À GDGADU G AU E RESP LOJ S IM B “NOVOS CAMINHOS” Nº 118 OR D R) E CURITIBA (P À GDGADU Grande Loja do Paraná Aug e Resp Loj Simb “NOVOS CAMINHOS, nº 118” Oriente de Curitiba – PARANÁ PLANO DE AÇÃO ADMINISTRAÇÃO 2012/2014 TOLERÂNCIA, HARMONIA E CONCÓRDIA Curitiba (PR), fev/2012 01. INTRODUÇÃO Nos tempos atuais, sobra pouco espaço para as improvisações. As atitudes devem ser pensadas e planejadas, com o intuito de se atingir objetivos, por meio de metas, e, com isso se ter um balizador para nos guiar, de modo a que se possa concretizar sonhos. Entendemos que administrar uma Loja Maçônica não é tarefa simples, ao contrário, é complexa, e que transcende o julgamento daqueles que entendem que o exercício da Direção da Loja resume-se apenas ao dever de desempenhar as tarefas ritualísticas/administrativas. Dessa forma, neste Plano, inspiramo-nos nos princípios de Fayol, o conhecido POCCC, para: . Prever, buscando perscrutar o futuro e traçar o plano de ação; . Organizar, para constituir o organismo material e o social; . Comandar, para fazer funcionar a Loja; . Coordenar, para ligar, unir, harmonizar todos os atos e todos os esforços, e . Controlar, para cuidar que tudo se passe de acordo com as regras estabelecidas e as determinações emanadas. Dentro desse espírito, definimos o Planejamento Estratégico para a nossa Loja, onde, após coletarmos sugestões de quem se dispôs a apresentá-las, colocamos as ideias do que pensamos que a Oficina e sua Direção farão no próximo período administrativo, 2012/2014. Não se trata de documento pronto e acabado. O que apresentamos aqui são ideias do que se pretende implementar na condução da Loja. Trata-se de Plano com firmes pés na realidade, sem ambições ou propósitos descabidos, perfeitamente factível de ser levado a cabo. Inicialmente com as ideias pessoais dos então candidatos a Venerável, Vigilantes e Orador. Posteriormente, como já dito, trata-se de documento único, com as ideias e anseios que nos chegaram, refletindo o pensamento da Loja, no sentido do que deve ser feito. Ratificamos que deixamos o documento aberto, para que, ao longo do período administrativo, todos e cada um ainda possam opinar, apresentando sugestões de melhoria e correções de rumo, se for o caso. Dessa forma, o compromisso em se cumprir o que está proposto e eventuais alterações, se torna maior. _____________________________________________________________ PLANO DE AÇÃO – ADMINISTRAÇÃO 2012/2014 Pg. 1 02. OBJETIVOS 01 - Intensificar as ações para fortalecer o caixa visando futura construção/aquisição de nossa sede própria; 02 - Fortalecer a fraternidade entre os Obreiros e familiares; 03 - Promover melhoria do nível cultural maçônico/ profano dos Irmãos; 04 - Elevar a freqüência média às sessões; 05 - Aperfeiçoar os trabalhos templários; 06 - Fomentar maior intercâmbio entre as Lojas da jurisdição; 07 - Elevar o Quadro de Obreiros; 08 – Contribuir com as atividades da Associação das Acácias; 09 - Promover maior aproximação com a comunidade, e 10 - Promover ações administrativas de aperfeiçoamento da Loja. _____________________________________________________________ PLANO DE AÇÃO – ADMINISTRAÇÃO 2012/2014 Pg. 2 03. METAS INTENSIFICAR AS AÇÕES PARA A CONSTRUÇÃO DE NOSSA SEDE PRÓPRIA Propósito: concretizar um objetivo primário da nossa Loja, desde a fundação, que é a de ter seu próprio Templo. Retorno esperado: maior interesse dos Irmãos para com a Loja, uma vez que, com algo nosso, construído com o esforço de cada um, queremos crer que seja um fator motivador para aproximação de todos. Nº 01 02 03 04 AÇÕES RESPONSÁVEL PERÍODO Majoração do valor recolhido mensalmente Comissão de mar/2012 para o Fundo de