, TOTAL OU PARCIAL, FICA(M) O(S) ALUNO(S) REPROVADO(S), IMPLICANDO TAMBÉM OUTRAS SANÇÕES PREVISTAS POR LEI. Diretoria de Educação Continuada – Universidade Anhembi Morumbi ANEXOS Diretoria de Educação Continuada – Universidade Anhembi Morumbi Anexo A – sugestão de carta São Paulo, XX de XXXXXXXXXXX de 200X. À XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX At. Sr XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Prezado(a) Senhor(a), A Universidade Anhembi Morumbi é uma Instituição de Ensino Superior que atua em São Paulo há mais de trinta anos, tendo como missão a criatividade e o empreendedorismo. Possui preocupação constante em proporcionar aos seus alunos oportunidades de renovação de conhecimentos e competências técnico-profissionais, bem como sólida formação cultural e ética, promovendo assim a formação de profissionais qualificados e conscientes de sua função transformadora. O Curso de MBA ........ da Universidade Anhembi Morumbi conta com expressivo número de atividades curriculares e extracurriculares, que vêm enriquecer a prática pedagógica e a experiência do aluno. Dentre essas atividades situa-se A Monografia. Solicitamos sua colaboração no sentido de permitir que os alunos abaixo relacionados possam desenvolver essa atividade em sua organização. Alunos: . . . . A atividade consiste em algumas visitas à organização, com o objetivo de coletar informações, que possam auxiliar na elaboração de um diagnóstico organizacional, a partir do qual os alunos desenvolverão um projeto que visa alavancar o desenvolvimento da organização. Salientamos que as atividades serão supervisionadas pelo Prof. XXXXXXXXXXXX, , que poderá ser contatado através do fone XXXXXXXXX ou pelo email [email protected]. O projeto, quando concluído, será repassado à organização, não acarretando em qualquer ônus. Solicitamos sua cooperação em mais essa importante etapa da missão de nossa universidade, colocando-nos à sua disposição para maiores esclarecimentos. Atenciosamente, Professor M...C... Coordenador do Curso MBA ........ Nome do Responsável: Cargo/Função: Telefone: Autorização: Sim: Assinatura do responsável: Não: Carimbo da organização: Diretoria de Educação Continuada – Universidade Anhembi Morumbi Anexo B Roteiro: Estudo de Caso Esta parte do desenvolvimento do trabalho contextualiza a organização objeto de estudo. É praticamente a base para a análise dos dados/diagnóstico frente aos quais será posteriormente feita a proposta de solução e/ou melhoria. No(s) capítulo(s) referente(s) à caracterização da organização o grupo deverá apresentar: Histórico da organização: A introdução do capítulo Evolução da empresa desde a sua fundação até o presente, pontuando os eventos de maior importância. Evolução dos produtos até o momento atual Evolução do faturamento Dois últimos balanços e demonstrativos de faturamentos Descrição legal: Razão social Tipo da empresa (pequena, média, micro, sociedade anônima) Localização da empresa Setor ao qual ela pertence Segmento em que atua Conceito básico do negócio Visão, missão, valores e objetivos da empresa. Produtos ou serviços oferecidos: Detalhes dos produtos ou serviços que são oferecidos: descrição, principais atributos, o que diferencia de outros produtos ou serviços disponíveis no mercado, posicionamento. Apresentação dos Departamentos: Células em que a organização está estruturada: desenho e descrição do conteúdo do organograma. Apresentar o organograma. Funcionamento do Departamento de Vendas e Distribuição. Diretoria de Educação Continuada – Universidade Anhembi Morumbi Políticas de gestão de pessoas: Política de atração, remuneração, retenção de pessoas. Política de treinamento. Consultorias e assessorias: (apenas se relevante para o desenvolvimento do trabalho) Contando com grupo de profissionais, descrevê-los (se a empresa contar com suporte jurídico, contábil, comunicação, etc.) Características externas da organização: Apresentação dos principais mercados e tipos de clientes. Descrição dos requisitos dos clientes. Descrição do relacionamento com os principais fornecedores. Descrição dos aspectos competitivos da organização. Principais concorrentes diretos e indiretos. Envolvimento com a comunidade. Histórico da qualidade na organização – envolvimento efetivo com programas de qualidade: programas, objetivos, data de implantação, departamentos, lideranças e colaboradores envolvidos, resultados alcançados, etc. Após descrição do perfil da organização e levando-se em conta suas características, competências e potencialidades o grupo deverá propor o diagnóstico da organização (dependendo do porte da empresa, de um produto ou serviço) Análise de Dados/Diagnóstico da Organização Para o diagnóstico da organização poderão ser utilizados: SWOT, que consiste na avaliação das características ambientais internas (pontos fortes e fracos) e externas (ameaças e oportunidades) e/ou, O Modelo de Porter, em função da análise de cinco elementos:concorrentes, fornecedores, compradores, entrantes potenciais e produtos/serviços substitutos e/ou, Matriz GE, chamada matriz de atratividade de mercado. Assim como a abordagem do BCG, ela utiliza uma matriz com duas dimensões: uma dimensão representa a atratividade do setor e a outra representa o poder da empresa. Diretoria de Educação Continuada – Universidade Anhembi Morumbi Anexo C Roteiro: Plano de Negócios CARACTERIZAÇÃO DO NEGÓCIO Esta parte do desenvolvimento do trabalho contextualiza o negócio objeto de estudo. Deverá conter: A) Descrição Geral do Negócio Histórico da organização: A introdução do capítulo A informação