Finanças/Tesoureiro Construção do Templo Promoção de Jantares Dançantes comemorativos aos 10º e 11º aniversários jun/2012 e Todos os Obreiros da Loja, com destinação jun/2013 de parte do resultado líquido para o Fundo de Construção do Templo Promoção de outras ações que possam Todos os Obreiros Permanente contribuir para acelerar a captação de recursos financeiros Buscar junto ao Poder Público Municipal a Venerável/Vigilantes/Todos mar/2012 sessão, em comodato, de os Obreiros terreno para a construção do nosso Templo _____________________________________________________________ PLANO DE AÇÃO – ADMINISTRAÇÃO 2012/2014 Pg. 3 FORTALECER A FRATERNIDADE ENTRE OS OBREIROS E FAMILIARES Propósito: estreitar os laços fraternos entre os Irmãos, cunhadas e demais integrantes da família maçônica da Loja “Novos Caminhos”. Retorno esperado: maior aproximação entre todos os componentes da Loja. Nº 01 02 03 04 05 06 07 AÇÕES RESPONSÁVEL PERÍODO Ativação efetiva do “Círculo de Coordenador do Amizade”, onde, pelo menos a cada “Círculo”/Todos os dois meses, um Irmão e família Obreiros receberão três outros Continuação da expedição de cartões para aniversariantes, Irmãos e cunhadas, sendo que, Chanceler/ para estas, o já tradicional Hospitaleiro encaminhamento de cesta de café da manhã Ligações telefônicas para Irmãos e Cunhadas no dia de cada Venerável/ aniversário, com ativação do SOS, Vigilantes/Orador/ para que cada Irmão se sinta à Hospitaleiro vontade de também cumprimentar quem aniversaria Ligações telefônicas e visitas, Venerável/ sempre que se fizer necessário, a Hospitaleiro/ Irmãos e familiares que estejam Comissão de enfermos ou necessitando de apoio Solidariedade e/ou moral Específica Venerável/ Promoção de uma excursão anual Vigilantes/ Tesoureiro Venerável/ Promoção de Jantar de Vigilantes/Mestre Confraternização de final de ano de Banquete Promoção de encontros eventuais e Venerável/ Mestre informais de lazer envolvendo a de Banquete/ participação de familiares Todos os obreiros Mensal ou bimestral Permanente Permanente Permanente Jul/2012 e jul/2013 dez/2012 e dez/2013 Permanente _____________________________________________________________ PLANO DE AÇÃO – ADMINISTRAÇÃO 2012/2014 Pg. 4 PROMOVER MELHORIA DO NÍVEL CULTURAL MAÇÔNICO/PROFANO DOS IRMÃOS Propósito: melhorar o nível cultural, tanto maçônico como profano, dos Obreiros, bem como dos integrantes da família maçônica “Novos Caminhos”. Retorno esperado: desenvolvimento de um dos princípios básicos da Ordem, que é o aperfeiçoar o homem Maçom, para que, instruído, possa aspergir seus conhecimentos ao mundo. Nº 01 02 03 04 AÇÕES Promoção de palestra trimestral, por pessoa eminente do mundo profano ou por Irmão capacitado para tal Incentivo aos Irmãos no sentido de efetuarem leitura de livros maçônicos para que possam apresentar resumo em Loja Manutenção das assinaturas da revista “A Trolha” e permanência no “Círculo do Livro Maçônico”, bem como ativação de outras assinaturas Reorganização da Biblioteca da Loja, para facilitar o acesso de Irmãos que demandem por livros para seus estudos Duplicação de trabalhos relevantes, para distribuição aos Irmãos do Quadro e publicação do mesmo no sítio de nossa Loja, na internet RESPONSÁVEL PERÍODO Palestrista escolhido Trimestral Irmão designado Mensal Venerável/ Secretário/ Tesoureiro Bibliotecário Irmão responsável pelo trabalho/ 05 Responsável pela atualização do sítio da Loja na internet Venerável/ Publicação de trabalhos Secretário/Irmão 06 relevantes nos diversos meios de responsável pelo comunicação maçônica trabalho Venerável/Orador/ Aprovação do Regimento Interno 07 Comissão de da Loja Assuntos Gerais Permanente Permanente Permanente abr/2012 _____________________________________________________________ PLANO DE AÇÃO – ADMINISTRAÇÃO 2012/2014 Pg. 5 ELEVAR A FREQÜÊNCIA MÉDIA ÀS SESSÕES Propósito: aumentar a presença média de Irmãos às sessões para, no mínimo, 25 Obreiros, o que representa cerca de 60% do Quadro. Retorno esperado: com o aumento da média de frequência, esperamos maior entrosamento entre os Irmãos, maior participação, o que gera maior comprometimento. Nº AÇÕES 01 Contato direto com os Irmãos, pessoalmente ou por telefone Incentivo ao comparecimento 02 das cunhadas nas últimas quartas-feiras de cada mês Busca de identificação das 03 causas das ausências 04 05 06 07 RESPONSÁVEL Venerável/ Vigilantes/ Hospitaleiro/ Chanceler PERÍODO Permanente Todos os Obreiros Permanente Todos os Obreiros Permanente Venerável/Vigilantes /Hospitaleiro/ Visitação aos Irmãos dispersos Comissões Específicas Venerável/ Tentativa de trazer de volta à Comissão Loja os Irmãos que dela se específica/ Qualquer retiraram e que residem no Irmão que se Oriente de Curitiba interessar Promoção de ágapes quinzenais, ao final das Coordenador/Irmãos sessões, em ambiente da escalados para própria Loja ou da Grande Loja, cada semanasob a responsabilidade de três quinzena Irmãos por sessão Tentar junto à Grande Loja do Paraná a colocação de cobertura na área da Venerável churrasqueira, para maior aproveitamento do espaço após nossas sessões Permanente Permanente Semanal ou quinzenal mar/2012 _____________________________________________________________ PLANO DE AÇÃO – ADMINISTRAÇÃO 2012/2014 Pg. 6 APERFEIÇOAR OS TRABALHOS TEMPLÁRIOS/ADMINISTRATIVOS Propósito: manter e elevar o nível dos trabalhos Templários, procurando dinamiza-los. Retorno esperado: maior participação dos Irmãos nas sessões, com consequente maior presença aos mesmos. Nº 01 02 03 04 05 AÇÕES RESPONSÁVEL Reciclagem dos Irmãos, por meio Venerável/Irmão da ministração de instruções convidado práticas Dinamização dos trabalhos por meio de: - enxugamento das Atas; - aproveitamento racional da Ordem do Dia, de forma a tornaVenerável/ la foco de atração. Secretário/ - cumprimento do tempo máximo Demais Irmãos de três minutos para manifestação, exceto nos casos onde houver efetiva necessidade de prolongamento. Instituição de “Caixa de Coleta” física (por meio da Bolsa de Propostas e Informações) e virtual Venerável/ (por meio do sítio da Loja) para Secretário/ permanente apresentação de Responsável pelo sugestões que visem ao sítio da Loja aprimoramento de nossos trabalhos Instituição de “15 Minutos” de estudos, quinzenal, com inserção Venerável/ prévia dos temas a ser tratados Vigilantes/Irmão na Ordem do Dia da programação designado trimestral Instituição de Programação trimestral, flexível, que possa se Venerável/ adaptar facilmente às Vigilantes/ necessidades que forem surgindo Secretário (a Programação será impressa e distribuída aos Irmãos, bem como PERÍODO Mensal Permanente Permanente Semanal Trimestral _____________________________________________________________ PLANO DE AÇÃO – ADMINISTRAÇÃO 2012/2014 Pg. 7 disponibilizada no sítio da Loja, na internet). Na programação já deverá constar o tipo de sessão e qual o principal assunto da Ordem do Dia. Exemplos: - trabalho do Irmão Fulano, tema “X”; - palestra sob o tema “Y” a ser apresentada pelo Senhor/Senhora/Irmão/Cunhada etc; - apresentação do Irmão Tesoureiro dos demonstrativos contábeis da Loja referente ao mês “W; - “15 Minutos” de estudo, sob a responsabilidade Irmão “Z” _____________________________________________________________ PLANO DE AÇÃO – ADMINISTRAÇÃO 2012/2014 Pg. 8 FOMENTAR MAIOR INTERCÂMBIO ENTRE AS LOJAS DA