do ano de fundação e caracterização dos membros fundadores. Missão, visão, valores e objetivos da organização. Descrição legal: Razão Social Tipo de empresa (pequena, média, micro, sociedade anônima) Localização Setor ao qual pertence Segmento em que atua Equipe: Apresentação dos Departamentos: células em que a organização está estruturada, desenho e descrição do conteúdo do organograma. Consultorias e assessorias: Contando com grupo de profissionais, descrevê-los. Incluir se conta com suporte jurídico, contábil, de imprensa ou outro. Conceito básico do negócio: Missão Visão Objetivos Diretoria de Educação Continuada – Universidade Anhembi Morumbi B) Produtos ou serviços a serem oferecidos Detalhes dos produtos que serão oferecidos: descrição do produto ou serviço, qual uso/benefícios gerados, principais atributos, o que o diferencia de outros produtos/serviços disponíveis no mercado. Apresentação do mercado, tipos de clientes, as principais necessidades detectadas com os clientes que poderão ser resolvidas pela empresa. Descrição do relacionamento com os principais fornecedores. Principais concorrentes diretos e indiretos Descrição dos aspectos competitivos da organização. (Comparar sua solução, seus produtos, serviços com os oferecidos pelos concorrentes. Quais são os benefícios que fazem seu produto ser mais vantajoso que o dos concorrentes?) Definir como vai ser o material usado para apoiar a venda do produto ou serviço Analisar os custos para o fornecimento de produtos ou serviços e ou preços que podem ser praticados no mercado. Avaliar as margens que podem ser praticadas nas vendas de seus produtos. Analisar a questão tecnológica envolvida com produtos ou serviços: qual a tecnologia usada e o grau de atualidade e volatilidade; qual a proteção legal de seu produto... Definir a visão futura de seus produtos: como devem se desenvolver, como serão os concorrentes, a demanda, etc. C) Plano de Marketing Quem são os clientes, onde estão , quantos são Por que se interessarão pelos produtos ou serviços Como será a comunicação com os clientes Qual a margem de vendas, o preço Qual o canal de distribuição Em que área geográfica venderá Definição de mercado: público alvo: idade, sexo, renda, preferências necessidades dados demográficos e suas tendências Diretoria de Educação Continuada – Universidade Anhembi Morumbi Estratégia de Marketing e Vendas Política de preços Estrutura de distribuição Propaganda Promoção no ponto de venda Decisão de compra do produto/serviço pelo consumidor Custo para adquirir e manter um consumidor Quais os concorrentes atuais e potenciais Quais os concorrentes mais fortes e mais fracos Que outros produtos podem substituir o da empresa/negócio, hoje e no futuro Aspectos não controláveis (inflação, taxa de câmbio, aspectos fiscais, sociais, políticos, tecnológicos...) Influência da tecnologia Ameaças e oportunidades – pontos fracos e pontos fortes Gráficos e tabelas sobre o mercado D) Gestão de Pessoas Gerencial: Composição da equipe gerencial e dos quadros de pessoal necessário por função, incluindo perfil profissional e responsabilidades. Estabelecer a estrutura da organização, com atribuições de cada área e com as delegações de poder para as gerências específicas Definir o plano de gestão de pessoal, contendo os procedimentos de seleção, remuneração, avaliação, premiação, aperfeiçoamento, treinamento. Definir produtividade Recursos Humanos: Grau de instrução das pessoas que vão dirigir as principais atividades do negócio, excluídos os gerentes e alta direção, apresentados em Equipe e Gerencial: (formação escolar, experiências, competências, identificação com o segmento, relacionamento, reputação, caráter) política de recrutamento e seleção política de remuneração política de retenção de empregados política de participação nos lucros. Diretoria de Educação Continuada – Universidade Anhembi Morumbi E) Plano Operacional Quais as matérias-primas necessárias, onde adquiri-las, como serão adquiridas Quais fornecedores estratégicos Probabilidade de haver escassez de matéria-prima. Se houver escassez, como agir A mão de obra será especializada Qual a tecnologia será utilizada na produção de bens/serviços Comparação da tecnologia com a dos concorrentes Quem fará o treinamento dos empregados Esquema provocador de motivação Como será a assistência técnica Como será a garantia: Custos envolvidos Quais equipamentos necessários, onde adquiri-los Qual o esquema logístico Como agir em caso de atraso no prazo de entrega da empresa F) Plano Financeiro premissas macroeconômicas: Variáveis da economia que afetam o negócio: (PIB, inflação, variação cambial, taxa de juros) Outra variável macro que possa impactar o negócio. Premissas do negócio: Quantificação da correlação da participação no mercado pretendido Preços a serem praticados Detalhamento dos impostos Detalhamento dos custos Detalhamento das despesas Investimentos necessários: (fontes e aplicações) Capital de giro necessário: (fontes e aplicações) Diretoria de Educação Continuada – Universidade Anhembi Morumbi Projeção dos demonstrativos financeiros – Balanço e DRE: (anexo 1) Quanto será necessário mensalmente pra manter a empresa em funcionamento sem faturar? Qual a receita prevista e a forma de sua evolução? Em que ponto a empresa passa a ter receitas capazes de cobrir suas despesas? Qual o seu ponto de equilíbrio, em peças e em R$ Quando os investidores irão recuperar os investimentos feitos e quais as perspectivas futuras do negócio? Projetar o período payback Diretoria de Educação Continuada – Universidade Anhembi Morumbi