JURISDIÇÃO Propósito: manter com as Lojas jurisdicionadas à Grande Loja do Paraná maior aproximação fraternal, sem excluir as Lojas da obediência das demais Potências existentes no Estado. Retorno esperado: estreitamento dos laços fraternais entre as co-Irmãs. Nº 01 02 03 04 AÇÕES RESPONSÁVEL PERÍODO Volta, sob consulta aos Irmãos, da pertinência das visitas às Irmão indicado Permanente Lojas co-Irmãs, atendendo aos convites formulados Incentivo às co-Irmãs no sentido Todos os Obreiros Trimestral da retribuição das visitações Promoção de sessões conjuntas com Lojas co-irmãs, Venerável/Vigilantes Bimestral especialmente de nosso Distrito Busca, juntamente com os Veneráveis das Lojas da região metropolitana de Curitiba, ou Venerável/Vigilantes Permanente pelo menos de nosso Distrito, de soluções para os problemas comuns às Lojas _____________________________________________________________ PLANO DE AÇÃO – ADMINISTRAÇÃO 2012/2014 Pg. 9 ELEVAR O QUADRO DE OBREIROS Propósito: aumentar a quantidade, com ênfase na qualidade, do Quadro da Loja, por meio da Iniciação de novos Irmãos e da volta daqueles que saíram. Retorno esperado: com a vinda de novos Obreiros – o necessário sangue novo - esperamos o ingresso de pessoas qualificadas, que possam acrescer valor à Loja e, ainda, motivar os mais antigos a ser verdadeiro Mestre deles. Também fazer retornar à Casa os que dela se retiraram, de modo a fortalecer cada vez mais nossas Colunas. Nº 01 02 AÇÕES RESPONSÁVEL Promoção de Iniciações semestrais durante a gestão, se Todos os Obreiros possível, com a vinda de 12 novos Irmãos Venerável/Demais Busca por trazer de volta os Irmãos que se Irmãos que se afastaram da Loja interessarem PERÍODO jun/2012, nov/2012, jun/2013 e nov/2013 Permanente _____________________________________________________________ Pg. 10 PLANO DE AÇÃO – ADMINISTRAÇÃO 2012/2014 CONTRIBUIR COM AS ATIVIDADES DO CLUBE DAS ACÁCIAS Propósito: incentivar e apoiar as nossas esposas nas suas atividades filantrópicas. Retorno esperado: maior aproximação entre todos os integrantes da “Família Novos Caminhos” por meio do envolvimento direto dos Irmãos, Cunhadas e Sobrinhos (as), tendo como eixo as atividades das Cunhadas Nº 01 02 AÇÕES RESPONSÁVEL PERÍODO Entendimento direto com as cunhadas visando Venerável/Hospitaleiro Permanente compatibilizar as atividades delas com as da Loja Incentivo a que as cunhadas Venerável/Todos os Permanente oficializem sua Associação Obreiros _____________________________________________________________ Pg. 11 PLANO DE AÇÃO – ADMINISTRAÇÃO 2012/2014 PROMOVER MAIOR APROXIMAÇÃO COM A COMUNIDADE Propósito: aproximar a Loja, por meio de seus Membros, da comunidade onde está inserida tanto do ponto de vista maçônico como profano. Retorno esperado: maior conscientização de todos os Obreiros e familiares dos problemas de nossa coletividade, como forma de exercício de nossa cidadania. Nº AÇÕES Desenvolvimento de trabalhos comunitários, em 01 conjunto com nossas esposas Utilização do Tronco de Solidariedade em obras 02 filantrópicas, voltadas para geração de trabalho e renda Buscar atuação forte junto à sociedade, na forma de 03 “cobrança/fiscalização” da atuação de nossos dirigentes profanos RESPONSÁVEL PERÍODO Todos os Obreiros/Cunhadas Permanente Venerável/Tesoureiro/ Hospitaleiro Permanente Todos os Obreiros/Cunhadas Permanente _____________________________________________________________ Pg. 12 PLANO DE AÇÃO – ADMINISTRAÇÃO 2012/2014 PROMOVER AÇÕES ADMINSTRATIVAS DE APERFEIÇOAMENTO DA LOJA Propósito: promover completa reorganização da parte burocrática da Loja. Retorno esperado: dinamização dos trabalhos administrativos da Loja (Secretaria/Tesouraria/Chancelaria), bem como das decisões da área (juntamente com demais integrantes da Diretoria). Nº 01 02 03 04 05 06 AÇÕES Reorganização dos arquivos da Secretaria, Tesouraria e Chancelaria, com aquisição do necessário para tal finalidade (arquivos, pastas etc) Prestação de contas do Tesoureiro a cada dois meses, com inserção prévia do período na Ordem do Dia da programação trimestral Informação mensal, com afixação no Mural da Loja, da relação dos aniversariantes do mês e envio de arquivo lógico a todos Informação mensal, com afixação no Mural da Loja, da posição de presença às sessões Atualização do cadastro de Irmãos para possibilitar a edição de “Agenda Maçônica” Confecção e impressão de livreto do Regimento Interno, juntamente com os Estatutos da Loja RESPONSÁVEL PERÍODO Venerável/Secretário/ Tesoureiro/Chanceler Permanente Comissão de Finanças/Tesoureiro Bimestral Hospitaleiro Mensal Chanceler Mensal Venerável/Secretário mar a mai/2012 Venerável/Secretário ago/2012 _____________________________________________________________ Pg. 13 PLANO DE AÇÃO – ADMINISTRAÇÃO 2012/2014 Reuniões administrativas 07 mensais da Diretoria da Loja Atualização no leiaute do sítio da Loja na internet, promovendo permanente 08 manutenção, no mínimo mensal, por meio de pessoa contratada para a finalidade Regularização da situação 09 da Loja, junto à Receita Federal Diretoria Mensal Responsável pela atualização do sítio da Loja na internet Permanente Venerável/Tesoureiro mar/2012 _____________________________________________________________ Pg. 14 PLANO DE AÇÃO – ADMINISTRAÇÃO 2012/2014 03. ACOMPANHAMENTO A Diretoria da Loja fará avaliação trimestral das Ações Desenvolvidas, para o atingimento dos Objetivos propostos. Caso seja necessária mudança de postura, ela deverá ser tomada com tranquilidade, vez que o Plano não é inflexível, como já dito, na sua formulação e desenvolvimento. É aconselhável que todos os Obreiros participem do ACOMPANHAMENTO para que possam inquirir, opinar e propor mudanças de rota, se for o caso. Curitiba (PR), fevereiro de 2012 Lúcio Antônio Neves Furtado M M I Ercules Alves de Carvalho M M Urbano Moreira Filho M M Walter Gregório Teider M M _____________________________________________________________ Pg. 15 PLANO DE AÇÃO – ADMINISTRAÇÃO 2012/2014 FONTES DE CONSULTA CASTELLANI, José. Manual do Mestre Instalado. Editora Maçônica “A Trolha” Ltda, 2ª Edição, Londrina: 2002. DOS SANTOS, Amado Espósito; CONTE, Carlos Brasílio; FERREIRA, Cláudio Roque Buono e COSTA, Wagner Veneziani. Manual Completo para Lojas Maçônicas. Madras Editora Ltda, São Paulo: 2004. GASPAR, Oswaldo Pereira. Manual do Venerável Mestre. Editora A Gazeta Maçônica, Edição de jan/2006. JACOBI, Heinz Roland. Como Gerenciar uma Loja Maçônica. Editora Maçônica “A Trolha” Ltda, 4ª Edição, Londrina: 2006. NEVES, Francisco das Chagas de Carvalho. Cadernos de Estudos Maçônicos nº 3 - Manual de Planejamento do Trabalho Maçônico. Editora Maçônica “A Trolha” Ltda, 2ª Edição, Londrina: 1989. _______. Cadernos de Estudos Maçônicos nº 5 - Instruções para Loja de Aprendiz. Editora Maçônica “A Trolha” Ltda, 1ª Edição, Londrina: 1989. PACHECO JÚNIOR, Walter. Guia de Administração Maçônica. Editora Maçônica “A Trolha” Ltda, 3ª Edição, Londrina: 2008. _____________________________________________________________ Pg. 16 PLANO DE AÇÃO – ADMINISTRAÇÃO 2012/2014 PRADO, Luiz. Coleção Maçonaria Universal - Roteiro Maçônico para o Quarto de Hora de Estudos. Editora Mandarino, Rio de Janeiro. _____________________________________________________________ Pg. 17 PLANO DE AÇÃO – ADMINISTRAÇÃO 2012/2014
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